Halt! Bevor Sie weiterlesen: Schauen Sie sich bitte kurz in Ihrem Büro, speziell auf dem Schreibtisch um. Kommt Ihnen folgende Szene bekannt vor: Papierberge so weit das Auge reicht, Täler aus Notizzetteln, Markern und Kugelschreibern, aus denen sich ab und an eine eingetrocknete Kaffeetasse schiebt? Wenn Sie jetzt genickt und sich – zumindest teilweise – erwischt gefühlt haben, sollten Sie weiterlesen.

Klar, wir alle haben mal stressige Phasen im Job. Dann ist keine Zeit zum Aufräumen und der Schreibtisch oder gar das ganze Büro müllen schneller zu als die Wohnung bei einem Messie. Doch der temporäre Schlendrian ist tückisch: Folgt darauf nicht bald das Großreinemachen, herrscht bald nur noch Chaos. Die Papierberge wuchern auf ein scheinbar kaum noch überwindbares Maß und darunter wuchern bald Pilzkulturen, die vielleicht eines Tages Krankheiten heilen können. Aber nur vielleicht.

Damit es erst gar nicht so weit kommt (und weil Aufräumen ungefähr so viel Spaß macht, wie Fußnägelschneiden), haben wir uns durch diverse Organisations-Ratgeber und Tipplisten gewühlt und deren Essenz zu einem 10-Minuten-Blitzraumpflege-Programm zusammengefasst. Echt jetzt: Zehn Minuten – mehr brauchen Sie nicht, um Ihr Büro wieder in Erstbezugszustand zu verwandeln. Die folgende Lektüre dauert sogar noch kürzer. Also los!

Minute 00:00:00

Beginnen Sie damit, sich einen freien Bereich in Ihrem Büro zu schaffen. Fahrbare Schubladen-Schränke oder Ähnliches eignen sich hervorragend dafür. Dieser freie Bereich ist für die nächsten Minuten der Dreh- und Angelpunkt Ihrer Aufräumaktion.

Minute 00:01:12

Fassen Sie herumliegende Papiere zu sauberen Stapeln zusammen und legen Sie diese – wenn möglich – in Ihren Eingangs- oder Postkorb. Quellen diese bereits über, legen Sie die Stapel sauber auf einem Schrank oder ähnlichem ab.

Minute 00:03:27

Jetzt sind Kugelschreiber und andere Büromaterialien dran: Sammeln Sie diese ein und platzieren Sie diese in den dafür vorgesehenen Behältern wie Schreibtisch-Butler, Stifthalter, Schublade. Wenn Ihnen Gegenstände begegnen, die keinen festen Ort haben, sammeln Sie diese in einem Behälter. Oder werfen Sie sie gleich in den Müll.

Minute 00:04:04

Außer Handbüchern, Magazinen oder Kaffeetassen sollte jetzt nichts mehr auf Ihrem Schreibtisch stehen, was dort nicht hingehört. Sammeln Sie die herumstehenden Reste ein und stellen oder legen Sie diese an den dafür vorgesehen Ort. Auch hier: Heimaltose Gegenstände werden an einem Ort gesammelt. Oder weggeschmissen.

Minute 00:06:49

Ihr Schreibtisch sollte jetzt – bis auf Computer, Tastatur, Maus und eventuelle private Bilder – leer sein. Nehmen Sie jetzt noch einmal den Behälter mit den Gegenständen, die keinen festgelegten Ort haben, zur Hand: Entscheiden Sie für jeden Gegenstand, was damit geschehen soll:

  1. Legen Sie einen Ort dafür fest – und verstauen Sie ihn dort.
  2. Geben Sie den Gegenstand dem Kollegen zurück, von dem Sie ihn ausgeliehen haben.
  3. Werfen Sie den Gegenstand weg.

Minute 00:08:01

Nun sind die Papierstapel dran. Gehen Sie die Papiere durch und bilden Sie auch hier drei Stapel. Nummer eins sind Papiere, die Sie aufbewahren, aber nicht weiter beachtet werden müssen. Stapel Nummer zwei sind Papiere, mit denen Sie noch arbeiten müssen. Und der dritte Stapel landet direkt im Papierkorb.

Minute 00:10:00

Sie sind fertig! Genießen Sie die aufgeräumte, ordentliche Umgebung. Sie haben das Chaos wieder im Griff…

Sicher, eine solche Zehn-Minuten-Radikalkur kann nur ein Anfang sein. Damit die Ordnung nachhaltig wirkt und Ihnen auch in künftigen Stresszeiten erhalten bleibt, sollten Sie noch die folgenden Empfehlungen beherzigen:

  • Legen Sie die Papiere von Stapel Nummer eins gleich ab, schieben Sie das nicht auf.
  • Etablieren Sie einen Eingangskorb, in dem alle neuen Dokumente landen. Und informieren Sie Ihre Kollegen darüber, dass neue Dokumente ab jetzt dort hinein gehören.
  • Leeren Sie diesen Eingangskorb einmal am Tag und teilen Sie den Inhalt in vier Kategorien, entsorgen, delegieren, ablegen, bearbeiten – in dieser Reihenfolge! – fest.
  • Gewöhnen Sie sich an, Geschirr und geliehene Gegenstände möglichst zeitnah zurück zu geben.

Apropos: Mit welcher Strategie sorgen Sie für Ordnung?