Studenten kennen das Problem: Die Hausarbeiten stehen an und damit auch Literaturarbeit ohne Ende. Also werden Bücher gewälzt, Artikel recherchiert und Quellen nachgeschlagen. Um den Überblick zu behalten und das erarbeitet Material später auch korrekt zitieren zu können – ist ja bekanntlich auch bei Doktorarbeiten nicht ganz unwichtig -, müssen die Informationen und Quellen organisiert und archiviert werden. Dafür gibt es eine Vielzahl an Literaturverwaltungsprogrammen, die wir Ihnen heute vorstellen.

Aber auch wenn Sie kein Student sind, sollten Sie sich mit diesen Programmen beschäftigen. Warum? Weil diese Ihr Leben und den Überblick in der heimischen Bibliothek deutlich erleichtern können…

Nützlich – auch für Nicht-Studenten

Na, wie viele Bücher haben Sie im letzten Jahr gelesen? Bei wie vielen davon gab es Stellen, bei denen Sie dachten “Das muss ich mir unbedingt merken!” die Sie danach dann doch vergessen haben? Wie oft haben Sie versucht, sich an ein Buch zu erinnern und Ihnen fiel der Name partout nicht mehr ein?

Wenn Sie solche Situation öfter als ein oder zwei mal im Jahr erleben, sollten Sie über den Einsatz von Literaturverwaltungssoftware nachdenken. Denn mit einem solchen Programm können Sie sich nicht nur Gedanken, Zitate und Inhalte zu oder aus einem Buch notieren. Sie können sich damit auch eine Geschenkdatenbank aufbauen, in dem Sie gelesene Bücher eintragen und dazu notieren, für welchen Bekannten oder Verwandten das Buch als Geschenk geeignet ist.

Und auch beruflich kann Sie eine Literaturverwaltungssoftware voranbringen. Wenn Sie sich Gedanken und Ideen zu gelesenen (Fach)Büchern notieren, hilft Ihnen das doppelt. Einerseits lesen Sie das Buch wahrscheinlich sehr viel bewusster und beschäftigen sich deutlich mehr mit dem Inhalt. Dadurch prägt sich Ihnen der Inhalt besser ein und Sie können mehr Nutzen daraus ziehen. Andererseits bauen Sie sich im Lauf der Zeit eine virtuelle Bibliothek und Datenbank mit lesenswerten und – aus Ihrer Sicht – sinnvollen Büchern auf. Dadurch können Sie bei Bedarf Literaturempfehlungen für Kollegen oder Vorgesetzte aussprechen. In Kombination mit Ihrem umfangreichen Wissen – das Sie sich teilweise angelesen haben – kann das Ihre Reputation steigern.

Wenn Sie jetzt vom Nutzen einer Literaturverwaltungssoftware noch nicht zu 100 Prozent überzeugt sind, hilft nur eines: Probieren Sie eines der genannten Programme aus! Im Folgenden finden Sie acht Programme – in alphabetischer Reihenfolge – für Ihre persönliche Literaturverwaltung:

BibDesk


BibDesk arbeitet mit einem als BibTex bezeichneten Dateiformat und ist für die Zusammenarbeit mit dem Textverarbeitungsprogramms Latex ausgelegt. Latex ist im universitären Umfeld, vor allem in den naturwissenschaftlichen Disziplinen, sehr beliebt. Im Unterschied zu Microsoft Word wird die Formatierung in Latex standardmäßig in Form von Befehlen erstellt, die in das Dokument geschrieben werden. BibDesk ist kostenlos für die Mac-Plattform verfügbar.

Bookends


Ein weiteres Programm für die Mac-Plattform ist Bookends. Neben der Anbindung an verschiedene Bibliotheksdatenbanken ist Bookends tief in die Textverarbeitung Mellel integriert. Die Zusammenarbeit der beiden Hersteller geht so weit, dass es ein spezielles Paketangebot von Bookends und Mellel gibt, in dem die beiden Programme günstiger erhältlich sind. Eine normale Einzellizenz für Bookends schlägt mit 99 US-Dollar zu Buche, es gibt auch günstigere Bildungslizenzen. Inzwischen ist eine iPhone-Applikation zu Bookends erhältlich.

Citavi


Citavi ist eines der bekanntesten Literaturverwaltungsprogramme für die Windows-Plattform. Vor einigen Monaten wurde leider bekannt gegeben, dass die Entwicklung der Mac-Version endgültig eingestellt wird. Das Windows-Programm verfügt jedoch über zahlreiche Browser-Erweiterungen, die separat installiert werden und dann Informationen direkt aus dem Browser in Citavi speichern können. Außerdem bietet Citavi eine sehr umfangreiche Anbindung an zahlreiche Bibliotheksdatenbanken. Für private Nutzer ist das Programm kostenlos, für Bildungseinrichtungen stehen Volumenlizenzen zur Verfügung.

Endnote


Endnote bietet sowohl eine Windows- als auch eine Mac-Version an. Neben der Integration in verschiedene Bibliotheksdatenbanken arbeitet Endnote auch mit mehreren Windows- und Mac-Textverarbeitungsprogramme wie beispielsweise Microsoft Word oder Open Office Writer zusammen. Endnote bietet eine Web-Version an, die für kollaboratives Arbeiten genutzt werden kann. Diese Funktionsvielfalt hat ihren Preis, knapp 300 US-Dollar werden für eine Einzellizenz fällig.

JabRef


Ähnlich wie BibDesk arbeitet auch JabRef mit der Textverarbeitung LaTex zusammen. Da JabRef – der Name lässt es erahnen – auf Java basiert, läuft das Programm auf Windows, Mac als auch Linux. JabRef ist kostenlos verfügbar und darf sowohl im Bildungsbereich als auch beruflich eingesetzt werden. Über eine Webversion lässt sich JabRef auch ohne Installation testen.

Litlink


Litlink ist eine ebenfalls kostenlose Literaturverwaltungssoftware, hier wird auf der Homepage jedoch explizit um Spenden gebeten. Das Programm läuft unter Windows und Mac und kann sowohl mit Literaturdaten als auch mit Dateien umgehen. Die eingespeisten Informationen werden auf virtuellen Karteikarten organisiert.

Sente


Sente hebt sich von den anderen vorgestellten Programmen durch seine gute Integration von Mac-Version und iPad-Applikation ab. Das Programm beherrscht die Verwaltung von Literaturdaten und Dateien und synchronisiert die Datenbanken zwischen Mac-Programm und iPad. Für das iPad ist eine kostenlose Applikation verfügbar, die nur das Betrachten der Datenbank ermöglicht. Mit der vollwertigen Applikation lässt sich die Datenbank für knapp 20 US-Dollar auch bearbeiten. Die Mac-Version von Sente schlägt mit 129,95 US-Dollar zu Buche.

Zotero


Zotero verfolgt einen primär webbasierten Ansatz. Neben einer Firefox-Erweiterung sind auch für den Google Chrome Browser und Apples Safari Erweiterungen verfügbar. Inzwischen gibt es eine Zotero-Applikation, die auf Windows, Mac und Linux läuft, sich jedoch noch im Beta-Stadium befindet. Zotero arbeitet mit Microsoft Word und Open Office zusammen, das Programm ist kostenlos verfügbar.