Coworking Space: Bedeutung, Vor- & Nachteile + Kosten

Was ist ein Coworking Space?

Ein Coworking Space ist ein Ort der Zusammenarbeit und ein geteilter Arbeitsplatz für Menschen, die nicht beim gleichen Arbeitgeber beschäftigt sind. Es ist ein gemeinsamer Arbeitsort für Berufstätige oder Selbstständige, die mobil arbeiten und mit anderen kooperieren wollen.

Arbeitsplätze im Coworking Space werden gegen eine Tages-, Wochen- oder Monatsgebühr gemietet und sind in der Regel rund um die Uhr zugänglich. Stark genutzt wird die Arbeitsform vor allem von Freelancern, Startups und digitalen Nomaden. Wer dort arbeitet, braucht meist nur einen Laptop. Alles andere wird gestellt:

• Büromöbel wie Schreibtisch und Bürostuhl
• WLAN, Drucker
• Büroküche
• Spezielle Räume für Kundengespräche, Meetings, Video-/Podcast-Aufnahmen

2 Varianten für Coworking Spaces

Beim Coworking gibt es vor allem zwei Optionen bei der Anmietung:

1. Flex-Desk
   Bei dieser Variante bucht der Mieter keinen festen Arbeitsplatz mit einem abschließbarem Schrank, sondern nimmt immer den Platz, der gerade frei ist. Dies ist die kostengünstige Option.
2. Fix-Desk
   Das Fix-Desk ist ein fester Arbeitsplatz reserviert, an dem der Mieter Unterlagen einschließen und den Arbeitsplatz gestalten kann. Diese Variante ist entsprechend teurer als das Flex-Desk.

Vorteile eines Coworking Space

Wer dauerhaft von zuhause arbeitet, stellt fest, dass die Arbeit im Homeoffice nicht für jeden auf Dauer geeignet ist: zu einsam und isoliert.

Ein Coworking Arbeitsplatz bietet einige Vorteile und kann eine gute Alternative sein:

• Arbeitsplatz

  Beim Coworking sind Arbeit und Privatleben klar getrennt. Sie gehen morgens zur Arbeit und abends nach Hause. Auch müssen Sie sich nicht um Büromöbel kümmern: Im Coworking Space gibt es eine gut ausgestattete Arbeitsumgebung mit passender Infrastruktur. Das ist sogar für kleine Unternehmen günstig. Einige können sie sich keine eigenen Büroräume leisten und greifen auf die Infrastruktur von Coworking Anbietern zurück.

• Kontakte

  Im Homeoffice droht Isolation. Coworking Spaces bringen hingegen soziale Kontakte. Andere Coworking Kollegen können auch in schwierigen Phasen mental unterstützen und moralischen Beistand bieten. Der Verlust von Projekten oder Rückschläge lassen sich in Gesellschaft besser verarbeiten und überwinden.

• Netzwerkchancen

  Da sich im geteilten Büro Coworker verschiedener Branchen und Fachbereiche treffen, können aus der Arbeit im gleichen Büro interessante Kontakte entstehen. Diese beschränken sich nicht nur auf den Erfahrungsaustausch, sondern können zur Vermittlung neuer Aufträge oder gemeinsamer Projekte führen. Das Netzwerk ist für Startups und Freelancer gleichermaßen von Vorteil – es gibt viele Synergieeffekte.

• Flexibilität

  Der meistgenannte Vorteil von Coworking Spaces ist die Flexibilität. Sie alleine entscheiden, wann Sie ein Büro benötigen und wann nicht. In vielen Fällen ist ein Coworking Space noch kurzfristig buchbar – je nach Nachfrage. Die permanente Verfügbarkeit ohne langfristige Bindung erlaubt eine flexible Anpassung an die eigenen Bedürfnisse.

• Nachhaltigkeit

  Coworking Spaces nützen der Umwelt und dem Klima: Die gemeinsame Arbeit schont Ressourcen, durch die dauerhafte Nutzung können Heizkosten verringert werden. Ebenso muss Büromaterial nicht doppelt und dreifach angeschafft werden. Dies spart auch den Coworkern unnötige Kosten.

• Investitionen

  Durch die deutlich geringere Miete im Vergleich zu einem festen Büro können gerade Gründer mehr Mittel in ihre eigentliche Arbeit investieren. Das Kapital kann oft besser eingesetzt werden.

Arbeit im Coworking Space kurbelt Produktivität an

Coworker sind in einer reinen Arbeitsumgebung. Es gibt weniger Ablenkung als zuhause. Das ist nicht der einzige Grund, warum die Produktivität in Coworking Spaces größer ist:

• Alle Anwesenden sind im Arbeitsmodus. Sie können sich selbst leichter auf die Arbeit konzentrieren.
• Der Austausch bringt neue Impulse und Ideen. Das steigert die Motivation und bringt neue Energie.

In unserem kostenlosen Coworking ABC finden Sie alle wichtigen Tipps und Strategien, die Sie als Freelancer im Gemeinschaftsbüro beherzigen sollten. Die Tipps können Sie sowohl bei der Suche und Auswahl, als auch bei der täglichen Arbeit nutzen:

Download: ABC zum Coworking Space

Risiken und Nachteile beim Coworking

Trotz aller Vorteile bringt ein Gemeinschaftsbüro auch Nachteile und Risiken mit sich. Ein Problem ist der Umgang mit sensiblen Daten oder Kundeninformationen. Nicht immer lässt sich zu 100 Prozent garantieren, dass der Datenschutz gewährleistet ist. Schon ein geöffnetes Laptop im Gemeinschaftsbereich kann Informationen enthüllen, die nicht nach außen kommen dürfen.

Unternehmen sollten Mitarbeiter entsprechend schulen. Der richtige Umgang mit VPN oder Verschlüsselungen verbessert den Datenschutz. Gleichzeitig braucht es ein allgemeines Bewusstsein für die Sensibilität von Informationen. Ein anderer Nachteil ist direkter Kundenkontakt, der beim Coworking nur schwer möglich ist.

Kosten: Wie teuer ist ein Coworking Space in der Nähe?

Ein wichtiges Auswahlkriterium für einen Coworking Space sind die Kosten bei der Anmietung. Oft ist das Budget klein und der Arbeitsplatz muss zum eigenen finanziellen Rahmen passen.

Der Vermittler von Coworking Spaces – Coworkingguide.de – hat für verschiedene Metropolen das Angebot verglichen. Diese Übersicht zeigt die ungefähren Kosten, damit Sie in Ihrer Nähe ein geeignetes Coworking Space finden können. Die angegebenen Preise zeigen die durchschnittliche Miete pro Monat an:

• Coworking Space Dresden: Flex Desk: 158 €, Fix Desk: 280 €
• Coworking Space Leipzig: Flex Desk: 196 €, Fix Desk: 291 €
• Coworking Space Darmstadt: Flex Desk: 240 €, Fix Desk: 271 €
• Coworking Space Düsseldorf: Flex Desk: 205 €, Fix Desk: 340 €
• Coworking Space Berlin: Flex Desk: 216 €, Fix Desk: 334 €
• Coworking Space Köln: Flex Desk: 228 €, Fix Desk: 327 €
• Coworking Space Hannover: Flex Desk: 235 €, Fix Desk: 320 €
• Coworking Space Stuttgart:Flex Desk: 230 €, Fix Desk: 368 €
• Coworking Space Heidelberg: Flex Desk: 251 €, Fix Desk: 375 €
• Coworking Space Frankfurt: Flex Desk: 277 €, Fix Desk: 377 €
• Coworking Space Hamburg: Flex Desk: 281 €, Fix Desk: 397 €
• Coworking Space München: Flex Desk: 311 €, Fix Desk: 417 €

Alternativen zum Coworking Space

Wenn Coworking Spaces nicht Ihre Sache sind, gibt es alternative Arbeitsformen. Diese bieten teilweise den Vorteil eigener Räume mit mehr Rückzugsmöglichkeiten. Sie haben jedoch den Nachteil, dass das Netzwerk und der Gemeinschaftsgedanke weniger stark ausgeprägt sind. Die drei wichtigsten Alternativen sind:

• Gemeinschaftsbüros

  Die meisten Büroräume bieten genug Platz für mehr als einen Schreibtisch plus Infrastruktur. Was liegt näher, als diese entsprechend auszustatten? In kleineren Räumen können sich Kollegen auch einen gemeinsamen Schreibtisch teilen, wenn sie sich bei der Nutzung nicht in die Quere kommen: So können sich beispielsweise Frühaufsteher und Nachteulen ein Büro teilen.

• Business Center

  Business Center stellen Büroräume in verschiedenen Größenordnungen für einen moderaten Preis bereit. Freiberufler, die kein permanentes Büro benötigen, können sich in Business Centern auch tage- oder stundenweise einmieten. Gleichermaßen können Sie dort Konferenzräume inklusive Veranstaltungstechnik für Kundenpräsentationen oder Seminare mieten.

• Gründerzentrum

  Jede größere Gemeinde betreibt ein Gründerzentrum, in dem sich Existenzgründer für einen bestimmten Zeitraum einmieten können. Ähnlich wie in Business Centern finden Sie dort eine Service-Infrastruktur vor. Allerdings sind die Kosten für Miete und Extras meist günstiger. Interessant ist die Firmenmischung in diesen Inkubatoren: Hier findet sich das ganze Spektrum vom gerade gestarteten Einzelkämpfer bis zum größeren, das auf dem Sprung ins eigene Firmengebäude ist.

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