Das Geheimnis von produktiverem Arbeiten ist nicht allein nur Dinge effizienter und effektiver zu erledigen, sondern sie – ganz simpel – einfach auch schneller zu erledigen. Oft ist es aber so, dass wir uns ganz lange mit der Suche nach der besten und effektivsten Lösung beschäftigen, uns festbeißen und Zeit verplempern, in der wir die Dinge auch ganz locker, selbst ineffektiv geregelt bekommen hätten. Das ist ungefär so, als würde man eine Konferenz abhalten, um den nächsten Tweet auf Twitter zu planen.

Bei Blogger-Kollege Ivan Blatter habe ich dazu eine schöne Allegorie und Lösungsmethode entdeckt: das Heiße-Kartoffel-Prinzip. Es sagt: Behandeln Sie die meisten Aufgaben wie eine heiße Kartoffel. Die hält man auch nicht lange in der Hand. Kurz anfassen, begutachten, auspacken, essen. Oder im übertragenen Sinn wie bei einer Postkorbübung: ansehen, analysieren, entscheiden und gleich erledigen. Das schützt dann zugleich auch noch gegen das Prokrastinieren, also das ewige Aufschieben lästiger Aufgaben.