1. Zu komplex. ToDo-Listen sind sehr einfache Werkzeuge, machen Sie keine für die nächste NASA-Marsmission daraus. Notieren Sie sich nicht mehr darauf, als klare Aufgaben und Handlungsanweisungen, die man der Reihe nach wegstreichen kann.
  2. Zu viel. Überfrachten Sie Ihre ToDo-Listen nicht. Zu viele Aufgaben demotivieren nur, weil die ToDo-Liste einfach nicht kleiner werden will. Machen Sie sich aber auch nicht zu viele Listen! Gleicher Effekt – oder Sie verzetteln sich am Ende gar.
  3. Zu versteckt. Die beste ToDo-Liste nutzt nichts, wenn Sie sie nicht ständig vor Augen haben. Schließlich soll die Liste Ihnen Ihre Aufgaben vor Augen führen ebenso wie bereits erzielte Erfolge. Ohne diese Rückmeldung aber wirkt sie nicht.