Spätestens seit dem die Hangouts on Air in Deutschland freigeschaltet wurden, haben auch deutsche Unternehmen das Netzwerk aus dem Hause Google für sich entdeckt. Vor allem die Zahl der von Firmen genutzten Hangouts – auch on Air – steigt stetig. Doch Unternehmen können Google+ auch hervorragend für die Event-Berichterstattung nutzen. Sogar für die Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen eignet sich das soziale Netzwerk.

Auf ein entscheidendes Manko will ich gleich zu Beginn eingehen: Da Google+ primär auf ausländischen Servern läuft und die Daten bei Google gespeichert werden, ist das Netzwerk mit den Datenschutzrichtlinien der meisten deutschen Unternehmen nur schwer oder gar nicht vereinbar. Interne oder sensitive Daten haben dort definitiv nichts zu suchen – das gilt jedoch auch für alle anderen sozialen Netzwerke. Wer diese Voraussetzungen kennt und in Kauf nimmt, findet in Google+ jedoch ein Netzwerk mit zahlreichen praktischen Funktionen.

Live-Berichterstattung

Die Nutzung von Google+ für die Event-Berichterstattung ist naheliegend. Mit kurzen Status-Updates – idealerweise in Verbindung mit Bildern – können Fans auf dem Laufenden gehalten werden. Zusätzlich können Unternehmen mit spontanen oder angekündigten Hangouts on Air den Zuschauern einen Live-Blick in die Veranstaltung gewähren. Die Aufzeichnungen dieser Hangouts können später komfortabel in der Nachberichterstattung – beispielsweise im Corporate Blog – eingebunden werden.

Der größte Vorteil: Die komplette Berichterstattung kann mit Hilfe von Smartphones erfolgen. Aktuelle Geräte verfügen über ausreichend gute Kameras und Mikrofone, um kurze Video-Interviews zu führen und die Atmosphäre einer Veranstaltung einzufangen. Hangouts on Air lassen sich mobil zwar nicht initiieren, doch Mitarbeiter mit Smartphones können sich in einen laufenden Hangout on Air einklinken und so als eine Art Außenreporter Videos beisteuern. Das Android-Geräte auf Grund der besseren Integration in das Betriebssystem hier iOS und Windows Phone 8 überlegen sind, dürfte niemand überraschen.

Event-Management

Nicht ganz so naheliegend wie die Berichterstattung ist dagegen der Einsatz von Google+ für das Event-Management. Konkret kann das zuständige Team Google+ als zentrale Kommunikationsplattform während des Events einsetzen. Nachrichten können über den integrierten Messenger ausgetauscht werden. Informationen, die das gesamte Team betreffen, lassen sich dagegen einfach mit einem – im Vorfeld festgelegten – Kreis teilen, dem nur die Team-Mitglieder angehören.

Mit einem stabilen W-Lan-Netzwerk ist die Kommunikation über Google+ meist sogar zuverlässiger als über das Mobilfunknetz, da dieses bei größeren Veranstaltungen oft überlastet ist. Durch die tiefe Integration von Google-Diensten wie Gmail oder dem Google-Kalender in Google+, können Teams das Netzwerk bereits für die Planung und Vorbereitung einer Veranstaltung nutzen. Vor allem für Unternehmen, die ohnehin auf die Google Apps setzen, stellt Google+ daher die perfekte Plattform für die Event-Organisation dar.