Mit der iWork-Suite für iOS hat Apple die ersten Produktivitäts-Apps für das iPad auf den Markt gebracht. Das hat auch andere Entwickler inspiriert und das iPad so zu einem veritablen Arbeitsgerät gemacht. Pages und Keynote haben wir Ihnen bereits vorgestellt, heute folgt unser Tutorial zu Numbers, der Tabellenkalkulation auf dem iPad. Wir beleuchten den Funktionsumfang und die Möglichkeiten der Applikation und zeigen, welche Arbeiten damit erledigt werden können.

Wie Pages und Keynote ist auch Numbers für 7,99 Euro im iOS-App-Store verfügbar. Da es sich um eine Universal-App handelt, können Sie damit Tabellen auch auf Ihrem iPhone öffnen. Auf Grund des kleinen Bildschirms ist Numbers dort allerdings nur zum Betrachten von Tabellen geeignet. Auf dem iPad ist das Anlegen und Bearbeiten von Tabellen jedoch kein Problem, da Numbers hervorragend für die Touch-Bedienung optimiert ist.

Vorlagen und Funktionsumfang

Beim ersten Öffnen der App sehen Sie alle auf Ihrem iPad vorhandenen Tabellen. Haben Sie den iCloud-Sync aktiviert, werden Ihnen die Dokumente in der iCloud ebenfalls angezeigt. Diese müssen Sie jedoch erst manuell herunterladen, um damit arbeiten zu können. Beim Anlegen einer neuen Tabelle stehen verschiedene Vorlagen zur Auswahl, die alle klassischen Anwendungsfälle von Checklisten über Rechnungen bis zur Spesenabrechnung abdecken.

In der neu erstellten Tabelle können Sie sowohl Layout als auch Anzahl und Größe der Zellen beliebig verändern. Alle Aktionen lassen sich bequem mit dem Finger ausführen. Durch einen Doppeltipp auf eine Zelle wird die Tastatur eingeblendet, über der sich eine zusätzliche Zeile befindet. In dieser Zeile können Sie zwischen der Eingabe von Zahlen, Daten, Text und Formeln wählen. Die Tastatur darunter wird dem jeweiligen Kontext angepasst. Dadurch wird die Arbeit in der Tabelle wesentlich erleichtert und mit den zahlreichen Vorlagen sind auch Formeln mit mehreren Zellen und Werten kein Problem. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen wir Ihnen in unserem Video-Tutorial.

Grenzen und Kompatibilität

Trotz der zahlreichen Hilfestellungen und Vorlagen kann Numbers – sowohl auf dem Mac als auch auf iOS – mit Microsoft Excel nicht annähernd mithalten. Komplexe Formeln sind nur über Umwege oder gar nicht realisierbar und auch die Verlinkung über mehrere Zellen hinweg fehlt auf dem iPad vollständig. Der Im- und Export von Excel-Dokumenten ist zwar möglich, doch komplexe Formatierungen und Formeln gehen dabei meist verloren oder werden nur unvollständig übernommen. Einfache Tabellen können dagegen fast eins zu eins ausgegeben werden. Als Exportformate stehen PDF, Excel und Numbers zur Wahl.

Unser Fazit: Numbers auf dem iPad ist für einfache Rechnungen, die persönliche Haushaltsführung, Übersichtstabellen oder Checklisten hervorragend geeignet. Wer komplexere Tabellen erstellen will oder viel mit Microsoft Excel arbeitet, wird damit jedoch nicht glücklich werden. Apps wie Documents to go (13,99 Euro), Quickoffice Pro HD (15,99 Euro) oder Office HD (5,99 Euro) kommen teilweise besser mit Excel-Dokumenten klar, doch wirklich zufriedenstellende Ergebnisse liefert keine uns bekannte iOS-App. Für die ernsthafte Arbeit mit Tabellen im beruflichen Umfeld bleibt nur die Hoffnung auf ein – möglicherweise – bevorstehendes Microsoft Office für iOS. Für den privaten oder semi-professionellen Einsatz ist Numbers jedoch eine sehr gute Lösung.