Skill Matrix: Wie gut bin ich wirklich?
Im Management und im Rahmen eines Bewertungsprozesses lassen sich per Skill Matrix einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen bewerten. Ziel hierbei ist dann, mögliche Schwachpunkte oder einen Entwicklungs- beziehungsweise Weiterbildungsbedarf zu identifizieren.
Skill Matrix Beispiel für ein Social Media Team
Um Ihnen ein visuelles Beispiel zu geben, finden Sie im Folgenden eine stark vereinfachte Skill Matrix für ein Social Media Team. An dem Beispiel lässt sich gut ablesen, dass die Visualisierung der Stärken und Schwächen einen guten Überblick über mögliche Schulungen oder Einsatzgebiete erlaubt:
Ebenso können Sie die Skill Matrix nutzen, um den Qualifizierungsfortschritt einzelner Mitarbeiter zu dokumentieren. Zum Beispiel in Form regelmäßiger Beurteilungen und Mitarbeitergespräche. So entsteht mit der Zeit eine Art Leistungsbeurteilung und Bewertungshistorie.
Skill Matrix in der Bewerbung
Das Prinzip der Qualifikationsmatrix können Sie natürlich auch persönlich nutzen. Zum Beispiel bei der Jobsuche und Bewerbung. Analysieren Sie hierfür zunächst die Stellenanzeige und schreiben Sie zunächst alle relevanten Anforderungen, sogenannte Muss- und Kann-Qualifikationen, heraus.
Am besten listen Sie diese waagerecht (nebeneinander) auf. Darunter zeichnen Sie nun die ersten Kuchendiagramme der Skill Matrix – je nachdem wie relevant die Kompetenzen für die Position sind. Hohe Stellenanforderung = voller Kreis. Nur mäßig relevant = maximal ein Feld. Dasselbe machen Sie anschließend mit den eigenen (vorhandenen) Kompetenzen. Die Kreise kommen dann direkt darunter.
Das Ergebnis könnte zum Beispiel so aussehen:
Sie sehen: Aus der grafischen Gegenüberstellung erkennen Sie sofort, in welchen Bereichen Sie überqualifiziert sind und wo gegebenenfalls noch Nachholbedarf besteht. Mithilfe der Skill Matrix erkennen Sie nicht nur einen blinden Fleck, sondern natürlich ebenso gute Argumente, die Sie im Vorstellungsgespräch nutzen können:
- Wo Ihre Skill Matrix identisch ist mit der der Stellenanforderung, passen Sie perfekt. Das können Sie erwähnen.
- Wo Sie mehr mitbringen als Sie müssten, haben Sie womöglich ein Alleinstellungsmerkmal und können echten Mehrwert schaffen. Unbedingt erwähnen!
- In allen andern Fällen können Sie in der Vorstellungsgespräch Vorbereitung schon einmal gute Antworten sammeln, mit denen Sie die Schwächen relativieren.
Achtung: Um glaubwürdig zu bleiben, sollten Sie die Kuchendiagramme der Stellenanforderung ohnehin nicht immer 1:1 erfüllen. Lassen Sie an nicht ganz so entscheidenden Stellen etwas Entwicklungspotenzial. Das macht Sie nur attraktiver und authentischer.