Der Sommerurlaub rückt näher und der eine oder andere Arbeitnehmer denkt sich vielleicht: “Die acht Wochen schaff ich noch, dann hab ich endlich Urlaub. Wird auch höchste Zeit.” So verständlich diese Einstellung sein mag, Sie sabotieren sich damit selbst. Denn wenn Sie sich einfach nur über die Zeit in den Urlaub retten, wird sich die Erholung bei Ihrer Rückkehr ganz schnell verflüchtigen. Dann erwarten Sie nämlich Berge von unerledigter Arbeit und zig offene Baustellen. Bereiten Sie Ihren Sommerurlaub allerdings schon jetzt ganz bewusst vor, können Sie entspannt und stressfrei zurückkommen.

Sie kennen das wahrscheinlich aus eigener Erfahrung: Mitarbeiter, die nur noch den bevorstehenden Urlaub vor Augen haben, werden nachlässig. Da wird ein Vorgang nicht vollständig abgearbeitet, kleinere Arbeiten bleiben liegen und das eine oder andere Projekt wird gar nicht erst angegangen. Alles wird auf “nach dem Urlaub” verschoben.

Statt in diese Falle zu laufen, sollten Sie sich ganz bewusst darum bemühen, Ihre Projekte und Aufgaben sauber abzuarbeiten. Idealerweise – und deshalb sind wir mit unserem Hinweis für Sie auch so früh dran – beginnen Sie schon jetzt damit, einiges vorzubereiten und “auf Halde” zu arbeiten.

Überblick tut Not

Ihr erster Schritt dazu: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle noch anstehenden Aufgaben bis zu Ihrem Urlaub. Doch damit nicht genug, wenn Sie jetzt schon wissen, welche Arbeiten nach Ihrem Urlaub anstehen, sollten Sie diese ebenfalls in Ihre Planung mit einbeziehen. Erst wenn Sie alle zu diesem Zeitpunkt planbaren Aufgaben kennen, können Sie weiter machen.

Planen Sie mit Spielraum

Dann erstellen Sie sich einen Plan, mit dem Sie die anfallenden Aufgaben vor Ihrem Urlaub geregelt bekommen. Optimal ist natürlich, wenn Sie bereits einiges aus der Zeit nach Ihrem Urlaub beginnen können. Vergessen Sie bei Ihrer Planung bitte nicht, dass da noch einige ungeplante Arbeiten dazu kommen können und wahrscheinlich auch werden. Kalkulieren Sie daher bitte Pufferzeiten ein.

Delegieren hat Vorrang

Schritt drei besteht in einer genauen Prüfung Ihrer Aufgaben. Welche lassen sich delegieren, was sollten Sie besser selbst erledigen? Wenn Sie delegieren, welcher Kollege oder Mitarbeiter kommt dafür in Frage? Können Sie das einfach abgegeben oder brauchen Sie dazu das Okay Ihres Chefs? Finden Sie die Antworten auf diese Fragen und Sie werden einen Teil Ihrer Aufgaben bereits abgeben können.

Auf geht’s!

Der vierte und letzte Schritt ist natürlich die Umsetzung Ihres Planes. Gehen Sie die anstehenden Aufgaben zügig und konsequent an und halten Sie sich dabei so weit als möglich an Ihren Plan. Abweichungen werden passieren, so lange Sie Ihre Ziele erreichen, ist das kein Problem. Und wenn es Ihnen ab und an zu stressig wird, denken Sie einfach daran: Sie erarbeiten sich gerade Ihren entspannten Urlaub und vor allem eine entspannte Rückkehr, das motiviert ungemein. Auf geht’s, Urlaub und Erholung warten auf Sie.