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Meetingitis maxima – Meetings machen dumm

Wenn sich zwei oder drei Kollegen versammeln, um sich intellektuell und kreativ auszutauschen, dann nennt man das Meeting. Bei ganz vielen auch Schwarmintelligenz. Jedenfalls in der Theorie. Betroffene nennen das mitunter auch Zeitverschwendung. Oder Bullshit-Bingo. Forscher um Kenneth T. Kishida vom Virginia Tech Crilion Research Institute gehen jetzt sogar soweit, zu sagen: Meetings machen Mitarbeiter weniger effizient – oder noch drastischer: Sie machen sie regelrecht dumm. mehr

Job 1
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Trendsetter – Richard Branson … über Zeitmanagement

Ich bekomme am Tag so 300 bis 400 E-Mails. Zeitmanagement ist also ein Thema für mich. Ich kenne einige Manager, die löschen zunächst alle E-Mails von Menschen, die sie nicht persönlich kennen. Sie sagen, die lenken nur ab und halten auf. Sie glauben nicht, dass es sich lohnt, darin nach wertvollen Informationen zu suchen. Ich fand diesen Ansatz immer unhöflich und schlecht fürs Geschäft. Ich weiß noch, als ich anfing, habe ich versucht, jede E-Mail selbst zu beantworten. mehr

Job, Zitat 0
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Psst – Momente, in denen man besser die Klappe hält

Ob im Meeting, beim Geschäftsessen oder generell im Job: Es gibt Situationen, in denen sagt man besser nichts. Oder zumindest weniger, als man gerne würde… mehr

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Nie wieder Konferenzraum! – Arbeiten im Jahr 2020

Teamarbeit im Büro ist ein wichtiger Treiber für Kreativität, Innovation und damit für den Geschäftserfolg. Zahlreiche kollaborative Technologien und Tools fördern schon heute die Zusammenarbeit in den Büros. Aber werden sie auch optimal genutzt? Und reicht das schon? Oder anders gefragt: Wie wird sich das Arbeitsumfeld bis zum Jahr 2020 verändern? mehr

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Bildschirmarbeiter – Zwei von Drei sind auch im Meeting online

Gestern noch meldete der Bitkom-Verband, der deutsche Berufstätige bekäme im Schnitt – nur – elf Mails am Tag. Die Zahl mag sogar stimmen. Aber so ist das eben mit der Aussagekraft von Durchschnittswerten: Ein Millionär und sein Chauffeur verdienen im Schnitt auch jeweils 530.000 Euro. Überdies meldet derselbe Bitkom-Verband seit Jahren, dass der E-Mail-Terror zunimmt und die Grenzen zwischen Job und Privatleben verschwimmen. Für rund ein Drittel der Arbeitnehmer (29 Prozent) nimmt das sogar bereits extreme bis ungesunde Formen an: Sie sind jederzeit für berufliche Zwecke telefonisch oder per E-Mail erreichbar oder müssen es gar sein. Bei tatsächlich nur elf Mails pro Tag scheint mir diese Sorge latent übertrieben. mehr

Job, Studie 1
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Meetingmarathon – Sieben Termine haben Arbeitnehmer pro Woche

Wie viele Termine haben Sie so in der Woche? Zwei? Drei? Zehn?
Durchschnittlich sind es 6,4 Termine, Meetings, Konferenzen, die ein deutscher Büroarbeiter jede Woche koordinieren und absolvieren muss. In einer normalen Woche. In einer besonders geschäftigen stressigen Woche sind es dagegen schon 11,1 Treffen und auch das nur im Mittel, so das Ergebnis einer Umfrage (500 Befragte) durch den Online-Terminplaner Doodle. Etwas detaillierer sieht das dann so aus: mehr

Job, Studie 5
Von Jochen Mai // 4 Kommentare

Tischordnung – So sitzen Sie in Meetings richtig

Meeting-AnisoftGanz oft laufen Meetings so: Etwa acht Menschen sitzen in einem hellen Raum um einen Tisch. Der Leiter sitzt am Kopfende und ist das verortete Aufmerksamkeitszentrum. Manche sitzen zurückgelehnt, eher gelangweilt, andere vorgebeugt und versuchen die Aufmerksamkeit auf sich zu lenken. Der intellektuellen Primadonna geht alles zu langsam. Zwei Leute sagen gar nichts oder beschränken ihren Beitrag auf Zustimmung oder Wiederholung. Andere reden viel, sagen aber wenig. Große Oper! mehr

Job, Liste 4
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Erfolg in 7 Worten

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  1. Seien Sie da. Der beste Weg, einem Kollegen oder Freund zu helfen, ist auch der einfachste: Sorgen Sie dafür, dass der Betreffende sich nicht allein gelassen fühlt. Hören Sie zu, spendieren Sie einen Kaffee, gehen Sie zusammen essen. Und sagen Sie – beiläufig – was Sie an dem Kollegen schätzen. Nur eines dürfen Sie auf gar keinen Fall: ungefragte Ratschläge verteilen, belehren, beurteilen, kritisieren.
  2. Reden Sie nichts klein. “Ach, das wird schon wieder!”, “Morgen ist die Welt wieder in Ordnung.”, “Sei nicht so dünnhäutig…” – Kommentare wie diese streuen nur noch Salz in die Wunde. Und sie sind verletzend, weil sie die wahren Gefühle und Sorgen des Betroffenen ignorieren und stattdessen nur die eigene Perspektive transportieren. Stellen Sie lieber Fragen und zeigen Sie Verständnis.
  3. Haben Sie Geduld. Manche denken, wenn man sich um den betreffenden Kollegen kümmert, müsse der sich doch bitte bald wieder einkriegen. Fatal! Das erzeugt nur zusätzlichen Druck, den der andere spürt. Dahinter steckt schon der unterschwellige Vorwurf: Du bist so nicht ok. Besser: Lassen Sie dem anderen die Zeit, die er oder sie braucht. Und puffern Sie jeden Druck ab – das hilft wirklich.
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Drei Wege, wie Sie einem niedergeschlagenen Kollegen wirklich helfen