0 → 1-2-3-Tipps in Büro

Die drei schlimmsten Floskeln in Präsentationen oder Diskussionen

1. Man… Man sollte… , man könnte… – Wer ist man? Diese Form der Meinungsäußerung ist keine. Entweder Sie persönlich plädieren für etwas oder Sie sind dagegen. Wenn schon Sie sich hinter einem man verbergen, wird das keinen überzeugen.
2. Jetzt mal ehrlich… Danke. Nur heißt das im Umkehrschluss, dass Sie vorher gelogen haben. Was Sie eigentlich möchten, ist, einen Punkt hervorzuheben. Tun Sie das nicht mit Floskeln, wie Hand aufs Herz oder Ehrlich gesagt, sondern lieber mit einer Kunstpause.
3. Vielleicht Vielleicht könnte alle mit der Hand aufzeigen, die… Womöglich kommen Ihre Zuhörer dieser vagen Bitte nach, eventuell aber auch nicht. Wenn Sie sich Ihrer Sache sicher sind (und das sollten Sie), dann treten Sie auch so auf: Bitte mal um ein Handzeichen: Wer…

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VEGAZ – In fünf Schritten zu einer spontanen Rede

Es kann immer wieder passieren: Sie sitzen im Meeting, wollen eigentlich nur zuhören, schlau dreinschauen, lernen… als Sie jemand (der Chef) bittet, spontan und mal eben so eine kurze Präsentation Ihres aktuellen Projekts zu geben. Alle schauen erwartungsvoll zu Ihnen herüber. Schweigen. …

Wäre gut, wenn Ihnen jetzt etwas Passendes einfiele, jedenfalls mehr, als das Gestammel, das Ihnen als Erstes in den Sinn kommt. Fiese Situation. Aber zu meistern. Eine Präsentation oder Rede aus dem Stegreif zu halten, ist sicher nicht jedermanns Sache, aber auch keine Hexenkunst. Wenn Sie also nicht gerade ein eloquenter Dampfplauderer sind, können Sie sich zumindest bei Ihrer Spontanrede an ein paar Standardelementen im Aufbau orientieren. Das Ergebnis wird dann vielleicht kein mitreißender Impulsvortrag, aber auch kein peinliches Herumgelaber.

Wie das geht? Die sogenannte VEGAZ-Methode kann Ihnen vielleicht dabei helfen: mehr →

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Die 2-5-1 Methode – Wie man eine spontane Präsentation hält

Sie sitzen im Meeting, blicken schlau in die Runde und sehen dabei Ihren Gedanken selig beim verklären zu… als Sie plötzlich Ihr Chef bittet eine kurze Präsentation über Ihr aktuelles Projekt zu halten. Natürlich haben Sie nichts vorbereitet. Blöde Sache, das. Kommt aber vor.

In solchen (und anderen) Fällen hilft die sogenannte 2-5-1 Methode, eine Präsentation aus dem Stegreif zu halten. Sie liefert Ihnen zwar keine Inhalte – die müssen Sie sich schon selber aus den Fingernägeln saugen -, aber sie gibt Ihrem Vortrag Struktur. Damit klingt das Gestammel dann eben nicht mehr wie selbiges, sondern wie der Vortrag eines hellwachen und stets präsenten Präsentäters. Chapeau!

Und so funktioniert die 2-5-1 Methode (gefunden bei Projektgeschichten): mehr →

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Runde Sache – Der ultimative Leitfaden für bessere Meetings

Manager wie Angestellte verbringen pro Woche allein 4,9 Arbeitsstunden damit, Meetings zu koordinieren. Dabei werden durchschnittlich sieben Meetings pro Woche vereinbart, an denen sieben Personen teilnehmen, die im Schnitt zwei Stunden und 45 Minuten zusammen sitzen. Ein Fünftel dieser Bürorunden dauert sogar länger als fünf Stunden. Woraus sich für manche Manager ergibt, dass sie jede Woche rund 19 Stunden in Meetings hocken. Das ist das Ergebnis einer Umfrage unter 2500 Büroarbeitern aus Deutschland, Großbritannien, Frankreich, USA und Skandinavien, die das Institut LM Research & Marketing Consultancy durchgeführt hat. Auftraggeber war – aus sicher nicht ganz uneigennützigen Gründen – der Online-Terminplaner Doodle. Bei der Umfrage kam auch heraus, wie sich die einzelnen Meetings unter der Woche zusammensetzen:

Meeting-Typen

• 29 Prozent sind webbasierte Treffen.
• 26 Prozent sind Präsenz-Meetings.
• 24 Prozent sind Telekonferenzen.
• 11 Prozent sind private Runden.

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