Tagarchiv für „Zeitmanagement“ auf karrierebibel.de – Jeden Tag mehr Erfolg!
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Wirkungsweise – Sinnvolles schaffen und Geld verdienen

Ein Gastbeitrag von Joachim Golob, Philosoph und Diplom-Trainer


Wenn die Arbeit sinnlos ist, nähert sich auch das Leben der Sinnlosigkeit.

Abraham Maslow, US-Psychologe

Sinnvolles tun, Großes bewirken, die Welt besser machen, gleichzeitig Geld damit verdienen: Das wollen wir alle. Doch, wie schafft man das? Wie erreicht man dieses Ziel? „Absolut unmöglich!“ oder „Du bist ein Träumer!“, behaupten viele mit äußerlich geschwellter Brust, innerlich das genaue Gegenteil: Sie sehnen sich danach, fragen sich: Wie geht das wirklich?

Hier bekommen Sie 5+1 Tipps, damit Sie mit Ihrer Arbeit Sinn gewinnen und dabei noch Zeit sparen:
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Selbstmanagement – Ohne Visionen keine Lebensbalance

Ein Gastbeitrag von Niels Warnecke, Organisationsberater

Techniken zur Selbstorganisation und zum Zeitmanagement gibt es viele, und der Bedarf daran scheint ungebrochen zu sein. „Getting Things Done“, „Zen Habits“, „The 4 Hour Workweek“ oder Personal Kanban – für jeden Charakter gibt es die scheinbar passende Methode und jede erfreut sich einer großen Fangemeinde. Es ist ein schierer Hype um die persönliche Produktivität entstanden. Und eigentlich ist das auch gut so. Nur: Wer kein Ziel hat, wird auch nirgendwo ankommen.

Ich glaube, ich habe bis vor etwa drei Jahren einmal im Quartal mein komplettes Zeit-Management umgeworfen und neu gemacht. Erst ein Time/System-Buch, schön in Leder eingebunden, dann Outlook, dann wieder nur ein kariertes Heft, und wieder Outlook. Aber wie auch immer ich die anstehenden Aufgaben zu organisieren suchte, es war ohne Effekt. Ich habe prokrastiniert. Und ich fühlte mich dabei alles andere als gut. Ich habe immer weniger geschafft. mehr →

0 → 1-2-3-Tipps in Büro

Die drei einfachsten Wege, Ihre Zeit besser zu managen

  1. Vereinfachen. So mancher Ratgeber-Autor entwickelt den Ehrgeiz (s)ein neues Zeitmanagement-System zu etablieren. Dabei wissen wir alle: Die einfachen Dinge des Lebens sind die besten. Und die sind schon alle erfunden. Wer also für ein Zeitmanagement-System einen MBA braucht, sollte es gleich in den Papierkorb managen. Murks.
  2. Visualisieren. Wenn Sie schon einen Plan machen, um wieder Herr über Ihre Zeit zu werden, dann sollten Sie ihn auch ständig vor Augen haben. Nicht zuletzt, um zu verfolgen wie sich die einzelnen Punkte dezimieren und wie erfolgreich Sie bei der Umsetzung sind. Aber auch, um sich daran zu erinnern, was dringend zu erledigen ist…
  3. Reduzieren. Vermeiden Sie alle unnötigen Redundanzen und nutzen Sie die Kraft der Einzahl (siehe auch Punkt 1): Nutzen Sie nur einen Kalender, nur eine To-Do-Liste, ein Adressbuch, … Dadurch sinkt nicht nur die Gefahr, sich zu verzetteln – Sie sparen de facto Organisationszeit, weil Sie nicht auch noch Ihre Tools managen müssen.
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3 nützliche Webtools für besseres Zeitmanagement

  1. Instapaperist ein nützliches Werkzeug für alle, die gerade im Stress sind. Wann immer man etwas Lesenswertes im Netz findet, aber gerade keine Zeit hat, es zu lesen, klickt man kurz auf einen vorher installierten Button im Browser. Sobald Ruhe und Muße wieder zurückkehren, können die so gemerkten Einträge abgerufen werden.
  2. SlimTimer ist, wie der Name sagt, ein schlankes, webbasiertes Zeitmanamenttool. Zuerst notiert man alle Aufgaben des Tages in einem Plan. Sobald die Sache erledigt ist, klickt man kurz auf den jeweiligen Tagesordnungspunkt, die Software ermittelt dann wie viel Zeit dafür verbraucht wurde und erstellt einen (Excel-)Bericht, den man an Kollegen oder Kunden versenden kann.
  3. Spongecell Calender bietet eine Möglichkeit, Termine zu koordinieren indem man seinen Kalender mit anderen teilt. Das webbasierte Tool erlaubt nach der Registrierung, Events oder Termine Dritten per E-Mail, Handy, Blog oder Webseite mitzuteilen. Die wiederum können sich im Kalender vorläufig eintragen sowie Kommentare oder Links und Videos hinterlassen.
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Zeitmanagement – Auf der Suche nach der verlorenen Zeit

ZeitmanagementZeitmanagement ist die Kunst, seine Zeit optimal zu nutzen. Das jedenfalls behaupten die einen. Zeitmanagement ist definitorischer Quatsch, sagen die anderen. Denn Zeit kann man nicht managen. Sie vergeht immer gleich schnell – unabhängig davon, was wir damit anstellen. Jeder Tag hat für jeden Menschen gleich viele Stunden, egal, ob man ihn managt oder nicht. Das ist wohl unbestreitbar richtig und auch höchst gerecht. Andererseits lässt sich nicht verleugnen, dass einige Menschen mit dieser Zeitfreiheit mehr Probleme haben als andere.

Um es kurz zu machen: Diese Menschen verzetteln sich. Und zwar regelmäßig. Schon morgens erwarten die Betroffenen jene Aufgaben, die gestern im Arbeitswust liegen geblieben sind oder aufgeschoben wurden, weil sie so viel Annehmlichkeit verheißen wie mit den Fingernägeln über eine Schiefertafel zu kratzen. Über den Tag kommen dann neue dringende Jobs dazu: Der Chef schneit rein und braucht umgehend einen Lagebericht zu Projekt XY, der Kollege bittet um Rat, der Kunde hofft auf schnelle Hilfe und aus dem E-Mail-Eingang piept unerbittlich Post mit der Dringlichkeitsstufe „hoch“. Aufschub unmöglich. Just do it. Wer also nicht gerade über vier Arme wie der indische Gott Vishnu verfügt, den umgibt spätestens am Nachmittag ein veritables Büro-Tohuwabohu.
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0 → 1-2-3-Tipps in Büro

So finden Sie mehr Zeit für sich

  1. Zeitfresser ausschalten. Der Tag hat nur 24 Stunden, deshalb finden Sie nur mehr Zeit, wenn Sie ihn optimal nutzen. Reduzieren oder eleminieren Sie Zeitfresser wie Websurfen, TV gucken, in der Kaffeeküche plaudern.
  2. Nein sagen. Aufgaben zu delegieren, verschafft ebenfalls freie Zeit. Der Trick kann Sie aber auch zum Opfer machen. Schützen Sie Ihre Zeit also auch vor unbefugtem Zugriff und lernen Sie Anfragen abzulehnen.
  3. Aufgaben komprimieren. Wer viele Projekte parallel bearbeitet, läuft Gefahr sich zu zerfransen. Überlegen Sie, was sich logistisch zusammenfassen lässt. Und packen Sie die dicksten Brocken zuerst an.


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