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5 → 1-2-3-Tipps in Büro
3 nützliche Webtools für besseres Zeitmanagement
- Instapaperist ein nützliches Werkzeug für alle, die gerade im Stress sind. Wann immer man etwas Lesenswertes im Netz findet, aber gerade keine Zeit hat, es zu lesen, klickt man kurz auf einen vorher installierten Button im Browser. Sobald Ruhe und Muße wieder zurückkehren, können die so gemerkten Einträge abgerufen werden.
- SlimTimer ist, wie der Name sagt, ein schlankes, webbasiertes Zeitmanamenttool. Zuerst notiert man alle Aufgaben des Tages in einem Plan. Sobald die Sache erledigt ist, klickt man kurz auf den jeweiligen Tagesordnungspunkt, die Software ermittelt dann wie viel Zeit dafür verbraucht wurde und erstellt einen (Excel-)Bericht, den man an Kollegen oder Kunden versenden kann.
- Spongecell Calender bietet eine Möglichkeit, Termine zu koordinieren indem man seinen Kalender mit anderen teilt. Das webbasierte Tool erlaubt nach der Registrierung, Events oder Termine Dritten per E-Mail, Handy, Blog oder Webseite mitzuteilen. Die wiederum können sich im Kalender vorläufig eintragen sowie Kommentare oder Links und Videos hinterlassen.
6 → Artikel in Psychologie
Zeitmanagement – Auf der Suche nach der verlorenen Zeit
Zeitmanagement ist die Kunst, seine Zeit optimal zu nutzen. Das jedenfalls behaupten die einen. Zeitmanagement ist definitorischer Quatsch, sagen die anderen. Denn Zeit kann man nicht managen. Sie vergeht immer gleich schnell – unabhängig davon, was wir damit anstellen. Jeder Tag hat für jeden Menschen gleich viele Stunden, egal, ob man ihn managt oder nicht. Das ist wohl unbestreitbar richtig und auch höchst gerecht. Andererseits lässt sich nicht verleugnen, dass einige Menschen mit dieser Zeitfreiheit mehr Probleme haben als andere.
Um es kurz zu machen: Diese Menschen verzetteln sich. Und zwar regelmäßig. Schon morgens erwarten die Betroffenen jene Aufgaben, die gestern im Arbeitswust liegen geblieben sind oder aufgeschoben wurden, weil sie so viel Annehmlichkeit verheißen wie mit den Fingernägeln über eine Schiefertafel zu kratzen. Über den Tag kommen dann neue dringende Jobs dazu: Der Chef schneit rein und braucht umgehend einen Lagebericht zu Projekt XY, der Kollege bittet um Rat, der Kunde hofft auf schnelle Hilfe und aus dem E-Mail-Eingang piept unerbittlich Post mit der Dringlichkeitsstufe „hoch“. Aufschub unmöglich. Just do it. Wer also nicht gerade über vier Arme wie der indische Gott Vishnu verfügt, den umgibt spätestens am Nachmittag ein veritables Büro-Tohuwabohu.
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0 → 1-2-3-Tipps in Büro
So finden Sie mehr Zeit für sich
- Zeitfresser ausschalten. Der Tag hat nur 24 Stunden, deshalb finden Sie nur mehr Zeit, wenn Sie ihn optimal nutzen. Reduzieren oder eleminieren Sie Zeitfresser wie Websurfen, TV gucken, in der Kaffeeküche plaudern.
- Nein sagen. Aufgaben zu delegieren, verschafft ebenfalls freie Zeit. Der Trick kann Sie aber auch zum Opfer machen. Schützen Sie Ihre Zeit also auch vor unbefugtem Zugriff und lernen Sie Anfragen abzulehnen.
- Aufgaben komprimieren. Wer viele Projekte parallel bearbeitet, läuft Gefahr sich zu zerfransen. Überlegen Sie, was sich logistisch zusammenfassen lässt. Und packen Sie die dicksten Brocken zuerst an.
5 → 1-2-3-Tipps in Büro
Tipps für besseres Zeitmanagement
- Sortieren. Versuchen Sie gleichartige Tätigkeiten nicht über den Tag zu verteilen, sondern zu clustern. Wenn Sie schon den Locher in der Hand halten, dann heften Sie gleich alles ab, was Sie längst abheften wollten.
- Limitieren. Nach dem Parkinson’schen Gesetz dehnt sich Arbeit in dem Maß aus, wie Zeit dafür zur Verfügung steht. Setzen Sie sich also für jede Aufgabe Limits. Sie werden sehen, am Ende werden Sie immer fertig.
- Auflisten. Wenn Sie glauben, den Überblick zu verlieren, dann fertigen Sie eine To-Do-Liste an. Wichtig dabei: Setzen Sie dabei gleichzeitig Prioritäten: Das Wichtigste zuerst, dann das Zweitwichtigste, usw.
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Fundbüro – Lesenswertes aus dem Netz
Rechtshirner oder Linkshirner?
Vor kurzem führte ich ein Interview mit Cordula Nussbaum über Zeitdiebe und die Kunst, als Chaot Prioritäten zu setzen. Denn die meisten Zeitmanagement-Tipps gehen so: Analysieren Sie Ihren Alltag! Zerlegen Sie große Aufgaben in kleine Teilschritte! Setzen Sie Prioritäten! Alles nicht falsch, aber es funktioniert nicht bei jedem. Rund die Hälfte aller Erwachsenen scheitert am herkömmlichen Zeitmanagement, weil sie schlicht anders Denken, Arbeiten und Organisieren. Stellen Sie sich vor, Sie sollen eine Orange ohne Hilfsmittel schälen? Ihr Gehirn entscheidet blitzschnell, wie Sie das Problem lösen. Die Einen gehen diese Aufgabe eher rational an, die anderen lieber kreativ. Typ eins ist ein Linkshirner, bei ihm dominiert die linke Gehirnhälfte. Beim Kreativ-Spontanen ist es die rechte. Diese Dominanz sorgt auch dafür, wie man sich und seinen Alltag organisiert. Bei rund 25 Prozent aller Erwachsenen dominiert die linke Gehirnhälfte. Bei 34 Prozent ist das Verhältnis ausgewogen und bei gut 41 Prozent überwiegt die rechte Hemisphäre. Damit ist klar: Viele Zeitmanagement-Ratgeber mit klassisch-analytischen Tools zielen an der Mehrheit vorbei. Ihre Tipps wirken auf sie so als würde man einem Depressiven raten: „Sei doch mal froh!“ Um herauszufinden, welcher Typ Sie sind und welche Hemisphäre bei Ihnen überwiegt, können Sie auf der Webseite von Cordula Nussbaum einen kostenlosen Test mit 21 kurzen Fragen absolvieren.
Google in der Schweiz
Manche Büros erinnern an Mitarbeiter-Intensivhaltung, andere an Freizeitparks. So etwa das Google Office in Zürich – inklusive Rutschen, Massagestühlen, Billardtischen, Privatkabinen und vielem mehr. Es gibt aber auch Berichte, die sagen: Das alles ist nur ein goldener Käfig, der Mitarbeiter dazu animieren soll, auch bis spät in die Nacht oder an Wochenenden für die company zu schuften.
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2 → Interview in Psychologie
Zeitdiebe – Die Kunst, als Chaot Prioritäten zu setzen
Ein Interview mit der Münchner Selbst- und Zeitmanagement-Expertin Cordula Nussbaum
Cordula Nussbaum hat mehrere Bücher zum Thema Selbst- und Team-Management sowie Unternehmens-Management geschrieben und trainiert Selbständige und Angestellte in Seminaren. In ihrem neuen Buch „Organisieren Sie noch oder leben Sie schon?“ zeigt die Wirtschaftsjournalistin, dass Arbeitsorganisation durchaus mit Spaß, Abwechslung und kreativen Kniffen möglich ist.
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Die entscheidenden Regeln für den 
Jeden Tag mehr Erfolg! – Der