Ein Gastbeitrag von Thorsten Jekel

Das iPad ist im Auslieferungszustand schon ein leistungsfähiges System, um die persönliche Produktivität zu erhöhen. Mit den richtigen Tricks und Apps lässt es sich das aber erst richtig ausreizen. Im folgenden möchte ich Ihnen hier und heute ein paar dieser Tipps weiterempfehlen:

Tipps & Tricks für das iPad

Beginnen wir mit drei kleinen Fingerübungen und Einstellungs-Tipps, die den täglichen Umgang mit dem iPad erleichtern. Eingefleischte iPad-Nutzer werden Sie vielleicht schon kennen, andere sind Ihnen vielleicht aber auch neu:

  • Umlaute auf der Bildschirmtastatur: Wenn Sie länger auf einem Buchstaben, sagen wir dem “o” verharren, öffnet sich ein Fenster mit zusätzlichen Buchstabenverianten, aus denen Sie wählen können – das “Ö” etwa. Schneller geht das, wenn Sie auf dem jeweiligen Buchstaben den Finger kurz nach oben schnippen.
  • Festlegung der Funktion des Schiebeschalters: Der kleine Schiebeschalter an der Seite (neben der Laut-Leise-Wippe) kann entweder zum Stummschalten oder zum Aktivieren beziehungsweise Deaktivieren der Bildschirmrotation genutzt werden. Die entsprechende Einstellung finden Sie unter: Einstellungen –> Allgemein –> Seitenschalter. Da neben dem Seitenschalter direkt der Lautstärkeregler ist und Sie auch durch Halten der Leise-Seite das iPad sofort stummschalten können, empfehle ich Ihnen die Einstellung auf Ausrichtungssperre zu setzen. So haben Sie beide Funktionen direkt nebeneinander an Ihrem iPad verfügbar.
  • Schnellzugriff auf Bildschirmrotation, Helligkeit und Lautstärke: Wenn Sie einen Doppelklick auf den Homebutton machen, öffnet sich die Liste der noch offenen Programme. Schieben Sie diese Liste und Leiste mit dem Zeigefinger nach rechts, erscheint links entweder das Symbol zum Stummschalten oder zum Aktivieren und Deaktivieren der Bildschirmrotation.

Outlook oder iCal mit Ihrem iPad synchronisieren

In aller Regel werden Sie alle Ihre Kontaktdaten, Kalender, E-Mails, Aufgaben und Notizen auch auf dem iPad nutzen wollen. Dazu müssen Sie diese synchronisieren. Folgende Optionen stehen Ihnen dafür zur Auswahl:

  • Synchronisieren über iTunes und Apple-USB-Kabel
  • Synchronisieren über MobileMe, in Zukunft iCloud
  • Synchronisieren über Online-Dienste wie Google-Kalender oder Toodledo
  • Synchronisieren über Exchange.

Die Synchronisation über Kabel hat natürlich den Vorteil, dass Sie die volle Datenhoheit behalten. Ihre Daten werden auf keinen fremden Server geladen. Die Online-Varianten sind dafür deutlich komfortabler, vor allem, wenn Sie mehrere Endgeräte nutzen. Ihre Daten sind dann immer synchron – ohne dass Sie sich darüber Gedanken machen müssen.

Das bisherige MobileMe wird bald schon durch iCloud ersetzt. Damit können Sie, besonders in Apple-Umgebungen alle Zeitplanbuch-Daten synchron halten.

Nutzer von Exchange wiederum können Ihr iPad ganz einfach einbinden: Sie geben einfach Ihre Exchange-Daten in den Einstellungen Ihres iPads ein und erhalten dann alle E-Mails, Kontakte und Termine auf Ihr iPad.

Allerdings werden Aufgaben und Notizen zurzeit leider noch nicht über Exchange synchronisiert. Aber, Sie wissen ja: Es gibt für fast jedes Problem eine App. Auch hierfür: Sie heißt IMExchange2.

Meine iPad-App-Empfehlungen

Apropos Apps: Es gibt noch ein paar dieser Miniprogramme, die ich Ihnen ganz dringend ans Herz lege – erst recht, wenn Sie das iPad beruflich nutzen:

Apps für die Terminverwaltung

iTempus (kostenlos) – Das ist meine App für Termine und Aufgaben

miCal (2,39 Euro) – Die beste Kalender-App für iPhone und iPad

Informant HD (11,99 Euro) – Das Schweizer Taschenmesser unter den Kalender-Apps

Apps für Aufgaben und Kontakte

Things (19,99 Euro) – Aufgabenverwalten nach GTD-Ansatz plus Apple-Programm zum Abgleich

IMExchange2 (kostenlos) – Synchronisiert Outlook-Aufgaben und Notizen über Exchange

Kontakte XT (1,59 Euro) – Gruppiert Kontakte nach Firmen, Orten und Ländern

bitCard (0,79 Euro) – Visitenkarten abfotografieren und als vcard herausbekommen oder direkt in das Adressbuch importieren

Apps für Webseiten mit Flash-Inhalten

Skyfire (2,39 Euro) – Zeigt Flashfilme in separatem Fenster

iSwifter (kostenlos) – Flash wie auf dem PC, zusätzlich Flash-Animationen und -Spiele

Über den Autor

Thorsten Jekel ist seit Anfang 2010 iPad-Unternehmer und entwickelt Apps wie den iTempus. Darüber hinaus berät er Unternehmen bei der Konzeption und Realisierung von iPad-Lösungen und hält Trainings und Seminare wie sich das iPad produktiv im Job und Alltag nutzen lässt.

Für alle, die ihr iPad professionell einsetzen wollen, gibt es noch den iPadCoach: Hier finden Interessierte einmal pro Woche ein fünf bis zehnminütiges Video zu einer App oder einem Tipp, inklusive aller dazugehörigen Links.

Und als Extra-Tipp…

Von Karrierebibel empfohlene iPad-Tools und -Apps (Videos)