Bewerbung als Manager: So positionieren Sie sich

So gefragt Führungskräfte bei Headhuntern auch sind: Auch Manager müssen sich bewerben – etwa, wenn Sie den Job wechseln wollen. Dabei gelten bei der Bewerbung als Manager zwar dieselben Grundsätze wie für alle Bewerbungsunterlagen (siehe weiter unten), zugleich sind aber auch ein paar Besonderheiten zu beachten. Vor allem auf die richtige Positionierung und das Kompetenzprofil kommt es dabei an…

Bewerbung als Manager: Führungskraft für was?

Erste Komplikationen tauchen schon in den Stellenanzeigen auf. Der Begriff „Manager“ verbirgt sich nicht zwangsläufig eine erfahrene Führungskraft. Denken Sie beispielsweise an Facility Manager, Account Manager oder Qualitätsmanager. Zwar übernehmen auch diese Fachkräfte leitende organisatorische Funktionen, doch muss das nicht bedeuten, dass sie auch Teams und Mitarbeiter führen.

Gerade, wer sich für eine Spitzenposition in einem Unternehmen bewirbt (Führungskraft, Geschäftsführer, …), sollte daher nicht nur nicht nur fachlich, sondern vor allem persönlich überzeugen. Einschlägige Kompetenzen im eigenen Fachgebiet sind zwar unumgänglich, entscheidender für die Managerbewerbung sind aber oft…

• Führungsqualitäten und -erfahrungen.
• Soft Skills und soziale Kompetenzen
• Verständnis für das Unternehmen und dessen Kultur.
• Verständnis für die Reputation und Kunden des Unternehmens.

Vor allem die Eigenschaften Führungsstärke, Teamfähigkeit und Erfolgsorientierung stehen bei einstellenden Personalverantwortlichen und Headhuntern hoch im Kurs. Sie sind für Führungskräfte ein Muss und sollten entsprechend in der Bewerbung erkennbar werden.

Überzeugen werden Sie hier allerdings nicht, wenn Sie diese Soft Skills lediglich auflisten. Vielmehr sollten Sie diese durch kurze (!) Beispiele und Beschreibungen der Aufgaben, Verantwortungsbereiche und Erfolge im Lebenslauf dokumentieren.

Schreiben Sie also nicht nur:

Logistics Supervisor
Arbeitgeber: Beispielfirma (99 Mitarbeiter)
Personalverantwortung für 16 Mitarbeiter

Sondern besser:

Leiter interne Logistik
Arbeitgeber: Beispielfirma (99 Mitarbeiter)
Verantwortlich für Absackanlage, Lager, Tankzugentladung, 16 Mitarbeiter

• Aufbau der neuen Logistikabteilung „Tankzugentladung“
• Verlagerung der Absackanlage
• Verdoppelung der Absackleistung durch neues Vollkontischichtsystem
• Einführung eines TPU-Recycling-Konzepts, Kostenreduzierung: um 50%

Punkten können Manager in der Bewerbung aber auch mit internationalen und damit interkulturellen Erfahrungen und Kompetenzen sowie zertifizierten Sprachkenntnissen. Vor allem Business English sollte verhandlungssicher gesprochen und geschrieben werden können (im Lebenslauf erwähnen!).

Bewerbung als Manager: Positionieren durch ein Kompetenzprofil

Sogenannte Kompetenzprofile sind nicht unumstritten. Mancher hält sie für überflüssigen Schnickschnack, andere sehen darin einen effizienten Weg, sich abzuheben und sein Profil zu schärfen – gerade gegenüber Personalern, die umfangreichere Bewerbungsunterlagen zu sichten aber wenig Zeit dafür haben.

Das Kompetenzprofil ist aus unserer Sicht sinnvoll, weil…

• Es bietet einen schnellen Überblick über die Kompetenzen und fachlichen Schwerpunkte der Führungskraft.
• Es lassen sich darin zugleich relevante Referenzen unterbringen.
• Es bietet mehr inhaltliche Tiefe als der Lebenslauf.
• Es kann durch gezielte Auswahl der Kompetenzen das Anschreiben unterstützen.

Wie ein solches Kompetenzprofil aussehen kann, zeigt das folgende Muster. Sowohl Layout als auch Aufbau sollten Sie natürlich an Ihre Bewerbungsunterlagen individuell anpassen. Das Muster dient lediglich als Anregung und Beispiel. Sie können es auch hier gratis als PDF-Dokument oder als Word-Vorlage herunter laden:

Falls Ihnen das Kompetenzprofil nicht zusagt, können Sie es natürlich auch weglassen und stattdessen versuchen, die Kernbotschaften in Ihr Anschreiben zu integrieren beziehungsweise mit dem Lebenslauf zu verweben.

Bewerbung für Manager: Muster und Vorlagen

Wie oben schon angedeutet, gelten für Manager bei der Bewerbung zunächst dieselben Grundsätze wie bei allen Bewerbungsunterlagen. Zu einer vollständigen Bewerbungsmappe gehören daher auch bei Führungskräften:

• Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse

Gerade in gehobenen Positionen sind allerdings oft noch Empfehlungen und Referenzen erforderlich. Hier reichen in der Regel zwei bis maximal drei Referenzen aus. Zertifikate spielen dagegen eine untergeordnete Rolle, sie sind eher für spezialisierte Fachkräfte relevant. Ergänzen Sie Ihre Unterlagen daher bitte noch um:

• Empfehlungsschreiben oder Referenzen
• Eventuell eine Referenzliste
• Und ein Anlagenverzeichnis

Aufgebaut werden vollständige Bewerbungsunterlagen übrigens stets nach diesem Muster:

An der Stelle, wo jetzt das Deckblatt steht, könnte dann etwa Ihr Kompetenzprofil stehen.

Checkliste: Was gehört in das Anschreiben?

• Absender (Name, Adresse, Telefonnummer (auch mobil), E-Mail-Adresse)
• Datum (rechts)
• Empfänger (Firma, Vor- und Zuname des Adressaten, Adresse)
• Kein Bewerbungsfoto (gehört in den Lebenslauf)
• Betreff (zum Beispiel: „Bewerbung als Aushilfe„)
• Anrede (Immer persönlich, nie: „Sehr geehrte Damen und Herren“. Ansprechpartner recherchieren!)
• Einstiegssatz
• Bezug zum Unternehmen
• Kurzdarstellung des eigenen Profils und der Kompetenzen (mit Beispielen!)
• Abschlussformulierung
• Unterschrift
• Ein PS: (optional!)
• Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse)

Wie wird das Anschreiben aufgebaut?

Auch das Anschreiben für Manager besteht im Wesentlichen aus vier Teilen:

1. Die Einleitung beginnt mit einem Knall – Ihrem stärksten Argument. Lassen Sie dabei ruhig einfließen, dass Sie sich mit dem Unternehmen, dessen Produkten und Märkten bereits intensiv beschäftigt haben.
2. Der zweite Teil ist die Selbstdarstellung. Hier machen Sie klar, welche Führungskompetenzen und (internationalen) Erfahrungen Sie mitbringen.
3. Im dritten Teil wird eine Verbindung zum Unternehmen hergestellt: Warum bewerben Sie sich ausgerechnet hier? Jetzt geht es darum, einen Bezug zwischen Ihnen und dem Unternehmen herzustellen und wie Sie mit Ihrem Kompetenzprofil maximalen Mehrwert schaffen können. Diesen Teil können Sie auch mit dem zweiten verweben oder gar zum Einstieg machen. Die Reihenfolge dieser ersten drei Punkte ist nicht fix.
4. Am Ende bedanken Sie sich für das Interesse, stellen heraus, dass Sie sich über einen Vorstellungstermin freuen und garnieren das Ganze mit besten Grüßen.

Das Ergebnis könnte dann zum Beispiel so aussehen:

Checkliste: Was gehört in den Lebenslauf?

Folgende Angaben interessieren Personaler und Headhunter und gehören zwingend in den Lebenslauf:

• Persönliche Daten (Name, Geburtstag/-ort, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail)
• Familienstand und Staatsangehörigkeit
• Beruflicher Werdegang (amerikanisch: aktuelle Position zuerst)
• Ausbildung (Studium, Promotion, Schulbildung fällt weg)
• Besondere Qualifikationen (Weiterbildungen, Fremdsprachen)
• Interessen (Mitgliedschaften, soziales Engagement)
• Ort, Datum, Unterschrift

Das Ergebnis könnte zum Beispiel so aufgebaut sein:

Referenzen statt Hobbys

Insbesondere bei Führungskräften spielen die beiden letzten Positionen eine besondere Rolle. Sie sind nicht nur häufig Thema bei sogenannten Management-Audits oder Assessment Centers – Sie können auch in Ihrer Managerbewerbung damit punkten: Statt Interessen und Hobby geben Sie in Ihrem Lebenslauf beispielsweise Referenzen aus diesen Positionen und Funktionen an.

Dies kann in Form von ein, zwei kurzen Zitaten und einer Referenzliste geschehen. Wem das zu kurz ist, der kann seinen Bewerbungsunterlagen aber auch sogenannte Empfehlungsschreiben beifügen. Auch hier reichen maximal drei zu den jüngsten bisherigen Jobs.

Weitere Dossiers und Bewerbungstipps zur Bewerbung im Allgemeinen finden Sie im folgenden Kasten.

Wir wünschen viel Erfolg bei der Bewerbung!