Anschreiben: Muster, Anleitung + Tipps

Wie schreibe ich ein Anschreiben?

Ein aussagekräftiges Anschreiben kann den Ausschlag für eine erfolgreiche Bewerbung geben. Sinn und Zweck ist, dem Empfänger zu sagen, auf welche Stelle Sie sich bewerben, was Ihre Motivation dafür ist und warum Sie als Bewerberin oder Bewerber die perfekte Besetzung sind.

Dazu wird das Anschreiben nach folgenden Bausteinen strukturiert:

Anschreiben Bewerbung Aufbau Inhalt Beispiel Anleitung

Briefkopf

Der sogenannte Briefkopf im Anschreiben besteht aus vier Elementen:

Absender
Empfänger
Ort & Datum
Betreffzeile

Der Briefkopf steht in der Regel linksbündig, nur das Datum wird rechtsbündig gesetzt. Tatsächlich werden oben im Anschreiben die meisten Fehler gemacht! Im Detail…

1. Absender

In die sog. Kontaktdaten gehören unbedingt der vollständige Name und die Adresse des Bewerbers. Die meisten geben zusätzlich eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse und einen Link zu einem Online-Profil (z.B. Linkedin) an. Das Wichtigste: Achten Sie auf eine seriöse E-Mail-Adresse (perfekt: max@muster.de).

2. Empfänger

In jeder Stellenanzeige steht die Anschrift des Arbeitgebers, teils mit Ansprechpartner (Personaler). Ein schwerer Fehler wäre, den Namen des Unternehmens falsch zu schreiben oder die Firmierung (GmbH, AG, SE) wegzulassen. Namen sind ein erster Sorgfaltstest und müssen korrekt sein!

3. Ort & Datum

Das Datum steht im Anschreiben rechts, zwischen Empfängeradresse und der Betreffzeile. Der Ort kann dazu geschrieben werden, muss aber nicht. Mögliche Schreibweisen sind:

Köln, 4.5.2025
Köln, 4.5.25
4. Mai 2025
4.5.2025

TIPP: Lassen Sie die Nullen (04.05.) weg! Das Anschreiben ist kein Formular, bei dem Sie Leerfelder ausfüllen müssen. Achten Sie dafür auf ein aktuelles Datum! Sonst wirkt die Bewerbung veraltet.

4. Betreffzeile

Jedes Anschreiben braucht eine Betreffzeile. Diese enthält den Jobtitel oder die Position auf die Sie sich bewerben sowie – falls vorhanden – eine Referenznummer aus der Stellenanzeige. Aber nie das Wort „Betreff“ oder „Btr.“ – veraltet!

Die Betreffzeile sollte 2-4 Punkte größer sein als der Fließtext und wird mit Fettschrift hervorgehoben. Sie können diese noch um eine „Bezugzeile“ ergänzen, die in kleinerer Schrift direkt darunter gesetzt wird. Beispiel:

Bewerbung als Social Media Manager, Referenznummer 112233
Ihre Stellenanzeige auf Karrierebibel.de am 2. Januar 2025

Anschreiben Inhalt

Das eigentliche Bewerbungsanschreiben bildet zusammen mit dem Lebenslauf und einem optionalen Deckblatt den Kern der Bewerbungsunterlagen (Bei einer „vollständigen Bewerbung“ kommen noch Zeugnisse und Zertifikate hinzu).

So schreiben Sie ein professionellen Anschreiben-Text:

5. Anrede

Beginnen Sie möglichst mit einer persönlichen Anrede. Die Formulierung „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist nicht falsch, aber unpersönlich. Versuchen Sie vorab einen Ansprechpartner zu recherchieren.

Ist das Stellenangebot in Du-Form formuliert, dürfen Sie die Anrede im Anschreiben spiegeln. Wer sich unsicher ist (oder das DU nicht mag), darf weiterhin siezen. Achtung: Nie das Komma nach der Anrede vergessen! Danach folgt eine Leerzeile, und Sie schreiben klein weiter…

6. Einleitung

Beginnen Sie das Bewerbungsanschreiben mit einem originellen Einleitungssatz, um Interesse zu wecken. Schlecht sind Sätze, wie: „hiermit bewerbe ich mich als…“ Oder: „mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen…“ – Das sind Floskeln! Wir empfehlen stattdessen folgende Einstiege und Formulierungen:

„Ich möchte Ihnen gleich zu Beginn drei Gründe nennen, warum Sie von mir als neuem Mitarbeiter profitieren werden: 1. … 2. … 3. …“
„Im Grunde kennen wir uns schon lange: Ich bin seit __ Jahren treuer Kunde Ihres Unternehmens. Vor allem Ihr Produkt __ hat es mir angetan…“
„Es hat mich riesig gefreut, Sie persönlich auf der __-Messe vergangene Woche kennenzulernen. Der Auftritt Ihres Unternehmens sowie die Gespräche mit Ihrem Mitarbeiter, Herrn Max Muster, haben mich nachhaltig beeindruckt und den Wunsch verstärkt, meine Ausbildung zum __ bei Ihnen zu absolvieren. Daher bewerbe ich mich für…“

Weitere Tipps zur Einleitung

Zahlen einbauen
Zeigen Sie, dass Sie sich intensiv mit dem Job befasst haben und zitieren Sie aktuelle Zahlen zum Unternehmen oder Produkt oder gehen Sie auf ein kürzlich veröffentlichtes Interview des CEO ein.
Kontakt nutzen
Gab es schon ein Vorgespräch mit dem Personaler? Am Telefon oder auf einer Jobmesse? Dann nehmen Sie darauf Bezug!

7. Hauptteil + Bezug zum Unternehmen

Nennen Sie einen Bezug zum Arbeitgeber. Das unterscheidet das Anschreiben von austauschbarer Massenware. Ziel ist eine Verbindung zwischen Ihren Stärken und dem angestrebten Job zu schaffen. Beispiele:

„Ihren Fokus auf den Ausbau im Bereich Social Media teile ich zu 100 Prozent. Schon bei meinem letzten Arbeitgeber habe ich ein Projekt angeregt, um Youtube und Tiktok zum Ausbau der Kundenbeziehungen zu nutzen. Dieses Know-how will ich gerne einsetzen, um mit einer neuen Content-Strategie die Reichweite innerhalb von einem Jahr um mehr als 30 Prozent zu steigern…“

Weitere Tipps zum Unternehmensbezug

Details recherchieren
Informieren Sie sich über die Ziele des Arbeitgebers, Produkte oder Neuentwicklungen und gehen Sie darauf ein. So zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen beschäftigen und mithelfen können, Probleme zu lösen.
Namen nennen
Erwähnen Sie ruhig nochmal den Namen des Ansprechpartners oder den des CEO oder Geschäftsführers. Selbst wenn Sie diese nicht persönlich kennen: Namen wirken. Immer!

8. Motivation + Alleinstellungsmerkmale

Dieser Abschnitt dient dem Eigenmarketing und der Darstellung Ihrer sozialen Kompetenzen (sog. „Soft Skills„). Machen Sie klar, welche Erfahrungen und Motivation Sie mitbringen. Beispiel:

„Nachhaltige Kundenbeziehungen liegen mir von Natur aus am Herzen. Bei meinem aktuellen Arbeitgeber habe ich eigenständig ein Projekt initiiert, um das Bestandskundenmanagement zu optimieren. Die Kundenzufriedenheit stieg danach um 15 Prozent.“

Weitere Tipps zur Motivation

Inhalte auswählen
Zählen Sie Ihre Skills nicht bloß auf. Fokussieren Sie sich auf 2-3 relevante Kompetenzen, die Sie zum idealen Kandidaten machen. Nicht Masse, sondern Klasse überzeugt!
Floskeln vermeiden
Beliebte Floskeln („Ich bin teamfähig, belastbar…“) sind im Anschreiben tabu. Schreiben Sie besser Beispiele dazu, die die Soft Skills belegen.
Listen einbauen
Das Anschreiben der Bewerbung muss nicht nur aus Fließtext bestehen. Sie dürfen ebenso Listen einbauen. Das fällt auf und lenkt die Aufmerksamkeit auf wichtige Schlüsselkompetenzen. Zweiter Vorteil: Sie wiederholen „Keywords“ aus der Stellenanzeige. Auf diese achten Personaler besonders.

Schlussteil

Ein Anschreiben der Bewerbung endet mit dem sogenannten Schlussteil. Der besteht aus einem bis maximal drei Schlusssätzen:

9. Schluss

Am Ende des Anschreibens bekräftigen den Wunsch, sich persönlich vorzustellen, nennen – falls verlangt – Ihre Gehaltsvorstellungen oder einen Eintrittstermin.

Das Wichtigste für den Schlussteil: Nutzen Sie nie den Konjunktiv („würde mich freuen“)! Der schwächt jede Aussage. Schreiben Sie lieber:

„Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir eine ebenso engagierte wie erfahrene Mitarbeiterin gewinnen.“
„Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf ein persönliches Gespräch. Oder rufen Sie mich gleich an, unter: 0123 45 67 89.“

10. Grußformel und Unterschrift

Ein professionelles Anschreiben endet mit einer angemessenen Grußformel. Neutral und immer richtig ist die Formel: „Mit freundlichen Grüßen“. Alternativ gehen auch „Beste Grüße“. Achtung: Danach folgt nie ein Komma!

11. Unterschrift

Mit einer Leerzeile Abstand kommt Ihre persönliche Unterschrift (eingescannt oder handschriftlich). Unterschrieben werden Anschreiben UND Lebenslauf. Damit dokumentieren Sie, dass alle Angaben wahr und aktuell sind. Unterschreiben Sie möglichst mit Füller oder Kuli (kein Filzstift oder Bleistift). Blaue Tinte wirkt sympathischer als schwarze.

12. Anlagen zur Bewerbung

Bei einer umfangreichen Bewerbungsmappe (und wenn Sie kein Deckblatt nutzen) empfehlen wir, ganz unten im Anschreibe noch ein sogenanntes Anlagenverzeichnis einzufügen. Das sorgt für mehr Übersichtlichkeit. Beispiel:

Anlagen
– Lebenslauf
– Abschlusszeugnisse
– Arbeitszeugnisse
– Fortbildungen

Ein Trick im Anschreiben sorgt für Extra-Aufmerksamkeit: Nutzen Sie ein „PS:“ in der Bewerbung. Auch wenn es veraltet ist, wird es immer gelesen und bleibt im Gedächtnis. Beispiele:

„PS: Versuchen Sie bitte die Krawatte auf meinem Bewerbungsfoto zu ignorieren. Normalerweise trage ich auch keine.“
„PS: Wegen meiner ungekündigten Position bitte ich Sie, meine Bewerbung vertraulich zu behandeln. Ich bin ich zu den folgenden Zeiten gut erreichbar: …“

Anschreiben Bewerbung Beispiel – mit Mustertext

Üben Sie gleich hier im Browser und formulieren Sie Ihr persönliches Anschreiben. Mit unserem kostenlosen Anschreiben-Editor können Sie unsere Anschreiben Vorlage online editieren. Dazu einfach auf den Kasten klicken und den Text umschreiben…

Max Muster
Beispielstr. 123
09876 Musterstadt
Fon 0123 – 45 67 89-0
Mail max@muster.de

Arbeitgeber GmbH
Personaler-Vorname Nachname
Firmastr. 890
12345 Beispielstadt

TT.MM.JJJJ

Bewerbung als __

Sehr geehrte Frau __,

was für eine positive Überraschung! Da suche ich auf Karrierebibel.de nach einer beruflichen Herausforderung und lese, dass Sie den Bereich __ demnächst ausbauen. Genau darüber habe ich meine Masterarbeit geschrieben! „Das passt perfekt“, dachte ich mir – und bewerbe mich deshalb sofort bei Ihnen auf die am TT.MM.JJJJ ausgeschriebene Stelle als __.

Warum sollten Sie ausgerechnet mich einstellen, werden Sie sich fragen. Ich bringe ausgezeichnete Referenzen mit, konnte beispielsweise den Vertrieb bei der __ AG optimieren und so den Umsatz um XX Prozent steigern. Meine Stärken sehe ich vor allem in der praktischen Lösung von Problemen im Betriebsablauf, in der Organisation und im Projektmanagement. Durch die gute Zusammenarbeit im damaligen Team und die Bereitschaft zu Blitzeinsätzen (auch nach Feierabend) ist es mir stets gelungen, Deadlines einzuhalten, mehr aber noch nachhaltige und ausgereifte Ergebnisse abzuliefern.

Obendrein fallen bei mir lange Einarbeitungszeiten weg, da ich Ihr Unternehmen schon kenne. Tatsächlich! Schon während meines Praktikums bei Ihnen im Haus (Abteilung __, vom TT.MM. bis TT.MM.JJJJ) brannte ich für das Projekt __, das ich damals mitinitiieren und schließlich verantwortlich leiten durfte. Es war ein voller Erfolg, wie Ihnen Frau __, meine damalige Leiterin, sicher gerne bestätigt. Die Erfahrungen von damals sowie mein aktuelles Wissen aus Studium und weiteren Praktika würde ich gerne bei Ihnen mit Mehrwert einsetzen. Vollen Elan gibt’s gratis dazu.

Da ich zurzeit in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis beschäftigt bin, könnte ich bei Ihnen – unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von __ Wochen frühestens am TT.MM. anfangen. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei einem Bruttojahresgehalt von __ Euro. Bitte behandeln Sie meine Bewerbung vertraulich.

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann überzeuge ich Sie gerne in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir einen ebenso engagierte wie erfahrene Mitarbeiterin gewinnen.

Mit freundlichen Grüßen
UNTERSCHRIFT

PS: Von meiner Haustür bis zu Ihrer Firmenzentrale sind es mit dem Fahrrad genau 20 Minuten. Das heißt: Während die anderen Mitarbeiter noch im Stau stehen, könnte ich morgens schon die erste im Büro sein…

Anlagen
– Lebenslauf
– Zeugnisse
– Zertifikate

Anschreiben Unterschiede

Je nach Anlass und Ziel Ihrer Bewerbung setzen Sie im Anschreiben andere Schwerpunkte. Hier ein paar Empfehlungen, die Ihre Bewerbungschancen verbessern:

Anschreiben	Inhalt
Initiativbewerbung	Begeisterung für das Unternehmen. Das Initiativbewerbung Anschreiben betont, wie Sie Know-how und Soft Skills für die Firma einsetzen wollen.
Interne Bewerbung	Mehrwert für das Unternehmen: Welche Entwicklung verbinden Sie mit der neuen Position und warum können Sie dort noch mehr bewirken?
E-Mail Bewerbung	Alle Unterlagen in einem PDF zusammenzufügen und in der E-Mail kurzen Begleittext formulieren, Beispiel: „anbei erhalten Sie meine Bewerbung als … Warum ich für den Job zahlreiche Vorteile mitbringe, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen und angehängten Unterlagen. Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch.“
Nach Kündigung	Nicht rechtfertigen! Konzentration auf Hin-zu-Motivation: Warum bei diesem Arbeitgeber arbeiten? Was kann ich dort bewirken?

Wichtige Layout Tipps für das Anschreiben

Bei der Gestaltung von Bewerbung und Anschreiben können Sie sich an der DIN 5008 für Geschäftsbriefe orientieren. Der genannte Bewerbungsscheiben Aufbau entspricht bereits der DIN 5008. Mit den folgenden Layout- und Design-Tipps wird es noch professioneller:

Schriftarten
Verwenden Sie keine allzu ausgefallenen Schriftarten. Was zählt, ist der Inhalt. Klassiker wie Helvetica, Verdana, Times oder Georgia reichen völlig.
Nur 3 Schriftgrößen
Die Schriftgröße sollte lesefreundlich sein. Orientieren Sie sich an der 11-13-15-Regel: Fließtext in 11-Punkt; Datum, Adressen oder Zwischenüberschriften in 13-Punkt; Ihren Namen und die Betreffzeile in 15-Punkt.
Einheitlichkeit
Achten Sie auf einheitliche Einzüge, Linien und Abstände in allen Dokumenten der Bewerbung. Ein eineinhalbzeiliger Zeilenabstand hat sich bewährt.
Kurze Sätze
Vermeiden Sie Floskeln und Schachtelsätze. Kurze Hauptsätze wirken stärker. Dasselbe gilt für starke Verben statt vieler Adjektive.
Hochwertiges Papier
Schreiben Sie noch eine klassische Bewerbung auf Papier? Dann nutzen Sie hochwertigeres Papier (100 Gramm). Die Blätter haben bitte keine Flecken, Knicke, Eselsohren und der Druck ist scharf.
Individuelles Anschreiben
Schreiben Sie jede Bewerbung neu. Bitte nie aus Online-Generatoren oder Ratgebern 1:1 abschreiben! Diese Seiten kennen auch Personaler und erkennen in den Kopien geistige Faulheit.

Wohin kommt das Anschreiben in der Bewerbung?

Bei der Zusammenstellung der Unterlagen sollten Sie die richtige Reihenfolge der Unterlagen einhalten. Eine korrekte Bewerbung ist so aufgebaut – das gilt auch für die E-Mail-Bewerbung oder Online-Bewerbung, in der die Dokumente so zu einem PDF zusammengefasst werden:

Bewerbungsunterlagen Bewerbungsmappe Aufbau Bewerbung Reihenfolge Muster

Bewerbung Anschreiben: Kostenlose Vorlagen

Fällt Ihnen das Formulieren eines Bewerbungsschreibens noch schwer? Wir helfen Ihnen beim Erstellen! Nutzen Sie als erste Hilfestellung für Ihre Bewerbung gerne unsere kostenlosen Bewerbungsschreiben Muster und Vorlagen in Word:

Anschreiben Ausbildung	Anschreiben Praktikum	Anschreiben Schülerpraktikum

Anschreiben Englisch	Anschreiben Werkstudent	Anschreiben Studium

Anschreiben Berufseinsteiger	Anschreiben Berufserfahrung	Anschreiben Führungskraft

Anschreiben Intern	Anschreiben Initiativbewerbung	Anschreiben Minijob

Anschreiben Erzieherin	Anschreiben Wohnung	Anschreiben Modern

120 weitere Anschreiben Muster und kostenlose Vorlagen

Weitere 120 professionelle Bewerbungsdesigns und moderne Bewerbungsmuster im Set – inklusive Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf – gibt es hier als Gratis-Download:

Alle kostenlosen Vorlagen

Anschreiben Vorteile: Warum überhaupt?

Jede Bewerbung besteht im Kern aus zwei Teilen: Anschreiben und Lebenslauf. Der Lebenslauf hat einen Nachteil: Er blickt nach hinten! Er zeigt, was war, was jemand gemacht hat – aber nicht warum er oder sie glaubt, auch den künftigen Job machen zu können.

Genau das ist die Aufgabe des Anschreibens: Es schaut nach vorn, in die Zukunft und spiegelt vor allem die Motivation und Persönlichkeit von Bewerbern. Das ist ein wichtiges Unterscheidungskriterium!

Gute Gründe für das Anschreiben

Tatsächlich bietet das Bewerbung Anschreiben viele Chancen:

Berufseinsteiger
Schüler oder Uni-Absolventen haben kaum Berufspraxis. Ihre Lebensläufe sind noch dünn und besitzen wenig Aussagekraft. Hier wird das Anschreiben zum Unterscheidungsmerkmal und wertet die Bewerbung auf.
Quereinsteiger
Bei Branchenwechslern oder Quereinsteigern passt der berufliche Werdegang per Definition nicht zum neuen Job – die Bewerbung wird erklärungsbedürftig. Der Platz dafür: das Anschreiben.
Downshifting
Dasselbe gilt für Bewerber, die einen freiwilligen Abschied vom Aufstieg nehmen wollen. Das nährt Zweifel an Belastbarkeit oder anderen Gründen. Entkräften lassen sich die Vorbehalte aber nicht im Lebenslauf.
Jobhopping
Gerade junge Jobeinsteiger probieren sich oft noch aus und wechseln häufiger den Job. Zu viele Jobwechsel wirken aber irgendwann nach Jobhopping. Auch das wird erklärungsbedürftig.
Kündigung
Ob in der Probezeit oder nach ein paar Jahren im Job: Wer gefeuert wird und sich aus der Arbeitslosigkeit heraus bewerben muss, hat vielleicht nur Pech gehabt. Aber unterstellt wird häufig ein handfester Grund. Der Lebenslauf kann hierüber keinen Aufschluss geben.

Die Liste lässt sich beliebig erweitern: Auf Bewerber, die aus der Selbstständigkeit zurück ins Angestelltenverhältnis wechseln; Bewerbungen mit Ü50 oder Kandidaten die 20 Jahre bei ein und demselben Arbeitgeber waren und nun plötzlich eine berufliche Neuorientierung anstreben: Immer erzählt der Lebenslauf nichts über die Hintergründe oder Beweggründe – das Anschreiben schon.

Anschreiben Fehler: Diese unbedingt vermeiden!

Im Anschreiben zu einer Bewerbung können Sie Vieles richtig, aber auch ein paar Fehler machen. Um die häufigsten Bewerbungsfehler zu vermeiden, finden Sie eine Liste klassischer Anschreiben Fehler:

Namen falsch schreiben

Namen sind heilig! Achten Sie unbedingt darauf, Firmennamen, die Adresse des Arbeitgebers oder den Namen des Ansprechpartners richtig zu schreiben. Wer schon Namen falsch schreibt, wird vermutlich auch schlampig arbeiten, so das Vorurteil. Genauso negativ wirken Rechtschreibfehler, unangemessene Sprache oder Straßenjargon.
Datum

Das Datum sollte immer aktuell sein. Oft wird eine alte Anschreiben Vorlage und das Datum darin nicht aktualisiert. So weiß der Personaler sofort: „Diese Bewerbung wurde recycelt!“
Keinen Ansprechpartner nennen

Falls in der Stellenanzeige ein Ansprechpartner genannt wurde, sollten Sie diesen unbedingt nennen, Beispiel: „Sehr geehrte Frau Müller“. Wer namentlich angesprochen wird, liest aufmerksamer und mit mehr Wohlwollen.
Massenschreiben verwenden

Sie bewerben sich auf fünf, zehn oder 20 Stellen gleichzeitig und nutzen immer dasselbe Anschreiben? Das ist bequem, aber tödlich! Personaler erkennen solche Massenschreiben sofort. Punkten können Sie heute nur noch mit einem individuell formulierten Anschreiben zur Bewerbung. Machen Sie sich bitte die Mühe – es lohnt sich!
Werdegang wiederholen

Im Anschreiben geht es vor allem um Ihre Motivation und Persönlichkeit. Wiederholen Sie daher nicht den Lebenslauf – redundant! Im Anschreiben zu einer Bewerbung haben Sie die Chance, Lücken oder Brüche im Lebenslauf, sowie eine längere Arbeitslosigkeit oder einen radikalen Jobwechsel zu erklären. Nutzen Sie diese Stärken des Anschreibens!
Versand

Wenn in der Stellenanzeige ausdrücklich steht, dass das Unternehmen eine Online-Bewerbung wünscht, sollten Sie keine Mappe auf Papier per Post verschicken. Wählen Sie immer den Versandweg, den das Unternehmen nennt.

5-teiliges Bewerbungs-Training: 100% kostenlos!

Knacken Sie den Bewerbungs-Code mit unserem kostenlosen Video-Training: 5 Videos in 5 Tagen mit praxiserprobtem Insider-Wissen zeigen Ihnen, wie Ihre Bewerbung Personaler überzeugt:

Zum kostenlosen Video-Kurs

Anschreiben Checkliste

Damit das Anschreiben formal ebenso aussagekräftig wie überzeugend wird, sollten Sie auf folgende Anforderungen achten. Strukturell und inhaltlich orientieren Sie sich bitte an folgender Checkliste: