Urlaub-Checkliste: Was muss ich vor der Reise beachten?

Eine gute Urlaubsvorbereitung beginnt nicht erst beim Kofferpacken. Prüfen Sie frühzeitig Reisedokumente und Einreisebestimmungen, organisieren Sie Ihre Abwesenheit im Job und denken Sie daran, Wohnung oder Haus urlaubsfest zu machen. Danach geht es ans Gepäck. Damit Sie den Überblick behalten, können Sie unsere Urlaubscheckliste direkt online abhaken oder kostenlos als PDF herunterladen:

Urlaub-Checkliste zum Abhaken

Urlaubsvorbereitung: Checkliste nach Zeitpunkt

Manche Dinge können Sie am Abend vor der Abreise erledigen. Bei Reisepass, Visum oder notwendigen Impfungen wäre das deutlich zu spät. Beginnen Sie deshalb bei Auslandsreisen mehrere Wochen vorher mit der Vorbereitung und arbeiten Sie sich bis zum Abreisetag vor.

4-8 Wochen vor dem Urlaub

Gültigkeit von Personalausweis und Reisepass prüfen
Einreisebestimmungen des Ziellandes kontrollieren
Falls erforderlich: Visum beziehungsweise Einreisegenehmigung beantragen
Reise- und Sicherheitshinweise für das Zielland prüfen
Empfohlene oder vorgeschriebene Impfungen klären
Auslandskrankenversicherung prüfen oder abschließen
Gültigkeit von Kredit- und Debitkarten kontrollieren
Bei Autofahrten: Führerschein, Fahrzeugpapiere, Versicherung und länderspezifische Vorschriften prüfen
Haustierbetreuung oder Haussitter organisieren

Die Einreise- und Gesundheitsbestimmungen können sich kurzfristig ändern. Prüfen Sie diese deshalb immer für Ihr konkretes Reiseziel. Eine zuverlässige Anlaufstelle sind die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts.

1-2 Wochen vor dem Urlaub

Wetter am Urlaubsort prüfen
Packliste an Klima und geplante Aktivitäten anpassen
Persönliche Medikamente und Reiseapotheke zusammenstellen
Buchungsbestätigungen und Tickets speichern
Transfer zum Flughafen oder Bahnhof organisieren
Mietwagen oder Parkplatz reservieren
Notwendige Apps, Karten und Tickets herunterladen
Roaming und Mobilfunktarife im Reiseland prüfen
Wichtige Dokumente digital sichern
Notfallkontakte speichern

Letzter Arbeitstag vor dem Urlaub

Offene und dringende Aufgaben abschließen
Vertretung über laufende Vorgänge informieren
Deadlines und wichtige Ansprechpartner übergeben
Benötigte Dokumente und Zugänge bereitstellen
Abwesenheitsnotiz aktivieren
Kalender und Termine während der Abwesenheit prüfen
Schreibtisch und digitale Ablage so hinterlassen, dass die Vertretung alles findet

Planen Sie den letzten Arbeitstag möglichst nicht bis zur letzten Minute voll. Wer unmittelbar vom letzten Meeting zum Flughafen hetzt, nimmt den Arbeitsstress mit in den Urlaub.

Am Abreisetag

Fenster und Türen schließen
Verderbliche Lebensmittel entsorgen
Müll hinausbringen
Nicht benötigte Elektrogeräte ausschalten
Heizung beziehungsweise Klimatisierung anpassen
Wasser kontrollieren bzw. bei längerer Abwesenheit abstellen
Pflanzen- und Haustierbetreuung nochmals abstimmen
Briefkastenleerung organisieren
Wohnungs- oder Hausschlüssel bei einer Vertrauensperson hinterlegen
Reisedokumente und Zahlungsmittel kontrollieren
Smartphone aufladen
Tickets und Buchungsbestätigungen griffbereit halten

Packliste Urlaub: Was muss in den Koffer?

Was Sie wirklich benötigen, hängt vom Reiseziel, der Dauer, Unterkunft und der Jahreszeit ab. Für 2 Wochen Ferienwohnung an der Nordsee sieht der Koffer anders aus als für 5 Tage Hotelurlaub auf Mallorca. Die folgende Basis-Packliste deckt die wichtigsten Dinge ab.

Dokumente & Geld

Personalausweis beziehungsweise Reisepass
Visum oder elektronische Einreisegenehmigung, falls erforderlich
Führerschein und Fahrzeugpapiere bei Autofahrten
Krankenversicherungskarte
Nachweis über Auslandskrankenversicherung
Flug-, Bahn-, Bus- oder Fährtickets
Hotel- und Buchungsbestätigungen
Mietwagenunterlagen
Kredit- und Debitkarte
Etwas Bargeld
Notfallnummern
Digitale Kopien wichtiger Reisedokumente

Wichtige Dokumente und Zahlungsmittel gehören bei Flugreisen ins Handgepäck. Speichern Sie zusätzlich Kopien wichtiger Unterlagen geschützt auf dem Smartphone oder in einem sicheren Online-Speicher.

Kleidung

Unterwäsche und Socken
T-Shirts, Tops, Blusen oder Hemden
Hosen, Röcke oder Kleider
Pullover oder Strickjacke
Wetterfeste Jacke
Schlafkleidung
Bequeme Schuhe
Schickere Schuhe bei Bedarf
Sport- oder Wanderschuhe bei Bedarf
Badekleidung
Sonnenhut oder Kappe
Regenbekleidung bzw. kleiner Regenschirm

Hygiene & Kosmetik

Zahnbürste und Zahnpasta
Deodorant
Duschgel und Shampoo
Bürste oder Kamm
Rasierer
Pflegeprodukte und Kosmetik
Sonnenschutz
After-Sun-Pflege
Kontaktlinsen und Pflegemittel
Brille beziehungsweise Ersatzbrille
Persönliche Hygieneartikel
Kleines Handwaschmittel bei längeren Reisen

Technik

Smartphone
Ladekabel
Powerbank
Kopfhörer
Steckdosenadapter, falls erforderlich
Kamera und Speicherkarte
E-Book-Reader oder Tablet
Laptop bei Bedarf

Reiseapotheke

Regelmäßig benötigte persönliche Medikamente
Pflaster und kleines Verbandsmaterial
Desinfektionsmittel für kleine Wunden
Schmerz- und Fiebermittel
Mittel gegen individuell bekannte Reisebeschwerden
Insektenschutz je nach Reiseziel
Sonnenschutz
Fieberthermometer bei Bedarf

Welche Medikamente und Impfungen sinnvoll sind, hängt wieder vom Reiseziel ab. Lassen Sie sich bei Fernreisen oder besonderen gesundheitlichen Risiken ärztlich beraten.

Freizeit & Sonstiges

Sonnenbrille
Buch oder E-Book-Reader
Spiele für unterwegs
Trinkflasche
Tagesrucksack oder kleine Tasche
Wäschebeutel für Schmutzwäsche
Sport- und Freizeitausrüstung nach Bedarf
Taschenlampe bei Camping- oder Outdoorurlaub

Handgepäck-Checkliste für Flugreisen

Ins Handgepäck gehören vor allem Dinge, auf die Sie während der Reise angewiesen sind oder die bei einem verspäteten Koffer nicht fehlen dürfen. Wertgegenstände und empfindliche Elektronik sollten ebenfalls nicht im aufgegebenen Gepäck verschwinden.

Personalausweis oder Reisepass
Tickets und Buchungsunterlagen
Geld und Zahlungskarten
Persönlich benötigte Medikamente
Smartphone und Ladekabel
Powerbank entsprechend den Vorgaben der Fluggesellschaft
Laptop oder Tablet
Kopfhörer
Brille und Kontaktlinsenzubehör
Zahnbürste und kleine Hygieneartikel
Ein Satz Ersatzkleidung
Nackenkissen und Schlafmaske bei Langstreckenflügen

Flüssigkeiten im Handgepäck

Bei Abflügen von Flughäfen in der EU gelten für Flüssigkeiten im Handgepäck grundsätzlich Mengenbeschränkungen: Die einzelnen Behälter dürfen maximal 100 Milliliter fassen und müssen in einen transparenten, wiederverschließbaren Beutel mit höchstens einem Liter Fassungsvermögen passen. Ausnahmen gelten unter anderem für benötigte Medikamente und Babynahrung. Prüfen Sie zusätzlich die aktuellen Regeln Ihres Abflughafens und Ihrer Fluggesellschaft.

Koffer richtig packen: 7 Tipps für mehr Platz

Eine gute Packliste verhindert, dass etwas Wichtiges fehlt. Die richtige Packtechnik verhindert das andere Extrem: einen Koffer, der kaum noch zugeht. Diese Tricks sparen Platz und sorgen für Ordnung.

Erst auslegen, dann einpacken

Legen Sie Kleidung und Reiseutensilien zunächst auf Bett oder Boden. So erkennen Sie doppelte oder unnötige Dinge, bevor diese im Koffer verschwinden.
Kombinierbare Kleidung wählen

Packen Sie Kleidungsstücke, die sich untereinander kombinieren lassen. Drei einzelne Outfits benötigen mehr Platz als wenige Teile, aus denen mehrere Kombinationen entstehen.
Kleidung rollen

T-Shirts, leichte Hosen und viele unempfindliche Kleidungsstücke lassen sich kompakt rollen. Das schafft Übersicht und nutzt Zwischenräume besser aus. Knitterempfindliche Kleidung legen Sie möglichst obenauf.
Hohlräume nutzen

Socken, Gürtel oder kleine Gegenstände passen in Schuhe und andere freie Zwischenräume. Schuhe einzeln zu verstauen ist häufig platzsparender, als sie paarweise zusammenzupacken.
Schwere Sachen nach unten

Bei Rollkoffern gehören schwere Gegenstände möglichst in die Nähe der Rollen. Dadurch liegt der Schwerpunkt günstiger und leichte Kleidung wird weniger zusammengedrückt.
Schweres anziehen

Wanderschuhe, dicke Pullover oder Jacken beanspruchen viel Koffervolumen. Wenn es zur Reise passt, tragen Sie die sperrigsten Kleidungsstücke bei der Anreise.
Platz für die Rückreise lassen

Packen Sie den Koffer nicht bis zum letzten Zentimeter voll. Schmutzwäsche lässt sich oft schlechter komprimieren – und vielleicht kommen Souvenirs hinzu.

Wie funktioniert die 5-4-3-2-1-Regel beim Packen?

Die 5-4-3-2-1-Regel ist eine einfache Orientierung für eine kompakte Urlaubsgarderobe. Sie eignet sich vor allem für kürzere Reisen und muss an Wetter, Urlaubsziel und Reisedauer angepasst werden:

5 Oberteile
Zum Beispiel T-Shirts, Tops, Blusen oder Hemden.
4 Unterteile
Zum Beispiel Hosen, Shorts oder Röcke.
3 Paar Schuhe
Beispielsweise bequeme Alltagsschuhe, Sandalen und ein Paar für Sport oder Abendveranstaltungen.
2 Accessoires
Zum Beispiel Sonnenhut, Schal, Gürtel oder Schmuck.
1 Jacke
Möglichst vielseitig kombinierbar und passend zum Wetter.

Unterwäsche, Socken, Schlafkleidung, Badekleidung und persönliche Hygieneartikel kommen hinzu. Die Regel ist kein starres Gesetz, sondern hilft vor allem gegen Überpacken.

Wann sollte ich den Koffer packen?

Beginnen Sie idealerweise 1-2 Tage vor der Abreise mit dem Kofferpacken. So bleibt noch Zeit, fehlende Dinge zu besorgen. Alles, was Sie bis zum Abreisetag benötigen – etwa Zahnbürste, Ladegerät oder Medikamente – kommt zuletzt hinein.

Checkliste Sommerurlaub: Was darf nicht fehlen?

Für einen Sommer- oder Strandurlaub benötigen Sie zusätzlich zur allgemeinen Packliste einige Dinge für Sonne, Hitze und Strand:

Badetuch beziehungsweise Strandtuch, falls vor Ort nicht vorhanden
Badeschuhe oder Flipflops
Sonnencreme mit geeignetem Lichtschutzfaktor
Sonnenbrille
Sonnenhut oder Kappe
After-Sun-Pflege
Leichte, luftige Kleidung
Trinkflasche
Strandtasche
Insektenschutz je nach Reiseziel
Schnorchel- oder Strandausrüstung bei Bedarf

Checkliste Urlaub mit Kindern und Baby

Mit Kindern wächst nicht nur die Vorfreude, sondern meist auch das Gepäck. Besonders bei Babys und Kleinkindern lohnt es sich, vorher bei Unterkunft oder Hotel nachzufragen: Reisebett, Hochstuhl, Wasserkocher oder Babywanne müssen Sie nicht mitnehmen, wenn diese vor Ort bereitstehen.

Checkliste Urlaub mit Kindern (PDF)

Essen & Trinken

Babynahrung beziehungsweise Snacks
Fläschchen oder Trinkbecher
Kinderbesteck
Lätzchen
Getränke für die Anreise

Kleidung & Sonnenschutz

Bodys und Unterwäsche
T-Shirts und Pullover
Kurze und lange Hosen
Jacke und Regenkleidung
Schuhe und Sandalen
Badekleidung
Sonnenhut
UV-Schutzkleidung bei Bedarf
Kindgerechter Sonnenschutz
Schwimmhilfe entsprechend Alter und Schwimmfähigkeit

Pflege & Hygiene

Windeln
Feuchte Tücher
Wickelunterlage
Zahnbürste und Zahnpasta
Pflegeprodukte
Kindershampoo
Müllbeutel

Für unterwegs und zum Schlafen

Schnuller
Kuscheltier oder Kuscheldecke
Lieblingsspielzeug
Bücher und Malsachen
Kopfhörer und heruntergeladene Hörspiele
Nachtlicht bei Bedarf
Reisebett beziehungsweise Babyschlafsack, falls nicht vorhanden
Buggy oder Kinderwagen

Flugreise mit Baby oder Kleinkind

Babynahrung und während der Reise benötigte Milch dürfen bei Abflügen innerhalb der EU auch in Mengen über 100 Milliliter im Handgepäck mitgeführt werden. Informieren Sie sich trotzdem vorab über die Regeln des Flughafens und der Fluggesellschaft. Wechselkleidung, Windeln, Feuchttücher und benötigte Medikamente gehören ebenfalls ins Handgepäck.

Checkliste Urlaub in Ferienwohnung & Ferienhaus

Wer eine Ferienwohnung bucht, braucht häufig mehr Gepäck als im Hotel. Prüfen Sie deshalb zuerst die Ausstattung: Gibt es Bettwäsche und Handtücher? Eine Waschmaschine? Kaffeemaschine, Föhn, Kinderbett oder Hochstuhl? Alles, was bereits vorhanden ist, können Sie zu Hause lassen.

Checkliste Ferienwohnung (PDF)

Küche & Haushalt

Geschirrtücher
Spülmittel bzw. Spülmaschinentabs
Spüllappen oder Schwamm
Müllbeutel
Küchenrolle
Handwaschmittel beziehungsweise Waschmittel bei vorhandener Waschmaschine
Vorratsdosen bei Bedarf

Lebensmittel für den Start

Kaffee oder Tee
Salz und Gewürze
Öl und Essig
Zucker
Frühstück für den ersten Morgen
Getränke für die Ankunft

Bei längerer Anfahrt reicht meist eine Grundausstattung für den ersten Abend und Morgen. Lebensmittel, die es am Urlaubsort problemlos gibt, müssen Sie nicht hunderte Kilometer transportieren.

Zusätzliche Ausstattung

Bettwäsche, falls nicht gestellt
Hand- und Badetücher, falls nicht vorhanden
Föhn bei Bedarf
Mehrfachstecker oder Adapter
Taschenlampe
Gesellschafts- und Kartenspiele
Strand- oder Sportausrüstung

Checkliste Flugreise und Fernreise

Bei Fernreisen sind einige Punkte besonders wichtig. Prüfen Sie diese zusätzlich zur allgemeinen Urlaubsvorbereitung:

Einreise- und Zollbestimmungen geprüft?
Impf- und Gesundheitshinweise geprüft?
Steckdosenadapter erforderlich?
Roaming bzw. eSIM geklärt?
Mindestens eine Garnitur Ersatzkleidung im Handgepäck?

Jetlag vorbeugen: Was hilft bei Fernreisen?

Wer mehrere Zeitzonen überfliegt, kann durch die Verschiebung des Schlaf-Wach-Rhythmus einen Jetlag bekommen. Versuchen Sie, Schlaf- und Essenszeiten nach der Ankunft möglichst an die Ortszeit anzupassen, und nutzen Sie Tageslicht, um die innere Uhr bei der Umstellung zu unterstützen. Bei größeren Zeitverschiebungen kann es helfen, den Schlafrhythmus bereits vor der Reise schrittweise in Richtung der neuen Zeitzone zu verschieben. Planen Sie nach der Ankunft außerdem etwas Zeit zur Anpassung ein.

Was gehört nicht in den aufgegebenen Koffer?

Wichtige Dokumente, Geld, Zahlungskarten, Wertgegenstände und persönlich benötigte Medikamente gehören ins Handgepäck. Für Lithium-Batterien, Powerbanks und bestimmte elektronische Geräte gelten besondere Beförderungsregeln. Prüfen Sie deshalb vor dem Flug die Vorgaben Ihrer Fluggesellschaft. Für gefährliche Gegenstände und Stoffe gelten zusätzliche Verbote beziehungsweise Einschränkungen.

Wie vermeide ich, zu viel für den Urlaub einzupacken?

Die häufigste Ursache für einen überfüllten Koffer ist das Packen für Eventualitäten: Vielleicht wird es kalt, vielleicht brauchen Sie ein viertes Paar Schuhe, vielleicht tragen Sie doch fünf verschiedene Abendoutfits. Orientieren Sie sich stattdessen an Reisedauer, Wetter und geplanten Aktivitäten. Praktisch ist die Regel: Packen Sie zunächst alles, was Sie mitnehmen wollen, sichtbar aus – und reduzieren Sie anschließend. Kleidung sollte möglichst mehrfach kombinierbar sein. Dinge, die Ihre Unterkunft ohnehin stellt, bleiben zu Hause. Bei längeren Reisen kann es leichter sein, zwischendurch zu waschen, statt Kleidung für jeden einzelnen Tag mitzunehmen.

Urlaubscheckliste zum Ausdrucken und Abhaken

Eine Packliste funktioniert am besten, wenn Sie nicht nur lesen, sondern abhaken. Nutzen Sie dafür entweder die Checklisten direkt in diesem Artikel oder laden Sie die passende PDF-Version herunter. Ergänzen Sie anschließend persönliche Punkte – etwa spezielle Medikamente, Sportausrüstung oder Dinge für Ihr Haustier.

Urlaubscheckliste	Download
Allgemeine Urlaub Checkliste	PDF kostenlos
Urlaub mit Kindern	PDF kostenlos
Ferienwohnung & Ferienhaus	PDF kostenlos

5 Tipps für einen entspannten Urlaubsstart

Die Checkliste ist abgehakt, der Koffer geschlossen. Jetzt geht es darum, nicht den Stress der letzten Arbeitstage mit in die Ferien zu nehmen.

Puffer einplanen

Legen Sie wichtige Termine möglichst nicht unmittelbar vor die Abreise. Ein zeitlicher Puffer hilft bei Verspätungen, Stau oder Dingen, die Sie tatsächlich noch vergessen haben.
Nicht bis nachts arbeiten

Versuchen Sie nicht, am letzten Arbeitstag noch sämtliche Aufgaben der nächsten Wochen zu erledigen. Was während Ihrer Abwesenheit wichtig wird, gehört rechtzeitig in eine saubere Übergabe.
Urlaub nicht durchplanen

Eine Reise muss kein Optimierungsprojekt werden. Lassen Sie zwischen Ausflügen und Besichtigungen freie Zeit. Erholung braucht nicht ständig ein Programm.
Arbeit zu Hause lassen

Wer im Urlaub ständig Mails beantwortet und berufliche Nachrichten liest, schafft kaum Abstand zum Job. Klären Sie vorher, wer wirklich dringende Aufgaben übernimmt.
Rückkehr mitdenken

Wenn möglich, legen Sie zwischen Heimreise und erstem Arbeitstag etwas Luft. So müssen Sie nicht nachts den Koffer auspacken und wenige Stunden später wieder am Schreibtisch sitzen.

Was andere dazu gelesen haben

Urlaub-Checkliste: Packliste zum Abhaken + PDF kostenlos