Bewerbungsvorlagen: Über 120 kostenlose Muster + Tipps

Zahlreiche Bewerber nutzen Bewerbungsvorlagen. Seien es Muster für das Anschreiben, Vorlagen für den Lebenslauf oder das Deckblatt. Unsere exklusiven und professionellen Designs und Bewerbungstipps haben sich zigfach bewährt. Damit ist die Karrierebibel führend bei Ratgebern rund um die Themen Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Berufseinstieg.

Wir haben deshalb für Sie zahlreiche kostenlose Arbeitsblätter, Checklisten, Vorlagen, Broschüren und Bewerbungsmuster erstellt, die Ihnen die Bewerbung und den Berufseinstieg erleichtern. Im Folgenden finden Sie mehr als 120 kostenlose Bewerbungsvorlagen (als MS WORD Datei) zum Download sowie ausführliche Anleitungen und Tipps für Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt…

Bewerbungsvorlagen: Über 120 kostenlose Muster + Tipps

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Kostenlose Bewerbungsvorlagen zum Download

Weil die Anforderungen von Branche zu Branche, von Beruf zu Beruf variieren, haben wir für Bewerber unterschiedliche Bewerbungsschreiben von Profis formulieren und gestalten lassen. Damit können Sie jeden Personaler überzeugen – vorausgesetzt, Sie passen die Bewerbungsvorlagen nochmal individuell an. Ziel ist, dass Sie sich die passende Vorlage heraussuchen, die einerseits zu Ihrem Job und der Branche passt und die zudem Ihre Motivation und Persönlichkeit unterstreicht.

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Anschreiben: 60+ Bewerbungsvorlagen

Die folgenden Vorlagen, Designs und Beispiele können Sie sich als Word-Datei kostenlos herunterladen und privat immer wieder nutzen. Zum Herunterladen der Bewerbungsvorlagen bitte auf das Bild klicken:

Bewerbungsvorlagen für authentische Initiativbewerbungen

Bewerbungsschreiben Initiativbewerbung Muster CoverBewerbungsschreiben Initiativbewerbung Vorlage CoverBewerbungsschreiben Blindbewerbung Vorlage Muster Cover

Bewerbungsvorlagen für Absolventen & Berufseinsteiger

(v.l.n.r. Vorlage für eine Ausbildung, für ein Praktikum #1 und #2)
Bewerbungsschreiben Vorlage Ausbildung CoverBewerbungsschreiben Praktikum1 Muster CoverBewerbungsschreiben Praktikum2 Vorlage Cover


(v.l.n.r. Vorlagen für Duale Ausbildung, Werkstudent, Masterarbeit)
Bewerbungsschreiben Duale Ausbildung Vorlage CoverBewerbungsschreiben Vorlage Werkstudent CoverBewerbungsschreiben Vorlage Masterarbeit Cover


(v.l.n.r. Bewerbung auf eine Stellenanzeige, für eine Fortbildung, ein FSJ)
Bewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos Key Account Manager Muster CoverBewerbungsvorlage Fortbildung Anschreiben CoverFsj Bewerbung Anschreiben Muster Vorlage Cover

Bewerbungsvorlagen für Aushilfen & Minijobs

(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Aushilfe, Verkäufer, für einen Minijob)
Bewerbungsschreiben Vorlage Aushilfe CoverBewerbungsschreiben Vorlage Verkaeuferin CoverBewerbungsschreiben Muster Minijob Cover

Bewerbungsvorlagen für Berufe im sozialen Bereich

(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Sozialpädagoge, Sozialarbeiter, Pädagogin)
Bewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsanschreiben Vorlage Paedagogin Muster Cover


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Altenpflegerin, Erzieherin, Logopädin)
Bewerbung Altenpflegerin Bewerbungsschreiben Vorlage Muster CoverBewerbung Erzieherin Bewerbungsschreiben Vorlage Muster CoverBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos

Bewerbungsvorlagen für den medizinischen Bereich

(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Arzt, Kardiologe, medizinische Fachkraft)
Bewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbung Medizinische Fachangestellte Anschreiben Vorlage Muster Beispiel Cover


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Krankenschwester, Heilpraktiker, Gerichtsmediziner)
Bewerbungsschreiben Krankenschwester Vorlage Kostenlos Muster CoverBewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Rettungssanitäter, Psychiater, Physiotherapeut)
Bewerbung Ausbildung Rettungssanitaeter Bewerbungsschreiben Muster Vorlage Beispiel CoverBewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos

Bewerbungsvorlagen für den öffentlichen Dienst

(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage bei der Bundeswehr, Bundespolizei, beim Zoll)
Bundeswehr Bewerbung Bewerbungsschreiben Beispiel Muster CoverBundespolizei Bewerbung Bewerbungsschreiben Muster CoverBewerbung Zoll Anschreiben Vorlage Muster Cover


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Grundschullehrerin, Politiker, Schulleiter)
Bundeswehr Bewerbung Bewerbungsschreiben Beispiel Muster CoverBundespolizei Bewerbung Bewerbungsschreiben Muster CoverBewerbung Zoll Anschreiben Vorlage Muster Cover

Bewerbungsvorlagen für verschiedene Berufe & Arbeitgeber

(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage für die Deutsche Bahn, als Lokführer, für LIDL)
Bewerbung Deutsche Bahn Bewerbungsschreiben Muster Vorlage CoverBewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbung Fuer Lidl Bewerbungsschreiben Vorlage Muster Cover


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Assistentin, für den Empfang, als Beraterin)
Bewerbungsvorlage Assistentin Anschreiben CoverBewerbungsvorlage Empfang Anschreiben CoverBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos Beraterin Muster Cover


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Bäcker, Zimmermann, Dachdecker)
Bewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Industriemechaniker, Mechatroniker, Friseur)
Bewerbung Als Industriemechaniker Anschreiben Muster Vorlage CoverBewerbungsanschreiben Vorlage Mechatroniker Muster CoverBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Pharmareferent, Elektriker, Informatiker)
Bewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Ingenieur, Architekt, Prokurist)
Bewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Ingenieur, Architekt, Prokurist)
Bewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Immobilienmakler, Coach, Betriebswirt)
Bewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Logistiker, Fliesenleger, Klempner)
Bewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage KostenlosBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos

Bewerbungsvorlagen für Führungskräfte

(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Führungskraft, Projektmanager, Senior Consultant)
Bewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos Manager Fuehrungskraft Muster CoverBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos Projektmanager Muster CoverBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos Senior Consultant Muster Cover


(v.l.n.r. Bewerbungsvorlage als Projektleiter, Ausbildungsleiter, Eventmanager)
Bewerbung Reinigungskraft Bewerbungsschreiben Vorlage Beispiel Muster CoverBewerbungsanschreiben Vorlage Ausbildungsleiter Muster CoverBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos

Bewerbungsvorlagen auf Englisch: Resume & Cover Letter

(v.l.n.r. Resume / CV auf Englisch, Cover Letter Vorlage 1 & 2)
Bewerbungsschreiben Initiativbewerbung Muster CoverBewerbungsschreiben Initiativbewerbung Muster CoverBewerbungsschreiben Initiativbewerbung Muster Cover

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Lebenslauf: 50+ Bewerbungsvorlagen

Nach dem Anschreiben suchen Sie auch passende Lebenslauf Vorlagen mit modernem Design? Hier finden Sie die optimale Lebenslauf Vorlage, um Ihren Werdegang perfekt darzustellen und besondere Qualifikationen herauszustellen. Auch hier gilt: Immer individuell anpassen und den restlichen Bewerbungsunterlagen angleichen, sodass alles wie aus einem Guss wirkt. Zum Herunterladen der Vorlagen einfach auf das Bild klicken:

Einfacher Lebenslauf: Vorlagen in Schwarz/Weiß

Lebenslauf Vorlage Muster Einfach Schwarz Weiss Beispiel 02aLebenslauf Vorlage Muster Einfach Schwarz Weiss Beispiel 01aLebenslauf Vorlage Muster Einfach Schwarz Weiss Beispiel 03a

Professioneller Lebenslauf: Farbige Muster & Vorlagen

Lebenslauf Vorlage Word Kostenlos Tabellarisch 19 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Tabellarisch 20 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Tabellarisch 21 Cover


Lebenslauf Vorlage Word Kostenlos Tabellarisch 16 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Tabellarisch 17 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Tabellarisch 18 Cover


Lebenslauf Vorlage Word Kostenlos Tabellarisch 13 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Tabellarisch 14 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Tabellarisch 15 Cover

Lebenslauf Vorlage Word Kostenlos Tabellarisch 10 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Tabellarisch 11 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Tabellarisch 12 Cover

Lebenslauf Vorlagen für verschiedene Jobs

Lebenslauf Vorlage Word Kostenlos Lf01 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Lf02 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Lf03 Cover

Lebenslauf Vorlage Word Kostenlos Chronologisch 21 CoverLebenslauf Vorlagen´ Word Kostenlos Chronologisch 22 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Antichronologisch 23 Cover


Lebenlauf Tabellarisch Vorlage Muster Xing Bewerbung Word Beispiel Foto 01Lebenlauf Berufe Vorlage Muster Xing Bewerbung Word Beispiel Foto 02Lebenlauf Ausbildung Vorlage Muster Xing Bewerbung Word Beispiel Foto 03

Tabellarischer Lebenslauf: Moderne Beispiele und Vorlagen

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Lebenslauf-Vorlagen: Beispiele für konservative Lebensläufe

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Klassische Lebenslauf Vorlagen im strukturierten Design

Lebenslauf Vorlage Word Kostenlos Einfach 01 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Einfach 02 CoverLebenslauf Vorlage Word Kostenlos Einfach 03 Cover


Lebenslauf Vorlage Rot Beispiel Muster Tabellarisch VorschauLebenslauf Vorlage Blau Tabellarisch Beispiel Muster Kostenlos VorschauLebenslauf Vorlage Ohne Foto Muster Beispiel International Vorschau


PS: Um einen professionellen Lebenslauf zu erstellen, können Sie bei uns auch online etwas Üben – mit unserem kostenlosen Lebenslauf-Editor. Probieren Sie es doch mal aus. Es ist kinderleicht.

Kurzprofil Vorlagen

Das sogenannte Kurzprofil ist eine Zusammenfassung und Übersicht aller fachlichen Qualifikationen und Soft Skills eines Bewerbers. Die Idee dazu stammt ursprünglich aus den USA, wo selbst der Lebenslauf nicht länger als eine Seite sein sollte. Das Kurzprofil dient vor allem dazu, die Eignung für die Stelle in den Vordergrund zu stellen. Manchmal wird diese Sonderform auf Jobmessen verlangt. Einen ausführlichen Artikel zum Kurzprofil finden Sie HIER.

Kurzprofil Muster Vorlage Word CoverKurzprofil Bewerbungsschreiben Vorlage Muster CoverKurzprofil Bewerbung Vorlage Beispiel Muster Cover


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Deckblatt: 9 Bewerbungsvorlagen

Das Deckblatt ist ein freiwilliger Zusatz in der Bewerbung. Ob Sie es nutzen, ist letztlich Geschmackssache. Ein perfektes Deckblatt kann aber helfen, positiv aus der Menge herauszustechen und die Erfolgschancen im Bewerberauswahlverfahren zu steigern. Voraussetzung für eine solch überzeugende Selbstpräsentation ist allerdings ein überzeugendes Layout und professionelles Design (nach DIN 5008). In unserem Dossier zum Deckblatt finden Sie zusätzlich viele Anregungen und Argumente. Falls Sie sich dafür entscheiden, gehört das auf jeden Fall auf die sogenannte „dritte Seite“:

Checkliste: Das steht auf dem Deckblatt

➠ Überschrift (zum Beispiel „Bewerbung“)
➠ Name (groß)
➠ Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail)
➠ Angestrebte Position
➠ Bewerbungsfoto (groß)
➠ Inhaltsangabe (der Bewerbungsmappe)

Deckblatt Vorlagen

Und so könnte das Ergebnis aussehen: Im folgenden finden Sie neun Bewerbungsvorlagen für ein Deckblatt (die teilweise auch zu den anderen Mustern passen). Sie selbst können und sollten diese aber bitte immer noch einmal individuell umgestalten und editieren:

Deckblatt Muster Beispiel Bewerbung 01 CoverDeckblatt Muster Beispiel Bewerbung 02 CoverDeckblatt Muster Beispiel Bewerbung 03 Cover


Deckblatt Muster Beispiel Bewerbung 04 CoverDeckblatt Muster Beispiel Bewerbung 05 CoverDeckblatt Muster Beispiel Bewerbung 06 Cover


Deckblatt Muster Beispiel Bewerbung 07 CoverDeckblatt Muster Beispiel Bewerbung 08 CoverDeckblatt Muster Beispiel Cover

Vorlagen oder Muster: Wo liegt der Unterschied?

Auf dieser Seite finden Sie beides: Bewerbungsmuster und Bewerbungsvorlagen. Um diese optimal zu nutzen, ist es jedoch wichtig, den Unterschied in der Anwendung zu kennen:

  • Bewerbungsvorlagen sind Schablonen, helfen bei Struktur, Layout, Design und Formatierungen
  • Bewerbungsmuster sind Textbeispiele, helfen Inhalte und Formulierungen zu optimieren

Beide Varianten sollten Sie allerdings nie 1:1 kopieren und übernehmen. Unpersönlich! Jede Bewerbung – ob Vorlage oder Muster – sollte stets individuell und im eigenen Stil angepasst werden.


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Bewerbung schreiben: Vorlagen richtig nutzen

Im Folgenden haben wir für Sie eine ausführliche Anleitung zusammengestellt, mit der Sie Schritt für Schritt Ihre Bewerbung formulieren und optimieren können. Dabei geben wir auf das Anschreiben ebenso ein wie auf den Lebenslauf. Dazu erhalten Sie kostenlose Checklisten sowie bewährte Tipps und Tricks.

Während der Lebenslauf das Profil des Bewerbers schärft, spiegelt das Bewerbungsschreiben vor allem seine Motivation. Es ist die Kür der Bewerbung, die der Pflichtübung Lebenslauf vorangestellt wird. Gerade wenn Sie unsere Bewerbungsvorlagen nutzen: Wiederholen Sie im Anschreiben bitte nie nur die Höhepunkte Ihrer Biografie – die stehen schon im Lebenslauf. Zeigen Sie dem Personaler vielmehr klar und deutlich, warum Sie sich auf die Stelle bewerben und warum Sie der oder die Beste sind, die er dafür einstellen kann. Kondensieren Sie Ihre Leistungen, Erfahrungen und Erfolge zu einem flammenden Plädoyer für sich selbst.

Formulieren Sie das Anschreiben zudem aktiv, kleiden Sie Ihre Motivation in Verben, kreieren etwas Kurzprosa. Und sagen Sie konkret, was Sie wollen: Was fasziniert Sie an diesem Job? Oder: Welchen Mehrwert können Sie bieten, den kein anderer mitbringen kann? Je überzeugender und knapper Sie diese Fragen beantworten, desto größer die Jobchancen:

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Bewerbungsschreiben Tipps: Aufbau & Inhalt

Ein Bewerbungsschreiben zu formulieren, ist keine Raketenwissenschaft. Letztlich können Sie sich beim Aufbau an den obigen bewährten Vorlagen orientieren, wobei sich die Abschnitte zwischen Einleitung und Schlussteil in der Reihenfolge jederzeit variieren lassen. Das wichtigste daran ist – neben einer klaren Struktur -, einen möglichst direkten Bezug zum Unternehmen und potenziellen Arbeitgeber herzustellen. Nur so wird deutlich, dass es sich nicht um ein Massenschreiben und eine x-beliebige Vorlage handelt, sondern um eine individuelle Bewerbung für diese Stelle. Klassisch wird das Anschreiben nach diesem Muster aufgebaut:

Bewerbungsschreiben Anschreiben Aufbau Inhalt Grafik

Ausformuliert, könnte das Ergebnis zum Beispiel so aussehen:

Betreffzeile


Bewerbung als Key Account Managerin

Ihre Stellenanzeige vom TT.MM.JJJJ

Anrede & Einleitung

„Sehr geehrte(r) Frau/Herr _____________,

was für eine positive Überraschung! Da suche ich auf Karrieresprung.de nach einer beruflichen Herausforderung und lese, dass Sie den Bereich _____________ demnächst ausbauen. Wie der Zufall so spielt: Genau darüber habe ich meine Masterarbeit geschrieben! Titel: „_____________“ „Das passt perfekt“, dachte ich mir – und bewerbe mich deshalb sofort bei Ihnen auf die ausgeschriebene Stelle…“

Hauptteil mit Stärken & Soft Skills

„Warum sollten Sie ausgerechnet mich einstellen, werden Sie sich fragen. Ich bringe ausgezeichnete Referenzen mit, konnte beispielsweise den Vertrieb bei der _____________ AG optimieren. Meine Stärken sehe ich vor allem in der praktischen Lösung von Problemen im Betriebsablauf, in der Organisation und im Projektmanagement. Durch die gute Zusammenarbeit im damaligen Team und die Bereitschaft zu Blitzeinsätzen (auch nach Feierabend) ist es mir stets gelungen, Deadlines mindestens einzuhalten, mehr aber noch nachhaltige und ausgereifte Ergebnisse abzuliefern…“

Unternehmensbezug

„Obendrein fallen bei mir lange Einarbeitungszeiten weg, da ich Ihr Unternehmen schon kenne. Wir sind uns nicht unbekannt! Schon während meines Praktikums bei Ihnen im Haus (Abteilung _____________, vom TT.MM. bis TT.MM.JJJJ) brannte ich für das Projekt _____________, das ich damals mitinitiieren und schließlich verantwortlich leiten durfte. Es war ein voller Erfolg, wie Ihnen Frau _____________, meine damalige Leiterin, sicher gerne bestätigt. Die Erfahrungen von damals sowie mein aktuelles Wissen aus Studium und weiteren Praktika würde ich gerne bei Ihnen mit Mehrwert einsetzen. Vollen Elan gibt’s gratis dazu.“

Schlussteil & Grußformel

„Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir eine ebenso engagierte wie erfahrene Mitarbeiterin gewinnen. Bis zu Ihrer Rückmeldung verbleibe ich

mit besten Grüßen
Unterschrift Lebenslauf Bewerbung Beispiel

PS & Anlagen

„PS: Von meiner Haustür bis zu Ihrer Firmenzentrale sind es mit dem Fahrrad genau 20 Minuten. Das heißt: Während die anderen Mitarbeiter noch im Stau stehen, könnte ich morgens schon die erste im Büro sein…“

ANLAGEN
– Lebenslauf
– Zeugnisse
– Zertifikate

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Lebenslauf Tipps: Perfekter Werdegang

Ob Sie den Lebenslauf „amerikanisch“ – also mit der aktuellen Position zuerst – oder „chronologisch“ verfassen, ist letztlich Geschmacksache. Beides geht. Aktuell aber hat sich die amerikanische Variante als Standard durchgesetzt. Entscheidend bei beiden Designs ist aber, dass das Profil und die Eignung des Bewerbers schnell erfasst werden können. Bedenken Sie: Personaler müssen teilweise hunderte solcher Bewerbungsmappen und Lebensläufe lesen sowie passende Bewerber identifizieren. Die wenigsten investieren daher jeweils mehr als vier Minuten pro Bewerbung. Das Wesentliche muss also sofort ins Auge springen.

Deshalb ist es klug, nicht nur einzelne Stationen aufzulisten, sondern auch zu diesen dazu die wichtigsten Erfolge und Ergebnisse. Denn darum geht es ja: Der Personaler will nicht nur wissen, was Sie schon alles gemacht haben, sondern auch wie gut und was Sie dabei für bisherige Arbeitgeber erreichen konnten. Ein Beispiel:

Lebenslauf Beruflicher Werdegang

Natürlich lässt sich das hier und da noch aussagekräftiger und detaillierter be- und umschreiben. Aber das genau ist ja Ihre Aufgabe. Und damit Sie dabei nichts vergessen, hier die…

Checkliste: Das gehört in den Lebenslauf

➠ Name und Kontaktdaten
➠ Bewerbungsfoto (optional)
➠ Geburtstag, Geburtsort (Biografische Daten)
➠ Berufliche Positionen/Stationen (lückenlos)
➠ Dabei erzielte Ergebnisse/Erfolge
➠ Schulbildung, Ausbildung, Hochschule
➠ Zertifizierte Fortbildungen
➠ Sprach- und EDV-Kenntnisse
➠ Interessen, Ehrenamt, Hobbys (optional)

PS: Ein ausführliches Dossier zum Lebenslauf finden Sie HIER.

Vollständige Bewerbungsunterlagen: Checkliste

Vollständige Bewerbungsunterlagen umfassen neben dem Anschreiben und dem Lebenslauf immer auch Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise, (Hoch-)Schulzeugnisse und etwaige Weiterbildungsnachweise (Zertifikate, Zeugnisse). Die allerdings nur in Kopie! Und natürlich ein Anlageverzeichnis (im Anschreiben). Eine vollständige Bewerbungsmappe – mit Ausnahme einer sogenannten Kurzbewerbung – besteht demnach aus folgenden Unterlagen:

➠ Bewerbungsanschreiben (1 Seite)
➠ Deckblatt (optional)
➠ Motivationsschreiben (optional)
➠ Lebenslauf (1-3 Seiten)
➠ Bewerbungsfoto (im Lebenslauf)
➠ Ausbildungszeugnis(se)
➠ Arbeitszeugnis(se)
➠ Fortbildungen (nur relevante)
➠ Führerschein Kopie (falls verlangt)
➠ Führungszeugnis Kopie (falls verlangt)
➠ Empfehlungsschreiben (optional)
➠ Referenzen (optional)
➠ Arbeitsproben (falls verlangt)

Für die Ausbildungsnachweise gilt: Wer mehr als fünf Jahre Berufserfahrung hat, braucht seiner Bewerbung keine Schulzeugnisse mehr beifügen. Hier ist allenfalls noch das Hochschulzeugnis oder der Ausbildungsabschluss per Kopie nachzuweisen. Grundsätzlich gilt: Was in der Stellenanzeige gefordert wird, muss auch in den vollständigen Bewerbungsunterlagen enthalten sein.

Vollständige Bewerbungsmappe: Aufbau & Reihenfolge

Korrekt aufgebaute und sortierte vollständige Bewerbungsunterlagen sehen dann zum Beispiel so aus:

Aufbau Bewerbungsmappe vollstaendige Unterlagen Bewerbung Unterlagen

Das Muster und Beispiel für den Aufbau einer vollständigen Bewerbungsmappe können Sie sich als Merkhilfe oder Checkliste gerne auch hier als PDF kostenlos herunterladen. Verschicken Sie aber bitte nie lose Blattsammlungen! Alle Bewerbungsunterlagen gehören in eine entsprechende DIN-A4 große Mappe. Der Handel bietet dazu verschiedene Modelle an. Allzu auffällige Designs sollten Sie meiden. Machen Sie es dem Personaler beim Lesen so leicht wie möglich: Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, die Stelle, auf die Sie sich bewerben und eventuell Ihr Foto sollten sofort sichtbar sein. So fallen Sie eher auf und bleiben beim Sichten länger auf dem Radarschirm des Personalers.

Häufige Fragen zur Bewerbung

Immer wieder werden uns von unseren Lesern Fragen zu den Bewerbungsvorlagen und Bewerbungsmustern gestellt. Die häufigsten davon beantworten wir hier:

Eignet sich jede Vorlage für jede Bewerbung?

Wir haben zwar eine enorm große Auswahl an Vorlagen und Mustern. Es ist aber wichtig, dass Sie sich diese genau anschauen und überlegen, welche von diesen zu der entsprechenden Stelle beziehungsweise Branche und vor allem zu Ihrer Persönlichkeit passt. Dabei spielt auch die Farbgebung eine Rolle: In konservativen Branchen eigenen sich reduzierte und gedeckte Farben eher. In kreativen Branchen und Berufen darf es gerne auch mal bunter werden. Ein Trick ist übrigens, die Grundfarben entsprechend den Logofarben des Zielunternehmens auszuwählen. So suggerieren Sie bereits Zugehörigkeit und hohe Identifikation mit dem Wunscharbeitgeber und Traumjob.

Warum werden Bewerbungsunterlagen unterschrieben?

Es werden nur Anschreiben UND Lebenslauf handschriftlich unterschrieben und mit dem aktuellen Datum versehen. Die Unterschrift dient zum Einen dazu, noch mal zu unterstreichen, dass die gemachten Angaben wahr und authentisch sind. Zudem gibt es der Bewerbung eine persönliche Note. Das Datum wiederum sorgt dafür, dass Sie so sichtbar versichern, eine aktuelle Bewerbung zu versenden und keine uralte oder recycelte. Denn natürlich erwartet jeder Personaler – zurecht – das die Bewerbung für sein Unternehmen individuell und aktuell verfasst wurde und keine Massensendung ist.

Wann sollte ich ein Deckblatt einsetzen?

Beim Deckblatt in der Bewerbung gehen die Meinungen deutlich auseinander. Die einen empfinden es als unnützen Schnickschnack und unnötigen Leseballast. Für andere ist es ein probates Mittel um sich von anderen Bewerbern abzusetzen und noch einmal wichtige Qualifikationen hervorzuheben. Sinn und Zweck des Deckblatts ist es schließlich, dem Leser und Personaler eine schnelle Übersicht geben, sodass er oder sie die wichtigsten Informationen zum Kandidaten auf einen Blick erfassen kann. Das hilft ihm später vor allem bei der berüchtigten Stapelauswahl: „Wer ist raus, wer kommt eine Runde weiter?“ Wenn Sie sich aber für ein Deckblatt entscheiden, sollte dies unbedingt folgende Informationen enthalten:

Überschrift: In der Regel „Bewerbungsunterlagen“ oder „Bewerbung“. Diese Überschrift steht entweder ganz oben auf der Seite oder ist optisch hervorgehoben.

Angestrebte Position: Auf welche Position bewerben Sie sich? Diese Information hilft dem Leser, die Bewerbung schneller einzuordnen – und der Punkt stellt klar, dass es sich nicht um eine Massenbewerbung, sondern eine gezielte für diese Stelle handelt.

Bewerbungsfoto: Das gehört normalerweise auf den Lebenslauf und ist heute ein freiwilliger Zusatz. Beim Deckblatt aber sollten sie das Foto auf jeden Fall verwenden (und können es dann im Lebenslauf weglassen). Wichtig: Sie sollten dabei aber immer in die Seite herein schauen, nie raus! Blicken Sie auf dem Foto leicht nach links, gehört das Foto also nach rechts.

Kontaktdaten: Niemals vergessen, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website auf dem Deckblatt anzugeben.

Inhalt: Das Deckblatt liefert nicht nur eine Übersicht, welche Elemente die Bewerbungsmappe enthält, sondern gibt auch deren Rhythmus vor. Heißt: Die Reihenfolge dieser Liste entspricht zwingend auch der der Unterlagen in der Bewerbungsmappe.

Welche Schriftart ist optimal?

Auch diese Frage ist letztlich eine Geschmacksfrage. Allerdings sollte Bewerbern klar sein, dass die meisten Kandidaten sich hierüber wenig Gedanken machen und daher bei den Standard-Schriftarten – Arial und Times New Roman – bleiben. Dagegen ist nichts zu sagen, die Schriftarten sind gut lesbar und seriös. Aber eben auch häufig genutzt und daher Massenware. Von der Masse abheben, wird man sich damit nicht. Es gibt aber gute Schriftart-Alternativen: Für Überschriften eignen sich Schriften ohne Serifen: (Arial), Helvetica, Verdana, Calibri, Tahoma. Für den Fließtext eignen sich Schriften mit Serifen: (Times New Roman), Georgia, Book Antiqua, Cambria, Courier.

Wir empfehlen auch hier einen kleinen Trick: Wählen Sie eine Schriftart, die der des potenziellen Arbeitgebers ähnlich ist. Das lässt sich zum Beispiel mit der Website des Unternehmens abgleichen. Sie unterstellen so subtil und durch das Schriftbild Ihrer Bewerbungsunterlagen, dass Sie dazu gehören. Ein kleiner psychologischer Trick, der zwar nicht vorhandene Qualifikationen nicht ausgleichen, aber bei zwei ähnlichen Bewerbern den Ausschlag zu Ihren Gunsten geben kann. Ansonsten ist wichtig, dass Sie die ausgewählte Schriftart durchgängig in allen Ihren selbstverfassten Bewerbungsunterlagen verwenden. Bitte keinen wilden Mix!

Wie werden Gehaltsvorstellungen angegeben?

Gehaltsvorstellungen werden – wenn überhaupt – im Anschreiben angegeben, und dort auch erst im letzten Absatz. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass die Gehaltsangaben zuvor ausdrücklich in der Stellenanzeige verlangt wurden. Sonst sollten Sie sich das für das Vorstellungsgespräch aufheben.

Die Gehaltsfrage zu beantworten, ist nicht nur eine lästige Pflicht, sondern eine Kür. Den Arbeitgeber in spe interessiert hierbei vor allem: „Kennen Sie Ihren Marktwert?“ Also, haben Sie sich informiert, was in der Branche, der Region, dem Beruf und dem Unternehmen bezahlt wird? Und natürlich: „Was kosten Sie das Unternehmen?“ Wenn Sie also Gehaltsangaben machen, geben Sie immer ein Brutto-Jahreseinkommen an. Sagen Sie aber auch, ob sich Ihre Gehaltsvorstellungen auf zwölf oder 13 Monatsgehälter beziehen. Wünsche über Zusatzleistungen wie etwa Urlaubsgeld, Fahrkostenzuschüsse oder vermögenswirksame Leistungen werden hingegen nicht genannt (wirkt kleinlich). Und falls Sie den Job wechseln, orientieren Sie sich immer aktuellen Jahresgehalt. Mehr als 20 Prozent sollten Sie aber nicht aufschlagen.

Für die Angabe der Gehaltsvorstellungen haben Sie zwei Varianten:

  • Beispiel konkret: „Aufgrund meiner Qualifikation und Kenntnisse liegen meine Gehaltsvorstellungen bei 46.500 Euro im Jahr.“
  • Beispiel als Gehaltskorridor: „Meine Gehaltsvorstellungen liegen zwischen 45.700 und 49.200 Euro pro Jahr. Weitere Details würde ich gerne in einem persönlichen Gespräch klären.“

Welche Zeugnisse werden der Bewerbung beigefügt?

Ganz klassisch werden einer vollständigen Bewerbung alle relevanten Zeugnisse der vergangenen 10 Jahre beigefügt. Dazu gehören:

  • Arbeitszeugnisse
  • Hochschulzeugnis(se)
  • Zeugnis einer Berufsausbildung
  • Zeugnis des höchsten Schulabschlusses
  • Nachweise relevanter Zusatzqualifikationen und Weiterbildungen

Wie lang sollte die Bewerbung sein?

Das hängt davon ab, wie viele Jahre Sie schon im Berufsleben stehen und wie umfangreich Ihre beruflichen Erfahrungen und Qualifikationsnachweise sind. Grundsätzlich sollte eine Bewerbungsmappe so knapp wie möglich und so detailliert wie nötig ausfallen. Als Faustformel kann man sich aber merken: Mehr als 10 Seiten Umfang wird kaum ein Personaler studieren wollen. Besser sind sogar nur sieben Seiten. Diese setzen sich wie folgt zusammen (DIN-A4-Seiten):

➠ Anschreiben (1 Seite)
➠ Deckblatt (1 Seite)
➠ Lebenslauf (1-3 Seiten)
➠ Motivationsschreiben (1 Seite)
➠ Arbeitszeugnisse (3-5 Seiten)
➠ Ausbildungsabschluss (1 Seite)
➠ Empfehlungsschreiben (1-3 Seiten)

Zieht man die optionalen Beigaben ab und beschränkt sich jeweils auf ein Minimum, kommt man auf maximal sieben Seiten. Das reicht für eine gute Bewerbungsmappe völlig.

An wen wird die Bewerbung adressiert?

In dem Punkt sind sich alle Bewerbungsratgeber einig: Die Formulierung „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist als Anrede für den Adressaten die letzte Option – und leider auch die schlechteste. Die Bewerbung beziehungsweise das Anschreiben sollte immer an einen konkrete Ansprechpartner adressiert werden. Der wird idealerweise schon in der Stellenanzeige genannt. Oder aber Sie recherchieren diesen vorab per E-Mail oder Telefon. Nur wenn der potenzielle Arbeitgeber dazu partout keine Auskunft erteilen will oder die allgemeine Anrede legitimiert, können Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ schreiben.

Was gehört in die Betreffzeile?

Die Betreffzeile ist zwar optisch und verhältnismäßig nur ein kleiner Teil der Bewerbung. Sie ist aber in der Regel auch der erste Teil, den der Personaler liest. Da der erste Eindruck bekanntlich auch der wichtigste ist, kann eine schlecht formulierte Betreffzeile bereits Ihre Chance auf den Job oder ein mögliches Vorstellungsgespräch reduzieren. Eine gute Betreffzeile ist daher immer kurz und prägnant – und sie beginnt NIE mit dem Wort „Betreff“! Falls Sie sich auf ein konkretes Stellenangebot bewerben, sollte der Betreff die Berufsbezeichnung nennen und falls angegeben auch eine Kennziffer oder Referenznummer. So kann die Bewerbung eindeutig der gewünschten Stelle zugeordnet werden.

Ergänzt werden kann der Betreff noch durch eine sogenannte „Bezugszeile“. Diese ist von der Schriftgröße etwas kleiner und wird direkt darunter gesetzt. Darin erwähnen Sie, wo Sie die Stellenausschreibung gefunden haben. Das können beispielsweise Online- oder Printmedien sein oder das Datum der Veröffentlichung.

Wo wird das Datum in der Bewerbung platziert?

In der Bewerbung gibt es genau drei Stellen für das – möglichst aktuelle – Datum:

  • Oben im Anschreiben – rechtsbündig – oberhalb der Betreffzeile
  • Am Ende des Anschreibens – handschriftlich, neben der Unterschrift
  • Am Ende des Lebenslaufs – handschriftlich, neben der Unterschrift

Orientieren können Sie sich hierbei an der schon angesprochenen DIN 5008 – der Norm für Geschäftsbriefe.

Wird die Bewerbung per E-Mail oder per Brief versandt?

Das hängt davon ab, was in der Stellenanzeige steht. Steht dort etwa der Satz: „Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie uns bitte per Mail an…“ wünscht das Unternehmen ganz offenbar nur digitale Unterlagen. Weitere Informationen zum E-Mail-Anschreiben beziehungsweise zur E-Mail-Bewerbung finden Sie HIER.

Ansonsten können Sie Bewerbung auch als gedruckte Mappe per Post verschicken. Das empfiehlt sich übrigens bei einer Initiativbewerbung, da Sie hier in der Gestaltung und dem Zusammenspiel aus hochwertigem Papier und einer eleganten Mappe subtil Ihren Wert unterstreichen können.

In welchem Dateiformat eine Bewerbung versenden?

Online-Bewerbungen sind in den vielen Branchen die gebräuchlichste Bewerbungsart, die sowohl für den Bewerber als auch für den Empfänger praktisch ist. Immer wenn eine E-Mail-Adresse angegeben ist, können Sie dies als Zeichen werten, dass eine Bewerbung per Mail gewünscht wird. Dafür sollten Sie in der Mail selbst einen kurzen Text formulieren, der dem Anschreiben ähneln kann oder mit ihm vergleichbar ist. Ihre kompletten Unterlagen fügen Sie dann bitte in einer PDF-Datei der Mail an. Haben Sie mehrere PDF-Dateien, müssen Sie diese also zuvor zusammenfügen.

Ist die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ ok?

Nur wenn Sie überhaupt keinen Ansprechpartner herausfinden können, sollten Sie im absoluten Notfall auf diese allgemeine Anrede zurück greifen. Ist in der Stellenanzeige keine konkrete Person als Ansprechpartner genannt, hilft meist ein intensiver Blick auf die Homepage oder ein kurzer Anruf, um die entsprechende Person heraus zu finden. Dabei sollten Sie nicht vergessen, die Bewerbung selbst an diese zu adressieren.

Wo gebe ich die Kennnummer der Stellenanzeige an?

Die Kennziffer oder auch „Referenznummer“ gehört in die Betreffzeile.

Ich habe schon für die Firma gearbeitet. Soll ich das angeben?

Waren Sie bereits für das Unternehmen tätig und sei es nur als Aushilfe oder im Praktikum, erwähnen Sie dies gleich zu Beginn im Anschreiben – vorausgesetzt, man war mit Ihrer Arbeitsleistung zufrieden. Zum Beispiel so: „Bereits in meinem Praktikum vom TT.MM.JJJJ bis TT.MM.JJJJ konnte ich einen umfassenden Einblick in Ihr Unternehmen gewinnen, was mein Interesse, bei Ihnen zu arbeiten, noch gesteigert hat. Daher bin ich sicher, Ihnen ohne große Einarbeitungszeit recht schnell eine wertvolle Unterstützung sein zu können.“

Wie sollte ich die Bewerbung auszudrucken?

Wer einen alten oder gar keinen Drucker hat, seine Bewerbung aber dennoch per Post verschicken möchte, sollte einen Copy-Shop aufsuchen. Diese finden sich in vielen, auch kleineren Innenstädten und Einkaufszentren – bei Universitätsstädten auch in Uni-Nähe.

PS: Falls Sie sich gerade nach einem neuen Job umsehen: Besuchen Sie unsere Jobbörse mit vielen weiteren Tipps für die Jobsuche. Das sagen übrigens andere Leser zu unseren Bewerbungsvorlagen (PDF).

Wir wünschen: Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

Gratis-Download: Checklisten zur Bewerbung

Als Bonus haben wir für Sie hier noch drei Checklisten beziehungsweise FAQ-Listen mit den häufigsten Fragen und Antworten zu Bewerbungsunterlagen, Bewerbung und Lebenslauf. Die können Sie sich – wie gewohnt – hier gerne kostenlos als PDF herunterladen und ausdrucken, um bei der Bewerbung nichts falsch zu machen oder zu vergessen.

Checkliste Unterlagen (PDF)
Checkliste Bewerbung (PDF)
Checkliste Lebenslauf (PDF)

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5. Oktober 2020 Jochen Mai Autor: Jochen Mai

Jochen Mai ist Gründer und Chefredakteur der Karrierebibel. Der Autor mehrerer Bücher doziert an der TH Köln und ist gefragter Keynote-Speaker, Coach und Berater.


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