Bewerbung zurückziehen: Muster für die Absage

Wer einen Job sucht, bewirbt sich in der Regel nicht nur auf eine Stelle. Und natürlich spekulieren die meisten darauf, von mehreren Unternehmen zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Was aber, wenn Sie mit der Strategie erfolgreich sind und sich vorzeitig für eine Stelle entscheiden? Ziehen Sie Ihre Bewerbung offiziell zurück oder schweigen Sie sich aus und reagieren einfach gar nicht mehr (Fachjargon: „Ghosting„)?

Ein Luxusproblem, sicher. Aber auch ein Lackmustest Ihrer Fairness und Professionalität. Auch wenn es etwas peinlich ist, einem einst umworbenen Arbeitgeber eine Absage zu schicken und die Bewerbung zurückziehen zu müssen: Wir empfehlen das. So schwer ist das auch nicht: Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Bewerbung professionell zurückziehen und geben Tipps für Formulierungen – inklusive ein paar Mustern und Vorlagen zum kostenlosen Download…

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Bewerbung zurückziehen: Muster für die Absage

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Bewerbung zurückziehen: Was spricht dafür?

Der häufigste Grund für den Rückzug ist der schon genannte: Sie haben sich für eine andere Stelle, einen anderen Job und Arbeitgeber entschieden und den neuen Arbeitsvertrag schon unterschrieben.

Es gibt aber auch noch andere Situationen, in denen es sinnvoll sein kann, eine Bewerbung zurückzuziehen:


Bewerbung zurückziehen: 9 gute Gründe
  1. Krankheit. Sie sind schwer erkrankt und können in absehbarer Zeit keinen Beruf ausüben.
  2. Schwangerschaft. Sie sind schwanger und wollen sich erst mal ganz auf das Kind konzentrieren.
  3. Umzug. Ihr Partner hat einen neuen Job in einer fernen Stadt oder im Ausland – Sie ziehen mit dem Partner mit um.
  4. Angebot. Sie haben sich für einen Teilzeitjob beworben, man bietet Ihnen aber woanders einen besseren (Vollzeit-)Job an.
  5. Arbeitsklima. Sie haben einen Probearbeitstag absolviert. Dabei offenbarten sich Arbeitsklima und Arbeitsplatz als negativ.
  6. Reputation. Sie haben recherchiert und herausgefunden, dass der Arbeitgeber einen schlechten Ruf besitzt und nicht zu Ihnen passt.
  7. Qualifikation. Sie haben festgestellt, dass Ihnen die angestrebte Stelle doch keinen Spaß macht oder Sie dafür nicht qualifiziert genug sind.
  8. Gehalt. Ihnen liegt inzwischen der neue Arbeitsvertrag vor. Das angebotene Gehalt liegt jedoch deutlich unter Ihren Erwartungen.
  9. Neuorientierung. Sie hatten eine Phase der beruflichen Neuorientierung und wollen jetzt etwas ganz anderes machen. Zum Beispiel studieren.



Sicher fallen Ihnen noch weitere Gründe ein. Egal, welcher Grund es am Ende ist: Absagen sollten Sie auf jeden Fall. Erst recht, wenn Sie das Gefühl haben, alles andere wäre unehrlich.

Verärgert die Absage nicht den Arbeitgeber?

Es ist ein Mythos, es könnte den Arbeitgeber verärgern, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. Das Gegenteil ist richtig: Sie machen sich unbeliebt, wenn Sie sich überhaupt nicht mehr melden oder gar Ausreden erfinden und das Unternehmen immer länger hinhalten.

Noch mehr schadet es Ihrem Ruf, wenn Sie eine einmal gegebene Zusage nicht einhalten. Also beispielsweise nur zum Schein zusagen, um dann gleich in der Probezeit zu kündigen. So jemand braucht sich dann nie wieder bei diesem Arbeitgeber zu bewerben.


Warum es richtig ist, rechtzeitig abzusagen

Vor allem drei Argumente sprechen für eine ehrliche Bewerbungsabsage:

  • Reputation
    Es ist wahr: Man begegnet sich meistens zweimal im (Berufs-)Leben. Taktische Spielchen fallen häufig auf einen zurück. Wer weiß: Vielleicht wollen oder müssen Sie sich bei diesem Arbeitgeber noch einmal bewerben. Gut für Ihre Reputation, wenn man Sie in guter Erinnerung behalten hat.
  • Höflichkeit
    Versetzen Sie sich bitte in die Lage des Personalers: Der muss eine vakante Stelle besetzen und Personallücke schließen – das möglichst schnell. Es ist also nur höflich, falls Sie sich anderweitig entschieden haben, so frühzeitig wie möglich abzusagen.
  • Fairness
    Zudem geben Sie so einem anderen Kandidaten die Chance, den Job zu bekommen – und der hat womöglich nicht so viel Auswahl wie Sie.
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Muster und Formulierungen wie Sie die Bewerbung zurückziehen

Um eine Bewerbung stilvoll zurückzuziehen, haben Sie grundsätzlich zwei Alternativen:

  • Sie rufen an.
  • Sie schreiben einen Absagebrief.

Eine eindeutige Lösung und Präferenz hierbei gibt es nicht. Sie können sich frei entscheiden. Beide Wege, die Bewerbung zurückzuziehen, sind legitim.

Wer will kann sogar beide Varianten wählen und am Telefon erwähnen, dass Sie Ihren Rückzug auch noch einmal schriftlich bestätigen.

Tipps für die telefonische Absage

Ein persönlicher Anruf hat gleich mehrere Vorteile: Sie sparen sich viel Zeit und das Porto. So ein kurzer Anruf – um die Bewerbung zurückzuziehen – kostet maximal fünf Minuten.

Obendrein wirkt es enorm selbstbewusst, wenn Sie die latent peinliche Situation nicht scheuen und sich offen am Telefon erklären.

Zudem können Sie so sichergehen, dass die Information auch wirklich angekommen ist, und der Personalreferent Sie aus dem Bewerbungsprozess genommen hat.

Unternehmen wissen das durchaus zu schätzen. Vor allem, wenn Sie im Rennen der Kandidaten ganz vorne mit dabei waren. Wie gesagt: Es ist ein Akt der Höflichkeit und des Respekts.

Keine Frage: Die Bewerbungsabsage am Telefon kostet Überwindung. Aber machen Sie sich klar: Im Grunde ist das ein ganz normaler Vorgang, der zum (Be-)Werbungsprozess dazu gehört. Manchmal passt es nicht, oder nicht mehr. Das kann, darf und sollte man offen sagen.

Tipps für das Absage-Telefonat

  • Halten Sie das Telefongespräch kurz. Maximal 5-10 Minuten.
  • Bleiben Sie sachlich und allgemein. Nennen Sie keine persönlichen Beweggründe.
  • Auf Nachfrage können Sie eine kurze Begründung nennen, nie aber eine Rechtfertigung.
  • Bleiben Sie im Ton stets neutral, nie emotional. Keine Entschuldigung, keine Reue oder schlechtes Gewissen.
  • Falls der Personaler fragt: Nennen Sie die genaue Stellenbezeichnung, auf die Sie sich beworben haben.
  • Nennen Sie – falls vorhanden – die Referenznummer aus der Stellenanzeige.

Und so könnte das Telefonat ablaufen:


Guten Tag, mein Name ist Max Mustermann.

Ich hatte mich vor drei Wochen bei Ihnen als Aushilfe beworben und meine Bewerbung per Mail zugesandt. Die Referenznummer in der Stellenanzeige lautete: 12345-67.

Leider muss ich heute meine Bewerbung zurückziehen. Ich habe mich aus beruflichen Gründen für eine andere Stelle entschieden. Bitte löschen Sie meine Daten und Bewerbungsunterlagen in Ihrer Datenbank.

Ich bedauere, wenn ich Ihnen damit Umstände verursacht habe, bitte aber um Verständnis.

Vielen Dank und auf Wiederhören.


Tipps für die schriftliche Absage (mit Vorlagen)

Falls Ihnen der telefonische Rückzieher nicht behagt, machte es einen ebenso guten Eindruck, wenn Sie schriftlich die Bewerbung zurückziehen. Auch das kostet schließlich Zeit und macht Mühe.

Auch beweist es Stil und Anstand, dafür nicht nur ein flüchtiges Medium zu wählen, sondern die Absage per Brief.

Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen jetzt…

Bewerbung zurückziehen: So wird die Absage aufgebaut

Letztlich sollten Sie Ihre schriftliche Bewerberabsage wie ein Anschreiben aufbauen:


  • Briefkopf mit Ihrem Namen, Anschrift, Kontaktdaten
  • Name und Anschrift des Empfängers
  • Datum (rechtsbündig)
  • Betreff (falls es einen Bezug zur Stellenanzeige gibt)
  • Persönliche Anrede
  • Die eigentliche Absage
  • Grußformel und Unterschrift



Der Absagebrief sollte möglichst kurz ausfallen. Lange, rechtfertigende Sätze wirken immer wie ein schlechtes Gewissen.

Für die eigentliche Absage-Botschaft gibt es zusätzlich ein paar formale Regeln, die Sie einhalten sollten:


Formale Regeln für das Absage-Schreiben
  • Bedanken Sie sich zuerst, für die Möglichkeit sich hier bewerben zu können.
  • Nennen Sie maximal zwei Gründe warum Sie die Bewerbung zurückziehen (besseres Angebot, berufliche Neuorientierung, etc.).
  • Bedauern Sie förmlich, Umstände gemacht zu haben, nach reiflicher Überlegung halten Sie dies aber für die beste Wahl.
  • Bitten Sie um Verständnis.



Es gibt allerdings drei unterschiedliche Zeitpunkte und Stadien im Bewerbungsprozess, die im Falle einer Absage jeweils ein anderes Vorgehen erforderlich machen:

ZeitpunktWie Bewerbung zurückziehen?
Bewerbung abgeschickt➠ In diesem frühen Stadium müssen Sie nichts machen. Warten Sie erst einmal ab. Vielleicht sagt auch der Arbeitgeber ab. Dann erledigt sich das Problem von selbst.
Zum Vorstellungsgespräch eingeladen➠ In diesem Fall gilt: Fairness first. Sagen Sie rechtzeitig ab, damit der Personaler neue Termine mit anderen Bewerbern planen kann.
Jobzusage erhalten➠ Für den Arbeitgeber ist das jetzt bitter: Er hat schon mit Ihnen gerechnet. Umso höflicher sollten Sie absagen und sich für die Umstände entschuldigen. Am besten schriftlich.



Falls Sie sich in einem der drei Bewerbungs-Stadien befinden empfehlen wir folgende Musterschreiben, um die Bewerbung professionell zurückzuziehen.

PS: Das Muster für ein Absageschreiben können Sie gerne gleich hier im Browser editieren, bevor Sie es kopieren und beispielsweise per E-Mail nutzen. Dazu einfach auf den blauen Kasten klicken und den Text um- oder überschreiben.

Muster: Bewerbung zurückziehen – nach Bewerbung


Sehr geehrter Herr/Frau _____________,

haben Sie vielen Dank, dass ich mich vor einiger Zeit auf Ihre Stellenanzeige vom TT.MM.JJJJ bei Ihnen bewerben konnte. Ich möchte mein Bewerbung hiermit allerdings zurückziehen.

Zwar hatte ich seinerzeit großes Interesse an der Position und bin auch überzeugt, dass ich mich bei Ihnen wohlgefühlt hätte. Zwischenzeitlich habe ich aber ein anderes Angebot erhalten, das aus meiner Sicht und nach reiflicher Überlegung besser zu meinen beruflichen Plänen passt. Daher muss ich Ihnen absagen und bitte hierfür um Verständnis.

Es tut mir leid, wenn ich Ihnen Umstände bereitet habe. Aber ich möchte ehrlich sein und Ihnen sowie anderen Bewerbern frühzeitig die Chance geben, die Stelle anderweitig zu besetzen. Ich bedanke mich für Ihr freundliches Entgegenkommen.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift Lebenslauf Bewerbung Beispiel



So wiederum könnten Sie die Bewerbung zurückziehen, falls Sie schon eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten haben:

Muster: Bewerbung zurückziehen – nach Einladung


Sehr geehrter Herr/Frau _____________,

Danke für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Ich freue mich über das entgegengebrachte Vertrauen und die Chance, bei Ihnen zu arbeiten.

Leider muss ich Ihnen heute aber mitteilen, dass ich mich nach reiflicher Überlegung für ein anderes Angebot entschieden habe, das besser zu meinen beruflichen Plänen passt. Ich möchte meine Bewerbung daher hiermit zurückziehen.

Mir ist klar, dass ich Ihnen damit einige Umstände bereite, und das tut mir leid. Dennoch bitte ich um Verständnis.

Ich bedanke mich für Ihr freundliches Entgegenkommen und bitte Sie um die Rücksendung meiner Bewerbungsunterlagen.

Mit besten Grüßen

Unterschrift Lebenslauf Bewerbung Beispiel



Falls Sie schon eine Jobzusage bekommen haben, könnten Sie Ihre Bewerbung so zurückziehen:

Muster: Bewerbung zurückziehen – nach Jobzusage


Sehr geehrter Herr/Frau _____________,

herzlichen Dank für Ihre positive Rückmeldung auf meine Bewerbung und Ihr Jobangebot.

Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich mich nach reiflicher Überlegung für eine andere Stelle entschieden habe, die noch besser zu meinen beruflichen Zielen passt. Ich muss meine Bewerbung daher zurückziehen.

Ich bedanke mich herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen und Ihre Zeit. Ich bedauere, dass Ihnen meine Entscheidung vermutlich Umstände bereitet. Dennoch hoffe ich auf Ihr Verständnis und bedanke mich für das angenehme Gespräch.

Bitte senden Sie mir meine Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse zurück.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift Lebenslauf Bewerbung Beispiel


Musterabsagen kostenlos herunterladen

Zwei weitere Musterabsagen für eine Bewerbung können Sie sich gerne hier noch kostenlos als WORD-Datei herunterladen:

Bewerbung Zurueckziehen Muster Vorlage 01
Download
Bewerbung Zurueckziehen Muster Vorlage 02
Download


Bewerbungsabsage: 3 weitere Formulierungstipps


Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihr Vertrauen in mich und die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Inzwischen habe ich jedoch ein Angebot erhalten, das aus meiner Sicht besser zu mir passt. Die Entscheidung ist mir nicht leicht gefallen, aber ich möchte hiermit meine Bewerbung zurückziehen.

Ich bedauere, falls ich Ihnen mit meiner Entscheidung Umstände bereite. Dennoch bitte ich um Ihr Verständnis und verbleibe

mit besten Grüßen



Sehr geehrte Damen und Herren,

leider habe ich heute keine guten Nachrichten für Sie: Ich möchte meine Bewerbung hiermit zurückziehen.

Zwar hatte ich in unserem Gespräch ein harmonisches Gefühl und bekam auch einen guten Eindruck von Ihrem Unternehmen. Doch habe ich zwischenzeitlich ein anderes Stellenangebot erhalten. Dessen Position, Inhalte und Herausforderungen reizen mich mehr, sodass ich Ihnen absagen möchte, um Ihnen die Chance zu geben, die Stelle an einen anderen Bewerber zu vergeben.

Es tut mir leid, wenn das Umstände macht. Ich bitte aber um Verständnis und danke für Ihr Entgegenkommen.

Mit freundlichen Grüßen



Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit ziehe ich meine Bewerbung zurück.

Die Entscheidung ist mir nicht leicht gefallen. Aber nach gründlicher Überlegung glaube ich nicht mehr, dass wir zusammenpassen. Ich bedanke mich für das entgegengebrachte Interesse und aufschlussreiche Gespräch.

Bitte haben Sie Verständnis für meine Absage – auch wenn diese Umstände bereitet. Das tut mir leid.

Haben Sie herzlichen Dank für Ihr Vertrauen und die Zeit.

Mit besten Grüßen
[Bildnachweis: Roman Samborsky by Shutterstock.com]

Weiterführende Quellen und Ratgeber

Tipps zur Bewerbung
Bewerbungsvorlagen
11 Bewerbungsformen
ABC der Bewerbungstipps
Bewerbungsmappe
Bewerbungsfoto
Deckblatt
Kurzprofil

Tipps zum Lebenslauf
Tabellarischer Lebenslauf
Lebenslauf Vorlagen
Praktika im Lebenslauf
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23. Juni 2020 Autor: Jochen Mai

Jochen Mai ist Gründer und Chefredakteur der Karrierebibel. Er doziert an der TH Köln über Social Media Marketing und ist gefragter Keynote-Speaker. Zuvor war der Diplom-Volkswirt mehr als 20 Jahre als Journalist tätig - davon 13 Jahre als Ressortleiter der WirtschaftsWoche.


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