Bewerbung zurückziehen: Tipps, Gründe, Formulierungen, Muster

Eine Bewerbung zurückziehen – ein Luxusproblem, aber manchmal notwendig. Zum Beispiel weil Sie mehrere Jobangebote zur Auswahl haben und deshalb ein paar Arbeitgeber aussortieren müssen. Oder weil es einfach nicht mehr passt. Auch wenn es etwas peinlich ist, einem einst umworbenen Arbeitgeber eine Absage zu schicken und die Bewerbung zurückziehen zu müssen: Wir empfehlen das. Es ist der Lackmustest Ihrer Fairness und Professionalität. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Bewerbung professionell zurückziehen und geben Tipps für Formulierungen – inklusive ein paar Mustern und Vorlagen zum kostenlosen Download…

Bewerbung zurückziehen: Tipps, Gründe, Formulierungen, Muster

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Kann man die Bewerbung zurückziehen?

Der häufigste Grund für den Rückzug ist der genannte: Sie haben sich für eine andere Stelle, einen anderen Job und Arbeitgeber entschieden und den neuen Arbeitsvertrag schon unterschrieben. Es gibt aber auch noch weitere Situationen, in denen es sinnvoll sein kann, eine Bewerbung zurückzuziehen:

Bewerbung zurückziehen: 9 gute Gründe

  1. Krankheit. Sie sind schwer erkrankt und können in absehbarer Zeit keinen Beruf ausüben.
  2. Schwangerschaft. Sie sind schwanger und wollen sich erst mal ganz auf das Kind konzentrieren.
  3. Umzug. Ihr Partner hat einen neuen Job in einer fernen Stadt oder im Ausland – Sie ziehen mit dem Partner mit um.
  4. Angebot. Sie haben sich für einen Teilzeitjob beworben, man bietet Ihnen aber woanders einen besseren (Vollzeit-)Job an.
  5. Arbeitsklima. Sie haben einen Probearbeitstag absolviert. Dabei offenbarten sich Arbeitsklima und Arbeitsplatz als negativ.
  6. Reputation. Sie haben recherchiert und herausgefunden, dass der Arbeitgeber einen schlechten Ruf besitzt und nicht zu Ihnen passt.
  7. Qualifikation. Sie haben festgestellt, dass Ihnen die angestrebte Stelle doch keinen Spaß macht oder Sie dafür nicht qualifiziert genug sind.
  8. Gehalt. Ihnen liegt inzwischen der neue Arbeitsvertrag vor. Das angebotene Gehalt liegt jedoch deutlich unter Ihren Erwartungen.
  9. Neuorientierung. Sie hatten eine Phase der beruflichen Neuorientierung und wollen jetzt etwas ganz anderes machen. Zum Beispiel studieren.

Verärgert die Absage nicht den Arbeitgeber?

Egal, welcher Grund es am Ende ist: Absagen sollten Sie auf jeden Fall. Es ist ein Mythos, es könnte den Arbeitgeber verärgern, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. Das Gegenteil ist richtig: Sie machen sich unbeliebt, wenn Sie sich überhaupt nicht mehr melden oder gar Ausreden erfinden und das Unternehmen immer länger hinhalten. Noch mehr schadet es Ihrem Ruf, wenn Sie eine einmal gegebene Zusage nicht einhalten. Also beispielsweise nur zum Schein zusagen, um dann gleich in der Probezeit zu kündigen. So jemand braucht sich nie wieder bei diesem Arbeitgeber zu bewerben.

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Warum es richtig ist, rechtzeitig abzusagen

Vor allem drei Argumente sprechen für eine ehrliche Bewerbungsabsage:

  • Reputation
    Es ist wahr: Man begegnet sich meistens zweimal im (Berufs-)Leben. Taktische Spielchen fallen häufig auf einen zurück. Wer weiß: Vielleicht wollen oder müssen Sie sich bei diesem Arbeitgeber noch einmal bewerben. Gut für Ihre Reputation, wenn man Sie in guter Erinnerung behalten hat.
  • Höflichkeit
    Versetzen Sie sich bitte in die Lage des Personalers: Der muss eine vakante Stelle besetzen und Personallücke schließen – das möglichst schnell. Es ist also nur höflich, falls Sie sich anderweitig entschieden haben, so frühzeitig wie möglich abzusagen.
  • Fairness
    Zudem geben Sie so einem anderen Kandidaten die Chance, den Job zu bekommen – und der hat womöglich nicht so viel Auswahl wie Sie.
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Formulierungen wie Sie die Bewerbung zurückziehen

Um eine Bewerbung stilvoll zurückzuziehen, haben Sie grundsätzlich zwei Alternativen: Sie rufen an. Oder Sie schreiben einen Absagebrief. Eine eindeutige Lösung und Präferenz hierbei gibt es nicht. Sie können sich frei entscheiden. Beide Wege, die Bewerbung zurückzuziehen, sind legitim. Wer will kann sogar beide Varianten wählen und am Telefon erwähnen, dass Sie Ihren Rückzug auch noch einmal schriftlich bestätigen.

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Tipps für die telefonische Absage

Ein persönlicher Anruf hat gleich mehrere Vorteile: Sie sparen sich viel Zeit und das Porto. So ein kurzer Anruf – um die Bewerbung zurückzuziehen – kostet maximal fünf Minuten. Obendrein wirkt es enorm selbstbewusst, wenn Sie die latent peinliche Situation nicht scheuen und sich offen am Telefon erklären. Zudem können Sie so sichergehen, dass die Information auch wirklich angekommen ist, und der Personalreferent Sie aus dem Bewerbungsprozess genommen hat.

Unternehmen wissen das durchaus zu schätzen. Vor allem, wenn Sie im Rennen der Kandidaten ganz vorne mit dabei waren. Wie gesagt: Es ist ein Akt der Höflichkeit und des Respekts. Keine Frage: Die Bewerbungsabsage am Telefon kostet Überwindung. Aber machen Sie sich klar: Im Grunde ist das ein ganz normaler Vorgang, der zum (Be-)Werbungsprozess dazu gehört. Manchmal passt es nicht, oder nicht mehr. Das kann, darf und sollte man offen sagen.

Tipps und Formulierungen für das Absage-Telefonat

  • Halten Sie das Telefongespräch kurz. Maximal 5-10 Minuten.
  • Bleiben Sie sachlich und allgemein. Nennen Sie keine persönlichen Beweggründe.
  • Auf Nachfrage können Sie eine kurze Begründung nennen, nie aber eine Rechtfertigung.
  • Bleiben Sie im Ton stets neutral, nie emotional. Keine Entschuldigung, keine Reue oder schlechtes Gewissen.
  • Falls der Personaler fragt: Nennen Sie die genaue Stellenbezeichnung, auf die Sie sich beworben haben.
  • Nennen Sie – falls vorhanden – die Referenznummer aus der Stellenanzeige.

Und so könnte das Telefonat ablaufen:


Guten Tag, mein Name ist Max Mustermann.

Ich hatte mich vor drei Wochen bei Ihnen als Aushilfe beworben und meine Bewerbung per Mail zugesandt. Die Referenznummer in der Stellenanzeige lautete: 12345-67.

Leider muss ich heute meine Bewerbung zurückziehen. Ich habe mich aus beruflichen Gründen für eine andere Stelle entschieden. Bitte löschen Sie meine Daten und Bewerbungsunterlagen in Ihrer Datenbank.

Ich bedauere, wenn ich Ihnen damit Umstände verursacht habe, bitte aber um Verständnis.

Vielen Dank und auf Wiederhören.


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Tipps für die schriftliche Absage

Falls Ihnen der telefonische Rückzieher nicht behagt, können Sie ebenso schriftlich die Bewerbung zurückziehen. Das kostet genauso Zeit und Mühe. Trotzdem sollte die schriftliche Bewerberabsage möglichst kurz ausfallen. Lange, rechtfertigende Sätze wirken immer wie ein schlechtes Gewissen. Für die eigentliche Absage-Botschaft gibt es zusätzlich ein paar formale Regeln:

Absageschreiben Aufbau: 3 formale Regeln

  • Dank
    Bedanken Sie sich zuerst, für die Möglichkeit sich hier bewerben zu können.
  • Begründung
    Nennen Sie maximal zwei Gründe warum Sie die Bewerbung zurückziehen (besseres Angebot, berufliche Neuorientierung, etc.).
  • Bedauern
    Bedauern Sie förmlich, Umstände gemacht zu haben, nach reiflicher Überlegung halten Sie dies aber für die beste Wahl. Anschließend bitten Sie noch um Verständnis.
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Wann Bewerbung zurückziehen: 3 Zeitpunkte, 3 Muster

Es gibt allerdings drei unterschiedliche Zeitpunkte und Stadien im Bewerbungsprozess, die im Falle einer Absage ein jeweils anderes Vorgehen erforderlich machen:

  • Bewerbung abgeschickt
    In diesem frühen Stadium müssen Sie nichts machen. Warten Sie erst einmal ab. Vielleicht sagt auch der Arbeitgeber ab. Dann erledigt sich das Problem von selbst.
  • Zum Vorstellungsgespräch eingeladen
    In diesem Fall gilt: Fairness first. Sagen Sie rechtzeitig ab, damit der Personaler neue Termine mit anderen Bewerbern planen kann.
  • Jobzusage erhalten
    Für den Arbeitgeber ist das jetzt bitter: Er hat schon mit Ihnen gerechnet. Umso höflicher sollten Sie absagen und sich für die Umstände entschuldigen. Am besten schriftlich.

Für alle drei Bewerbungs-Stadien haben wir unterschiedliche Musterschreiben vorbereitet, mit denen Sie die Bewerbung professionell zurückzuziehen können. Die Muster für ein Absageschreiben können Sie gleich hier im Browser editieren, bevor Sie diese kopieren und beispielsweise online per E-Mail verschicken. Dazu einfach auf den Kasten klicken und den Text um- oder überschreiben.

Muster: Bewerbung zurückziehen – nach Bewerbung


Sehr geehrter Herr/Frau _____________,

haben Sie vielen Dank, dass ich mich vor einiger Zeit auf Ihre Stellenanzeige vom TT.MM.JJJJ bei Ihnen bewerben konnte. Ich möchte mein Bewerbung hiermit allerdings zurückziehen.

Zwar hatte ich seinerzeit großes Interesse an der Position und bin auch überzeugt, dass ich mich bei Ihnen wohlgefühlt hätte. Zwischenzeitlich habe ich aber ein anderes Angebot erhalten, das aus meiner Sicht und nach reiflicher Überlegung besser zu meinen beruflichen Plänen passt. Daher muss ich Ihnen absagen und bitte hierfür um Verständnis.

Es tut mir leid, wenn ich Ihnen Umstände bereitet habe. Aber ich möchte ehrlich sein und Ihnen sowie anderen Bewerbern frühzeitig die Chance geben, die Stelle anderweitig zu besetzen. Ich bedanke mich für Ihr freundliches Entgegenkommen.

Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift Lebenslauf Bewerbung Beispiel

Muster: Bewerbung zurückziehen – nach Einladung


Sehr geehrter Herr/Frau _____________,

Danke für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Ich freue mich über das entgegengebrachte Vertrauen und die Chance, bei Ihnen zu arbeiten.

Leider muss ich Ihnen heute aber mitteilen, dass ich mich nach reiflicher Überlegung für ein anderes Angebot entschieden habe, das besser zu meinen beruflichen Plänen passt. Ich möchte meine Bewerbung daher hiermit zurückziehen.

Mir ist klar, dass ich Ihnen damit einige Umstände bereite, und das tut mir leid. Dennoch bitte ich um Verständnis.

Ich bedanke mich für Ihr freundliches Entgegenkommen und bitte Sie um die Rücksendung meiner Bewerbungsunterlagen.

Mit besten Grüßen
Unterschrift Lebenslauf Bewerbung Beispiel

Muster: Bewerbung zurückziehen – nach Jobzusage


Sehr geehrter Herr/Frau _____________,

herzlichen Dank für Ihre positive Rückmeldung auf meine Bewerbung und Ihr Jobangebot.

Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich mich nach reiflicher Überlegung für eine andere Stelle entschieden habe, die noch besser zu meinen beruflichen Zielen passt. Ich muss meine Bewerbung daher zurückziehen.

Ich bedanke mich herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen und Ihre Zeit. Ich bedauere, dass Ihnen meine Entscheidung vermutlich Umstände bereitet. Dennoch hoffe ich auf Ihr Verständnis und bedanke mich für das angenehme Gespräch.

Bitte senden Sie mir meine Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse zurück.

Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift Lebenslauf Bewerbung Beispiel

Bewerbungsabsage: 3 weitere Formulierungstipps

  • vielen Dank für Ihr Vertrauen in mich und die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Inzwischen habe ich jedoch ein Angebot erhalten, das aus meiner Sicht besser zu mir passt. Die Entscheidung ist mir nicht leicht gefallen, aber ich möchte hiermit meine Bewerbung zurückziehen. Ich bedauere, falls ich Ihnen mit meiner Entscheidung Umstände bereite. Dennoch bitte ich um Ihr Verständnis und verbleibe mit besten Grüßen
  • leider habe ich heute keine guten Nachrichten für Sie: Ich möchte meine Bewerbung hiermit zurückziehen. Zwar hatte ich in unserem Gespräch ein harmonisches Gefühl und bekam auch einen guten Eindruck von Ihrem Unternehmen. Doch habe ich zwischenzeitlich ein anderes Stellenangebot erhalten. Dessen Position, Inhalte und Herausforderungen reizen mich mehr, sodass ich Ihnen absagen möchte, um Ihnen die Chance zu geben, die Stelle an einen anderen Bewerber zu vergeben. Es tut mir leid, wenn das Umstände macht. Ich bitte aber um Verständnis und danke für Ihr Entgegenkommen.
  • hiermit ziehe ich meine Bewerbung zurück. Die Entscheidung ist mir nicht leicht gefallen. Aber nach gründlicher Überlegung glaube ich nicht mehr, dass wir zusammenpassen. Ich bedanke mich für das entgegengebrachte Interesse und aufschlussreiche Gespräch. Bitte haben Sie Verständnis für meine Absage – auch wenn diese Umstände bereitet. Das tut mir leid. Haben Sie herzlichen Dank für Ihr Vertrauen und die Zeit.

Musterabsagen kostenlos herunterladen

Zwei weitere Musterabsagen für eine Bewerbung können Sie sich gerne hier noch kostenlos als WORD-Datei herunterladen:

Bewerbung Zurueckziehen Muster Vorlage 01Bewerbung Zurueckziehen Muster Vorlage 02

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Interne Bewerbung zurückziehen

Natürlich können Sie auch eine interne Bewerbung zurückziehen. Das Muster bleibt letztlich gleich. Bei diesem Bewerbungsrückzieher ist die Begründung allerdings umso wichtiger. Schließlich werden Sie den Kollegen, denen Sie Umstände bereitet und einen Korb gegeben haben, immer wieder auf dem Büroflur begegnen. Daher: Entschuldigen Sie sich aufrichtig und persönlich für Ihre Entscheidung und legen Sie Ihre Beweggründe nachvollziehbar dar, um künftige Missverständnisse und atmosphärische Störungen zu vermeiden.

[Bildnachweis: Roman Samborsky by Shutterstock.com]

Weiterführende Quellen und Ratgeber

Tipps zur Bewerbung
Bewerbungsvorlagen
11 Bewerbungsformen
ABC der Bewerbungstipps
Bewerbungsmappe
Bewerbungsfoto
Deckblatt
Kurzprofil

Tipps zum Lebenslauf
Tabellarischer Lebenslauf
Lebenslauf Vorlagen
Praktika im Lebenslauf
Hobbys im Lebenslauf
Arbeitslosigkeit im Lebenslauf
Lücken im Lebenslauf

Tipps zum Anschreiben
Bewerbungsschreiben
Einleitungssatz im Anschreiben
Schlusssatz im Anschreiben
Interessen im Anschreiben
Stärken im Anschreiben
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Tipps zum Arbeitszeugnis
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13. Oktober 2020 Jochen Mai Autor: Jochen Mai

Jochen Mai ist Gründer und Chefredakteur der Karrierebibel. Der Autor mehrerer Bücher doziert an der TH Köln und ist gefragter Keynote-Speaker, Coach und Berater.


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