Bewerbungsmappe: Aufbau, Reihenfolge, Tipps zur Auswahl

Was ist eine Bewerbungsmappe?

Eine Bewerbungsmappe ist eine systematisch strukturierte Zusammenstellung aller relevanten Bewerbungsunterlagen für die Bewerbung – Klassisch gedruckt auf Papier oder modern als digitale Online-Bewerbungsmappe. In die Mappe selbst gehören aber nur Dokumente, die entweder explizit in der Stellenausschreibung verlangt wurden oder für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Der Umfang sollte 10 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Achten Sie dafür umso mehr auf eine hochwertige Bewerbungsmappe und einheitliche Gestaltung der Unterlagen.

Bewerbungsmappe Aufbau – die richtige Reihenfolge

Eine „vollständige“ Bewerbungsmappe besteht aus folgenden Unterlagen – in dieser korrekten Reihenfolge:

1. Bewerbungsschreiben (max. 1 Seite)
2. Deckblatt (optional, mit Foto)
3. Lebenslauf (max. 2-3 Seiten)
4. Motivationsschreiben (optional, 1-2 Seiten)
5. Anlagen (z.B. Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben)

Bei der klassischen Bewerbungsmappe aus Karton oder Plastik kommt das Anschreiben nie in die Mappe, sondern liegt immer lose oben auf. Bei einer Online-Bewerbung bzw. E-Mail-Bewerbung werden hingegen alle Dokumente – auch das Anschreiben – in einem PDF zusammengefügt und der Mail angehängt oder im Online-Formular hochgeladen.

Bewerbungsmappe Beispiel

Bewerbungsmappe Inhalt: Was beachten?

Falls Sie die Bewerbungsmappe auf eine Jobmesse mitnehmen, reicht in der Regel eine Kurzbewerbung. Sie besteht nur aus Anschreiben (1 Seite) und Lebenslauf (bis 2 Seiten). Weitere Unterlagen können Sie bei Interesse nachreichen. Bei der schriftlichen Bewerbung sollten Sie auf folgende Details achten:

1. Anschreiben

Das Anschreiben ist die Visitenkarte der Bewerbungsmappe und nie länger als eine DIN-A4-Seite. Es liegt immer oben auf der Mappe und wird nicht eingeheftet, höchstens mit einer Büroklammer befestigt. Hauptinhalte sind Ihre Motivation für die Stelle und das Unternehmen sowie wichtige Soft Skills. Schreiben Sie, warum Sie sich für diese Stelle und dieses Unternehmen interessieren und welchen Mehrwert Sie mit Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten bieten. Achten Sie unbedingt auf ein aktuelles Datum!

2. Deckblatt (optional)

Das Deckblatt ist freiwillig und kommt noch vor den Lebenslauf. Ein Deckblatt ist hauptsächlich bei besonders umfangreichen Bewerbungsunterlagen sinnvoll oder wenn Sie Platz sparen müssen: Bringen Sie hier das Bewerbungsfoto unter, fällt es im Lebenslauf weg. Gleiches gilt für den Anlagenvermerk im Anschreiben. Das Deckblatt in der Bewerbungsmappe muss jedoch einen echten Mehrwert bieten – ansonsten gilt: weglassen!

3. Lebenslauf

Nutzen Sie kein Deckblatt, ist der Lebenslauf das erste Dokument in der Bewerbungsmappe. Der tabellarische Lebenslauf in antichronologischer Form (= aktuelle Position zuerst) ist heute Standard. Darin werden alle bisherigen Jobs lückenlos aufgeführt. Interessen und Hobbys runden das Profil ab. Vergessen Sie nicht, den Lebenslauf zu unterschreiben!

4. Motivationsschreiben (optional)

Manche Bewerbungsmappen enthalten zusätzlich ein Motivationsschreiben – etwa bei der Bewerbung für ein Studium oder Stipendium. Ergänzen sollten Sie es nur, wenn es ausdrücklich verlangt wird. Ziel der sogenannten Dritten Seite ist es, einen schnellen Überblick über Ihre Eignung und Motivation zu geben. Alternativ können Sie eine Profilseite oder Projektliste nutzen.

5. Anlagen

Zu den wichtigen Anlagen gehören Arbeitszeugnisse sowie Zertifikate zu relevanten Fortbildungen. Zu weiteren Anlagen gehören:

• Referenzen oder Empfehlungsschreiben
• Beurteilungsschreiben
• Eignungsschreiben
• Tätigkeitsbeschreibung
• Praktikumsbescheinigungen
• Ehrenämter
• Gesundheits- oder Führungszeugnis (falls verlangt)
• Arbeitsproben (falls verlangt)
• Führerschein (falls verlangt)

Bei der Auswahl achten Sie bitte immer auf Aktualität und Relevanz. Je mehr Berufserfahrungen Sie mitbringen, desto unwichtiger werden Zeugnisse aus Schule, Praktikum oder Ausbildung. Bei einer Bewerbung ab 30 reicht ein Nachweis des höchsten Bildungsabschlusses sowie 1-2 aktuelle Arbeitszeugnisse. Bei der Bewerbung ab 50+ werden einschlägige Fortbildungen und Zertifikate wichtiger.

Bewerbungsmappe Arten & Designs: Welche auswählen?

Bei Amazon, Müller, Rossmann oder Tedi werden heute zahlreiche Bewerbungsmappe-Arten angeboten. Als Entscheidungshilfe stellen wir Ihnen die gängigsten Formen vor und zeigen die jeweiligen Vor- und Nachteile:

Klemmordner (Klemmhefter)

Klemmordner (auch: Klemmhefter) sind praktisch und preiswert. Es gibt sie aus Kunststoff oder Karton, mit einfachem Clip oder Klemmschiene. Das Anschreiben wird oben aufgelegt, die Unterlagen stecken in der richtigen Reihenfolge darin. Vorteile sind der günstige Preis und das einfache Handling. Die Unterlagen können leicht herausgenommen werden. Nachteile: Klemmhefter wirken schnell billig und lassen die Bewerbung nach Massenware aussehen. Plastik ist zudem nicht umweltfreundlich.

2-teilige Bewerbungsmappe

Bei der 2-teiligen Bewerbungsmappe liegen Deckblatt, Lebenslauf sowie Anhänge rechts übereinander, das Anschreiben links. Bei einer Bewerbungsmappe mit Sichtfenster können Sie unter das Anschreiben im Inneren eine speziell gestaltete Seite mit Titel und Bewerbungsfoto legen, sodass dieses später im Sichtfenster erscheint. Vorteile: Die Bewerbungsmappe bleibt kompakt, Anschreiben und Lebenslauf lassen sich nebeneinander lesen und das Sichtfenster bietet einen hohen Wiedererkennungswert. Nachteil: In konservativen Branchen gilt die Mappe schon als zu ausgefallen.

3-teilige Bewerbungsmappe

Die 3-teilige Bewerbungsmappe wird zweimal geöffnet und eignet sich für gehobene Positionen. Bei dieser Bewerbungsmappe lohnt sich ein Deckblatt ganz links. Das Anschreiben liegt außen obenauf, der Lebenslauf kommt in die Mitte, die Anlagen nach rechts. Die 3-teilige Mappe wirkt hochwertig, nimmt voll aufgeklappt aber viel Platz ein. Das macht sie tendenziell unhandlich. Bei einfachen Bewerbungen und Jobs wirkt diese Form tendenziell überdimensioniert.

Sonderformen (Quadratische Mappe)

Neben den bekannten Formen gibt es auch Sonderformen im Handel. Diese Bewerbungsmappen fallen auf – haben aber mehr Nachteile als Vorteile. Die ungewöhnliche Form sorgt zwar für mehr Aufmerksamkeit, etwa in kreativen Berufen. Nachteil ist aber, dass die quadratische Form einen Zuschnitt aller Unterlagen erforderlich macht: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse in DIN A4 lassen sich hierbei nicht nutzen.

Wie finde ich die perfekte Bewerbungsmappe?

Um sich bei der Bewerbung positiv von der Masse abzuheben, sollten Sie nie an der Bewerbungsmappe sparen! Qualität macht sich bezahlt. Damit Sie die richtige Bewerbungsmappe kaufen, empfehlen wir zur Auswahl folgende Kriterien:

• Passend zur Position

  Die Mappe sollte für die angestrebte Stelle angemessen sein. Für einfache Jobs oder die Bewerbung für eine Ausbildung reicht ein Klemmhefter; für eine Führungsposition eher eine 3-teilige Mappe aus Karton.

• Erwartungen beachten

  Gibt es Standards in Ihrem Beruf? Idealerweise passt die Bewerbungsmappe zu Ihrer Persönlichkeit und den Erwartungen der Branche. Pappe wirkt meistens hochwertiger als Plastik und gedeckte Farben stets seriöser als schrille.

• Bewerbungsart berücksichtigen

  Wollen Sie möglichst viele Bewerbungen versenden, müssen Sie auf die Kosten achten – das spricht für günstige Klemmordner bzw. eine Online-Bewerbungsmappe. Für eine Initiativbewerbung auf Papier empfehlen wir hingegen hochwertige Mappen-Modelle.

Bei einer Bewerbung auf Papier oder Wohnungsbewerbung achten Sie bitte auf einen hochwertigen Druck (z.B. Laserdruck) sowie hochwertiges Papier. Standard-Druckerpapier wiegt 80 Gramm pro Blatt. Höhere Qualitäten wiegen 90-100 Gramm. Damit verleihen Sie Ihrer Bewerbung buchstäblich mehr Gewicht.

Welche Farbe sollte die Bewerbungsmappe haben?

Dezente Farben und schlichte, einfarbige Mappen werden von Personalern meist bevorzugt und wirken seriöser. Als besonderen Tipp empfehlen wir, sich an der Farbe des Unternehmens zu orientieren. So signalisieren Sie subtil eine hohe Identifikation mit dem Arbeitgeber. Wählen Sie ansonsten Farben, die zu Beruf und Branche passen. In konservativen Branchen (z.B. Banken, Versicherungen) sind das Dunkelblau oder Grau, in kreativen Berufen dürfen es hellere Farbtöne sein.

Wie die Bewerbungsmappe per Post versenden?

Bewerbungsunterlagen werden nie gefaltet, sondern kommen in einen C4-Umschlag mit oder ohne Sichtfenster. Wenn Sie Ihr Anschreiben nach der DIN 5008 für Geschäftsbriefe beschriftet haben, stehen Name und Anschrift des Empfängers automatisch im Sichtfenster. Wir empfehlen, zusätzlich das Wort „Bewerbung“ auf den Briefumschlag zu schreiben. Einige Zusteller behandeln die Bewerbungsmappe dann vorsichtiger, und die Poststelle weiß den Brief besser zuzuordnen.

Häufige Fehler in der Bewerbungsmappe

Aufbau und Zusammenstellung der Bewerbungsmappe sind eine erste Arbeitsprobe. Wer hierbei billig und schlampig wirkt, schadet sich von Anfang an. Vermeiden Sie deshalb diese häufigen Fehler bei der Bewerbungsmappe:

• Schnellhefter statt echte Bewerbungsmappe
• Loseblattsammlungen statt Klemmhefter
• Doppelseitig bedruckte Unterlagen
• Rechtschreib- und Grammatikfehler
• Eselsohren, Flecken oder verwischte Tinte
• Schlecht lesbare Schriftart
• Unvollständige Unterlagen in der Bewerbungsmappe
• Name oder Adresse des Empfängers falsch geschrieben
• Eigene Kontaktdaten falsch geschrieben
• Veraltetes Datum oder Bewerbungsfoto

Bitten Sie zusätzlich Freunde oder Bekannte um ihre Einschätzung und einen ersten Eindruck. Umfragen zeigen, dass sich Personaler bereits von der Optik der Bewerbungsmappe beeinflussen lassen: Für drei Viertel ist sie ein wichtiges Auswahlkriterium. Nutzen Sie überdies unsere ausführliche und kostenlose Bewerbung-Checkliste.

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