Definition: Was ist eine Projektliste?
Eine Projektliste (auch: Tätigkeitsliste) ist ein zusätzliches Dokument in der Bewerbung, in dem Sie abgeschlossene Projekte sowie relevante Aufgaben übersichtlich darstellen und beschreiben. Sie dient als Ergänzung zum Lebenslauf, der dafür häufig nicht genügend Platz bietet.
Die Projektliste sollte nicht länger als eine DIN A4 Seite sein und wird an den tabellarischen Lebenslauf angehängt. Durch die detailliertere Beschreibung der Projekte und Praxiserfahrungen werden die Bewerbungsunterlagen aussagekräftiger und die Eignung für die angestrebte Stelle überzeugender.
Projekt Beispiele: Was auflisten?
Nennen können Sie in der Liste zum Beispiel…
- Architekten: Gebäude & Infrastrukturplanung
- Marketingspezialisten: Werbekampagnen
- Eventmanager: Events oder Konzerte
- Berater: Analysen & Strategien
- Entwickler: Apps, Software, Webseiten
Für wen eignet sich eine Projektliste?
Die Projektliste eignet sich vor allem für Bewerber, deren vollständiger Lebenslauf den Rahmen von 2-3 DIN A4-Seiten sprengen würde. Also vor allem für Architekten, Ingenieure, Fach- und Führungskräfte mit langjähriger Berufserfahrung und vielen erfolgreich abgeschlossenen Projekten, die für die angestrebte Position relevante Erfahrungen belegen.
Auch Studierende, Absolventen und Berufseinsteiger können von einer Projektliste profitieren und diese in ihrer Bewerbungsmappe ergänzen. Gerade im Studium oder nebenbei eignen sich viele relevante Erfahrungen und Fachwissen in Seminaren, Praktika und Projekten an, die sie in der Bewerbung positiv von der Konkurrenz abheben können.
Was sind die Vorteile einer Projektliste?
- Schnelle Übersicht über wichtige Projekte
- Detaillierte Beschreibung wichtiger Kompetenzen
- Mehr Sichtbarkeit für relevante Erfolge und Erfahrungen
- Tiefere Aussagekraft für die Jobeignung
- Mehrwert und Alleinstellungsmerkmal gegenüber Mitbewerbern
Wer hingegen bisher nur wenige Projekte oder aussagekräftige Aufgaben übernommen hat, sollte die Projektliste zur Bewerbung eher weglassen. 2-3 relevante Meilensteine können Sie ebenso im Lebenslauf kompakt zusammenfassen. Die Liste würde die Bewerbung sonst nur aufblähen und liefert keinen Mehrwert.
Projektliste erstellen: Aufbau und Inhalt
Beim Aufbau der Projektliste können Sie sich an der Struktur des Lebenslaufs orientieren. Feste Vorgaben dafür gibt es nicht. Bewährt hat sich beim Aufbau einer Projektliste die tabellarische Form. Sie bietet maximale Übersicht und eine klare Struktur.
Wichtig ist, dass Sie die Projekte und Inhalte rückwärts chronologisch aufführen – beginnend mit dem jüngsten Projekt. Verwenden Sie hierbei möglichst nur kurze Stichwörter und Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige, keine langen Beschreibungen. Der oder die Leserin sollte relevante Informationen auf einen Blick erfassen können.
Was sind wichtige Inhalte pro Projekt?
Zu jedem relevanten Projekt, das Sie in der Liste erwähnen, sollten Sie folgende Angaben machen:
-
Zeitraum
Von wann bis wann haben Sie an der Aufgabe gearbeitet und wie lange hat das Projekt gedauert? Nennen Sie möglichst nur aktuelle Arbeiten, die nicht älter als 5 Jahre sind.
-
Auftraggeber
Wer war der Auftraggeber oder Kunde? Wer Datenschutzgründen keine Namen nennen darf, kann den Auftraggeber zumindest umschreiben, Beispiel: „Mittelständisches IT-Unternehmen, 125 Mitarbeiter“
-
Branche
Für Personaler ist es teils wichtig, für welche Branchen Sie gearbeitet haben und wie viele Erfahrungen Sie in dem Bereich gesammelt haben.
-
Projektbeschreibung
Was genau war das Projekt? Wichtig sind vor allem Budget (Kosten) und Ziele (Erwartungen), die vom Kunden definiert wurden. Zusätzlich können Sie anführen, mit wem Sie das Projekt umgesetzt haben.
-
Eigene Rolle
Was war Ihre persönliche Rolle: Hatten Sie die Projektleitung? Was war Ihre Verantwortung? Arbeitgeber wollen sehen, wie Sie in das Projekt eingebunden waren und welche Erfolge Ihr Verdienst sind.
-
Fähigkeiten & Erfolge
Als letzten Inhalt nennen Sie die erworbenen Fähigkeiten, eingesetzte Technologien und die Erfolge des Projekts. Diese sollten für den neuen Job relevant sein. Bei internationalen Arbeiten können Sie die Projektsprache angeben, um Ihre Sprachkenntnisse zu betonen.
Überzeugend wirkt zudem, das erfolgreiche Projekt oder dessen Ergebnisse im Internet als Beweis zu verlinken. Natürlich nur, wenn das möglich ist.
Projektliste Vorlage kostenlos
Um Ihnen das Erstellen einer Projektliste zu erleichtern, können Sie sich hier eine kostenlose Projektliste Vorlage in Word herunterladen. Wir haben die Vorlage neutral gehalten, sodass Sie diese für Ihre Bewerbung anpassen sollten.
Wohin kommt die Projektliste in der Bewerbung?
Bei „vollständigen“ Bewerbungsunterlagen wird die Projektliste gleich hinter dem Lebenslauf einsortiert, weil sie diesen ergänzt – also noch vor den Zeugnissen und Zertifikaten. Das gilt ebenso für die Online-Bewerbung und E-Mail-Bewerbung.
Zusätzlich können Sie die Projektliste und dessen Position im Bewerbungsschreiben bzw. auf dem Deckblatt im sogenannten Anlagenverzeichnis nennen.
Was sind Alternativen zur Projektliste?
Sollte sich die Projektliste für Ihre Bewerbung nicht eignen – oder weil Sie zu wenige abgeschlosse Projekte mitbringen, können Sie alternativ ein Motivationsschreiben verfassen oder Arbeitsproben zur Bewerbung mitschicken. Letztere eignen sich vor allem für Journalisten (Textproben), Mediengestalter (Grafiken), Architekten (Modelle) oder Fotografen (Bildermappe).
Was andere dazu gelesen haben
