Europass Lebenslauf & E-Portfolio: Tipps zur EU-Bewerbung

Der Europass hilft bei der Bewerbung in Europa. Er ist in 29 Sprachen verfügbar und vereinfacht die Jobsuche im Ausland und sorgt für einheitliche und anerkannte Unterlagen. Der Europass besteht aus insgesamt vier Dokumenten – im Zentrum das E-Portfolio (früher: Europass Lebenslauf). Einige der Dokumente lassen sich bequem am Computer erstellen, bei anderen müssen Arbeitgeber oder Schulen mithelfen. Wir zeigen Ihnen, wie die EU-Bewerbung funktioniert und was Sie über den Europass wissen müssen…

Europass Lebenslauf & E-Portfolio: Tipps zur EU-Bewerbung

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Europass Definition: Europass leicht erklärt

Der Europass ist nicht nur eine Website der Europäischen Union. Er ist ein Instrument der EU, um die Arbeitsmärkte und Mobilität der Arbeitskräfte zu fördern. Die Bildungsabschlüsse in der EU ähneln sich zwar, sind aber nicht immer transparent oder vergleichbar. Damit sich Arbeitnehmer innerhalb der EU und im Ausland leichter bewerben und den Job wechseln können, schafft der Europass Standards, die überall anerkannt sind. Kurz: Kompetenzen und Qualifikationen (Ausbildung, Studium, etc.) werden darin einheitlich und international vergleichbar zusammengefasst („Bildungsportfolio“) sowie übersichtlich dargestellt. Bewerber können den Service kostenlos nutzen. Die persönlichen Dokumente lassen sich – teils – bequem online erstellen.

Wer braucht einen Europass?

Der Europass ist freiwillig. Niemand ist verpflichtet, ihn bei der Jobsuche oder Bewerbung vorzulegen. Er hilft aber. Denn in der EU herrscht Freizügigkeit. Als Deutscher oder Österreicher können Sie genauso in Spanien, Frankreich oder Italien arbeiten und dorthin umziehen. Dasselbe gilt für Studenten oder Praktikanten. Zielgruppen des Europasses sind entsprechend Arbeitsuchende, Schüler und Studenten, (Hochschul-)Lehrer und Ausbilder, die in der EU Jobs suchen. Auch Unternehmen bietet der Europass Vorteile: Sie können internationale Bewerber besser vergleichen.

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Europass Portfolio: Inhalt sind 4 Dokumente

Seit Juli 2020 besteht der Europass nur noch aus vier Dokumenten. Der „Europass Lebenslauf“ und „Sprachenpass“ sind zum „E-Portfolio“ verschmolzen. Beide Bestandteile können Sie direkt am Rechner erstellen. Die „Mobilitätsnachweis“, „Diploma Supplement“ und „Zeugniserläuterungen“ werden von beruflichen oder schulischen Einrichtungen ausgestellt. Im Detail:

1. E-Portfolio

Das E-Portfolio bildet das Zentrum im Europass. Es enthält sowohl den bisherigen Europass Lebenslauf wie auch den Sprachenpass. Dabei handelt es sich um einen Online-Speicherplatz, in dem Sie Ihren internationalen Lebenslauf erstellen und kostenlos speichern beziehungsweise jederzeit aktualisieren können. Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten werden darin in tabellarischer Form dargestellt. Auch Soft-Skills sind darin ein Thema. Ihr persönliches E-Portfolio können Sie anschließend mit Arbeitgebern teilen. So erhalten Unternehmen Einblick und Zugriff auf die dort gespeicherten Informationen zu Ihren Qualifikationen und Sprachkenntnissen.

Die Sprachkenntnisse werden nach Verstehen, Sprechen und Schreiben unterschieden. Dabei bewerten Sie Ihre Fähigkeiten in sechs möglichen Abstufungen (PDF):

  • A1
    In diese Kategorie fallen Grundkenntnisse. Damit sind Sie in der Lage, sich selbst oder andere vorzustellen, einfache Sätze zu verstehen oder zu sprechen.
  • A2
    Dieses Sprachniveau umfasst elementare Sprachfähigkeiten. In dem Fall können Sie einfache Sätze verstehen und sich in einfachen, routinemäßigen Situationen verständlich machen.
  • B1
    Ab diesem Punkt erreichen Sie die selbstständige Sprachanwendung. Sie können Gespräche führen, wenn es um Themen geht, die Ihnen bekannt sind. Sie können sich zusammenhängend äußern und Ihre Meinung schildern.
  • B2
    Damit können Sie mit Muttersprachlern ohne Schwierigkeiten Gespräche führen und die wichtigsten Inhalte komplexerer Texte erfassen. Zudem können Sie sich an Fachdiskussionen beteiligen.
  • C1
    Jetzt verstehen Sie auch komplexe Texte und können implizite Bedeutungen begreifen. Sie können sich fließend ausdrücken, ohne nach Wörtern zu suchen. Zu schwierigen Themen können Sie fundiert Ihre Meinung wiedergeben und die Fremdsprache in beruflichen Situationen anwenden.
  • C2
    Das höchste Sprachniveau erreichen Sie, wenn Sie beinahe über das Niveau eines Muttersprachlers verfügen. Hier darf es kaum noch Defizite geben. Sie müssen nahezu alles verstehen und begreifen können – in Text oder Sprache. Fließend und fehlerfrei.

2. Europass Mobilität

Der Mobilitätsnachweis listet alle Kenntnisse und Erfahrungen auf, die Sie bei Auslandsaufenthalten im europäischen Ausland erworben haben. Das kann ein Praktikum, ein Auslandsstudium im Rahmen eines Austauschprogramms oder ein Freiwilligendienst sein. Der Europass Mobilitätsnachweis bescheinigt aber nicht nur den Aufenthalt, sondern auch die daraus resultierenden Qualifikationen. Sie können ihn deshalb nicht selber erstellen, sondern bekommen ihn von der Institution, mit der Sie den Aufenthalt realisiert haben.

3. Europass Diploma Supplement

Das Diploma Supplement ist eine Ergänzung zum Hochschulzeugnis. Das Dokument ist nach einem abgeschlossenen Studium wichtig und soll belegen, welches Know-how im Studium vermittelt wurde. Der Diplomzusatz liefert eine detaillierte Beschreibung des Studiengangs und der erworbenen Qualifikationen. Dadurch soll eine bessere Vergleichbarkeit zwischen europäischen Bewerbern mit einem Hochschulabschluss erreicht werden. Das Diploma Supplement erhalten Sie automatisch mit dem Abschlusszeugnis, wenn Sie einen Bachelor- oder Masterstudiengang abschließen. Es ist allerdings kein Ersatz für das Originalzeugnis und garantiert auch keine Anerkennung des Zeugnisses im Ausland.

4. Europass Zeugniserläuterung

Die Zeugniserläuterung ist ein Zusatz zum beruflichen Ausbildungszeugnis und soll vermitteln, welche Kompetenzen im Job beziehungsweise während der Ausbildung erworben wurden. Es ist wichtig für alle Bewerber, die eine berufliche Ausbildung gemacht haben und sich damit im Ausland bewerben. Es erläutert potenziellen Arbeitgebern, welche Bereiche Sie kennengelernt haben und in welchen Jobs Sie eingesetzt werden können. Als Gegenstück zum Diploma Supplement macht es die Ausbildungen europaweit vergleichbar.

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Anleitung: Wie erstelle ich einen Europass?

Das E-Portfolio beziehungsweise den Europass Lebenslauf müssen Sie nicht selbst gestalten und formatieren. Auf dem Europass-Portal (europa.eu) können Sie das E-Portfolio einfach und kostenlos selbst erstellen und online speichern. Das ist mit einer Anmeldung oder einen Gastzugang möglich. Beim Erstellen werden Sie durch ein Menü geleitet. Hierbei füllen Sie bitte alle Felder mit den Informationen aus, die Ihr Europass enthalten soll. Im Europass E-Portfolio enthalten sind:

  • Persönliche Angaben
  • Berufserfahrung
  • Allgemeine und berufliche Bildung
  • Persönliche Kompetenzen

Die Dokumente lassen sich in elektronischer wie in Papierform verwenden. Nur der „Europass Mobilität“ ist in Deutschland ausschließlich in Papierform zu haben. Wenn Sie sich elektronisch bewerben, bringen Sie das Originaldokument mitsamt Stempel und Unterschriften der Entsende- und Gastorganisation mit.

Wie beim klassischen Lebenslauf sollten sollten Ihre Angaben zur angestrebten Stelle oder Position passen. Was nicht relevant ist, sollten Sie weglassen. Siehe Beispiel:

Europass Lebenslauf Erstellen Inhalt Anleitung Beispiel Sprachenpass Bewerbung Grafik

Europass Lebenslauf: Beispiel als Download

Europass Lebenslauf Download Vorlage Example SprachenpassWir haben für Sie einen beispielhaften Europass Lebenslauf erstellt, den Sie sich hier kostenlos herunterladen können.

In dem Muster sehen Sie, wie ein moderner Europass aussieht und wie die einzelnen Inhalte gestaltet sind.

– Beispiel
– Kostenloser PDF-Download
– Darstellung des Europasses


Europass als PDF herunterladen

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Europass beantragen

Die drei Europass-Dokumente – Mobilitätspass, Diploma Supplement und Zeugniserläuterung – müssen Sie beantragen. Das übernehmen im ersten Fall die Partnerorganisationen im Herkunftsland oder im Gastland. Bei den beiden anderen Dokumenten helfen Ihnen Hochschule oder Ausbildungsbetrieb. Im Zweifel können Sie sich auch an das deutsche Europass-Zentrum in Bonn wenden. Interessenten können sich dort telefonisch oder per E-Mail beraten lassen. Die Kontaktdaten:

Europass-Zentrum
Nationales Europass Center (NEC) in der
Nationalen Agentur Bildung für Europa
beim Bundesinstitut für Berufsbildung (NA beim BIBB)
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn

Telefon: +49 (0)228 107-1645, -1672
E-Mail: europass@bibb.de

Europass Vorteile

Für eine Bewerbung im Inland benötigen Sie den Europass natürlich nicht. Im Ausland wiederum kann er Ihre Bewerbungschancen erhöhen. Das E-Portfolio samt der drei Bewerbungsunterlagen zeigen einem potenziellen Arbeitgeber von Portugal bis Polen, warum Sie für den Job geeignet sind. Zudem beweisen Sie damit echtes europäisches Denken. Auch sonst bietet der Europass Lebenslauf einige Vorteile:

  • Er lässt sich einfach und schnell erstellen.
  • Er ist international einheitlich und übersichtlich.
  • Er erlaubt eine bessere Vergleichbarkeit und spart komplizierte Erklärungen.

Achtung: Während das E-Portfolio inklusive Europass Lebenslauf freiwillig ist, können andere Dokumente der Europass Bewerbung verpflichtend sein. Wenn Sie sich beispielsweise für ein Praktikum im Ausland oder ein Auslandssemester bewerben, werden mit großer Wahrscheinlichkeit das Diploma Supplement und die Zeugniserläuterungen erwartet.

Lesetipp: Praktikum im Ausland finden: Vorbereitung + Programme

Europass Nachteile

Leider hat die europäische Bewerbung auch ein paar Nachteile. Der Gedanke hinter dem Europass ist richtig: In einem gemeinsamen Arbeitsmarkt sollte es eine einheitliche europäische Bewerbungsform geben. Das hilft Bewerbern wie Arbeitgebern, erhöht die Transparenz und Mobilität. In der Praxis aber konnte sich der Europass nie gegen die nationalen Bewerbungen durchsetzen. In jedem EU-Land bevorzugen Personaler auch weiterhin jene Formen, die ihren Vorstellungen einer „professionellen Bewerbung“ entsprechen.

Wer sich in Spanien bewerben möchte, beachtet besser noch immer die Tipps für die Bewerbung in Spanien. Und bei einem typisch französischen Unternehmen melden Sie sich besser nicht mit einem englischen CV (Curriculum Vitae). Dabei ist der Europass genau dafür gedacht.

Der zweite Nachteil des Europasses liegt genau in seiner Einheitlichkeit. Für Individualität oder Kreativität ist dort kein Platz. Folge: Die eigene Persönlichkeit verschwimmt im Standard-Schema. Zwar gibt es inzwischen drei Design-Varianten. Aber was ist das schon im Vergleich zu rund 750 Millionen EU-Einwohnern?! Für Bewerber wird es damit schwer, sich positiv von der Masse oder Konkurrenz abzuheben.

Europass Länder

Den Europass gibt es in allen EU-Mitgliedsstaaten sowie in Großbritannien, Norwegen, Island, Liechtenstein, der Schweiz, Nordmazedonien, Montenegro, Serbien und der Türkei. Am beliebtesten ist er in Italien. Die Italiener haben nach offiziellen Angaben schon 37 Millionen Europass Lebensläufe online erstellt. Dahinter folgen Portugal (24 Mio.), Rumänien (10 Mio.), Spanien (9,6 Mio.), Ungarn (5,2 Mio.) und Deutschland (4,3 Mio.). Nutzen können Sie die Europass-Dokumente in diesen Ländern: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Montenegro, Niederlande, Nordmazedonien, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowenien, Slowakei, Spanien, Tschechien, Türkei, Ungarn, Zypern.


[Bildnachweis: Karrierebibel.de]

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13. April 2021 Jochen Mai Autor: Jochen Mai

Jochen Mai ist Gründer und Chefredakteur der Karrierebibel. Der Autor mehrerer Bücher doziert an der TH Köln und ist gefragter Keynote-Speaker, Coach und Berater.

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