Bewerbungsschreiben: Muster, Aufbau, Beispiele + Tipps

Mit dem Bewerbungsschreiben beginnt jede Bewerbung. Es liegt bei allen Bewerbungsunterlagen obenauf und bildet – zusammen mit dem Lebenslauf – den Kern Ihrer Bewerbung. Online und auf Papier. Im Anschreiben geht es um Ihre Motivation für den Job und Ihre Persönlichkeit. Um Personaler zu überzeugen, muss das Bewerbungsanschreiben klar strukturiert und individuell formuliert sein. Es soll neugierig machen – auf Sie und den Rest der Bewerbungsmappe. Tipps für den Bewerbungsschreiben Aufbau: Einleitung, Inhalt, Schluss, Beispiele und Formulierungen. Dazu erhalten Sie kostenlose Bewerbungsschreiben Muster und Vorlagen (Word), mit denen Sie Ihre Chancen auf den Traumjob steigern…

Bewerbungsschreiben: Muster, Aufbau, Beispiele + Tipps

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Bewerbungsschreiben Muster

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Bewerbungsschreiben Aufbau

Das Bewerbungsschreiben gliedert sich klassisch in sechs Abschnitte beziehungsweise Absätze. Generell erfolgt der Bewerbungsschreiben Aufbau nach diesem Muster (von oben nach unten):

  1. Briefkopf (Name, Anschrift, Empfänger, Datum, Betreffzeile)
  2. Einleitung
  3. Hauptteil
  4. Unternehmensbezug
  5. Schluss
  6. Grußformel, Unterschrift, Anlagen

Das Anschreiben sollte übersichtlich sein, das Layout und Design muss zum Rest der Bewerbungsunterlagen passen. Dadurch wirken Profil und Werdegang wie aus einem Guss.

Bewerbungsschreiben Länge: Eine DIN A4 Seite

92 Prozent der von uns befragten Personaler sagen, dass das ein gutes Bewerbungsschreiben nicht länger als eine DIN A4 Seite sein sollte. Mehr will niemand lesen. Eine Orientierung an der DIN 5008 für Geschäftsbriefe beim Bewerbungsschreiben Format ist möglich, aber keine Pflicht.

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Bewerbungsschreiben Inhalt

Im Folgenden finden Sie Bewerbungsschreiben Formulierungen und Beispiele zu allen wichtigen Abschnitten. Die Elemente und Details zeigen Personalern, dass Sie eine professionelle Bewerbung schreiben können und perfekt zur Stelle passen.

Bewerbungsschreiben Aufbau Beispiele

Briefkopf

Der Briefkopf besteht aus Ihren Kontaktdaten, Empfänger, Datum und Betreff. Seien Sie hierbei maximal sorgfältig. Tippfehler und Zahlendreher in Ihren Kontaktdaten verhindern, dass man Sie erreicht. Fehler beim Empfänger wirken negativ und gelten als Indiz für eine schlampige Arbeitsweise. So setzt sich der Briefkopf zusammen:

1. Absender / Kontaktdaten

Bewerbungsschreiben Format Kontaktdaten
Hier stehen Ihre persönlichen Daten: Vorname und Nachname, Adresse (Straße + Hausnummer, PLZ + Wohnort), Telefon und E-Mail-Adresse. Wer mag, kann einen Link zu seiner Bewerbungshomepage, einem Bewerbungsvideo oder zu einem Business-Profil auf Linkedin oder Xing angeben (vorher aktualisieren!).

2. Empfänger

Bewerbungsschreiben Format Empfänger
Drei Zeilen unter Ihren Kontaktdaten steht der Empfänger und Arbeitgeber mit Ansprechpartner. Die Empfängeradresse wird klassisch aufgebaut und MUSS fehlerfrei sein:

  • Firmenname (inkl. GmbH, KG, AG, SE, etc.)
  • Vor- und Zuname des Ansprechpartners
  • Adresse (Straße & Hausnummer, PLZ & Ort)

Wer mag, kann über der Empfänger-Anschrift noch klein, in 7-8 Punkt, die eigene Adresse wiederholen. Wenn Sie die Unterlagen später in einem C4 Umschlag mit Sichtfenster versenden, erscheint dadurch dort der Absender. Das sieht professionell aus und ist nützlich bei Retouren.

3. Datum

Rechtsbündig unter oder neben den Empfänger kommt das aktuelle Datum im Bewerbungsschreiben. Bewerbungsschreiben Tipp: Wählen Sie hierfür das Versanddatum. Die Formularform „TT.MM.JJJJ“, bei der fehlende Ziffern mit einer Null aufgefüllt werden („01.05.“) finden wir bürokratisch. Sparen Sie sich die Nullen, und schreiben Sie lieber den Monat aus.

4. Betreff

Bewerbungsschreiben Format Betreff
Die Betreffzeile hat die größte Schriftgröße im Anschreiben. Sie fällt besonders auf und wird meist zuerst gelesen. Formulieren Sie diese so konkret wie möglich und nicht länger als EINE Zeile. Ganz wichtig: Schreiben Sie NIE das Wort „Betreff“! Zur Not nutzen Sie eine Bezugzeile. Heißt: Unter die Betreffzeile kommt – in kleinerer Schriftgröße – der Bezug zur Stellenanzeige. Beispiel:

Bewerbung für eine Stelle als Verkäuferin
Ihr Stellenangebot auf karrieresprung.de, Referenznummer: 2021/138

5. Anrede

Ein gutes Bewerbungsschreiben beginnt mit einer persönlichen Anrede. Die Formulierung „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist unpersönlich. Versuchen Sie vorab einen Ansprechpartner zu recherchieren. Falls der nicht in der Stellenanzeige genannt wird, hilft ein Anruf in der Personalabteilung oder ein Blick auf die Unternehmenshomepage und Karriereseite sowie Linkedin und Xing. Der Anruf lässt sich mit einer einfachen Frage tarnen, Motto: „Ich wollte mich erkundigen, ob die Stelle noch frei ist. Falls ja: Wer ist der Ansprechpartner?“ Ein direkt adressiertes Bewerbungsschreiben vom Typ: „Sehr geehrte Frau Mustermann“ wirkt immer professioneller.

6. Einleitung / Der erste Satz

Bewerbungsschreiben Einleitung Beispiel
Die Bewerbungsanschreiben Einleitung soll Interesse wecken. Mit dem Einleitungssatz „hiermit bewerbe ich mich…“ gelingt das nicht. Auch Floskeln wie „mit großer Freude habe Ihre Stellenanzeige gelesen…“ sind tabu. Sie sind zwar nicht falsch, aber langweilig. Die Einleitung sollte verfangen, Aufmerksamkeit und Sympathien wecken. Das gilt noch mehr für die Initiativbewerbung.

Perfekt ist, wenn Sie in der Einleitung wichtige Schlagwörter und Argumente liefern. So wird das Bewerbungsschreiben individueller. Und sie beweisen, dass es sich nicht um eine „Massenbewerbung“ handelt. Ebenfalls hilfreich: Fragen, die sich jeder Personaler stellt. Diese beantworten Sie dann im ersten Satz. Beispielfragen: Warum wollen Sie DIESEN Job bei DIESEM Arbeitgeber? Was sind Ihre spezifischen Stärken? Warum sind Sie der perfekte Kandidat für die Stelle? Was ist Ihr persönlicher Arbeitsstil? – Einleitung Bewerbungsschreiben Beispiele:

  • „ich möchte Ihnen gleich zu Beginn drei Gründe nennen, warum Sie von mir als neuem Mitarbeiter profitieren werden: 1. … 2. … 3. …“
  • „im Grunde kennen wir uns schon lange: Ich bin seit __ Jahren treuer Kunde Ihres Unternehmens. Vor allem Ihr Produkt _____ hat es mir angetan…“
  • „Sie suchen einen entscheidungsfreudigen und versierten _____, für den soziale Kompetenz, Organisationstalent und Durchsetzungskraft nicht bloß Worthülsen, sondern gelebte Praxis sind? Dann lesen Sie weiter: …“
  • „es hat mich riesig gefreut, Sie persönlich auf der _____-Messe vergangene Woche kennenzulernen. Der Auftritt Ihres Unternehmens sowie die Gespräche mit Ihrem Mitarbeiter, Herrn Max Muster, haben mich nachhaltig beeindruckt und den Wunsch verstärkt, meine Ausbildung zum _____ bei Ihnen zu absolvieren. Daher bewerbe ich mich für…“
  • „nach gut zehn Jahren Berufserfahrung im Bereich _____ möchte ich mich neuen Herausforderungen stellen. Ich bin überzeugt, meine fachlichen Qualifikationen und teamorientierte Arbeitsweise gewinnbringend bei Ihnen einsetzen zu können. Denn…“

7. Hauptteil

Bewerbungsschreiben Beispiel Hauptteil
Im Hauptteil geht es um Ihre persönlichen Qualifikationen, die Soft Skills. Die Hard Skills finden sich schon im Lebenslauf. Bewerber punkten, indem Sie nachvollziehbar und überzeugend darstellen, dass sie allen Anforderungen des Jobs gewachsen sind. Aber bitte nicht mit Phrasen wie „Ich bin teamfähig, engagiert, motiviert.“ Auch wenn es stimmt, klingt es nach Klischee. Um sich von der Masse der Bewerber abzuheben, schreiben Sie besser kurze, und konkrete Beispiele und belegen die Fähigkeiten so indirekt.

Wichtig: Die geschilderten Kompetenzen und Kenntnisse sollten immer etwas mit dem Job zu tun haben. Also nicht aufzählen, was Sie gemacht haben, sondern Relevantes auswählen und einen Bezug herstellen. Unterschätzen Sie im Bewerbungsschreiben nie die Macht der Zahlen! Alles, was Sie quantifizieren können, sollten Sie erwähnen. Papier ist geduldig, Zahlen sind belastbar! Bewerbungsschreiben Formulierungen Beispiele:

  • „Während meines Praktikums bei ___ brannte ich für das Projekt ___, das ich organisieren und leiten durfte. Um die Kollegen mit ins Boot zu holen und zu begeistern, habe ich … . Ein voller Erfolg! Binnen zwei Wochen konnten wir gemeinsam…“
  • „Eine meiner Stärken liegt in der praktischen Lösung von Problemen im Betriebsablauf. Durch die gute Zusammenarbeit im Team und die Bereitschaft zu schnellen Einsätzen (auch am Wochenende) ist es mir oft gelungen, einen Produktionsausfall um __ Prozent zu minimieren oder ganz zu vermeiden.“
  • „…dort habe ich ein 10-köpfiges Team geleitet. In dieser Funktion habe ich mehrere Projekte erfolgreich koordiniert und mit meinem Team in weniger als zwei Wochen eine Lösung für die XY-Aufgabe erarbeitet.“

8. Unternehmensbezug

Bewerbungsschreiben Beispiel Unternehmensbezug
Falls noch nicht geschehen, sollten Sie spätestens jetzt im Bewerbungsschreiben einen Bezug zum Unternehmen herstellen – eine Verbindung zwischen Ihrer Motivation, hier zu arbeiten, und den dargestellten Qualifikationen. Kurz: Es geht um Ihr Eignung und den Mehrwert, den Sie anbieten.

Bewährt hat sich, wenn Sie im Vorfeld der Bewerbung im Internet recherchieren und sich überlegen, welche neue berufliche Herausforderung mit dem Job verbunden ist. Welches Know-how ist für den Arbeitgeber besonders interessant? Schreiben Sie einen kurzen Absatz dazu, wie Sie Ihr Wissen in den ersten Tagen erfolgreich anwenden wollen. Auch hier: Nicht Masse, sondern Klasse zählt! Bewerbungsschreiben Formulierungen Beispiele:

  • „Seit rund 20 Jahren entwickle und verkaufe ich Produkte und Lösungen zu ____. Durch gezielte Optimierung der Verkaufsprozesse konnte ich als Key Account Manager bei ____ den Absatz um __ Prozent steigern. Zudem verbesserte sich die Kundenzufriedenheit innerhalb von zwei Jahren von __ auf __ Prozent. Auch in dieser Position würde ich versuchen…“
  • „Nachhaltige Kundenbeziehungen liegen mir von Natur aus am Herzen. Bei meinem aktuellen Arbeitgeber habe ich eigenständig ein Projekt initiiert, das Bestandskundenmanagement zu optimieren. Die Kundenzufriedenheit stieg danach messbar um rund __ Prozent. Ich kann mir gut vorstellen, dass dies auch für diese Position ein erfolgreicher Ansatz ist, den ich erweitere, indem ich…“

9. Schluss

Schlusssatz Bewerbungsschreiben Beispiel
Das Finale im Bewerbungsschreiben benötigt einen Höhepunkt. Der Bewerbungsschreiben Schlusssatz bleibt im Kopf des Personalers haften. Bis hierhin klingen Sie kompetent und motiviert, strahlen Selbstbewusstsein aus. Das muss auch so bleiben. Der größte Bewerbungsfehler, den Sie machen können, ist der Konjunktiv. „Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören.“ Oder: „Gerne würde ich Ihnen meine Motivation im Vorstellungsgespräch erläutern…“ Tödlich!

Egal, ob Sie ein Bewerbungsschreiben im Einzelhandel oder ein Bewerbungsschreiben als Aushilfe ohne Erfahrung formulieren: Solche Sätze klingen sympathisch bescheiden. Im Schlusssatz aber wirken Bewerber damit unsicher und klein. Treten Sie lieber selbstsicher (nicht arrogant!) auf und drücken Sie Ihre Bereitschaft oder Freude für ein persönliches Kennenlernen im Vorstellungsgespräch aus. Bewerbungsschreiben Formulierungen Beispiele:

  • „Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf ein persönliches Gespräch.“
  • „Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir einen ebenso engagierten wie erfahrenen Mitarbeiter gewinnen.“
  • „Ihrer positiven Rückmeldung sehe ich mit großer Freude entgegen.“
  • „Falls Sie noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.“
  • „Wenn Sie einen kompetenten, zuverlässigen und belastbaren Mitarbeiter suchen, dann freue ich mich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.“

Im Schlusssatz des Bewerbungsschreibens haben Sie drei zusätzliche Optionen: Manche Arbeitgeber verlangen in der Stellenanzeige, dass Bewerber ihre Gehaltsvorstellungen formulieren oder den frühest möglichen Eintrittstermin nennen. Solche Bitten sollten Sie nie ignorieren, sondern unbedingt Angaben dazu machen!

Bewerbungsschreiben Gehaltsvorstellung

Gehaltsvorstellungen werden immer als Brutto-Jahresgehalt angegeben. Zusatzleistungen, wie Urlaubsgeld oder vermögenswirksame Leistungen, werden nicht genannt. Falls Sie den Job wechseln, orientieren Sie sich am aktuellen Jahresgehalt. Mehr als 20 Prozent sollten Sie nicht aufschlagen. Optimal ist, wenn Sie eine möglichst konkrete Zahl nennen („46.580 Euro“). Das signalisiert, dass Sie exakt wissen, was Sie wert sind. Beispiele:

  • „Meine Gehaltsvorstellungen liegen bei 32.530 Euro brutto im Jahr.“
  • „Meinen beruflichen Qualifikationen entsprechend empfinde ich ein Gehalt von 43.880 Euro als angemessen.“

Bewerbungsschreiben Eintrittsdatum

Falls Sie laut Arbeitsvertrag eine Kündigungsfrist einhalten müssen, sollten Sie das erwähnen. Der Hinweis stärkt Ihre Verhandlungsposition. Sie haben aktuell noch einen Job! Mit einem sogenannten Sperrvermerk können Sie indes um Diskretion bitten. Beispielformulierung:

  • „Da ich mich zurzeit in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinde, könnte ich die Stelle frühestens am TT.MM.JJJJ antreten. Bitte behandeln Sie diese Bewerbung vertraulich und rufen Sie mich nur abends ab 20 Uhr unter obigen Nummer zurück.“

PS im Anschreiben

Die Buchstaben PS stehen für „Postskriptum“. Einen kleinen Nachtrag. Weil der so ungewöhnlich ist, fällt das PS im Bewerbungsschreiben immer auf und wird gelesen. Gut für Sie! Im „PS“ können Sie zum Beispiel den Gehaltswunsch oder Eintrittstermin nennen. Oder einen persönlichen und originellen Hinweis formulieren. So bleibt Ihre Bewerbung noch stärker in Erinnerung. Beispiel:

  • „PS: Versuchen Sie bitte die Krawatte auf meinem Bewerbungsfoto zu ignorieren. Normalerweise trage ich auch keine.“

10. Grußformel & Unterschrift

Formal endet das Bewerbungsschreiben mit einer Grußformel (Klassisch: „mit freundlichen Grüßen“) und Ihrer handschriftlichen (nicht gedruckten!) Unterschrift. Mit der Unterschrift dokumentieren Sie, dass die gemachten Angaben und Aussagen der Wahrheit entsprechen. Unterschreiben Sie bitte immer mit (blauem oder schwarzem) Füller oder Kuli. Nie Bleistift, Filzstift oder Fineliner.

11. Anlagen

Bewerbungsschreiben Vorlage Anlagen
Falls Sie keine Kurzbewerbung versenden (sie besteht nur aus Anschreiben und tabellarischem Lebenslauf), gehören zu einer „vollständigen“ Bewerbungsmappe auch Anlagen.

Erwähnt werden diese ganz unten im Bewerbungsanschreiben – im sogenannten Anlagenverzeichnis. Wichtig: Die Reihenfolge der Erwähnung muss dieselbe wie in der Mappe sein! Als Überschrift zum Anlagenverzeichnis sind heute üblich: „Anlagen“, „Anlagenverzeichnis“, „Inhalt“ oder „Anhang“. Dazu gehören:

  • Deckblatt (optional)
  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben (optional)
  • Arbeitszeugnisse (max. 3)
  • Weiterbildungen & Zertifikate
  • Praktikanachweise
  • Referenzen
  • Empfehlungsschreiben
  • Bescheinigungen zum Ehrenamt
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Anschreiben Generator

Mit unserem Anschreiben Generator können Sie Ihr Bewerbungsschreiben direkt online im Browser erstellen. Klicken Sie einfach auf den eingerahmten Mustertext. Anschließend können Sie diesen bequem editieren und umschreiben – bis Sie mit Ihrem Anschreiben zufrieden sind. Danach per Copy & Paste in ein Textverarbeitungsprogramm einfügen (z.B. MS Word), gestalten und ausdrucken.


Max Mustermann
Beispielstr. 12
12345 Musterstadt
Fon: 01234 / 56 78 90
Mail: m.mustermann@meinblog.de

Zielunternehmen GmbH
z.Hd. Mia Muster
Vorlageweg 90a
12345 Musterstadt
TT.MM.JJJJ

Bewerbung als _____

Sehr geehrte Frau Muster,

was für eine positive Überraschung! Da suche ich auf Karrieresprung.de nach einer beruflichen Herausforderung und lese, dass Sie den Bereich _____ demnächst ausbauen. Genau darüber habe ich meine Masterarbeit geschrieben. „Das passt perfekt“, dachte ich mir – und bewerbe mich deshalb sofort bei Ihnen auf die am TT.MM.JJJJ ausgeschriebene Stelle als _____.

Warum sollten Sie ausgerechnet mich einstellen, werden Sie sich fragen. Ich bringe ausgezeichnete Referenzen mit, konnte beispielsweise den Vertrieb bei der _____ AG optimieren und so den Umsatz um XX Prozent steigern. Meine Stärken sehe ich vor allem in der praktischen Lösung von Problemen im Betriebsablauf, in der Organisation und im Projektmanagement. Durch die gute Zusammenarbeit im damaligen Team und die Bereitschaft zu Blitzeinsätzen (auch nach Feierabend) ist es mir stets gelungen, Deadlines einzuhalten, mehr aber noch nachhaltige und ausgereifte Ergebnisse abzuliefern.

Obendrein fallen bei mir lange Einarbeitungszeiten weg, da ich Ihr Unternehmen schon kenne. Tatsächlich! Schon während meines Praktikums bei Ihnen im Haus (Abteilung _____, vom TT.MM. bis TT.MM.JJJJ) brannte ich für das Projekt _____, das ich damals mitinitiieren und schließlich verantwortlich leiten durfte. Es war ein voller Erfolg, wie Ihnen Frau _____, meine damalige Leiterin, sicher gerne bestätigt. Die Erfahrungen von damals sowie mein aktuelles Wissen aus Studium und weiteren Praktika würde ich gerne bei Ihnen mit Mehrwert einsetzen. Vollen Elan gibt’s gratis dazu.

Da ich zurzeit in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis beschäftigt bin, könnte ich bei Ihnen – unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von __ Wochen frühestens am TT.MM. anfangen. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei einem Bruttojahresgehalt von _____ Euro. Bitte behandeln Sie meine Bewerbung vertraulich.

Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann überzeuge ich Sie gerne in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir einen ebenso engagierten wie erfahrenen Mitarbeiter gewinnen.

Mit freundlichen Grüßen
UNTERSCHRIFT

PS: Von meiner Haustür bis zu Ihrer Firmenzentrale sind es mit dem Fahrrad genau 20 Minuten. Das heißt: Während die anderen Mitarbeiter noch im Stau stehen, könnte ich morgens schon die erste im Büro sein.

Anlagen:
– Lebenslauf
– Zeugnisse



In unserem Ratgeber zur kreativen Bewerbung erhalten Sie weitere Tipps für ein modernes Bewerbungslayout.

Bewerbungsschreiben Beispiele

Je nach Anlass und Ziel Ihrer Bewerbung setzen Sie im Bewerbungsschreiben andere Schwerpunkte. Hier ein paar Empfehlungen, die Ihre Bewerbungschancen verbessern.

Bewerbungsschreiben Initiativbewerbung

Die Initiativbewerbung eignet sich vor allem für Quereinsteiger oder für Bewerbungen auf dem verdeckten Stellenmarkt. Also für Jobs, die (noch) nicht offiziell ausgeschrieben sind. Hier punkten Sie mit dem Bewerbungsschreiben, indem Sie vor allem über Ihre Begeisterung für das Unternehmen schreiben. Zeigen Sie, wie Sie Ihr Know-how und Ihre Soft Skills für die Firma einsetzen wollen.

Bewerbungsschreiben eMail

Bei einer E-Mail-Bewerbung oder Online-Bewerbung kann das Anschreiben die Mail selbst sein. Wir empfehlen aber, es zusammen mit allen anderen Unterlagen in gewohnter Reihenfolge zu einem PDF zusammenzufassen und in der E-Mail dazu einen kurzen 3-Zeiler zu formulieren.

Sehr geehrte Frau Muster,

anbei erhalten Sie meine Bewerbung als Aushilfe für Ihre ausgeschriebene Stelle. Warum ich für den Job eine hohe Motivation und zahlreiche Vorteile mitbringe, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen und angehängten Bewerbungsunterlagen. Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch.

Mit freundlichen Grüßen
SIGNATUR

Internes Bewerbungsschreiben

Unterschätzen Sie bei der internen Bewerbung nicht die Bedeutung des Anschreibens. Investieren Sie bitte hier genauso viel Zeit und Mühe und schreiben Sie schwerpunktmäßig, welche Entwicklung Sie mit der neuen Position verbinden und warum Sie dort bald einen noch größeren Mehrwert schaffen können.

Kurzes Bewerbungsschreiben

Das Bewerbungsschreiben sollte nie länger als eine DIN A4 Seite sein. Es darf auch kürzer ausfallen. Unter einer halben Seite ist es aber kaum noch aussagekräftig. Ein kurzes Bewerbungsschreiben konzentriert sich allein auf die Motivation für die Stelle (Einleitung) und ein bis zwei relevante Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Einstellung sprechen. Es funktioniert wie ein Kino-Trailer: gibt einen schnellen Überblick, weckt Interesse und macht neugierig auf mehr.

Formloses Bewerbungsschreiben

Die formlose Bewerbung besteht – wie die Kurzbewerbung – nur aus dem Anschreiben und einem Lebenslauf. Weitere Anlagen wie Arbeitszeugnisse oder Zertifikate zu Weiterbildungen entfallen. Das formlose Bewerbungsschreiben unterscheidet sich aber nicht von anderen – auch nicht formal. Gedacht ist es für Praktika, Jobs als Aushilfe oder interne Bewerbungen. Daher kommt es hier vor allem auf Ihre Motivation an. Am Ende sollten Sie erwähnen, dass Sie – auf Wunsch – etwaige Empfehlungsschreiben oder Arbeitszeugnisse nachreichen.

Bewerbungsschreiben nach Kündigung

Kündigungen kommen in jeder Karriere vor. Rechtfertigen müssen Sie sich dafür nicht. Schon gar nicht im Bewerbungsschreiben. Konzentrieren Sie sich vielmehr auf die sogenannte Hin-zu-Motivation. Also warum, Sie für diesen Arbeitgeber arbeiten wollen und was Sie bewirken können. Nicht, warum Sie den bisherigen Job nicht mehr haben.

Arbeitslos? Keine Berufserfahrungen?

Im Leben läuft nicht alles glatt. Fehlende Berufserfahrung oder eine längere Arbeitslosigkeit hemmen viele Bewerber. Effekt: Sie werden unsicher und stellen ihre Eignung infrage. Vermeiden Sie bitte jede Form von Rechtfertigungen. Die überzeugen nicht. Versuchen Sie über Umwege zum Ziel zu kommen: Betonen Sie umso mehr Ihr Engagement und Ihre Lernbereitschaft. Arbeiten Sie heraus, was Sie für diese Stelle Wertvolles mitbringen: Erfahrungen, Kontakte, Referenzen…

Hierfür bietet sich auch ein Motivationsschreiben an. Oder ein Deckblatt zur Bewerbung. Beide können besondere Argumente betonen und deutlich machen. Weil das den Rahmen dieses Artikels sprengen würde, finden Sie hier eine Liste mit weiterführenden Ratgebern:

Bewerbungsschreiben Tipps

Wenn Aufbau und Inhalt im Bewerbungsschreiben stimmen, können Sie mit einer professionellen Gestaltung des Anschreibens weitere Pluspunkte sammeln. Achten Sie zum Beispiel darauf, das Bewerbungsschreiben in kurze Absätze zu gliedern. Ein Absatz sollte nicht länger als 4-6 Zeilen sein. Dazwischen dürfen Sie auch mit Aufzählungen (sogenannten „Bulletpoints“) arbeiten. Das lockert das Schriftbild auf und steigert die Lesbarkeit.

Schriftarten

Verwenden Sie in allen Bewerbungsunterlagen stets dieselbe Schriftart (maximal zwei). Wer beim Design zu viel mixt, signalisiert, dass es sich um eine „Patchwork-Bewerbung“ handelt: nichts Durchdachtes, sondern ein Sammelsurium aus recycelten Unterlagen. Solche Bewerbungen landen zu 99 Prozent bei den Absagen. Klassische Schriftarten sind Arial und Times New Roman. Persönlicher und professioneller wirken Schriften wie Helvetica, Verdana, Calibri oder Georgia.

Schriftgröße

Die Standard-Schriftgröße liegt bei 12 Punkt. Um Ihr Anschreiben bei längerem Text auf eine Seite zu bekommen, dürfen Sie die Größe auf 11pt verkleinern. Die Schrift muss aber lesbar bleiben. Kleingedrucktes wirkt leider auch kleinlich und erinnert an hässliche AGB. Auch hier gilt: Die gewählten Schriftgrößen für Fließtext oder Überschriften sollten Sie durchgängig einhalten. Also auch im Lebenslauf oder Motivationsschreiben.

Zeilenabstand

Wir empfehlen das Bewerbungsschreiben linksbündig zu formatieren. Blocksatz sieht zwar aufgeräumter aus, ist aber nicht so gut lesbar. Bedeutet für den Bewerbungsschreiben Zeilenabstand: Ein einfacher bis 1,5-zeiliger Zeilenabstand reicht und ist optimal.

Farben

Weichen Sie bei Farben oder Schriftfarben ruhig vom Schwarz-Weiß-Einerlei ab. Natürlich darf das Bewerbungsanschreiben hinterher nicht wie ein Malkasten aussehen. Indem Sie beispielsweise die Logo-Farben Ihres Wunscharbeitgebers dezent einsetzen (in der Betreffzeile oder im Anlageverzeichnis) signalisieren Sie subtil eine hohe Identifikation mit dem Arbeitgeber.

Bewerbungsschreiben Fehler

Fehler passieren. Auch im Bewerbungsschreiben. Je nach Art und Umfang können sie Ihre Bewerbungschancen drastisch reduzieren. Dabei lassen sich die häufigsten Fehler im Bewerbungsanschreiben vermeiden, wenn man sie kennt. Hier die Liste:

  • Namen
    Beim eigenen Namen ist jeder empfindlich. Ein Tippfehler beim Namen des Unternehmens, ein falscher Ansprechpartner – schon wirkt das Bewerbungsschreiben nachlässig.
  • Datum
    Das Datum sollte immer aktuell sein. Oft wird eine alte Bewerbungsschreiben Vorlage genutzt oder das Bewerbungsschreiben über einen längeren Zeitraum erstellt. Da das (alte) Datum oben steht, wird es übersehen. Also unbedingt zum Schluss nochmal checken! Das Datum sollte in Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt identisch sein.
  • Groß- und Kleinschreibung
    Die korrekte Grammatik und Rechtschreibung ist enorm wichtig. Mehr als jeder zweite Personaler mustert Bewerbungen wegen Rechtschreibfehlern aus. Wer hier patzt, erweckt einen von zwei Eindrücken: Entweder Sie waren nicht sorgfältig – oder beherrschen Ihre Sprache nicht.
  • Umgangssprache
    Im Bewerbungsschreiben müssen Sie nicht übertrieben formal schreiben. Aber Sätze wie „Ich will den Job unbedingt haben“ sind zu flapsig. Ebenso verbieten sich Superlative (unglaubwürdig), verschachtelte Sätze (versteht keiner) sowie Passiv-Formulierungen (langweilig) oder geschwollene Ausdrücke (Blabla). Idealerweise passen Sie sich dem Stil der Stellenanzeige an.
  • Wiederholungen
    Das Bewerbungsschreiben ist der Ort für eine überzeugende Argumentation. Keine Wiederholung des Lebenslaufs (redundant!). Genau das machen aber viele Bewerber, wenn sie per Bewerbungsschreiben neue berufliche Herausforderung suchen. Das ist Ihre Chance, sich positiv von der Masse abzuheben. Seien Sie originell, erfrischend, frechmutig!
  • Kopie
    Sie bewerben sich auf fünf, zehn oder 20 Stellen und nutzen jedes Mal dasselbe Anschreiben? Das ist bequem, aber ein Fehler. Jede Stelle, jede Firmenkultur ist anders. Personaler, die jeden Tag zig Anschreiben lesen, haben ein Auge dafür, ob es sich um ein Massenschreiben handelt. Machen Sie sich IMMER die Mühe, Ihr Bewerbungsanschreiben individuell für den jeweiligen Arbeitgeber zu verfassen.
  • Länge
    Das Bewerbungsanschreiben ist die Quintessenz Ihrer Persönlichkeit, Motivation und Kompetenzen – kein Roman. Es nennt – übersichtlich und pointiert – Ihren Mehrwert und Ihre Vorteile. Die drei stärksten Argumente reichen völlig. Ebenso eine DIN-A4-Seite.
  • Versand
    Wenn in der Stellenanzeige ausdrücklich steht, dass das Unternehmen eine Online-Bewerbung wünscht, sollten Sie keine Mappe auf Papier per Post verschicken. Wählen Sie immer den Versandweg, den das Unternehmen nennt. Beim Postweg sollten Sie allerdings immer auch einen hochwertigen Druck und eine professionelle Bewerbungsmappe achten.

Du oder Sie? Viele Bewerber sind verunsichert, wenn Sie in der Stellenausschreibung geduzt werden. Generell gilt: Sie dürfen den Stil des Stellenangebots immer spiegeln. Siezt der Arbeitergeber, siezen Sie zurück – und umgekehrt. Wer sich dennoch unsicher ist, siezt. Damit machen Sie nie etwas falsch!

Bewerbungsschreiben Checkliste

Damit das Bewerbungsschreiben formal ebenso aussagekräftig wie überzeugend wird, sollten Sie auf folgende Anforderungen achten. Strukturell und inhaltlich orientieren Sie sich bitte an folgender Checkliste:

Format

  • Länge: max. 1 DIN A4 Seite
  • Immer individuell formuliert
  • Design passend zu Job & Branche
  • Aktuelles Datum
  • Eigenhändige Unterschrift

Inhalte

  • Motivation für die Position
  • Bezug zum Unternehmen
  • Besondere Qualifikationen
  • Alleinstellungsmerkmale
  • Wechselmotivation
  • Gehaltsvorstellungen (falls verlangt)
  • Frühester Eintrittstermin (falls verlangt)
  • Sperrvermerk (bei diskreter Bewerbung)

Aufbau

  • Briefkopf (Namen, Adressen, Kontakt)
  • Betreff (mit Bezugzeile)
  • Einleitung (originell, weckt Neugier)
  • Hauptteil (Motivation, Soft Skills)
  • Unternehmensbezug (Einsatz, Ziele)
  • Schlusssatz (Ausblick, Grußformel, Unterschrift)
  • Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)

Fehlerquellen

  • Rechtschreibfehler
  • Namen falsch geschrieben
  • Erkennbares Massenschreiben
  • Fehlende Unterschrift

Kostenloser Download: Die Checkliste zur Bewerbung und zum Bewerbungsschreiben Format können Sie sich HIER kostenlos als PDF herunterladen.

Bewerbungsschreiben in der Mappe

Bei der schriftlichen Bewerbung liegt das Bewerbungsschreiben immer lose oben auf der Bewerbungsmappe. Es ist das Initial der Bewerbung, der Rest der Unterlagen wird eingeheftet. Aufgebaut wird die Bewerbungsmappe nach diesem Muster:

Bewerbungsmappe Aufbau Reihenfolge mit Bewerbungsschreiben

Das Musterbeispiel für den Aufbau vollständiger Bewerbungsunterlagen können Sie sich hier kostenlos als PDF herunterladen.

Häufige Fragen zum Bewerbungsschreiben

Ein professionelles Bewerbungsschreiben ist klar strukturiert und individuell formuliert. Auf maximal einer DIN A4 Seite hat es einen deutlichen Bezug zur angestrebten Stelle. Ziel des Anschreibens ist, Interesse zu wecken, den Personaler neugierig auf die Persönlichkeit und den Rest der Unterlagen des Bewerbers zu machen.

Weil es zum Bewerbungsscheiben zahlreiche Fragen gibt, die uns Leser regelmäßig stellen, haben wir die wichtigsten davon hier beantwortet.

Warum ist das Bewerbungsschreiben wichtig?

Jede Bewerbung beginnt mit dem Anschreiben. Es gibt Bewerbern die Chance, persönlicher und ausführlicher als im Lebenslauf ihre Eignung für die Stelle darzustellen. Sie beschreiben darin ihre Motivation für den Job und schaffen einen überzeugenden Bezug zwischen ihrem Lebenslauf, ihren Qualifikationen, wichtigen Soft Skills und der Stelle. Vor allem für Berufseinsteiger, Quereinsteiger und Kandidaten mit Lücken im Lebenslauf oder erklärungsbedürftigen Brüchen ist es DIE Chance, die Bewerbung zu begründen und sich positiv von der Masse abzuheben. Ein professionelles Bewerbungsschreiben trägt maßgeblich zum Gesamteindruck der Bewerbung bei.

Wie schreibe ich am besten eine Bewerbung?

Lesen Sie zuerst die Stellenausschreibung aufmerksam durch: Wen sucht das Unternehmen? Wie sieht das genaue Anforderungsprofil aus? Welche Muss- und Kann-Qualifikationen sind relevant? Anschließend sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit den Anforderungen abgleichen und alle wichtigen Schlüsselqualifikationen im tabellarischen Lebenslauf und Bewerbungsanschreiben ergänzen. In die „vollständige“ Bewerbungsmappe gehören Anschreiben, (Deckblatt), Lebenslauf und Anhänge – in der Regel Arbeitszeugnisse, Weiterbildungsnachweise und Referenzen. Das Bewerbungsschreiben selbst sollte vor allem 4 zentrale Fragen beantworten (siehe Video).

Wie lang darf ein Bewerbungsschreiben sein?

Das Bewerbungsschreiben sollte maximal eine DIN A4 Seite umfassen. Mehr wollen Personaler nicht lesen – erst recht, wenn sie hunderte Bewerbungen sichten müssen. Außerdem sagt ein kompaktes Bewerbungsschreiben im Subtext, dass Sie Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden, sich präzise ausdrücken können und auch genauso argumentieren. Alles wichtige Kompetenzen in fast jedem Job. Auf keinen Fall sollten Sie die Schriftart für den Fließtext verkleinern, um auf eine Seite zu kommen. Irgendwann wird das Anschreiben unlesbar. Der Fließtext sollte nie kleiner als 11 Punkt sein.

Wie schreibe ich eine Bewerbung als Quereinsteiger?

Wenn Sie erklären, warum Sie den Beruf wechseln möchten, kommt es vor allem auf die Hin-zu-Motivation an. Also, warum Sie „hin zu“ dem neuen Beruf wollen – nicht „weg von“ dem alten. Die Wechselmotivation sollten Quereinsteiger zudem mit bisherigen Erfahrungen und Kompetenzen verbinden, die auch im neuen Job von Bedeutung sind. Je größer die Überschneidungen, desto überzeugender wird das Bewerbungsschreiben.

Praktika im Bewerbungsschreiben?

Im Bewerbungsschreiben für ein Praktikum sollten Sie begründen, warum Sie das Praktikum ausgerechnet bei DIESEM Arbeitgeber absolvieren wollen. Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinander gesetzt haben und was Sie sich von den Einblicken in die Praxis erhoffen. Punkten können Sie hier mit passenden Qualifikationen und Interessen, die Sie beispielsweise durch relevante Schulfächer, eigene Projekte oder Ehrenämter nachweisen.

Studienwechsel oder Abbruch im Bewerbungsschreiben?

Einen Studienabbruch oder Wechsel des Studiengangs können Sie im Bewerbungsschreiben immer mit einer beruflichen Neuorientierung begründen. Sie haben festgestellt, dass Sie andere Studieninhalte mehr begeistern. Auch Praktika oder Nebenjobs können dazu beigetragen haben. Hauptsache, das neue Studium und die Leidenschaft passen zum jetzigen Job.

Jobwechsel im Bewerbungsschreiben erklären?

Formulieren Sie Ihren Wechselwunsch ausschließlich positiv. Bedeutet: Nie über bisherige Jobs oder Arbeitgeber lästern! Das sieht nach Flucht aus. Erklären Sie den Jobwechsel besser mit der schon angesprochenen Hin-zu-Motivation – also mit neuen Perspektiven und positiven Entwicklungschancen, die Sie sich erhoffen.

Bewerbung im Ausland: Gelten dieselben Regeln?

Kurze Antwort: Nein. Bitte beachten Sie, dass im Ausland teils völlig andere Formalitäten für die Bewerbung gelten als in Deutschland. Mal fällt das Anschreiben komplett weg. Oder es gibt außer einem „CV“ oder „Resume“ nicht mal eine Bewerbungsmappe. Da uns Bewerber hierzu immer wieder Fragen stellen und Probleme mit der Bewerbung im Ausland haben, finden Sie hier eine Liste mit weiterführenden Artikeln und Tipps. Kostenlose Vorlagen und Beispiele inklusive:

Bewerbungsschreiben + Deckblatt: Ja oder Nein?

Ein Deckblatt zur Bewerbung ist kein Muss. Bei umfangreichen Unterlagen bietet es einen besseren Überblick, kann die Bewerbungsmappe optisch aufwerten und hat weitere Vorteile. Es kann die Bewerbung aber auch unnötig aufblähen, wenn es nur Fakten wiederholt. Auf das Deckblatt zum Bewerbungsschreiben gehören: Überschrift, Bewerbungsfoto, persönliche Kontaktdaten und das Anlagenverzeichnis. Wer mag kann noch ein Arbeitsmotto oder Zitat ergänzen.

Wie sieht der Aufbau von einem Bewerbungsschreiben aus?

In der Regel hat das Anschreiben 4-5 Absätze. Insgesamt besteht es aus 8 Bausteinen:
1. Briefkopf (Absender, Empfänger, aktuelles Datum)
2. Betreffzeile (+ Bezugzeile & Referenznummer)
3. Anrede (mit Ansprechpartner) + Einleitung
4. Hauptteil + relevante Skills
5. Unternehmensbezug + Motivation
6. Schlussteil (+ Gehaltsvorstellungen, Eintrittstermin)
7. Grußformel + Unterschrift
8. Anlagenverzeichnis

Wo wird das Datum positioniert?

Das Datum im Bewerbungsschreiben muss unbedingt aktuell sein. Nach DIN 5008 wird es zwischen Empfängeradresse und Betreffzeile rechtsbündig eingefügt. Das Standardformat hierfür lautet: „Ort, TT.MM.JJJJ“ oder „Ort, TT. Monat JJJJ“. Der Absenderort wird aber nur erwähnt, wenn er sich vom Wohnort des Bewerbers unterscheidet (was selten der Fall ist). Falls er identisch ist, schreiben Bewerber nur das Datum hin.

Gibt es für das Bewerbungsschreiben ein festes Format?

Für Aufbau und Layout des Bewerbungsschreibens gibt es kein vorgegebenes Format. Das Wichtigste sind eine gute Lesbarkeit und übersichtliche Struktur, die einheitlich zum Rest der Bewerbungsunterlagen passt. Bedeutet: Verwenden Sie dieselben Schriftarten wie im Lebenslauf (optimal: zwischen 10pt und 12pt). Die Seitenränder sollten identisch sein, der Zeilenabstand mindestens einzeilig, maximal 1,5-zeilig sein. Eine gute Orientierung hierfür bietet die DIN 5008 für Geschäftsbriefe.

Wie beginne ich das Bewerbungsschreiben?

Sprechen Sie den Adressaten möglichst immer persönlich mit Namen an. Die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist nur für den Notfall, wenn sich ein Ansprechpartner nicht ermitteln lässt. Im Anschluss an die Anrede folgt (mit einer Leerzeile dazwischen) die Einleitung. Niemals mit „hiermit bewerbe ich mich als…“ beginnen – unoriginell. Der erste Satz muss verfangen. Idealerweise beginnen Bewerber mit einem persönlich Bezug, einem relevanten Alleinstellungsmerkmal oder ihrem besten Argument für ihre Eignung und hohe Motivation.

Wie stelle ich einen Bezug zum Unternehmen her?

Für den Unternehmensbezug im Anschreiben sollten Bewerber die Stellenanzeige und das Anforderungsprofil genau analysieren sowie im Internet Hintergründe zum Arbeitgeber recherchieren. Es gilt, eine möglichst große Schnittmenge zwischen den künftigen Aufgaben und den eigenen Erfahrungen und Skills zu finden. Bewerber sollten im Bewerbungsschreiben in maximal 5-7 Zeilen beschreiben WIE sie mit ihrem einzigartigen Know-how den Job machen und einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen wollen. Idealerweise durch konkrete Beispiele.

Wie beende ich das Bewerbungsschreiben?

Der Schluss des Anschreibens sollte nochmal die Motivation für die Stelle bekräftigen. Falls verlangt, nennen Bewerber ihre genauen Gehaltsvorstellungen (Brutto-Jahresgehalt) und den frühestmöglichen Eintrittstermin. Das Bewerbungsschreiben endet mit der Freude auf die Einladung zum persönlichen Vorstellungsgespräch (kein Konjunktiv!). Wer sich in ungekündigter Position befindet, kann noch einen sog. Sperrvermerk hinzufügen mit der Bitte, die Bewerbung vertraulich zu behandeln.

Kommt das Bewerbungsfoto ins Anschreiben?

Das Bewerbungsfoto ist nach AGG heute ein freiwilliger Zusatz zur Bewerbung. Der richtige Ort dafür ist der Lebenslauf. Wird ein Deckblatt verwendet, kommt das Bewerbungsfoto dorthin und fällt dann im Lebenslauf weg. Das spart Platz. Im Bewerbungsanschreiben hat das Foto nichts verloren. Bewerber können hier aber im Briefkopf Weblinks zu Ihrem Online-Profil, einer Bewerbungshomepage oder einem Bewerbungsvideo integrieren.

Kann ich Bewerbungsschreiben Vorlagen nutzen?

Zunächst sind fertig gestaltete und formulierte Bewerbungsschreiben Muster eine gute Orientierung und Hilfe für Bewerber. Vorlagen mit Mustertexten sparen Zeit, inspirieren und helfen Fehler zu vermeiden. Trotzdem sollten Sie diese niemals wörtlich abschreiben. Tipps von Profis sind nützlich, am Ende muss Ihre Bewerbung aber immer individuell sein und persönlich zu Ihnen passen. Personaler spüren, ob ein Anschreiben „zu perfekt“ ist. Oder Sie fliegen im Vorstellungsgespräch auf, wenn Sie sich eine Bewerbung schreiben lassen.

Ist das Bewerbungsschreiben noch zeitgemäß?

Es gibt inzwischen Unternehmen, die eine Bewerbung ohne Bewerbungsschreiben erlauben. Dazu gehören zum Beispiel die Deutsche Bahn, Telefónica Deutschland, Rossmann, SAP… Der Grund ist, dass sich zu wenige Bewerber auf deren Jobs bewerben und die Arbeitgeber Hürden senken und moderner wirken wollen. So viel Mühe das Anschreiben macht: Darauf zu verzichten, ist der falsche Weg!

Tatsächlich bietet das Anschreiben eine enorme Chance für Bewerber – vor allem für Berufsanfänger und Quereinsteiger, um Jobwechsel zu erklären oder den noch dünnen Lebenslauf durch gute Argumente auszugleichen. Nutzen Sie diese Chance! Gerade weil sich so wenige Bewerber Mühe mit dem Bewerbungsschreiben machen, können Sie sich damit positiv von der Masse abheben.


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[Bildnachweis: Karrierebibel.de]

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