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E-Mail Anschreiben zur Bewerbung: Text & Beispiele

Die Bewerbung per E-Mail ist heute Standard. Dabei sind viele Bewerberinnen und Bewerber unsicher, wie das E-Mail Anschreiben zur Bewerbung formuliert wird und wie kreativ dieses sein darf. Im Folgenden finden Sie eine einfache und professionelle Anleitung inklusive Muster und Formulierungen für den E-Mail Text in Ihrer Bewerbung online…



E-Mail Anschreiben zur Bewerbung: Text & Beispiele

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E-Mail Anschreiben zur Bewerbung: anhängen oder einfügen?

Bei dieser Frage geht die Unsicherheit vieler Bewerber schon los: Gehört das Anschreiben in die E-Mail-Bewerbung oder wird es – wie der Lebenslauf – in einem PDF angehängt?

Standard ist heute, das klassische Anschreiben zusammen mit dem Lebenslauf und den Anlagen (Zeugnisse, Zertifikate, Referenzen) in einem PDF zusammenzufügen und der E-Mail anzuhängen. Für die Bewerbung per E-Mail formulieren Sie dann einen kurzen E-Mail Text (maximal 4-7 Zeilen), der möglichst Interesse weckt und auf den Anhang verweist.

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Was schreibt man in die Mail mit der Bewerbung?

Formale Regeln für das E-Mail Anschreiben zur Bewerbung gibt es nicht. Wichtig ist nur, dass der Text zumindest diese Elemente und Bausteine enthält:

  1. Persönliche Anrede (mit Ansprechpartner)
  2. E-Mail Anschreiben (Text max. 7 Zeilen)
  3. Grußformel
  4. Vor- und Nachname
  5. Aktuelle Signatur (Adresse, Telefonnummer, Weblinks)

TIPP: Versuchen Sie im E-Mail Anschreiben der Bewerbung immer einen Ansprechpartner zu nennen. Die allgemeine Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist nicht falsch, aber unpersönlich. Ihre Bewerbung per E-Mail bekommt sofort mehr Aufmerksamkeit, wenn der Personaler seinen eigenen Namen liest.

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E-Mail-Bewerbung Anschreiben: Formulierung & Muster

Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Formulierungen, Muster und Beispiele für den Begleitsatz in der E-Mail-Bewerbung vor. Den E-Mail-Text dürfen Sie durchaus kreativ schreiben. Wichtig ist lediglich, dass dieser kurz und knackig bleibt – mehr als sieben Zeilen sollte der Text zur Bewerbung nicht haben.

E-Mail Anschreiben: Bewerbung kreativ

Sehr geehrte(r) Frau/Herr ___,

ich freue mich, Ihnen hiermit meine Bewerbung für Ihre Stelle als ___ zu übersenden. Warum ich die Anforderungen der Stelle perfekt erfülle und Ihnen einen einzigartigen Mehrwert biete, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen und angehängten Bewerbungsunterlagen.

Gerne stehe ich Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freue mich, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und zu überzeugen.

Mit freundlichen Grüßen
Mia Muster

Beispielweg 1
98765 Musterstadt
Fon 0123 – 45 67 89
Mail m.muster@mail.de

E-Mail Text: Selbstbewusstes Beispiel

Sehr geehrte(r) Frau/Herr ___,

anbei erhalten Sie meine Bewerbung für Ihre Stelle als ___. Warum ich die Stelle optimal ausfülle und Ihrem Unternehmen durch meine Erfahrung zahlreiche Vorteile biete, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen und angehängten Bewerbungsunterlagen.

Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch.

Mit besten Grüßen
Bea Beispiel

E-Mail Anschreiben: Neutraler Begleitsatz

Sehr geehrte(r) Frau/Herr ____,

anbei finden Sie meine Bewerbung für Ihre ausgeschriebene Stelle als ___. Die Stelle entspricht genau meinen Vorstellungen und reizt mich sehr. Da mein Profil und meine Erfahrungen gut zum Anforderungsprofil passen, bin ich davon überzeugt, einen echten Mehrwert leisten zu können. Und das möchte ich!

Ich freue mich, wenn Ihnen meine Bewerbungsunterlagen im Anhang zusagen und wir uns in einem baldigen Bewerbungsgespräch noch besser kennenlernen.

Mit freundlichen Grüßen
Vera Vorlage

E-Mail Anschreiben: Bewerbung mit Bezug

Sehr geehrte(r) Frau/Herr ____,

es hat mich riesig gefreut, Sie persönlich auf der ___-Messe kennenzulernen. Der Auftritt Ihres Unternehmens und das gute Gespräch haben meinen Wunsch verstärkt, meine Ausbildung bei Ihnen zu absolvieren. Daher bewerbe ich mich für einen Ausbildungsplatz als ___.

Im Anhang finden Sie meine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ich freue mich, auf eine Einladung zum ausführlichen Vorstellungsgespräch.

Mit freundlichen Grüßen
Mia Muster

Bitte keine Emojis im Text

Je nach Branche und Unternehmen können Sie das E-Mail-Anschreiben sogar noch kreativer formulieren. Emojis, Abkürzungen und zu umgangssprachliche Formulierungen sind jedoch immer tabu! Es handelt sich nach wie vor um eine Bewerbung und damit um ein offizielles und professionelles Geschäftsschreiben.


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Kurzes E-Mail Anschreiben: Was sind die Vorteile?

Der Vorteil eines kurzen E-Mail Anschreibens zur Bewerbung ist, dass Sie Ihre üblichen Bewerbungsunterlagen – auch das ausführliche Bewerbungsschreiben – weiterhin nutzen und gestalten können. Sie werden bei der Online-Bewerbung lediglich in einem PDF zusammengefasst und angehängt.

Weitere Vorteile sind:

  • Der Personaler wird beim Öffnen der E-Mail nicht gleich mit Text überflutet.
  • Das Anschreiben im Anhang lässt besser und passend zum Lebenslauf gestalten.
  • Werden die Bewerbungsunterlagen weitergeleitet, bleiben Sie im PDF zusammen.

Wichtiges Profi-Tipps für das E-Mail-Anscheiben

Halten Sie den E-Mail Text und Begleitsatz so einfach und aussagekräftig wie möglich. Bedeutet: Verzichten Sie auf eine HTML-Gestaltung oder lange Textblöcke. Weniger ist mehr und kurze Absätze oder Aufzählungen erhöhen die Lesbarkeit.

Bauen Sie in das Anschreiben und die Bewerbung möglichst alle wichtigen Schlüsselbegriffe (sog. Keywords) aus der Stellenanzeige ein. Viele Unternehmen nutzen heute spezielle Software, um eingehende Bewerbungen vorzusortieren. Diese sogenannten ATS (Applicant Tracking Systems) gleichen Bewerbungen mit dem Anforderungsprofil der Stelle ab. Dabei gilt: Je mehr Schlüsselbegriffe, desto Job!

Tipps zum E-Mail Anhang

An das fertige E-Mail Anschreiben werden die Bewerbungsunterlagen in einem PDF angehängt. Vergewissern Sie sich unbedingt vor dem Abschicken der E-Mail, dass diese wirklich hochgeladen und angehängt sind. Ein vergessener Anhang wirkt immer schlampig und reduziert die Bewerbungschancen dramatisch!

E-Mail und Anhang sollten den Umfang von 5 MB nicht überschreiten. Ist die Mail zu groß, scheitert sie womöglich an der Firewall des Arbeitgebers oder landet im SPAM-Ordner. Bitte auch keine ZIP-Dateien versenden – die kann nicht jeder Personaler entpacken.

Der E-Mail-Anhang sollte überdies einen „sprechenden“ Dateinamen haben. Ein guter Dateiname enthält möglichst den eigenen Namen, das Wort „Bewerbung“ und den Jobtitel – Beispiel: Mia-Muster-Bewerbung-als-Aushilfe.pdf

Checkliste zur E-Mail-Bewerbung

Bevor Sie Ihre Bewerbung per E-Mail abschicken, sollten Sie diese immer ein letztes Mal kontrollieren und sicherstellen, dass keine Fehler und der Anhang enthalten sind. Nutzen Sie dazu gerne unsere kostenlose Checkliste zur E-Mail-Bewerbung und diese Grafik:

E Mail Bewerbung Checkliste Aufbau Muster Tipps Blau Grafik



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