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Begleitsatz E-Mail-Bewerbung: Vorlage, Beispiele, Tipps

Das Anschreiben bei der E-Mail-Bewerbung sollten Sie zu den anderen Anlagen packen: Lebenslauf, Zeugnisse, etc. Für die eigentliche E-Mail formulieren Sie besser einen Begleitsatz beziehungsweise Begleitschreiben. Dieser E-Mail-Text sollte kurz, aber aussagekräftig sein. Das erleichtert Personalern, die Bewerbung zu bearbeiten oder weiterzuleiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Begleitsatz zur E-Mail-Bewerbung perfekt formulieren – samt kostenloser Begleittext-Vorlagen für die interne und externe Bewerbung…

Begleitsatz E-Mail-Bewerbung: Vorlage, Beispiele, Tipps

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Was schreibt man, wenn man sich per E-Mail bewirbt?

Mehr als jede 2. Stelle wird heute online besetzt. Die E-Mail-Bewerbung ist hierbei der Standard. Zahlreiche Unternehmen und Personaler bevorzugen diese Form der Bewerbung.

Bei der Bewerbung per E-Mail ist es heute üblich, die Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) in EINEM PDF zusammenzufassen und als Anhang der E-Mail zu verschicken. Es sei denn, das Unternehmen nennt in der Stellenanzeige explizit eine andere Präferenz. Bedeutet im Umkehrschluss: Für die Mail benötigen Bewerber noch einen sogenannten Begleitsatz oder ein (kurzes!) Begleitschreiben.

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Was gehört in den E-Mail Text zur Bewerbung?

Das E-Mail-Bewerbung Anschreiben sollte unbedingt kurz ausfallen. Vier bis sieben Zeilen reichen völlig. Die Kunst besteht darin, die Balance zwischen „Neugier wecken“ und Informationsgehalt zu finden. Das Bewerbungsschreiben sollten Sie in der E-Mail nicht wiederholen – redundant! Eher sollten Sie versuchen, im Begleitsatz das Interesse an Ihrer Bewerbung zu steigern und sich von der Masse positiv abheben.

Unverzichtbare Elemente in der Begleit-E-Mail sind:

  • Betreffzeile
  • Anrede mit Ansprechpartner
  • Begleitschreiben (4-7 Zeilen)
  • Grußformel
  • Vor- und Nachname
  • Aktuelle Signatur (Adresse, Telefon, E-Mail)

TIPP: Die Signatur kann zudem einen Link zu Ihrer Bewerbungshomepage, zu Online-Profilen auf Linkedin oder Xing oder zu einem Bewerbungsvideo enthalten.

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Begleitsatz E-Mail-Bewerbung: Vorlage

Den E-Mail-Text oder Begleitsatz können Sie zum Beispiel so formulieren:

Sehr geehrte(r) Frau/Herr ____,

anbei erhalten Sie meine Bewerbung für Ihre Stelle als ____. Warum ich Ihre Anforderungen perfekt erfülle und Ihnen in der Position einen einzigartigen Mehrwert bieten kann, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen und angehängten Bewerbungsunterlagen.

Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch.

Mit besten Grüßen
Name
E-MAIL-SIGNATUR

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Begleitsatz E-Mail-Bewerbung intern

Sehr geehrte(r) Frau/Herr ____,

anbei finden Sie meine Bewerbung für die intern ausgeschriebene Position als ____. Die Stelle entspricht genau meinen Vorstellungen und reizt mich sehr. Da mein Profil und meine bisherigen Erfahrungen im ____ gut zu den Anforderungen passen, bin ich davon überzeugt, einen echten Mehrwert leisten zu können. Und das möchte ich!

Ich freue mich, wenn Sie meine Bewerbungsunterlagen im Anhang prüfen und ich mich Ihnen noch einmal persönlich vorstellen kann.

Mit besten Grüßen
Name
E-MAIL-SIGNATUR

E-Mail Begleittext zur Initiativbewerbung

Sehr geehrte(r) Frau/Herr ____,

im Grunde kennen wir uns schon lange: Ich bin seit ____ Jahren treuer Kunde Ihres Unternehmens. Und nun möchte ich Ihr Team tatkräftig unterstützen. Daher sende ich Ihnen initiativ meine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format für den Bereich ____. Bitte leiten Sie meine Initiativbewerbung an die zuständige Stelle weiter.

Falls Sie Rückfragen haben und an meiner Mitarbeit interessiert sind, erreichen Sie mich werktags am besten ab 18 Uhr unter der Nummer 0123-4567890.-

Mit freundlichen Grüßen
Name
E-MAIL-SIGNATUR

TIPP: Manchmal kann zudem ein Hinweis auf die Anlagen (oder deren Anzahl) im Begleittext nützlich sein. Oder Sie schreiben – etwa bei einer Kurzbewerbung -, dass Sie bei Interesse fehlende Unterlagen gerne auf Wunsch nachsenden.

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E-Mail-Text: Tipps für den Begleitsatz

Auch wenn es sich „nur“ um eine E-Mail und ein Begleitschreiben handelt: Ein lockerer Jargon ist generell tabu. Halten Sie bei dem Begleitsatz oder kurzen Anschreiben alle formalen Ansprüche ein:

  • Korrekte Anrede (Schreibweise!)
  • Fehlerfreier E-Mail-Text
  • Formelle Grußformel
  • E-Mail Anhang (nicht vergessen!)

Verzichten Sie im Begleitsatz überdies auf Sonderzeichen (Euro statt €, Prozent statt %). Manchmal werden diese nicht richtig dargestellt, was für Irritationen sorgen kann. Die Anlagen mit Ihren Bewerbungsdokumenten sollten einen Umfang von 5 MB nicht überschreiten. Ist die Mail zu groß, scheitert sie womöglich an der Firewall des Arbeitgebers oder landet im SPAM-Ordner. Bitte auch keine ZIP-Dateien versenden. Wichtig ist, dass Sie die PDF-Datei eindeutig benennen. Bewährt haben sich Dateinamen nach dem Muster: „Bewerbung-Jobtitel-Max-Muster.pdf“.

Betreff der E-Mail

Für die E-Mail-Bewerbung hat die Betreffzeile besondere Bedeutung. Sie wird noch vor dem Öffnen gelesen und prägt damit den ersten Eindruck der Bewerbung. Der Betreff muss daher eindeutig sein und das Wort „Bewerbung“ enthalten. Um eine bessere Zuordnung zu ermöglichen, nennen Sie unbedingt die Kennziffer aus der Stellenanzeige. Bei einer Kurzbewerbung per E-Mail nennen Sie zumindest den angestrebten Jobtitel.

Beispiele für eine Betreffzeile

  • Meine Bewerbung als Vertriebsleiter / Ihre Anzeige
  • Bewerbung als Consultant – Ref.-Nr. 0987-12
  • Bewerbung als Aushilfe – ID: 123456
  • Initiativbewerbung als Junior Account Managerin

Häufige Fragen zur E-Mail-Bewerbung

Welche Vorteile hat die E-Mail Bewerbung?

Die E-Mail-Bewerbung bietet Bewerbern gleich mehrere Vorteile: Sie können mit relativ wenig Aufwand viele Bewerbungen erstellen und verschicken. Die E-Mail-Bewerbung ist zudem schneller und günstiger (kein Porto) als jeder Versand per Post. Auch müssen Bewerber hierfür keine teuren Mappen kaufen und Papier ausdrucken (umweltfreundlich!). Schließlich können E-Mail-Bewerbungen im Unternehmen schnell und unkompliziert per Mail an zuständige Personaler oder Abteilungsleiter weitergeleitet werden.

Worauf muss ich bei einer Bewerbung per Mail achten?

Grundsätzlich gilt auch für die Bewerbung per E-Mail höchste Sorgfalt: Angebene oder geforderte Anlagen dürfen nicht vergessen werden, Tippfehler und formale Fehler sind zu vermeiden und der Text in der E-Mail sollte ansprechend und präzise formuliert sein. Idealerweise macht die E-Mail neugierig auf den Anhang.

Wie wichtig ist meine E-Mail-Adresse?

Eine eigene, seriöse E-Mail-Adresse ist wie eine Visitenkarte: Spitznamen oder Nicknames vom Typ „Superheld2022@beispiel.de“ sind tabu. Freemail-Adressen von Gmail oder gmx sind zwar okay, besser wirkt aber immer eine Endung, die auf eine eigene Domain hinweist. Zum Beispiel: „Susanne@mustermann.de“. Auf keinen Fall sollten Sie die Mail-Adresse Ihres aktuellen Arbeitgebers nutzen!

Muss ich Anschreiben und Lebenslauf unterschreiben?

Auch bei der E-Mail-Bewerbung gilt: Anschreiben und Lebenslauf im PDF sollten unterschrieben werden. Das wirkt authentischer und aufrichtiger. Sie bestätigen mit der Unterschrift die Wahrheit der gemachten Angaben.

Sollte ich die E-Mail gestalten?

Halten Sie sich mit Formatierungs-Brimborium zurück. HTML-Mails werden unter Umständen abweichend dargestellt und sehen dann „zerschossen“ aus. Auch wild wechselnde Schriftarten und Hintergründe sehen nicht professionell, sondern verspielt und unseriös aus. Schlichte Eleganz kommt besser an. Weniger ist hier mehr.

Wann soll ich die E-Mail-Bewerbung verschicken?

Generell gilt: Verschicken Sie Ihre Bewerbungs-Mail erst dann, wenn Sie komplett und Korrektur gelesen ist. Schnellschüsse sind gefährlich. Ein guter Zeitpunkt für die E-Mail-Bewerbung ist zudem der späte Vormittag. Dann haben Personaler wichtige ToDo’s schon abgearbeitet und widmen sich umso aufmerksamer Ihren Unterlagen.

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Zum Download der Vorlagen


[Bildnachweis: Karrierebibel.de]

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