Kurzbewerbung per E-Mail: Das muss rein

Die Mehrheit der Stellenanzeigen beinhalten heute eine E-Mail-Adresse, wodurch die klassische Bewerbungsmappe auf dem Postweg immer weiter ins Hintertreffen gerät. Besonders die Kurzbewerbung per E-Mail hat sich als bevorzugte Variante durchgesetzt, was einige Vorteile mitbringt. Auf der anderen Seite birgt sie aber auch die Gefahr, sich selbst mit dem ein oder anderen Fehler schnell aus dem Bewerbungsverfahren zu werfen. Wie bei jeder Bewerbung gilt natürlich auch hier: Man sollte die Chance, die sich bietet, so gut wie möglich nutzen. Dazu ist unerlässlich, dass alle wichtigen Unterlagen enthalten sind und nichts vergessen wird. Wir zeigen, was in Ihre Kurzbewerbung per E-Mail rein muss…

Kurzbewerbung per E-Mail: Das muss rein

Kurzbewerbung per E-Mail: Die Vorteile

Fast zwei Drittel der Personaler sind sich mittlerweile einig, dass Bewerbungen per E-Mail den klassischen Bewerbungsmappen vorzuziehen sind. Dies könnte man nun als einfache Präferenz abtun, doch bringt diese Handhabung tatsächlich einige Vorteile mit.

So stapeln sich beispielsweise die Bewerbungen nicht mehr auf den Schreibtischen, es werden keine Unmengen an Papier verbraucht und auch die Durchsicht der Unterlagen ist in elektronischer Form um ein Vielfaches einfacher, als das endlose Blättern durch unzählige Papierbewerbungen.

Aber auch für die Bewerber bietet die Kurzbewerbung per E-Mail einige Vorteile.

  • Schnellerer Versand. Sie finden kurzfristig eine freie Stelle, doch die Bewerbungsfrist endet bereits in einem oder zwei Tagen? Eine Bewerbung per Post würde es vermutlich nicht mehr rechtzeitig bis zum Empfänger schaffen, eine Kurzbewerbung per E-Mail hingegen können Sie noch einmal in Ruhe kontrollieren bevor Sie sie abschicken.
  • Geringere Kosten. Kein Ausdrucken auf hochwertigem Papier, keine teuren Bewerbungsmappen, keine Versandkosten bei der Post. Was für ein paar Bewerbungen noch kein Problem ist, kann wirklich teuer werden, wenn 50 oder gar 100 Bewerbungen verschickt werden. Kurzbewerbungen per E-Mail sind hingegen kostenlos, egal wie viele Sie verschicken wollen.
  • Schnellere Bearbeitung. Über diesen Punkt lässt sich natürlich streiten, denn auch wenn Unternehmen den Bewerbern ihre Entscheidungen per E-Mail grundsätzlich schneller mitteilen könnten, dauert es meist dennoch relativ lange, bis die ersehnte Antwort endlich im virtuellen Briefkasten landet.

Risiken bei der Kurzbewerbung per E-Mail

Es gibt aber nicht nur Vorteile, sondern auch einige Risiken bei der Kurzbewerbung per E-Mail, an die Sie denken sollten, um Sie zu umgehen.

  • Rechtschreibfehler. Diese können natürlich auch eine Bewerbung in Papierform in die Ablage P des Personalers befördern, doch gerade bei Kurzbewerbungen per E-Mail ist die Versuchung groß, die gebotene Sorgfalt schleifen zu lassen. Sowohl Anschreiben als auch der Lebenslauf müssen aber fehlerfrei sein – es sind schließlich erste Arbeitsproben.
  • Form. Betreffzeilen, die nur das Wort „Bewerbung“ enthalten oder E-Mail-Adressen der Sorte [email protected], kommen tatsächlich immer wieder vor und reduzieren die Erfolgsaussichten auf Null. Besser: Seien Sie spezifisch im Betreff und seriös im Profil
  • Inhalt. Was gehört rein? Was bleibt draußen? Diese Frage müssen Bewerber sich immer wieder stellen, denn eine zu dünne Kurzbewerbung kann schon das Aus bedeuten. Auf der anderen Seite dient gerade die Kurzbewerbung der schnellen Übersicht und soll zunächst nur Interesse (für ein Vorstellungsgespräch) wecken. Personaler mit unwichtigen Informationen zu überladen, wäre also genauso falsch. Ideal: Anschreiben und Lebenslauf finden jeweils auf einer Seite Platz.

Kurzbewerbung per E-Mail: Das müssen Sie mitschicken

Wenn Sie mit Ihrer Kurzbewerbung per E-Mail überzeugen wollen, muss neben der formalen und fehlerfreien Gestaltung vor allem der Inhalt stimmen. Fehlen in einer Stellenanzeige aber konkrete Angaben darüber, welche Unterlagen und Informationen mitgeschickt werden sollen, sind viele Bewerber verunsichert.

Muss aber nicht sein. Entweder, Sie schicken vollständige Unterlagen. Diese setzen sich so zusammen:

Vollständige-Bewerbungsmappe-Bewerbungsunterlagen-Muster

Oder aber Sie schicken zunächst eben nur eine kurze Bewerbung per Mail. Die ist deutlich abgespeckter und besteht aus nur zwei Teilen:

  1. Anschreiben

    Ob klassische Bewerbungsmappe oder Kurzbewerbung per E-Mail: Das Anschreiben ist ein Muss und gehört schon in das Textfeld der E-Mail. Sie können es auch zusätzlich in den Anhang der Mail packen. In der Regel aber reicht der Mailtext völlig. Überzeugen Sie hier durch Ihre Motivation und einen konkreten Bezug zum Unternehmen. Massenmails haben keine Chance.

  2. Lebenslauf

    Der Lebenslauf ist der zweite und wichtigere Teil der Kurzbewerbung per E-Mail. Er wird auf jeden Fall gelesen und gehört in den Anhang. Es gelten die gleichen Regeln wie für die klassische Bewerbung: Achten Sie auf eine klare und übersichtliche Gestaltung, einen aussagekräftigen Inhalt und eine lückenlose Darstellung Ihrer Laufbahn – und das möglichst auf einer Seite.

Arbeitszeugnisse hingegen müssen Sie bei einer Kurzbewerbung per E-Mail nicht mitschicken. Allerdings sollten Sie – etwa im PS der Mail, einen Satz formulieren, dass Sie diese bei Interesse gerne nachreichen oder zum Vorstellungsgespräch mitbringen. Die Idee der Kurzbewerbung ist ja gerade, diese auf das Nötigste zu reduzieren. Wer dann anbeißt, bekommt gerne auch die vollständigen Unterlagen.

Für den Fall, dass Sie auch Ihr Anschreiben anhängen, packen Sie bitte beides – Lebenslauf und Anschreibeb – in EINE Datei, die Sie als PDF mitschicken. Und ganz wichtig: Unterlagen können schon mal durcheinander geraten. Achten Sie deshalb darauf, dass der Dateiname nicht einfach nur „Lebenslauf.pdf“ lautet, sondern besser „Lebenslauf-Susanne-Mustermann.pdf“ – so kann das Dokument später leichter gefunden und sofort zugeordnet werden. Aus demselben Grund sollten im Lebenslauf-Kopf auch alle Ihre Kontaktdaten stehen (in der Signatur der E-Mail aber bitte auch).

Zum Schluss: Auch der Kurzlebenslauf wird bitte unterschrieben – zum Beispiel mithilfe einer eingescannten und als Bild importierten Unterschrift.

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4. Dezember 2015 Nils Warkentin Autor Profilbild Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an der Justus-Liebig-Universität in Gießen und sammelte Erfahrungen im Projektmanagement. Auf der Karrierebibel widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.

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