Bewerbungsunterlagen: So wird die Bewerbung perfekt

Eine überzeugende Bewerbung beginnt mit „vollständigen“ Bewerbungsunterlagen. Was aber gehört alles dazu? Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf – soweit klar. Aber was ist mit Deckblatt, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Referenzen? Welche davon gehören in die Bewerbungsunterlagen – und wie viele insgesamt? Bevor Sie unnötige Dokumente verschicken: Wir zeigen Ihnen, wie Sie perfekte Bewerbungsunterlagen zusammenstellen und in welcher Reihenfolge die Dokumente aufgebaut werden…

Bewerbungsunterlagen: Diese Unterlagen gehören in die Bewerbung

Ihre Bewerbungsunterlagen entscheiden darüber, ob Sie den Traumjob bekommen oder sich weiter auf dem Arbeitsmarkt nach einer passenden Stelle umsehen müssen. Bedeutet: Sie können sich gar nicht genug Mühe geben, wenn es um die Erstellung der Bewerbungsunterlagen geht. Bevor Sie sich mit einzelnen Formulierungen und Details beschäftigen, muss zunächst der Aufbau und damit das Grundgerüst Ihrer Unterlagen stimmen. Für klassische Bewerbungen (zu Ausnahmen und speziellen Formen kommen wir weiter unten) gilt folgendes Muster für die Bewerbungsunterlagen, das auch die typische Reihenfolge zeigt:

Bestandteile vollständiger Bewerbungsunterlagen

Pflicht-Bestandteile:

• Anschreiben (1 DIN A4-Seite)
• Lebenslauf (1-3 DIN A4-Seiten)
• Arbeitszeugnisse (max. 3)

Freiwillige Bestandteile:

• Deckblatt (1 Seite)
• Bewerbungsfoto (empfohlen!)
• Motivationsschreiben, Dritte Seite
• Empfehlungsschreiben (max. 3)
• Referenzen (max. 3)
• Praktikumszeugnisse (max. 3)
• Fortbildungen (nur relevante)
• Führerschein, Führungszeugnis
• Arbeitsproben (falls verlangt)

Umfang der Bewerbungsunterlagen: Wie viele Seiten?

Grundsätzlich sollten Ihre Bewerbungsunterlagen so kompakt wie möglich und so aussagekräftig wie nötig sein. Falls es in der Stellenanzeige nicht ausdrücklich anders verlangt wird, sollte Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben) nicht mehr als 10 Seiten umfassen. Wählen Sie aus, was wirklich sein muss und absolut relevant ist, um Ihre Eignung für den Job nachzuweisen. Sollten den Personaler weitere Dokumente interessieren, können Sie diese auf Wunsch nachreichen oder zum Vorstellungsgespräch mitbringen. Eine entsprechende Formulierung unter dem Anlageverzeichnis könnte lauten:

Sollten Sie an weiteren Zeugnissen und Nachweisen interessiert sein, reiche ich diese gerne nach oder bringe sie zum Vorstellungsgespräch mit. Eine kurze Rückmeldung dazu reicht.

Was bedeutet die Angabe vollständige Bewerbungsunterlagen?

Arbeitgeber weisen in Stellenanzeigen gerne darauf hin, dass Sie sich „vollständige Bewerbungsunterlagen“ von Kandidaten wünschen. Davon sollten Sie sich bei Ihrer Jobsuche nicht abschrecken oder verunsichern lassen. Gemeint sind damit genau die oben angesprochenen Unterlagen, die für eine typische Bewerbung üblich sind.

Warum wird dann von vollständigen Bewerbungsunterlagen gesprochen? Zum Einen soll so verdeutlicht werden, dass neben Bewerbungsschreiben und Lebenslauf auch Nachweise über Qualifikationen und Arbeitszeugnisse beigefügt werden sollen. Damit soll die Unterscheidung zu einer Kurzbewerbung hervorgehoben werden, die einige Unternehmen in Ausschreibungen verlangen. Hierzu reichen Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf aus – weitere Bewerbungsunterlagen werden nicht benötigt.

Die einzelnen Bestandteile der Bewerbungsunterlagen

Sie kennen nun den Aufbau Ihrer Bewerbungsunterlagen und können sich den Inhalten genauer widmen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, worauf es in den jeweiligen Unterlagen ankommt und was sich dahinter verbirgt:

1. Anschreiben

Das Anschreiben ist aufgrund der Reihenfolge Ihrer Unterlagen das erste Dokument, das der Personaler zu Gesicht bekommt – wird aber meist erst nach dem Lebenslauf gelesen. Die Bedeutung dieses Dokuments sollten Sie auf keinen Fall unterschätzen! Es handelt sich um eine auf den Punkt gebrachte Beschreibung Ihrer Fähigkeiten sowie Ihrer Eignung für die Stelle und – oftmals mindestens genauso wichtig – Ihrer Motivation für den Job und Arbeitgeber. In der Regel beschränkt sich das Schreiben auf eine Seite, kann aber bis zu maximal zwei DIN A4 Seiten lang sein. Der Text setzt sich dabei auf vier grundlegenden Teilen zusammen:

• Einer spannenden Einleitung, die neugierig auf Sie macht.
• Ein aussagekräftiger Hauptteil, der glaubwürdig anhand von Beispielen Ihre Soft Skills präsentiert.
• Ein klarer Unternehmensbezug, der zeigt, welchen Wert Sie für den Arbeitgeber haben können.
• Ein interessanter Schlussatz, der Ihre Vorfreude auf ein persönliches Treffen zum Ausdruck bringt.

2. Deckblatt

Das Deckblatt ist keine Pflicht. Es gehört zu den optionalen Unterlagen in Ihrer Bewerbung. Das Deckblatt stellt eine optisch ansprechende und übersichtliche Darstellung der wichtigsten Informationen dar. Es hat eine klare Überschrift wie „Bewerbungsunterlagen“ oder „Bewerbung“. Dazu kommen Ihr Name sowie Kontaktdaten, ein Bewerbungsfoto, der Titel der angestrebten Position sowie eine kurze Inhaltsangabe der weiteren Dokumente.

3. Lebenslauf

Der Lebenslauf gilt als Herzstück der Bewerbung. Von vielen Personalern wird er zuerst gelesen. Im Kern ist Ihr Lebenslauf eine (meist tabellarische) Darstellung Ihres bisherigen Werdegangs sowie der erworbenen Qualifikationen, Erfahrungen, Weiterbildungen und Fähigkeiten. Innerhalb weniger Augenblicke kann sich der Personaler so ein Bild davon machen, ob Sie alle benötigten Kompetenzen und Kenntnisse für die zu besetzende Stelle besitzen. Außerdem enthält der Lebenslauf weitere Informationen zu Ihrer Persönlichkeit, wie Hobbys und Interessen. Alle zusammen bilden einen Gesamteindruck.

Ihr Lebenslauf sollte nicht nur lückenlos, sondern relevant strukturiert sein. Bedeutet: Im Fokus sollten die Muss- und Kann-Qualifikationen stehen, die der Arbeitgeber in der Stellenanzeige aufgeführt hat. Kompetenzen, die irrelevant für die Position sind, haben im Lebenslauf nichts verloren.

4. Dritte Seite

Wie das Deckblatt ist auch die sogenannte Dritte Seite ein optionaler Zusatz in den Bewerbungsunterlagen. Ob Sie diese nutzen, sollte davon abhängen, ob Sie auf der dritten Seite tatsächlich etwas Neues und für den Personaler Relevantes sagen können. Beliebt sind hierbei das Motivationsschreiben sowie ein Kurzprofil des Bewerbers. Erstes widmet sich vor allem der Frage: „Warum wollen Sie DIESE Stelle bei DIESEM Unternehmen?“

Im Kurzprofil werden stichpunktartig und übersichtlich alle wichtigen Argumente aufgelistet: Was ist Ihre Ausbildung? Was sind Ihre größten Fähigkeiten? Welche Soft Skills bringen Sie mit? In welchen beruflichen Schwerpunkten waren Sie bisher tätig? Welche Ziele haben Sie für die neue Stelle? Auf einen Blick kann der Personaler sich so einen Überblick verschaffen und – hoffentlich – sehen, warum Sie die bestmögliche Besetzung sind.

5. Anlagen

Erst die Anlagen machen Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig. Zur Auswahl stehen folgende Dokumente: Zeugnisse von Schule, Universität oder Ausbildung, Arbeitszeugnisse ehemaliger Unternehmen, Nachweise über absolvierte Praktika, Bescheinigungen von Fort- und Weiterbildungen, Nachweise über Sprachfähigkeiten und vieles mehr. Arbeitszeugnisse sollten immer in die Anlagen aufgenommen werden. Fehlende Zeugnisse werden negativ interpretiert, Motto: Offenbar war das Zeugnis zu schlecht und soll verschwiegen werden…

Generell gilt: In die Anlagen gehören nur Dokumente und Unterlagen, die für die angestrebte Position relevant sind. Der Nachweis über einen Sprachkurs in Französisch macht sich gut, wenn Sie sich bei einem deutsch-französischen Unternehmen bewerben. Für ein lokales Unternehmen, dass lediglich in Deutschland aktiv ist und keine Fremdsprachenkenntnisse erwartet, ist diese Anlage wenig zielführend.

Bewerbungsunterlagen Online: Digitale Möglichkeiten nutzen

Es ist nicht mehr nur ein Trend. Die klassische Bewerbung auf Papier über den Postweg wurde in weiten Teilen von der Online-Bewerbung verdrängt und abgelöst. Der Unterschied besteht nun darin, dass Sie Ihre Bewerbungsunterlagen digital verschicken. Entweder in Form einer E-Mail-Bewerbung, bei der Sie eine E-Mail an die Personalabteilung oder einen Personaler schicken und Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Anhang beifügen. Oder durch ein Online-Formular bei dem Sie einen Fragebogen auf der Homepage des Arbeitgebers ausfüllen und dort Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen.

Wenn nichts anderes verlangt wird, sollten Sie immer eine einzelne PDF-Datei erstellen, die aus mehreren Seiten besteht. Die Reihenfolge entspricht dabei dem oben erläuterten Aufbau der Bewerbungsunterlagen. Zusätzlich haben Sie die Chance, Ihre Bewerbungsunterlagen online zu präsentieren, um auf sich aufmerksam zu machen oder Unternehmen weitere Informationen über sich zur Verfügung zu stellen.

Auf Ihrer eigenen Bewerbungshomepage können Sie Ihr Profil darstellen, einen Download mit Ihren Bewerbungsunterlagen anbieten oder auch Arbeitsproben veröffentlichen. Achten Sie außerdem darauf, sich in den sozialen Medien richtig zu präsentieren. Gerade berufliche Netzwerke wie Xing oder Linkedin können bei der Jobsuche helfen und werden von vielen Personalern regelmäßig besucht und nach möglichen Kandidaten durchsucht. Zahlreiche Jobbörsen bieten nicht nur die Möglichkeit, Stellenangebote zu finden, sondern auch ein eigenes Profil inklusive Bewerbungsunterlagen zu erstellen. Sie können Ihren Lebenslauf erstellen oder hochladen, um diesen Unternehmen direkt zur Verfügung zu stellen.

Weiterführende Quellen und Ratgeber
Tipps zur Bewerbung
➠ Bewerbungsvorlagen
➠ 11 Bewerbungsformen
➠ ABC der Bewerbungstipps
➠ Bewerbungsmappe
➠ Bewerbungsfoto
➠ Deckblatt
➠ Kurzprofil

Tipps zum Lebenslauf
➠ Tabellarischer Lebenslauf
➠ Lebenslauf Vorlagen
➠ Praktika im Lebenslauf
➠ Hobbys im Lebenslauf
➠ Arbeitslosigkeit im Lebenslauf
➠ Lücken im Lebenslauf

Tipps zum Anschreiben
➠ Bewerbungsschreiben
➠ Einleitungssatz im Anschreiben
➠ Schlusssatz im Anschreiben
➠ Interessen im Anschreiben
➠ Stärken im Anschreiben
➠ Anlagenverzeichnis

Tipps zum Arbeitszeugnis
➠ Arbeitszeugnis bewerten
➠ Geheimcodes im Zeugnis
➠ Zwischenzeugnis
➠ Tätigkeitsbeschreibung
➠ Referenzen & Muster

Besondere Bewerbungen
➠ Initiativbewerbung
➠ Interne Bewerbung
➠ Diskrete Bewerbung
➠ E-Mail-Bewerbung
➠ Online-Bewerbung
➠ Bewerbung als Aushilfe
➠ Bewerbung für Minijobs
➠ Bewerbung nach Kündigung