Zwischenzeugnis – das Wichtigste in Kürze
Zwischenzeugnis |
Kurz erklärt |
| Zweck | Dokumentiert Tätigkeiten, Leistungen und Verhalten während eines bestehenden Arbeitsverhältnisses. |
| Anspruch | Ein Anspruch kann bei einem triftigen Grund bestehen, zum Beispiel bei Vorgesetztenwechsel, Versetzung oder beruflicher Neuorientierung. |
| Qualifiziert | Für Bewerbungen sollten Sie ein qualifiziertes Zwischenzeugnis mit Leistungs- und Verhaltensbeurteilung anfordern. |
| Form | Das Zwischenzeugnis wird überwiegend im Präsens formuliert, weil das Arbeitsverhältnis fortbesteht. |
| Bindungswirkung | Ein späteres Endzeugnis darf für denselben Beurteilungszeitraum nicht ohne sachlichen Grund erheblich vom Zwischenzeugnis abweichen. |
Was ist ein Zwischenzeugnis?
Ein Zwischenzeugnis ist eine besondere Form des Arbeitszeugnisses und wird während des bestehenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt. Es dokumentiert den bisherigen beruflichen Werdegang im Unternehmen. Ein qualifiziertes Zwischenzeugnis bewertet zusätzlich Leistungen, Arbeitsweise und Sozialverhalten.
Weil das Beschäftigungsverhältnis weiterbesteht, wird das Zwischenzeugnis immer in der Gegenwartsform geschrieben. Es nennt kein Austrittsdatum und endet anders als ein Endzeugnis nicht mit Abschied und Zukunftswünschen, sondern mit dem Wunsch nach einer weiterhin erfolgreichen Zusammenarbeit.
Was ist der Unterschied zwischen Zwischenzeugnis und Arbeitszeugnis?
Der wichtigste Unterschied ist der Zeitpunkt: Das Zwischenzeugnis wird ausgestellt, während das Arbeitsverhältnis noch besteht. Das Endzeugnis erhalten Sie mit Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Zwischenzeugnis |
Endzeugnis |
| Arbeitsverhältnis besteht weiter | Arbeitsverhältnis endet |
| Zeitform: Präsens | Zeitform: Perfekt |
| Kein Austrittsdatum | Enddatum der Beschäftigung |
| Ausstellungsgrund optional | Beendigungsgrund indirekt genannt |
| Wunsch nach weiterer Zusammenarbeit | Dank, Bedauern und Zukunftswünsche |
Habe ich Anspruch auf ein Zwischenzeugnis?
Anders als beim Endzeugnis ist in § 109 GewO kein Anspruch auf ein Zwischenzeugnis geregelt. Dieser kann sich jedoch aus einem Tarif- oder Arbeitsvertrag sowie als vertragliche Nebenpflicht ergeben, wenn Sie aus einem triftigen Grund auf ein Zwischenzeugnis angewiesen sind. Das Bundesarbeitsgericht erkennt solche Gründe bei einem bevorstehenden Ende des Arbeitsverhältnisses, einem Vorgesetztenwechsel oder einer Änderung der Tätigkeit an (BAG-Urteil, 7 AZR 292/17).
Aktuelles Urteil 2026: Bewerbung kann als Grund reichen
Das Landesarbeitsgericht Köln hat den Anspruch auf ein Zwischenzeugnis im März 2026 gestärkt. Danach stellt eine geplante berufliche Neuorientierung mit interner oder externer Bewerbung einen triftigen Grund dar. Arbeitnehmer müssen nicht einmal offenlegen, ob sie sich bereits beworben haben. Arbeitgeber wiederum können einen nachvollziehbaren Grund nicht einfach bestreiten (LAG Köln, 5 SLa 495/25).
Wann kann ich ein Zwischenzeugnis anfordern?
Ein Zwischenzeugnis können Sie jederzeit erbitten. Für einen durchsetzbaren Anspruch benötigen Sie jedoch regelmäßig einen nachvollziehbaren bzw. triftigen Grund. Akzeptiert werden in der Regel:
Triftiger Grund |
Zwischenzeugnis sinnvoll |
| Chefwechsel | Der bisherige Vorgesetzte kann noch Ihre bisherigen Leistungen aus eigener Erfahrung beurteilen. |
| Versetzung, Abteilungswechsel | Bisherige Aufgaben, Verantwortung und Leistungen werden vor dem Wechsel dokumentiert. |
| Beförderung | Das Zeugnis hält Leistungen in der bisherigen Position fest, bevor sich Aufgaben und Verantwortung verändern. |
| Umstrukturierung, Betriebsübernahme | Organisation, Zuständigkeiten oder Führungskräfte können sich verändern. |
| Elternzeit, Sabbatical | Vor einer längeren Abwesenheit wird der aktuelle Leistungsstand gesichert. |
| Lange Betriebszugehörigkeit | Nach 3-5 Jahren ist oft eine aktuelle Dokumentation von Tätigkeit und Leistung sinnvoll. |
| Geplanter Stellenabbau | Ein aktuelles Zeugnis sichert den bisherigen Leistungsstand für mögliche Bewerbungen. |
| Berufliche Neuorientierung | Nach aktueller Rechtsprechung ist der Wunsch nach interner oder externer Neuorientierung ein triftiger Grund. |
| Behörde, Gericht | Das Zwischenzeugnis wird als aktueller Beschäftigungs- oder Leistungsnachweis benötigt. |
Zwischenzeugnis als Druckmittel nutzen?
Weil die Anfrage dem Arbeitgeber signalisieren kann, dass Sie Ihre beruflichen Optionen prüfen, nutzen es manche als Druckmittel für eine Gehaltsverhandlung, Beförderung oder andere Forderungen. Wir raten davon dringend ab. Das wird schnell zum Bumerang. Es ist immer besser, sachlich und mit nachvollziehbaren Leistungen zu argumentieeren. Erpressung – auch subtile – untergräbt das Vertrauensverhältnis.
Zwischenzeugnis anfordern: So gehen Sie vor
Ihr Zwischenzeugnis fordern Sie am besten schriftlich beim direkten Vorgesetzten oder in der Personalabteilung an. Nennen Sie kurz den Anlass und schreiben Sie ausdrücklich, dass Sie ein „qualifiziertes Zwischenzeugnis“ wünschen, wenn Leistung und Sozialverhalten bewertet werden sollen.
Zwischenzeugnis anfordern: Vorlage für E-Mail und Brief
- „Sehr geehrte Frau Muster,
aufgrund [GRUND EINFÜGEN] bitte ich Sie um die Ausstellung eines qualifizierten Zwischenzeugnisses, das meine bisherigen Tätigkeiten sowie meine Leistungen und mein Sozialverhalten berücksichtigt.
Ich würde mich freuen, wenn Sie mir das Zwischenzeugnis bis zum TT.MM.JJJJ ausstellen könnten. Vielen Dank für Ihre Unterstützung und die bisherige gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Max Muster“
Welche Begründung kann ich nennen?
Je nach Anlass können Sie den Platzhalter in der Vorlage beispielsweise so ersetzen:
- Vorgesetztenwechsel
„aufgrund des bevorstehenden Wechsels meiner Führungskraft“ - Versetzung oder Abteilungswechsel
„aufgrund meines bevorstehenden Wechsels in die Abteilung XY“ - Elternzeit
„aufgrund meiner am TT.MM.JJJJ beginnenden Elternzeit“ - Berufliche Neuorientierung
„aufgrund geplanten beruflichen Neuorientierung“ - Lange Betriebszugehörigkeit
„aufgrund meiner inzwischen mehrjährigen Tätigkeit im Unternehmen“
Zwischenzeugnis ohne Kündigung anfordern?
Ein Zwischenzeugnis setzt keine Kündigung voraus – genau darin liegt sein Zweck. Als unauffällig gilt die Anfrage, wenn ein objektiver Anlass wie Chefwechsel, Versetzung, Elternzeit oder Umstrukturierung besteht. Im Zeugnis wird so der bisherige Stand des Arbeitsverhältnisses dokumentiert. Anders wirkt jedoch eine überraschende Anfrage ohne erkennbaren Anlass: Vorgesetzte vermuten dahinter meist einen geplanten Jobwechsel. Deshalb ist es sinnvoll, mit der Anfrage einen plausiblen Anlass kurz zu nennen.
Welche Frist gilt für das Zwischenzeugnis?
Eine gesetzliche Frist gibt es zwar nicht. Sie sollten bei Ihrer Anfrage aber dennoch eine angemessene Frist von 2-3 Wochen setzen. Wie schnell das Zeugnis erstellt wird, hängt letztlich von Betriebsgröße und Zuständigkeiten ab.
Was ist ein qualifiziertes Zwischenzeugnis?
Ein qualifiziertes Zwischenzeugnis beschreibt nicht nur Ihre Position und Tätigkeiten, sondern bewertet zusätzlich Ihre Leistungen und Ihr Sozialverhalten. Damit ist es deutlich aussagekräftiger als ein einfaches Zwischenzeugnis und für Bewerbungen in der Regel die wichtigere Variante.
Einfaches Zwischenzeugnis |
Qualifiziertes Zwischenzeugnis |
| Position und Beschäftigungsdauer | Position und Beschäftigungsdauer |
| Tätigkeiten und Aufgaben | Tätigkeiten und Aufgaben |
| Keine Leistungsbewertung | Bewertung der Leistungen |
| Keine Verhaltensbewertung | Bewertung des Sozialverhaltens |
Für eine – interne oder externe – Bewerbung sollten Sie deshalb ausdrücklich ein „qualifiziertes Zwischenzeugnis“ anfordern. So ist klar, dass Sie eine Beurteilung Ihrer bisherigen Leistungen und Ihres Verhaltens wünschen.
Zwischenzeugnis Muster: kostenlose Vorlage
Wie sieht ein qualifiziertes Zwischenzeugnis aus? Das folgende Muster entspricht einer sehr guten Bewertung. Sie können es direkt im Browser bearbeiten, an Ihre Tätigkeit anpassen und kopieren. Zum Bearbeiten einfach auf den Kasten klicken:
Zwischenzeugnis
Herr Max Muster ist seit dem TT.MM.JJJJ als Einzelhandelskaufmann in unserem Unternehmen, der Beispiel GmbH in München, beschäftigt.
Herr Muster ist in der Abteilung Verkauf tätig und übernimmt insbesondere folgende Aufgaben:
- Fachkundige Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Warenpräsentation und Sortimentspflege
- Kassiertätigkeiten inklusive Tagesabrechnungen
- Warenbestellungen sowie Lagerbestandskontrollen
- Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen
Herr Muster verfügt über ein äußerst umfassendes und fundiertes Fachwissen, das er stets sehr sicher in der Praxis einsetzt. Seine Arbeitsweise ist jederzeit außerordentlich effizient, gewissenhaft und zielgerichtet. Auch unter hoher Belastung agiert er stets souverän und behält den Überblick.
Besonders hervorzuheben ist sein vorbildliches Engagement. Herr Muster identifiziert sich in höchstem Maße mit seinen Aufgaben und unserem Unternehmen. Er zeigt stets Eigeninitiative und überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft.
Seine Arbeitsergebnisse sind stets von hervorragender Qualität. Herr Muster erledigt alle Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.
Sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden ist jederzeit vorbildlich. Durch seine freundliche und hilfsbereite Art ist er bei allen gleichermaßen sehr geschätzt.
Dieses Zwischenzeugnis stellen wir aufgrund eines Wechsels in der Geschäftsführung aus. Wir danken Herrn Muster für seine bisher stets ausgezeichneten Leistungen und freuen uns auf die weiterhin sehr erfolgreiche Zusammenarbeit.
Ort, Datum
Unterschrift
Disclaimer: Die Vorlage dient als Beispiel zur Orientierung. Sie ersetzt keine fachliche Prüfung und Beratung durch einen Anwalt für Arbeitsrecht. Falls Sie die Vorlage verwenden, übernehmen wir keinerlei Haftung für die korrekte Anwendung im Einzelfall.
Zwischenzeugnis Vorlage Word – kostenlos
Das vollständige Zwischenzeugnis-Muster können Sie hier kostenlos als Word-Datei herunterladen und individuell bearbeiten:
Qualifiziertes Zwischenzeugnis: Aufbau und Inhalt
Ein qualifiziertes Zwischenzeugnis ähnelt in Aufbau und Inhalt einem qualifizierten Arbeitszeugnis. Der wesentliche Unterschied: Das Beschäftigungsverhältnis läuft weiter und die Aussagen werden deshalb im Präsens formuliert.
-
Überschrift
Das Dokument muss den Titel „Zwischenzeugnis“ tragen, um es eindeutig von einem klassischen Arbeitszeugnis abzugrenzen.
-
Personalien und Eintritt
Genannt werden Name, Beginn des Beschäftigungsverhältnisses sowie die aktuelle Position.
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Position und Tätigkeitsbeschreibung
Aufgaben, Verantwortungsbereiche, Projekte und gegebenenfalls berufliche Entwicklung werden konkret beschrieben.
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Leistungsbeurteilung
Bewertet werden unter anderem Fachwissen, Arbeitsweise, Motivation, Belastbarkeit, Qualität und Arbeitsergebnisse.
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Sozialverhalten
Das Zeugnis beurteilt das Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und gegebenenfalls Kunden oder Geschäftspartnern.
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Ausstellungsgrund
Der Anlass für das Zwischenzeugnis kann genannt werden, etwa ein Vorgesetztenwechsel oder eine Versetzung.
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Schlussformel
Eine positive Schlussformel dankt für die bisherigen Leistungen und drückt den Wunsch nach weiterer erfolgreicher Zusammenarbeit aus.
-
Ort, Datum und Unterschrift
Zum Abschluss folgen Ausstellungsort, Datum und die Unterschrift einer zuständigen Person.
Das schriftliche Zwischenzeugnis muss zudem auf Firmenpapier ausgestellt werden, das der Arbeitgeber auch im Geschäftsverkehr verwendet. Flecken, Risse Schwärzungen müssen Sie nicht akzeptieren.
Zwischenzeugnis-Formulierungen: Welche Note habe ich?
Ein qualifiziertes Zwischenzeugnis verwendet grundsätzlich dieselbe Zeugnissprache wie ein Endzeugnis. Besonders wichtig ist die sogenannte Zufriedenheitsformel:
Note |
Typische Formulierung |
| 1 – sehr gut | „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ |
| 2 – gut | „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ |
| 3 – befriedigend | „zu unserer vollen Zufriedenheit“ |
| 4 – ausreichend | „zu unserer Zufriedenheit“ |
| 5 – mangelhaft | „im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit“ |
| 6 – ungenügend | „hat sich bemüht“ |
Die ausführlichen Abstufungen für Fachwissen, Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft, Sozialverhalten und weitere Bewertungsbereiche finden Sie in unserer Übersicht zu Arbeitszeugnis Formulierungen. So bleibt diese Seite auf die Besonderheiten des Zwischenzeugnisses konzentriert.
Zwischenzeugnis-Schlussformel: Was ist anders?
Da das Arbeitsverhältnis weiterbesteht, passt die klassische Arbeitszeugnis-Schlussformel mit Bedauern über das Ausscheiden und Zukunftswünschen nicht. Eine positive Zwischenzeugnis-Schlussformel enthält typischerweise drei Elemente:
-
Ausstellungsgrund
Warum wird das Zwischenzeugnis zum jetzigen Zeitpunkt erstellt?
-
Dank
Der Arbeitgeber würdigt die bisherigen Leistungen und die Zusammenarbeit.
-
Weitere Zusammenarbeit
Eine positive Formulierung drückt aus, dass sich der Arbeitgeber auf die Fortsetzung der Zusammenarbeit freut.
Zwischenzeugnis Schlussformel Note 1 – Beispiel
- „Dieses Zwischenzeugnis stellen wir aufgrund eines Vorgesetztenwechsels aus. Wir danken Frau Muster für ihre bisher stets hervorragenden Leistungen und die jederzeit sehr angenehme Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf die weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.“
Eine Schlussformel ist freiwillig. Fehlt bei einem ansonsten ausgesprochen positiven Zwischenzeugnis jedoch jeder Dank oder der Wunsch nach weiterer Zusammenarbeit, lohnt sich ein genauer Blick auf das Gesamtzeugnis.
Zwischenzeugnis mit Bindungswirkung
Ein Zwischenzeugnis ist mehr als eine Momentaufnahme ohne Folgen. Es dokumentiert die Bewertung Ihrer Leistungen und Ihres Verhaltens für den bisherigen Beschäftigungszeitraum. Ein späteres Endzeugnis darf deshalb nicht ohne sachlichen Grund erheblich von dieser Beurteilung abweichen. Das ist besonders wichtig bei einem Vorgesetztenwechsel: Bewertet Ihr bisheriger Chef Ihre Leistungen beispielsweise sehr gut, kann der neue Chef die dokumentierte Beurteilung für denselben Zeitraum nicht beliebig nachträglich verschlechtern.
Darum ist ein Zwischenzeugnis besonders wertvoll
Ein gutes Zwischenzeugnis sichert den aktuellen Leistungsstand. Ändern sich später Vorgesetzte, Aufgaben oder Unternehmensstrukturen, besitzen Sie eine schriftliche Dokumentation Ihrer bisherigen Tätigkeit und Bewertung. Ändern sich Ihre Leistungen oder Ihr Verhalten nach der Ausstellung nachweisbar, darf dies im späteren Endzeugnis allerdings berücksichtigt werden.
Wie lange ist ein Zwischenzeugnis gültig?
Ein Zwischenzeugnis hat kein festes Ablaufdatum. Seine Aussagekraft nimmt jedoch ab, wenn sich danach Tätigkeit, Position, Verantwortung oder Leistung wesentlich verändern. Für Bewerbungen ist deshalb ein aktuelles Zwischenzeugnis besonders wertvoll. Nach 2-3 Jahren oder nach einem größeren beruflichen Wechsel innerhalb des Unternehmens kann ein neues Zwischenzeugnis sinnvoll sein – vorausgesetzt, dafür besteht ein neuer nachvollziehbarer Anlass.
Zwischenzeugnis prüfen: Checkliste
Prüfen Sie das Dokument genauso sorgfältig wie ein Endzeugnis. Fehler oder ungünstige Bewertungen können sich später auch auf das endgültige Arbeitszeugnis auswirken.
- Dokument eindeutig als Zwischenzeugnis bezeichnet?
- Eintrittsdatum und aktuelle Position korrekt?
- Wichtige Tätigkeiten vollständig aufgeführt?
- Verantwortungsbereiche und Erfolge berücksichtigt?
- Berufliche Entwicklung im Unternehmen nachvollziehbar?
- Leistungsbereitschaft und Arbeitsweise bewertet?
- Arbeitsergebnisse korrekt beurteilt?
- Sozialverhalten vollständig bewertet?
- Zeugnis überwiegend im Präsens formuliert?
- Ausstellungsgrund korrekt dargestellt?
- Positive und passende Schlussformel vorhanden?
- Bewertung insgesamt widerspruchsfrei?
- Ausstellungsdatum korrekt?
- Unterschrift einer zuständigen Person vorhanden?
Sind Formulierungen unklar oder widersprüchlich, sollten Sie das Arbeitszeugnis prüfen lassen bzw. zunächst das Gespräch mit Vorgesetztem oder Personalabteilung suchen.
Welche Alternativen gibt es zum Zwischenzeugnis?
Benötigen Sie für eine Bewerbung einen aktuellen Leistungsnachweis, möchten Ihren Arbeitgeber aber nicht auf eine mögliche Jobsuche aufmerksam machen, kommen Alternativen infrage. Dazu zählen eine aktuelle Tätigkeitsbeschreibung, eine Mitarbeiterbeurteilung oder ein Empfehlungsschreiben. Diese Dokumente ersetzen ein qualifiziertes Zwischenzeugnis nicht vollständig, können bei einer diskreten Bewerbung aber zunächst ausreichen. Weitere Möglichkeiten finden Sie in unserem Ratgeber zu Arbeitszeugnis Alternativen.
Was andere dazu gelesen haben
- Arbeitszeugnis Noten: Tabelle und Notencheck
- Arbeitszeugnis selber schreiben: Aufbau und Tipps
- Einfaches Arbeitszeugnis: Muster und Unterschied
- Schlechtes Arbeitszeugnis: Erkennen und korrigieren
- Arbeitszeugnis anfechten: Fristen und Vorgehen
