Tätigkeitsbeschreibung: Inhalt, Aufbau, Muster

Eine Tätigkeitsbeschreibung kennen Bewerber aus der Stellenanzeige. In der Stellenbeschreibung ((oder „Arbeitsplatzbeschreibung“) definiert das Unternehmen, welche Tätigkeiten, Verantwortungen und Befugnisse zum Job gehören. Später taucht die Tätigkeitsbeschreibung wieder im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers auf. Der Arbeitgeber legt damit fest, welche Leistung er vom Mitarbeiter erwartet. Diese müssen dann auch erfüllt werden.

Die Tätigkeitsbeschreibung kann aber auch ein Instrument für die diskrete Bewerbung sein.

Wer den Job wechseln will, braucht dazu und für „vollständige Bewerbungsunterlagen“ neben Anschreiben und Lebenslauf auch ein bis drei Arbeitszeugnisse. Diese gelten als wichtige Dokumentation der tatsächlichen Tätigkeiten und Beurteilung des Werdegangs durch einen (neutralen) Dritten. Blöd, wenn der aktuelle Arbeitgeber von der Bewerbung aber nichts mitbekommen soll.

Genau diese Lücke schließt die Tätigkeitsbeschreibung. Richtig aufgebaut und gestaltet, kann sie die Bewerbung um wichtige Informationen ergänzen und Ihre Jobchancen deutlich steigern. Wir zeigen Ihnen, wie das geht…

Tätigkeitsbeschreibung statt Arbeitszeugnis für die Bewerbung?

Manchmal können Sie als Arbeitnehmer auf dem Sprung noch einigermaßen unauffällig nach einem Zwischenzeugnis fragen. In der Regel aber riechen Vorgesetzte den Braten und der geplante Jobwechsel fliegt auf.

Eine Tätigkeitsbeschreibung kann daher eine nützliche Alternative zum Arbeitszeugnis in der Bewerbung sein.

Allerdings muss man gleich dazu sagen: Selbst eine hervorragend formulierte Tätigkeitsbeschreibung kann es von der Wirkung her nicht mit einem Zwischen- oder Arbeitszeugnis aufnehmen. Weil das Zeugnis – vorausgesetzt, es fällt positiv aus – vom Vorgesetzten oder Arbeitgeber ausgestellt wird, hat es für Personaler und potenzielle Arbeitgeber einen anderen Stellenwert und eine höhere Glaubwürdigkeit, als die Tätigkeitsbeschreibung.

Die wird schließlich selbst geschrieben und formuliert und den Bewerbungsunterlagen beigelegt. Sie bleibt daher nur eine Notlösung.

Zwar schreiben heute viele Arbeitnehmer und Praktikanten ihre Zeugnisse selbst. Nur weiß das der spätere Arbeitgeber und Personaler im Zweifelsfall nicht.

Hinzu kommt, dass aus dem einem Zwischen- oder Arbeitszeugnis stets das jeweilige Unternehmen hervorgeht, das es ausgestellt hat. Will der künftige Arbeitgeber die Angaben prüfen, kann er dort leicht anrufen.

Natürlich könnten Sie auch bei der Tätigkeitsbeschreibung das Unternehmen angeben. Wer seine Jobsuche aber verdeckt durchführen will, verzichtet besser darauf. Ein Rückruf des potenziell neuen Chefs könnte peinlich werden…

Welchen Wert hat die Tätigkeitsbeschreibung?

Letztlich hilft die Tätigkeitsbeschreibung Ihr Profil abzurunden. Sie belegen durch bisherige Tätigkeiten, Verantwortungen, Erfahrungen, warum Sie der beste Kandidat für die vakante Stelle sind.

Jedem geübten Personaler ist klar, dass Sie sich damit diskret bewerben wollen.

Gut so! Im Subtext schwingt so gleich mit, dass Sie sich aus einer ungekündigten Position heraus bewerben. Das steigert Ihren Marktwert und die Verhandlungsposition.

Tätigkeitsbeschreibung Inhalt

Eine überzeugende Tätigkeitsbeschreibung besitzt folgende Inhalte und Informationen:

• Aktueller Arbeitsplatz mit Stellenbeschreibung
• Offizieller Jobtitel
• Dauer der Tätigkeit (Beschäftigungsdauer)
• Inhalte des Arbeitsvertrags und Zusatzregelungen
• Tatsächliche Arbeitsaufgaben
• Befugnisse und Verantwortlichkeiten
• Zielvorgaben, Leistungen und Erfolge
• Erforderliche Kompetenzen, Fähigkeiten, Qualifikationen
• Bewertung der Tätigkeit (z.B. aus Mitarbeitergesprächen)

Durch die ausführlichen Details enthält die Tätigkeitsbeschreibung alle wesentlichen Informationen, die für einen potenziellen Arbeitgeber – in Kombination mit Anschreiben und Lebenslauf – relevant sind.

Tätigkeitsbeschreibung Aufbau

Beim Aufbau der Tätigkeitsbeschreibung können Sie sich idealerweise an einem Arbeitszeugnis orientieren. Das gibt dem Ganzen zudem einen offizielleren Anstrich.

Als Überschrift schreiben Sie einfach „Tätigkeitsbeschreibung„.

Unter die Überschrift können Sie eine Erklärzeile ergänzen:

Wer den Arbeitgeber aus oben genannten Gründen nicht nennen möchte, kann alternativ schreiben:

Danach sollten Sie Ihre Aufgaben möglichst detailliert beschreiben. Das geht – wie im Lebenslauf – in tabellarischer Form oder abschnittweise untereinander. Zum Beispiel so:

Wenn Sie besonders viele Tätigkeiten und Projekte nennen wollen, können Sie diese auch knapper in Stichworten formulieren und aufzählen. Das ist am Ende eine Geschmacksfrage.

Hauptsache, die Tätigkeitsbeschreibung ist am Ende übersichtlich und die relevanten Informationen sind auf einen Blick schnell zu erfassen.

Tätigkeitsbeschreibung Muster

Beim Schreiben und Formulieren der Tätigkeitsbeschreibung können Sie sich zudem an der jeweiligen Passage in Ihrem Arbeitsvertrag orientieren. Entscheidend bleibt aber, dass Sie auswählen: In die Tätigkeitsbeschreibung hinein kommen nur jene Aufgaben und Tätigkeiten, die für den neuen (!) Job relevant sind.

Das Ergebnis einer kompakten, stichwortartigen Tätigkeitsbeschreibung könnte zum Beispiel so aussehen:

Tätigkeitsbeschreibung Checkliste

Bevor Sie Ihre Tätigkeitsbeschreibung in die Bewerbung packen, prüfen Sie bitte, ob Sie an all diese Punkte gedacht haben:

• Sachlich. Ihre Aufgaben und Verantwortung im Unternehmen sind realistisch und nachvollziehbar dargestellt (Übertreibungen machen unglaubwürdig).
• Professionell. Sie verwenden wichtige Fachbegriffe, um Ihre Tätigkeitsbeschreibung überzeugend und professionell zu gestalten (So wirken Sie wie ein Profi).
• Einheitlich. Sprachstill und Layout der Beschreibung passen zum Rest der Bewerbungsunterlagen (So wirkt alles wie aus einem Guss).