Tätigkeitsbeschreibung: Tipps zum Aufbau

Wer den Job wechseln oder sich generell woanders bewerben will, braucht für seine vollständigen Bewerbungsunterlagen nicht nur ein Anschreiben und einen Lebenslauf, sondern auch ein bis drei Arbeitszeugnisse. Schließlich gelten die als Dokumentation und Beurteilung des bisherigen Werdegangs durch einen (neutralen) Dritten. Blöd, wenn der aktuelle Arbeitgeber von der Bewerbung aber nichts mitbekommen soll. Manchmal lässt sich vielleicht noch unauffällig nach einem Zwischenzeugnis fragen. Alternativ bleibt aber auch noch die sogenannte Tätigkeitsbeschreibung. Richtig aufgebaut und gestaltet, kann sie die Bewerbung um wichtige Informationen ergänzen und Ihre Jobchancen noch einmal steigern…

Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel

Tätigkeitsbeschreibung: Chance für die verdeckte Jobsuche

Vorweg sei gesagt: Auch eine hervorragend formulierte Tätigkeitsbeschreibung kann es von der Wirkung her nicht mit einem Zwischen- oder Arbeitszeugnis aufnehmen. Da das Zeugnis – vorausgesetzt, es fällt positiv aus – vom Chef oder Arbeitgeber ausgestellt wird, hat es für Personaler und potenzielle Arbeitgeber einen anderen Stellenwert und eine höhere Glaubwürdigkeit, als eine selbstformulierte Tätigkeitsbeschreibung.

Hinzu kommt, dass aus dem einem Zwischen- oder Arbeitszeugnis stets das jeweilige Unternehmen hervorgeht, das es ausgestellt hat. Will der künftige Arbeitgeber die Angaben prüfen, kann er dort ganz leicht anrufen.

Natürlich können Sie auch bei der Tätigkeitsbeschreibung das Unternehmen angeben. Wer seine Jobsuche aber verdeckt durchführen möchte, verzichtet besser darauf. Ein Rückruf des potenziellen Chefs könnte peinlich werden…

Hat die Tätigkeitsbeschreibung dann überhaupt einen Wert und eine Aussagekraft?

Durchaus. Sie hilft in jedem Fall Ihr Profil abzurunden und zu zeigen, warum Sie der beste Kandidat für die vakante Stelle sind. Und jedem geübten Personaler ist natürlich auch klar, dass Sie sich gerade damit diskret bewerben wollen. Gut – denn im Subtext schwingt so gleich mit, dass Sie sich aus einer ungekündigten Position heraus bewerben. das steigert Ihren Marktwert und die Verhandlungsposition.

Um Vertraulichkeit bitten

Wollen Sie Ihre Jobsuche möglichst ohne das Wissen Ihres aktuellen Arbeitgebers durchführen, sollten Sie zusätzlich im Anschreiben um Vertraulichkeit bitten. Zum Beispiel so:

Da ich mich zurzeit in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinde, bitte ich Sie, diese Bewerbung vertraulich zu behandeln. Bitte rufen Sie mich auch nur abends ab 20 Uhr unter der oben angegebenen Nummer zurück…

Tätigkeitsbeschreibung: Tipps für Formulierung und Gestaltung

Sie können die Tätigkeitsbeschreibung natürlich auch dann nutzen, wenn sich der aktuelle Arbeitgeber mit Ihrem Zwischenzeugnis oder Arbeitszeugnis (zu) viel Zeit lässt und Sie diese bei der Bewerbung nicht verlieren wollen. In dem Fall können Sie per „PS:“ ruhig anmerken, dass Sie noch auf das entsprechende Zeugnis warten und dieses gerne nachreichen, sobald es vorliegt.

Eine überzeugende Tätigkeitsbeschreibung basiert indes auf folgenden Dokumenten und Informationen:

Der aktuellen Arbeitsplatz- und Stellenbeschreibung
Bewertungen und Einschätzungen Ihrer bisherigen Tätigkeit, die beispielsweise im Rahmen von Einstufungen oder Mitarbeitergesprächen erstellt wurden
Den tatsächlichen Aufgaben im Alltag
Den bisherigen Leistungen und Erfolgen
Den Inhalten des Arbeitsvertrages und vorhandenen Zusatzregelungen
Dem offiziellen Jobtitel

Dadurch enthält die Tätigkeitsbeschreibung am Ende alle wesentlichen Informationen, die für den potenziellen Arbeitgeber – in Kombination mit Anschreiben und Lebenslauf – relevant sind.

Der Aufbau sollte dann so aussehen:

Als Überschrift schreiben Sie bitte einfach „Tätigkeitsbeschreibung“.

Wer will, kann darunter ergänzen: „Meine Tätigkeit als ______ bei der ______ GmbH.“ Wollen Sie den aktuellen Arbeitgeber aus oben schon genannten Gründen nicht nennen, können Sie auch schreiben: „Meine Tätigkeit als ______ in der Branche ______.“

Danach sollten Sie die derzeitigen Aufgaben möglichst detailliert und exakt beschreiben. Das geht, wie bei einem Lebenslauf, auch in tabellarischer Form. Zum Beispiel so:

Projektmanager Qualitätssicherung
Von XX/YYYY bis XX/YYYY habe ich ein 10-köpfiges Team geleitet. Meine Aufgabe war, das Projekt _____ zu koordiniert und mit meinem Team in weniger als zwei Wochen eine Lösung für die XY-Aufgabe zu erarbeiten. Binnen zehn Tagen konnten wir bereits die Fehlerrate um 14 Prozent senken.

Sie können die bisherigen Tätigkeiten und Projekte aber auch noch knapper in Stichworten formulieren. Das ist am Ende eine Geschmacksfrage. Hauptsache, es steht alles Wichtige drin und ist vom Leser schnell zu erfassen.

Tätigkeitsbeschreibung richtig integrieren

Bei Formulierung und Integration der Tätigkeitsbeschreibung in die Bewerbung gilt es, zudem noch diese Punkte zu beachten:

Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgaben und Verantwortung im Unternehmen realistisch und nachvollziehbar dargestellt ist. Übertreibungen machen unglaubwürdig.
Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit stets faktisch-sachlich. Die Motivation oder beruflichen Ziele sind dem Anschreiben vorbehalten.
Verwenden Sie alle wichtigen Fachbegriffe, um Ihre Tätigkeitsbeschreibung überzeugend und professionell zu gestalten.
Passen Sie Sprachstill und Layout der Beschreibung dem Rest der Bewerbungsunterlagen an.

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