Wie schreibe ich eine Bewerbung online?
Wer sich heute digital bewirbt, trifft auf beide Formen: die Bewerbung per E-Mail – oder als Online-Bewerbungsformular (auch: „Online-Bewerbung„).
Grundsätzlich gilt: Halten Sie sich stets an die Bewerbungsform, die in der Stellenausschreibungen vom Unternehmen gewünscht wird.
Unterschied: Online- oder E-Mail-Bewerbung?
| E-Mail Bewerbung | Online Bewerbung |
| Die E-Mail-Bewerbung ist der klassischen Bewerbung ähnlich. Dabei fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem PDF zusammen und versenden sie als Anlage zur E-Mail. | Bei der Online-Bewerbung füllen Bewerber ein Online-Formular auf der Website des Unternehmens aus. Unterlagen können teils als PDF hochgeladen werden. |
Eine E-Mail-Bewerbung lohnt sich vor allem bei einer Initiativbewerbung. Hierbei sollten Sie vorab die Mail-Adresse eines Personalers oder Abteilungsleiters recherchieren (per Telefon oder Karriereseite) und die Initiativbewerbung per Mail direkt an diese Person adressieren. Initiativ-Mails an info@, kontakt@ oder support@ landen zu 99 Prozent im elektronischen Mülleimer.
Für jede Bewerbung gilt…
Formulieren Sie den Text sorgfältig, ohne Rechtschreibfehler, und achten Sie auf einen stimmigen Gesamteindruck. Layout und Design der Anhänge sollten wie aus einem Guss wirken. Die Bewerbung sollte individuell passend zum Arbeitgeber formuliert werden, Massenmails haben keine Chance.
Wie schreibt man eine E-Mail-Bewerbung?
Weil sich die Bewerbung per E-Mail kaum von der Bewerbung auf Papier unterscheidet, benötigen Sie dafür ebenfalls ein Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf sowie eventuell Anlagen (Arbeitszeugnisse, Referenzen, Arbeitsproben). Diese werden alle in einem PDF zusammengefasst.
Die E-Mail-Bewerbung sollten Sie Schritt für Schritt nach diesem Muster aufbauen. Die folgenden Tipps werden Ihre Bewerbungschancen deutlich steigern:
1. Seriöse Absender-Adresse
Achten Sie auf eine seriöse E-Mail-Adresse. Spitznamen vom Typ „Lilalaunebaer18“ sind tabu, ebenso Nicknames oder kryptische Zeichenfolgen. Eine seriöse Absenderadresse sollte möglichst aus dem Vor- und Nachnamen bestehen (Der Vorname kann abgekürzt werden) und mit einem bekannten Mail-Account enden (z.B. Gmail, GMX oder Outlook). Optimal ist eine E-Mail-Adresse, die auf eine eigene Website hindeutet – Beispiel: Max@Muster.de
| Seriöser Abesender | Schlechte Adressen |
| 🟢 m.muster@gmail.com 🟢 bea.beste@beispiel.de 🟢 leon@profi.de |
🔴 suessemaus@gmx.de 🔴 max@alter-arbeitgeber.de 🔴 xx_187_xx@me.com |
TIPP: Packen Sie Ihre Mail-Adresse immer nochmal in die Signatur am Ende der Mail. Bewerbungen werden oft weitergeleitet, Ihre Kontaktdaten bleiben so sichtbar.
2. Betreff der E-Mail-Bewerbung
Die Betreffzeile der E-Mail Bewerbung hat eine besondere Bedeutung: Sie wird noch vor dem Öffnen gelesen und prägt den ersten Eindruck der Bewerbung. Der Betreff der E-Mail-Bewerbung sollte daher eindeutig sein und das Wort „Bewerbung“ enthalten! Damit die E-Mail sofort der Stelle zugeordnet werden kann, nennen Sie im Betreff unbedingt noch die Kennziffer oder Referenznummer aus der Stellenanzeige.
Tipps für den Betreff
- Betreff möglichst kurz
- Das Wort „Bewerbung“ verwenden
- Exakte Jobbezeichnung nennen
- Kenn- oder Referenznummer ergänzen
- Tippfehler vermeiden
Bei einer Initiativbewerbung oder Blindbewerbung nennen Sie wiederum das Wort „Initiativbewerbung“ und den angestrebten Jobtitel.
Beispiele für den Betreff
- „Bewerbung als Consultant – Ref.-Nr. 0987-12“
- „Bewerbung als Aushilfe – ID: 123456“
- „Meine Bewerbung als Vertriebsleiter / Ihre Anzeige“
- „Initiativbewerbung als Junior Account Managerin“
3. E-Mail Anschreiben
Der wichtigste Teil der E-Mail-Bewerbung ist der E-Mail Text bzw. Begleitsatz. Das E-Mail Anschreiben sollte kurz, knackig und prägnant und natürlich 100% fehlerfrei sein. 4-7 kreative Zeilen reichen. Ein lockerer Jargon ist allerdings tabu.
Formale Regeln gibt es zwar nicht, aber der Anschreiben Text sollte folgende Elemente enthalten, um einen professionellen Eindruck zu machen:
Was gehört in den E-Mail Text zur Bewerbung?
- Persönliche Anrede (Ansprechpartner)
- Anschreiben (E-Mail-Text max. 7 Zeilen)
- Grußformel
- Vor- und Nachname
- Aktuelle Signatur (Adresse, Telefonnummer, Weblinks)
Versuchen Sie im E-Mail Anschreiben immer einen Ansprechpartner zu nennen. Die allgemeine Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist nicht falsch, aber unpersönlich. Ihre Bewerbung per E-Mail bekommt sofort mehr Aufmerksamkeit, wenn der Personaler seinen eigenen Namen liest!
Vorlage: E-Mail Text zur Bewerbung
Sehr geehrte(r) Frau/Herr __,
ich freue mich, Ihnen hiermit meine Bewerbung für Ihre Stelle als __ zu übersenden. Warum ich die Anforderungen der Stelle perfekt erfülle und Ihnen einen einzigartigen Mehrwert biete, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen und angehängten Bewerbungsunterlagen.
Gerne stehe ich Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freue mich, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und zu überzeugen.
Mit freundlichen Grüßen
Mia MusterBeispielweg 1
98765 Musterstadt
Fon 0123 – 45 67 89
Mail m.muster@mail.de
Ihre Signatur sollte stets den vollständigen Namen, Adresse, Telefonnummer und (falls vorhanden) einen Link zu Ihrer Bewerbungshomepage enthalten. Wer mag, kann zusätzlich seine Online-Profile auf Linkedin oder Xing verlinken.
4. Schlüsselbegriffe nutzen
Achten Sie beim Schreiben Ihrer E-Mail-Bewerbung darauf, möglichst alle wichtigen Schlüsselbegriffe (sog. „Keywords“) aus der Stellenanzeige im E-Mail Text sowie im Anschreiben und Lebenslauf einzubauen. Viele Unternehmen nutzen heute spezielle Software, um eingehende Bewerbungen vorzusortieren. Diese sogenannten ATS (Applicant Tracking Systems) gleichen Bewerbungen mit dem Anforderungsprofil der Stelle ab. Dabei gilt: Je weniger Schlüsselbegriffe, desto Absage!
Versuchen Sie daher in der E-Mail-Bewerbung auf Abkürzungen oder Synonyme zu verzichten und achten Sie unbedingt auf eine korrekte Rechtschreibung. Andernfalls werden die Schlüsselbegriffe nicht erkannt.
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5. E-Mail-Bewerbung Anhang
An das fertige E-Mail Anschreiben werden die Bewerbungsdokumente in einem PDF angehängt. Vergewissern Sie sich unbedingt vor dem Abschicken der E-Mail, dass diese wirklich hochgeladen und angehängt sind. Ein vergessener Anhang wirkt schlampig und reduziert die Bewerbungschancen dramatisch!
Der Anhang zur Bewerbung per E-Mail (auch: „digitale Bewerbungsmappe“ genannt) wird nach diesem Muster aufgebaut:
- Anschreiben
- Deckblatt (optional)
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben (optional)
- Zeugnisse (Ausbildung, Studium, Arbeit)
- Referenzen (optional)
- Arbeitsproben (nur falls verlangt)
E-Mail und Anhang sollten den Umfang von 5 MB nicht überschreiten. Ist die Mail zu groß, scheitert sie womöglich an der Firewall des Arbeitgebers oder landet im SPAM-Ordner. Bitte auch keine ZIP-Dateien versenden – die kann nicht jeder Personaler entpacken.
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Welche Fehler in der Bewerbungsmappe vermeiden?
Vermeiden Sie in Ihrer digitalen Bewerbungsmappe bitte folgende (leider häufigen) Fehler:
- Fehlender Anhang – oder mehrere
- Falsche Reihenfolge
- Schief eingescannte Seiten (auf dem Kopf)
- Fehlende Seiten
Welcher Dateiname für den Anhang?
Der E-Mail-Anhang sollte unbedingt einen „sprechenden“ Dateinamen haben. Wird dieser später weitergeleitet (zum Beispiel an den Abteilungsleiter), können die Dokumente sofort zugeordnet werden. Ein guter Dateiname enthält möglichst den eigenen Namen, das Wort „Bewerbung“ und den Jobtitel – Beispiel:
Mia-Muster-Bewerbung-als-Aushilfe.pdf
Vorsicht Falle: Metadaten im PDF!
In jedem PDF stecken sogenannte Metadaten. Diese können Informationen enthalten, die den Bewerber diskreditieren. Etwa, dass Erstellungsdatum. Das verrät: „Diese Bewerbung ist schon älter!“ Auch wer das PDF erzeugt hat und mit welchem Programm, wird hier offenbart. Wir empfehlen, die Metadaten vorab zu editieren – zum Beispiel mit dem Gratis-Tool BeCyPDFMetaEdit.
6. E-Mail-Bewerbung kontrollieren
Bevor Sie Ihre Bewerbung per E-Mail abschicken, sollten Sie diese immer ein letztes Mal kontrollieren und sicherstellen, dass keine Fehler und der Anhang wirklich enthalten sind. Nutzen Sie dazu gerne unsere kostenlose Checkliste zur E-Mail-Bewerbung:
Checkliste
- Absender
Nutzen Sie eine seriöse E-Mail-Adresse. Ideal: Vorname.Nachname@Eigene-URL.de. - Ansprechpartner
Ermitteln Sie den richtigen Empfänger für die E-Mail-Bewerbung – per Stellenanzeige, Telefon oder auf der Karriereseite des Arbeitgebers. Am Telefon: Unbedingt buchstabieren lassen! - Blindcopy
Schicken Sie sich im BCC-Feld der E-Mail eine sogenannte Blindcopy, um den korrekten Versand zu kontrollieren. - Betreff
Formulieren Sie eine aussagekräftige und eindeutige Betreffzeile. - Bezugzeile
Nennen Sie im Betreff Kennziffer oder Jobtitel aus dem Stellenangebot. - Format
Verzichten Sie auf HTML-Formatierungen. Diese werden nicht von allen E-Mail-Clients korrekt dargestellt. - Einheitlichkeit
Verwenden Sie in allen Bewerbungsunterlagen einheitliche Formulierungen. E-Mail Text, Anschreiben und PDF sollten wie aus einem Guss wirken. - Anlagen
Hängen Sie der E-Mail nur ein einziges PDF-Dokument an und geben Sie ihm einen „sprechenden“ Dateinamen. - Vollständigkeit
Schicken Sie alle Dokumente mit, die in der Stellenausschreibung verlangt wurden. - Größe
Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Bewerbung nicht mehr als 5 MB hat. Reduzieren Sie sonst Anlagen oder komprimieren Sie enthaltene Bilder. - Lesebestätigung
Verzichten Sie auf eine Lese- oder Empfangsbestätigung. Zu aufdringlich! Dasselbe gilt für die Markierung der E-Mail als „wichtig“. Sollten Sie nichts hören, können Sie nach 2 Wochen telefonisch nachfragen, ob die Mail angekommen ist.
Wir empfehlen die Unterlagen der Bewerbung per E-Mail auszudrucken und zum Vorstellungsgespräch mitzubringen. Da Sie das Anschreiben jedes Mal individuell formulieren, dient der Ausdruck als Gedächtnisstütze.
Wichtige Fragen zur E-Mail-Bewerbung
Welche Vorteile hat die E-Mail Bewerbung?
Die E-Mail-Bewerbung bietet Bewerbern gleich mehrere Vorteile: Sie können mit relativ wenig Aufwand viele Bewerbungen erstellen und verschicken. Die E-Mail-Bewerbung ist zudem schneller und günstiger (kein Porto) als jeder Versand per Post. Auch müssen Bewerber hierfür keine teuren Mappen kaufen und Papier ausdrucken (umweltfreundlich!). Schließlich können E-Mail-Bewerbungen im Unternehmen schnell und unkompliziert per Mail an zuständige Personaler oder Abteilungsleiter weitergeleitet werden.
Sollte ich eine Lesebestätigung anfordern?
Bitte niemals eine Lesebestätigung anzufordern – zu aufdringlich! Um dennoch sicher zu sein, dass Ihre Mail angekommen ist, können Sie zum einen die Mail immer als Blindcopy (BCC) an sich selbst verschicken oder nach 2-3 Wochen in der Personalabteilung nachhaken.
Muss ich Anschreiben und Lebenslauf unterschreiben?
Auch bei der E-Mail-Bewerbung gilt: Anschreiben und Lebenslauf im PDF sollten unterschrieben werden. Das wirkt authentischer und aufrichtiger. Hier reicht eine eingescannte Unterschrift. Sie bestätigen damit die Wahrheit der gemachten Angaben.
Sollte ich die E-Mail gestalten?
Halten Sie sich mit Formatierungs-Brimborium zurück. HTML-Mails werden unter Umständen abweichend dargestellt und sehen dann „zerschossen“ aus. Auch wild wechselnde Schriftarten und Hintergründe sehen nicht professionell, sondern verspielt und unseriös aus. Schlichte Eleganz kommt besser an. Weniger ist hier mehr.
Was ist eine Kurzbewerbung per E-Mail?
Eine Kurzbewerbung per E-Mail dient der Vorauswahl und soll erst einmal Interesse wecken. Sie besteht nur aus Anschreiben, Lebenslauf und E-Mail Text. Weitere Anlagen entfallen. Umso wichtiger ist, dass Sie sich hierbei auf Kernaussagen fokussieren und unbedingt fehlerfrei formulieren.
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