Initiativbewerbung: Aufbau, Beispiele, Gratis-Vorlagen

Die Initiativbewerbung ist dann interessant, wenn es keine Stellenanzeige gibt, auf die Sie sich bewerben können. Deshalb bewerben Sie sich initiativ – also von sich aus, ohne konkreten Anlass. Ihr Ziel ist damit, einen der Jobs vom sogenannten verdeckten Stellenmarkt zu bekommen. Tatsächlich werden rund 70 Prozent aller Stellen so vergeben. Um an diese Jobs zu kommen, gibt es nur zwei Möglichkeiten: Vitamin B – oder eben eine Initiativbewerbung. Worauf Bewerber bei dieser initiativen Bewerbung achten müssen, wie sie aufgebaut wird, Formulierungen, Checklisten – all das finden Bewerber in diesem Dossier. Wir geben Ihnen eine genaue Übersicht und Anleitung sowie Beispiele für ein Initiativbewerbung Anschreiben sowie einige kostenlose Initiativbewerbung Muster, die Sie sich hier als PDF oder Word-Dokument herunterladen können. Los geht’s…

Initiativbewerbung: Aufbau, Beispiele, Gratis-Vorlagen

Definition: Was ist eine Initiativbewerbung?

Definition InitiativbewerbungBewerber auf der Suche nach Jobs haben vor allem zwei Optionen: Entweder Sie nutzen Jobportale wie Karrieresprung.de, verfassen Anschreiben und Lebenslauf und bewerben sich auf eine ausgeschriebene Stelle – oder: Sie verschicken eine Initiativbewerbung, um eine Firma für sich zu interessieren, die solche Traumjobs eben noch nicht offiziell ausgeschrieben hat, obwohl die Stellen bald besetzt werden sollen.

Oft wird die Initiativbewerbung (auch Spontanbewerbung genannt) mit der sogenannten Blindbewerbung synonym verwendet. Doch beide Formen unterscheiden sich schon durch die Anrede. Daher versuchen wir gleich zu Beginn eine klare Definition der Initiativbewerbung – was sie ist, wozu sie dient und worauf es dabei ankommt:

  • Bei der Initiativbewerbung handelt es sich um eine Bewerbung ohne konkretes Stellenangebot. Sie antworten dabei also nicht auf eine Stellenanzeige in einer Jobbörse.
  • Im Gegensatz zur Blindbewerbung ist Ihnen bei der Initiativbewerbung zumindest aber ein Ansprechpartner beim Wunschunternehmen bekannt. Das Initiativbewerbung Anschreiben enthält daher eine persönliche Anrede und NICHT die allgemeine Form „Sehr geehrte Damen und Herren“.
  • Ebenso bewerben Sie sich in der Initiativbewerbung auf eine Stelle oder konkrete Position im Unternehmen – obwohl Sie nicht wissen, ob diese überhaupt vakant ist. Sie tun damit also nur so, als sei diese ausgeschrieben.
  • Umso entscheidender ist, dass Sie hierbei mit Ihrer Persönlichkeit, Ihrem Engagement und Interesse für dieses Unternehmen und den Job punkten. Selbst wenn diese Stelle nicht frei ist, wird man Sie vielleicht dennoch einladen und Ihnen einen anderen Job anbieten – einen, der noch gar nicht ausgeschrieben ist.
  • Ziel ist, mithilfe der Initiativbewerbung zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden und einen Fuß in die Tür zum Traumjob zu bekommen.
  • Die Initiativbewerbung enthält – wie jede Bewerbung – mindestens ein Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf. Manchmal auch ein Motivationsschreiben und diverse Arbeitszeugnisse.

Genau diese „Initiativ Bewerbung“ im Wortsinn hat zahlreiche Vorteile – allen voran die Tatsache, dass die Konkurrenz hier deutlich geringer ist.

Schnellcheck-Initiativbewerbung

So erhalten Arbeitgeber heute durchschnittlich 48 Bewerbungen auf ein einziges Stellenangebot. Laut einer Studie („Recruiting Trends“) beschäftigen sich die Recruiter im Schnitt aber nur mit 42,2 Prozent der eingegangenen Bewerbungen intensiv. Mehr als die Hälfte der Bewerbungsschreiben wird damit praktisch gar nicht gelesen oder nur überflogen und sofort aussortiert.

Die Initiativbewerbung dagegen kommt überraschend, bleibt einzigartig und erhält so automatisch mehr Aufmerksamkeit. Das funktioniert für alle Berufe und Jobs, online oder per E-Mail genauso wie mittels einer klassischen Bewerbungsmappe auf Papier.

Initiativbewerbung Beispiel: So sieht ein Anschreiben aus

Bevor wir zu den Formalia wie Aufbau und Formulierungen im Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben kommen, geben wir Ihnen hier ein erstes Beispiel und eine erste Übersicht, wie so eine Initiativbewerbung beziehungsweise ein solches Anschreiben (ohne konkreten Stellenbezug) aussieht. Zu diesem Anschreiben kommen später noch der Lebenslauf und eventuelle Anlagen.

Das Muster einer Initiativbewerbung können Sie überdies gleich hier online und im Web-Browser editieren und für sich persönlich anpassen und umschreiben. Dazu einfach auf den blauen Kasten klicken – schon wird daraus ein Online-Editor.

Sobald Sie fertig sind, können Sie die fertige Initiativbewerbung komplett markieren, kopieren und in ein Textverarbeitungsprogramm (zum Beispiel Microsoft Word oder Google Docs) einfügen. Probieren Sie es aus – es ist kinderleicht und 100 Prozent kostenlos.

Initiativbewerbung Beispieltext: Vorlage für ein Anschreiben


Susann Mustermann
Beispielstr. 12
12345 Musterstadt
Fon: 01234 / 56 78 90
Mail: [email protected]



Zielunternehmen GmbH
Herr Ansprechpartner
Vorlageweg 90a
12345 Musterstadt

31. Oktober 2018
Initiativbewerbung


Sehr geehrter Herr Ansprechpartner,

Sie geben Bewerbern wirklich eine gute Übersicht auf Ihren Karriereseiten – auf der Homepage genauso wie auf Facebook. Dort konnte ich zum Beispiel herausfinden, dass Sie den Bereich _____________ demnächst ausbauen. Wie der Zufall so spielt: Genau darüber habe ich meine Masterarbeit geschrieben! Titel: „_____________“. Weil das perfekt passt, bewerbe ich mich gleich auf einen der neuen Jobs, die dort sicher entstehen und besetzt werden müssen…

Das Gute daran: Wir sind uns nicht einmal unbekannt! Schon während meines Praktikums bei Ihnen im Haus (Abteilung TOP, vom 1.7. bis 30.8.2018) brannte ich für das Projekt XYZ, das ich damals mitinitiieren und schließlich verantwortlich organisieren und leiten durfte. Es war ein voller Erfolg, wie Ihnen Frau ABC, meine damalige Leiterin, sicher gerne bestätigt. Die Erfahrungen von damals sowie mein aktuelles Wissen aus dem Studium und weiteren Praktika würde ich nun gerne bei Ihnen einsetzen. Vollen Elan gibt’s gratis dazu.

Meine Stärken sehe ich vor allem in der praktischen Lösung von Problemen im Betriebsablauf, in der Organisation und im Projektmanagement. Durch die gute Zusammenarbeit im damaligen Team und die Bereitschaft zu schnellen Einsätzen (auch nach Feierabend) ist es mir stets gelungen, Deadlines mindestens einzuhalten, mehr aber noch nachhaltige und ausgereifte Ergebnisse abzuliefern. Obendrein fallen bei mir lange Einarbeitungszeiten weg, da ich Ihr Unternehmen ja schon gut kenne.

Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir eine ebenso engagierte wie erfahrene Mitarbeiterin gewinnen. Bis zu Ihrer Rückmeldung verbleibe ich

mit besten Grüßen

UNTERSCHRIFT

PS: Von meiner Haustür bis zu Ihrer Firmenzentrale sind es mit dem Fahrrad genau 20 Minuten. Das heißt: Während die anderen Mitarbeiter noch im Stau stehen, könnte ich morgens schon die erste im Büro sein…

ANLAGEN
– Lebenslauf
– Zeugnisse
– Zertifikate

Initiativbewerbung Muster: Kostenlos als PDF oder Word-Vorlage

Neben dem obigen Beispiel haben wir weitere Muster für ein Initiativbewerbung Anschreiben für Sie zusammengestellt, die Sie sich gerne kostenlos herunterladen können. Nur bitte nie 1:1 übernehmen, sondern individuell anpassen, umformulieren und erst dann verschicken. Die Chancen zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, sinken sonst erheblich.

Bewerbungsschreiben Initiativbewerbung Muster CoverBewerbungsschreiben Initiativbewerbung Vorlage CoverBewerbungsschreiben Blindbewerbung Vorlage Muster Cover
PDF VorschauPDF VorschauPDF Vorschau


Bewerbungsvorlage Assistentin Anschreiben CoverBewerbung Ausbildung Rettungssanitaeter Bewerbungsschreiben Muster Vorlage Beispiel CoverBewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos Manager Fuehrungskraft Muster Cover
PDF VorschauPDF VorschauPDF Vorschau


TIPP: Falls Sie das Hintergrundbild einem der Muster nicht mögen – es ist als sogenanntes Wasserzeichen eingebaut. Einfach in Microsoft Word ein anderes Wasserzeichen-Bild hochladen (Menü-Punkt: EINFÜGEN -> Wasserzeichen) oder dieses entfernen. Schon haben Sie eine persönlich angepasste Anschreiben-Vorlage.


Initiativbewerbung Tipp: Was Unternehmen selbst vorgeben

Initiativbewerbung BeispieltextKaum bekannt, aber tatsächlich ermuntern einige Unternehmen Bewerber dazu, eine Initiativbewerbung zu schicken, Motto: Außergewöhnlichen Talenten, die sich für eine berufliche Karriere in unserer Firma interessieren, steht die Tür immer offen…

Zwar lehnt das Gros der Arbeitgeber Blindbewerbungen & Co. ab und verweist auf Stellenanzeigen in Jobbörsen. Aber es gibt eben auch Ausnahmen.

Falls es Sie interessiert, ob auch Ihr Zielunternehmen dafür offen ist, empfehlen wir die Keyword-Kombination aus „Initiativbewerbung + FIRMENNAME“ zu googeln. Statt FIRMENNAME geben Sie natürlich Ihr Wunschunternehmen ein. Oft stoßen Sie in der folgenden Übersicht auf Artikel der jeweiligen Arbeitgeber, die Ihnen genau sagen, ob Initiativbewerbungen willkommen sind, wer Chancen hat und wie Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen sollten.

Statt einer solchen Übersicht haben wir exemplarisch diese Seiten zusammengetragen:

Initiativbewerbung Vorbereitung: Diese Infos benötigen Sie

Bevor Sie mit dem Schreiben und Formulieren des Anschreibens loslegen: Bitte erst noch etwas recherchieren! Nur weil Sie sich initiativ bewerben, heißt das nicht, dass Sie dies völlig spontan und drauflos tun sollten. Das gilt besonders für Führungskräfte.

Wer eine Initiativbewerbung schreibt und verschickt, sollte unbedingt vorher wichtige Informationen über das Zielunternehmen und die Jobs und Berufe (oder Trainee-Stellen) in der Firma recherchieren. Erst diese Hintergrundrecherche zum Arbeitgeber ermöglicht Ihnen eine überzeugende Argumentation im Motivationsschreiben oder Vorstellungsgespräch.

Initiativbewerbung Vorbereitung: Darauf bitte achten

Wichtige Fragen bei der Vorbereitung sind deshalb:

  • Wie viele vakante Jobs lassen sich online auf den firmeneigenen Karriereseiten und in Jobbörsen finden?
  • Oder gibt es gerade einen Einstellungsstopp?
  • Welche Qualifikationen werden im Lebenslauf verlangt?
  • In welche Märkte expandiert das Unternehmen?
  • Gibt es in der Wirtschaftspresse Hinweise auf neue Produkte?
  • Könnten hierfür spezialisierte Fachkräfte gesucht werden?

Ihr Ziel muss sein, im Vorfeld eine personelle Lücke unter allen Jobs und vorhandenen Fachkräften zu finden und zu überprüfen, ob Sie mit Ihrem Profil diese Lücke schließen können. Je besser und überzeugender einem Bewerber das gelingt, desto erfolgreicher wird die Initiativbewerbung.

Der Trick funktioniert übrigens bei Konzernen ebenso wie bei mittelständischen Unternehmen. Je kleiner das Unternehmen, desto schwerer wird es allerdings, über offizielle Quellen oder im Internet an entsprechende Informationen zu gelangen.

Manchmal hilft dann nur noch Netzwerken: Indem Sie gezielt Kontakt zu Mitarbeitern, Trainees oder Ex-Mitarbeitern des Unternehmens knüpfen – zum Beispiel auf Xing, Linkedin oder Twitter. Ebenso geeignet sind Fachmessen und Jobmessen (siehe auch unseren Karrierekalender).

Klar, nicht jeder Trainee oder Angestellte hilft einem weiter. Zu verlieren haben Sie aber auch nichts. Mehr als „Nein“ sagen, kann keiner.


EXTRA-Tipp: Nutzen Sie den kostenlosen Arbeitgebercheck zur Recherche

Kostenloser Arbeitgebercheck zur InitiativbewerbungZur Vorab-Recherche der Anforderungen (oder als Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch) können Sie die Interviews in unserem Arbeitgebercheck nutzen und auswerten. Hier geben die Personalverantwortlichen zahlreicher Top-Arbeitgeber an, ob und welche Chancen Initiativbewerbungen bei ihnen haben – und worauf sie bei Kandidaten generell achten.

Checkliste: So wird die Initiativbewerbung aufgebaut

Zugegeben, eine Bewerbung ohne konkreten Bezug zu schreiben, fällt vielen schwer. So ein Motivationsschreiben ist aber auch keine Raketenwissenschaft, für die man eigens teure Bewerbungsschreiber engagieren müsste.

Das Wichtigste: Schreiben Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte immer im aktiven Stil. Die Langeweile von Substantiven in Bewerbungsschreiben ist so offensichtlich wie in diesem Satz. Benutzen Sie lieber viele aktive Verben und ungewöhnliche Formulierungen. Schreiben Sie über Ihre Begeisterung, zeigen Sie Emotionen und Persönlichkeit. Nur Mut!

Im Anschreiben einer Initiativbewerbung geht es um ein flammendes Plädoyer und Ihre Persönlichkeit, Fakten finden sich noch genug im Lebenslauf.

Rein formal können sich Bewerber beim Aufbau und der Struktur eines initiativen Bewerbungsschreibens an den neuen (!) Regeln für eine Bewerbung nach DIN 5008 orientieren. Das Muster dazu sieht so aus:

Bewerbung nach DIN 5008 - Beispiel für Initiativbewerbung

Wobei Sie hier im sogenannten Betreff der Initiativbewerbung einfach nur „Initiativbewerbung“ oder „Bewerbung“ schreiben können. Einen konkreten Bezug auf eine Stellenanzeige gibt es ja – wie gesagt – nicht.

Und das „PS:“ ist natürlich nur optional. Wir empfehlen es – Sie können es aber auch weglassen.

Zum Vergleich: Der Aufbau eines klassischen Bewerbungssnschreibens erfolgt nach diesem Muster…

Aufbau Bewerbungsanschreiben Beispiel Schema


Checkliste zum Initiativschreiben (von oben nach unten)

Beim Formulieren der einzelnen Absätze und Abschnitte orientieren Sie sich am besten an der folgenden Übersicht und Checkliste:

  • Absender: Name, Adresse, Telefonnummer (auch mobil), E-Mail-Adresse
  • Datum (rechts)
  • Empfänger: Firma, Vor- und Zuname des Adressaten, Adresse
  • Kein Bewerbungsfoto – das kommt in den Lebenslauf
  • Betreff: „Initiativbewerbung“ oder „Bewerbung“
  • Persönliche Anrede mit Namen
  • Einstieg
  • Bezug zum Unternehmen
  • Kurzdarstellung des eigenen Profils, der Stärken und Soft Skills (mit Beispielen!)
  • Hinweis auf sonstige Kenntnisse (zum Beispiel Sprachen)
  • Hinweis auf Referenzen (Wohlwollende Ansprechpartner von früheren Jobs)
  • Hinweis auf Kündigungsfristen und möglichen Eintrittstermin
  • Abschlussformulierung
  • Unterschrift
  • PS:
  • Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Auch diese Checkliste können Sie sich – etwa als Merkhilfe – kostenlos als PDF herunterladen.

Natürlich müssen Sie nicht alle Kompetenzen in Ihr Anschreiben quetschen. Das ufert irgendwann aus und sprengt den Rahmen von maximal zwei, besser einer Seite.

So eine ungefragte Eigenwerbung kann leicht den Charakter einer Massenwurfsendung annehmen. Vor allem dann, wenn das Anschreiben so klingt, als würde es genauso gut auf 100 andere Arbeitgeber passen.

Deshalb ist es bei der Initiativbewerbung enorm wichtig, dass Sie diese jedes Mal individuell für den jeweiligen Arbeitgeber verfassen und das Anschreiben entsprechend anpassen. Ja, das macht Arbeit, lohnt sich aber.

Glauben Sie uns bitte: Geübte Personaler erkennen Massen-Motivationsschreiben – und sortieren diese in der Regel sofort aus.

Einleitung: So verfassen Sie ein aussagekräftiges Anschreiben

Damit die Erfolgsaussichten auf einen Job (oder erstmal auf ein Vorstellungsgespräch) steigen, sollten Sie beim Anschreiben der Initiativbewerbung schon mit der Einleitung punkten. Die folgenden Tipps helfen Ihnen beim Verfassen eines aussagekräftigen Anschreibens:

  1. Kontakt herstellen.

    Idealerweise richten Sie Ihr Anschreiben an eine konkrete Person. Das wirkt sofort persönlicher und hebt die Spontanbewerbung von Massenbriefen ab. Wer kann, sollte möglichst einen Mitarbeiter im Unternehmen – ganz nebenbei – benennen, Motto: Wie mit Frau XY schon besprochen… Je weiter vorne im Anschreiben der Name fällt, desto besser.

  2. Firmennamen nennen.

    Um jeglichen Eindruck von Massenware zu zerstreuen, sollten Sie schon in der Einleitung der Initiativbewerbung einen konkreten Bezug zum Unternehmen schaffen – durch Kennziffern oder Produktnamen. Mindestens einmal sollte der Firmenname (die Adresszeile zählt nicht mit) fallen. So ist klar: Sie wollen wirklich HIER arbeiten und nicht bloß irgendeinen Job.

  3. Stärken ausspielen.

    Dank Ihrer Hintergrundrecherche wissen Sie, welche Jobs und Qualifikationen das Zielunternehmen gerade sucht und gebrauchen könnte. Stellen Sie diese Kompetenzen in den Vordergrund. Heißt: Erwähnen Sie vor allem bisherige Projekte oder Erfolge, die belegen, dass Sie die erforderlichen Erfahrungen mitbringen oder ähnliche Situationen schon gemeistert haben.

  4. Soft Skills einbringen.

    Bleiben Sie bei der Eigenbewerbung im Anschreiben nicht nur sachlich. Der Personaler will auch wissen, welchen Menschen er da gerade kennenlernen kann. Beschreiben Sie also ruhig auch ein paar Arbeitsstile, Kommunikations- oder Problemlösungskompetenzen – typische Soft Skills eben. Nur bitte nicht à la: „Ich bin teamfähig und belastbar…“ Das schreiben alle.

  5. Floskeln vermeiden.

    Irgendwo abschreiben, ist bei jeder Bewerbung tabu. Bei der Initiativbewerbung ist es sogar tödlich. Schließlich hat der Personaler nicht auf Sie gewartet und sucht auch nicht aktiv. Er weiß also noch nicht einmal, dass er Sie braucht. Entscheidend sind daher bei der Initiativbewerbung Formulierungen, die originell und zugleich selbstbewusst klingen. Mit Sätzen vom Typ: „Hiermit bewerbe ich mich auf eine Position im kaufmännischen Bereich…“ versetzen Sie jeden Personaler ins Koma. Wecken Sie lieber sein Interesse, indem Sie gleich zur Sache kommen, machen Sie ihn neugierig auf sich, seien Sie spektakulär anders! Je nach Branche sind hier auch kreative Bewerbungsformen erlaubt und wirkungsvoll.

Ansonsten gilt: Schreiben Sie stets zielgerichtet: Warum bewerben Sie sich? Was fasziniert Sie an diesem Unternehmen? Warum sind Sie der Beste, den das Unternehmen dafür finden kann? Diese Fragen beziehungsweise Informationen sollten in jeder Initiativbewerbung befinden – egal, für welche Berufe sich Bewerber interessieren.

Umfang der Initiativbewerbung: Ein oder zwei Seiten?

Da sich die Initiativbewerbung auf keine konkrete Stellenausschreibung beziehen kann, sind Sie beim Umfang relativ frei:

  • Entweder Sie schicken Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Referenzen).
  • Oder nur eine Kurzbewerbung (nur Anschreiben und Lebenslauf).

Wir empfehlen immer vollständige Unterlagen bei der Initiativbewerbung zu verschicken. So bekommt der Personaler ein wesentlich umfassenderes Bild, was Ihre Chancen erhöht, mit mindestens einer Qualifikation oder einer Referenz zu punkten, die Sie selbst so vielleicht gar nicht im Blick hatten.

Kurz: Vollständige Unterlagen erhöhen Chancen.

Arbeitszeugnisse anzuhängen, wird zwar häufig nicht empfohlen – wir raten aus dem obigen Grund aber zum Gegenteil: immer mitschicken (natürlich nur als Kopie, keine Originale!). Zeugnisse werden fast immer gelesen und laut Umfragen erwarten 87 Prozent der Personalverantwortlichen, dass Bewerber ihre Arbeitszeugnisse vollständig beifügen. Es ist eben noch immer eine recht konservative Zunft.

Falls Sie derlei Anlagen weglassen (müssen), sollten Sie dann wenigstens am Ende des Anschreibens erwähnen, dass Sie diese gerne auf Nachfrage nachschicken.

So wird eine vollständige Bewerbungsmappe aufgebaut und eingereicht:

Vollständige Bewerbungsmappe Bewerbungsunterlagen Beispiel für Initiativbewerbung

Generell gilt für die Initiativbewerbung: Sie sollte so kurz wie möglich und so lange wie nötig sein.


Initiativbewerbung Tipp: Online-Profile aktualisieren

Initiativbewerbung Tipp: Online-Profile aktualisierenBevor Sie Ihre Initiativbewerbung versenden, checken Sie unbedingt sämtliche Online-Profile von sich und aktualisieren Sie diese gegebenenfalls. Zwischen dem, was in Ihren Bewerbungsunterlagen steht und dem, was man über Sie im Internet finden kann, sollte es keine Widersprüche, Lücken oder sonstige Ungereimtheiten geben. Die wecken Zweifel noch bevor Sie dem Personaler persönlich bekannt sind. Und das führt nicht selten zum sofortigen Aus der Spontanbewerbung.

Initiativbewerbung FAQ: Die häufigsten Leserfragen & Antworten

In der Vergangenheit haben uns unsere Leser immer wieder Fragen (auch auf unserem Schwester-Portal Karrierefragen.de) zur Initiativbewerbung gestellt. Die häufigsten davon haben wir hier als FAQ-Liste zur Initiativbewerbung zusammengestellt und beantwortet:

  • Wann und wie sollte man bei einer Initiativbewerbung nachhaken?

    Letztlich ist es hier wie bei anderen Bewerbungen auch: Die Unternehmen brauchen im Schnitt 28,8 Tage vom ersten Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung – so das Ergebnis einer Umfrage. Entsprechend sollten Sie auch bei einer Initiativbewerbung zwischen zwei bis vier Wochen warten, bevor Sie sich melden und nachhaken. Da keine konkrete Stellenausschreibung existiert, pressiert es den Unternehmen ja auch nicht. Deshalb sollten Sie sich nach dieser Frist zunächst auch nur erkundigen, ob die Unterlagen überhaupt angekommen sind und wer dafür der richtige Ansprechpartner ist (Durchwahl/E-Mail erfragen!). Dann können Sie noch vorsichtig nachfragen, wie es derzeit mit Vakanzen aussieht und wie es grundsätzlich weitergeht.


  • Ich würde mich gerne bei einem Unternehmen um eine Stelle bewerben. Dieses Unternehmen hat aber gleich drei passende und reizvolle Jobs ausgeschrieben. Eine Bewerbung auf alle drei Jobs kommt in der Personalabteilung aber vermutlich nicht so gut an. Stattdessen würde ich mich gerne initiativ bewerben. Gehe ich damit den richtigen Weg oder sollte ich mich eher auf alle Jobs oder nur auf eine konkrete Stelle bewerben?

    Auf alle drei Stellen gleichzeitig sollten Sie sich auf keinen Fall bewerben. Das könnte unglaubwürdig und beliebig aussehen. Schließlich hat man ja doch meist Präferenzen und auch entsprechende Stärken und Qualifikationen, die in EINE Richtung weisen. Die Alternativen sind also eine gezielte Bewerbung für die beste der drei Stellen zu verfassen oder eine Initiativbewerbung zu formulieren. Ein Dossier für die Bewerbung auf mehrere Stellen finden Sie zudem HIER.


  • Bei einer Initiativbewerbung per E-Mail – werden dann Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer Gesamtdatei (.pdf Format) zusammengefasst und der Mail angehängt – oder kann ich auch drei Dateien versenden. Was kommt besser im Unternehmen an?

    Die oberste Regel lautet immer: Mach es dem Empfänger so einfach wie möglich und so übersichtlich wie nötig. In dem Fall ist die E-Mail bereits das Anschreiben. Der Rest wird in EINEM PDF zusammengefasst, damit der Personaler nur eine Datei herunterladen und öffnen muss. Idealerweise benennen Sie Den PDF-Anhang nach dem Muster „Vorname_Nachname_Lebenslauf-Zeugniss.pdf“ – sodass die Datei Ihnen immer zugeordnet werden kann und man auch vor dem Öffnen schon weiß, was drinsteckt.


  • Wird das Anschreiben in der E-Mail trotzdem wie ein klassisches Anschreiben (mit typischem Briefformat – Absender, Empfänger, Betreffzeile, etc.) gestaltet – oder reicht der reine Text des Anschreibens aus? Kann ich das Anschreiben dann auch noch in das .pdf Dokument einfügen? Ich habe in den Untiefen des Internets mal gelesen, dass man das Anschreiben im Briefformat in das .pdf packen und die E-Mail nur ganz kurz halten sollte…

    Im Internet steht so Manches – und viel Falsches. Wenn das Anschreiben der Initiativbewerbung noch zusätzlich zu den Anlagen in ein einziges PDF gepackt wird, dann hat es natürlich Briefformat – das PDF selbst hat ja auch DIN-A4-Format. Wir empfehlen das aber nicht. Und in der E-Mail selbst gibt es ja auch schon eine Betreffzeile sowie die sogenannte Signatur in der ebenfalls sämtliche Adress- und Kontaktinformationen gepackt werden können (im Lebenslauf stehen sie zudem nochmal). Und wenn dann mal gerade etwas vakant wird – entscheidet im Fall einer initiativen Bewerbung ohnehin eher der Lebenslauf.


  • Vielen Dank für die hilfreichen Hinweise zur Initiativbewerbung. Mich würde noch interessieren, wie man vorgeht, wenn man sich für mehrere Bereiche/Abteilungen eines Unternehmens interessiert. Sollte man sich diesbezüglich lieber auf einen Bereich festlegen, oder ist es möglich, eine Initiativbewerbung für zwei bis drei unterschiedliche Abteilungen oder Jobs zu verfassen?

    Möglich ist das – aber auch hier macht man sich unglaubwürdig. Letztlich müssen Sie sich auch bei einer Initiativbewerbung über Ihre Stärken, Erfahrungen und Qualifikationen verkaufen – und die passen eben in der Regel nur zu einer Abteilung und einem Tätigkeitsbereich am besten. Wenn dann jedes Mal so argumentiert, als sei diese Tätigkeit sein absoluter Traumjob (jene aber auch und jene auch…), der wirkt weder sonderlich stringent, noch glaubwürdig. Wir empfehlen daher pro Unternehmen nur maximal EINE Initiativbewerbung abschicken und vor allem auf die Motivation für diesen einen Arbeitgeber sowie die stärksten Stärken abzuzielen.


  • An wen kann man sich wenden für eine konkrete Hilfe bei einer Initiativbewerbung?

    Wenn Sie Fragen dazu haben, können Sie sich bei unserem kostenlosen Schwesterportal Karrierefragen.de einfach anmelden und Fragen stellen – die Community weiß bestimmt Rat dazu und antwortet gern, Motto: „So kannst du deine Initiativbewerbung schreiben…“. Wenn es hingegen darum geht, dass Ihnen ein Profi beim Formulieren und Schreiben der Initiativbewerbung hilft, dann empfehlen wir unseren Service-Partner CV-Coach. Nutzen Sie hierzu einfach den kostenlosen Lebenslauf-Check und fragen Sie nach einem Angebot. Karrierebibel-Leser bekommen hier einen deutlichen und exklusiven Rabatt.


  • Ich soll mich in einer Initiativbewerbung ja nicht auf eine bestimmte Stelle bewerben. Was ist aber, wenn das Unternehmen um Initiativbewerbungen bittet und dabei mehrere Jobs anbietet? Im Sinne von: „Wir suchen noch Mitarbeiter für die Jobs A, B und C – bei Interesse schreiben Sie uns eine Initiativbewerbung.“ Schreibe ich dann eine Bewerbung für alle drei Jobs, wenn mich alle drei interessieren? Oder suche ich mir einen heraus und bewerbe mich direkt dafür?

    Das klingt so, als wüsste das ausschreibende Unternehmen selbst nicht genau, was eine Initiativbewerbung ist. Wir empfehlen, sich in dem Fall für eine der ausgeschriebenen Stellen zu entscheiden und auch eine entsprechend gezielte Bewerbung zu schicken. Das ist dann natürlich eine ganz normale Bewerbung und keine Initiativbewerbung mehr. Was aber nicht schlimm ist.


  • Ich würde gerne eine Initiativbewerbung verschicken (das Unternehmen fordert dazu auf seiner Karriereseite auch explizit auf). Ich durchsuche bei dieser Firma zudem regelmäßig alle neuen Stellenanzeigen. Jetzt habe ich etwas Angst davor, dass da eine passende Stelle ausgeschrieben wird, auf die mich gerne bewerben würde. Geht das dann überhaupt noch? Denn meine Initiativ-Unterlagen liegen dem Arbeitgeber dann ja schon vor. Sollte ich also lieber abwarten bis eine passende Stelle frei wird oder soll ich mich initiativ für ein paar Jobs bewerben? Und falls initiativ: Bei passender Stellenausschreibung nochmal eine explizite Bewerbung hinterher schicken oder es dabei belassen?

    Schreiben Sie ruhig jetzt schon eine Initiativbewerbung. Es schadet nicht. Sie können später immer noch eine zweite, sogenannte Mehrfachbewerbung verfassen und sich damit gezielt wieder bewerben. Im ersten Fall dokumentieren Sie den Wunsch für DIESES Unternehmen zu arbeiten und welche Fähigkeiten Sie mitbringen; im zweiten Fall bekräftigen Sie den ersten Wunsch und präzisieren ihn mit der Eignung für ein konkretes Stellenangebot. Sie verbauen sich also nichts.

    Der große Vorteil einer Initiativbewerbung ist, dass Sie sich nicht mit Hunderten anderen Bewerbern gleichzeitig um eine Stelle reißen. Eine Initiativbewerbung liegt daher im besten Fall ganz alleine auf dem Schreibtisch des Personalers. Folglich hat der Entscheider eher die Zeit, sich mit Ihrer Bewerbungsmappe ausgiebig zu beschäftigen. Allerdings sollten Sie ihn hierfür selbstverständlich direkt ansprechen und überzeugen. Selbst wenn zur Zeit keine Stelle zu besetzen ist und hat die Initiativbewerbung dann einen guten Eindruck hinterlassen, wird sich der Entscheider Ihre Mappe garantiert auf Wiedervorlage nehmen.


  • In einer Initiativbewerbung soll ich mich ja auf keine konkrete Stelle bewerben. Nun ist die Stelle, die ich ins Auge gefasst habe, allerdings schon intern ausgeschrieben. Davon habe ich über Bekannte, die in dem Unternehmen tätig sind, erfahren. Sollte ich in der Initiativbewerbung Bezug auf diese Stelle nehmen?

    Ja, sogar unbedingt. Sonst weiß der Personaler ja nicht, dass Sie sich genau dafür interessieren und auch darauf bewerben. Damit ist es formal zwar keine Initiativbewerbung mehr, die Regeln sind aber dieselben – außer dass Sie die Stelle im Anschreiben erwähnen.

    Alternativ könnten Sie die Initiativbewerbung so subtil und zielgerichtet schreiben und formulieren, dass der Personal selbst auf die Idee kommt, dass Sie der perfekte Kandidat für eben diese Stelle sind. Das ist aber schon sehr um die Ecke gedacht und auch riskant, weil man nie weiß, wer die Bewerbung liest, und ob der- oder diejenige vielleicht auch von dem ausgeschriebenen Wunschjob überhaupt weiß.


  • Ich bin Studentin und möchte in einer bestimmten Firma meine Masterarbeit schreiben. Auf deren Internetseite steht diesbezüglich, dass die „sich gerne von interessanten Vorschlägen begeistern lassen“. Für mich klingt das, als sei hier eine Initiativbewerbung gefordert. Wie konkret formuliere ich in dem Fall meine Vorschläge? Da ich ja die genauen Abläufe nicht kenne, kann ich doch nur einen Bereich vorschlagen, in dem ich gerne meine Masterarbeit schreiben möchte? Und an wen richte ich die Bewerbung? Es gibt mehrere Verantwortliche für die Fachabteilungen. Kann ich also vorher in der Personalabteilung anrufen und nachfragen?

    Das ist wirklich ein Sonderfall und die Fragen sind durchaus legitim. Leider gibt es darauf keine allgemeingültige Antwort. Wir empfehlen daher tatsächlich, in der Personalabteilung anzurufen und sich durchzufragen. Ansonsten können Sie auch zwei richtig gute Themen einreichen und das Ganze an jemanden in der Personalabteilung adressieren.


  • Wie salopp beziehungsweise förmlich darf/muss man eine Initiativbewerbung formulieren? Die obige Beispielbewerbung ist ja eher salopp geschrieben. Ist der gezeigte Stil universell angebracht oder wirkt das vereinzelt womöglich zu locker?

    Auch hier gibt es keine allgemeingültige Antwort, weil Geschmäcker verschieden sind. Was dem einen Personaler gefällt, stößt dem anderen übel auf. Wir können aber zumindest beruhigen: Das obige Beispiel ist bestimmt nicht zu locker, sondern in der Regel problemlos einsetzbar. Tatsächlich reagieren Personaler sogar eher positiv auf frische und „saloppe“ Formulierungen – solange der Inhalt und die Substanz des Bewerbers stimmen (siehe zum Beispiel HIER. Überdies steht die Initiativbewerbung für Motivation und Eigeninitiative des Bewerbers. Das kommt bei Entscheidern in der Regel hervorragend an, wenn es echt ist. Eine Initiativbewerbung kann daher eine sehr persönliche Form der erfolgreichen Bewerbung sein und das auch in Sprache und Stil zeigen. Die Hauptsache ist: Man verkauft sich authentisch.


  • Spricht etwas dagegen sich per Initiativbewerbung bei einem Dachverband zu bewerben mit dem man sonst (fast) täglich zusammenarbeitet? Und wie gehen die Arbeitgeber erfahrungsgemäß mit der Bitte um Vertraulichkeit auf Leitungsebene bei einer Initiativbewerbung um?

    Wenn Sie vorhaben, für diesen Dachverband zu arbeiten, spricht überhaupt nichts gegen eine Initiativbewerbung dort. Falls der Plan aber war, dass Sie der Dachverband anschließend an irgendein Unternehmen im Verband vermittelt – bitte gleich wieder vergessen! Das hätte den Charakter einer Massenbewerbung, Motto: Ich bin zu faul, mich mit euch direkt zu befassen und direkt zu bewerben, sondern versuche es über einen Verteiler… Kein gutes Signal.

    Die angesprochene Vertraulichkeit sollte bei einem seriösen Verband auch kein Problem sein. Bei der Bewerbung kann (und sollte) man durchaus um Diskretion bitten. Wie das geht, haben wir zum Beispiel HIER ausführlich beschrieben.


  • Haben sie einen Tipp, wo man passende Hintergründe für Initiativbewerbungen wie etwa für Ihre kostenlosen Vorlagen und Muster im Internet bekommen kann? Ich habe mir Ihre Datei bereits heruntergeladen. Ich habe allerdings kein WORD auf meinem Rechner, sondern arbeite mit Google Docs. Das wäre super, denn ich finde Ihre Muster und Initiativbewerbung-Vorlagen total super!

    Leider sind die meisten Bilder im Internet urheberrechtlich geschützt. Freie Quellen speziell dafür kennen wir nicht. Aber wirklich teuer sind die üblichen Stockfoto-Agenturen im Netz auch nicht. Oft bekommt man bei Shutterstock.com, 123rf.com oder pixabay.com solche Bilder schon ab einem Euro. Einfach mal umsehen.

[Bildnachweis: Doppelganger4 by Shutterstock.com]

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10. September 2018 Autor: Jochen Mai

Jochen Mai ist Gründer und Chefredakteur der Karrierebibel. Er doziert an der TH Köln über Social Media Marketing und ist gefragter Keynote-Speaker. Zuvor war der Diplom-Volkswirt als Journalist tätig - davon 13 Jahre als Ressortleiter der WirtschaftsWoche.

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