Initiativbewerbung: Muster, Beispiele, Tipps zu Aufbau & Inhalt

Mit der Initiativbewerbung bekommen Sie Zugang zum sogenannten verdeckten Stellenmarkt. Sie bewerben sich damit bei einem Arbeitgeber, obwohl es keine konkrete Stellenanzeige gibt. Tatsächlich werden rund 70 Prozent aller Stellen so vergeben. Um an diese (oft attraktiven) Jobs zu kommen, gibt es nur zwei Chancen: Vitamin B – oder eine Initiativbewerbung. Wir zeigen Ihnen, worauf Bewerber bei der „initiativen Bewerbung“ achten müssen, wie sie aufgebaut wird. Dazu bekommen Sie Beispiele und Formulierungen sowie kostenlose Initiativbewerbung Muster und Vorlagen zum Herunterladen…

Initiativbewerbung: Muster, Beispiele, Tipps zu Aufbau & Inhalt

Anzeige

Was ist eine Initiativbewerbung?

Bewerber auf Jobsuche haben zwei Optionen: Entweder Sie nutzen Online-Jobbörsen, verfassen Anschreiben und Lebenslauf und bewerben sich auf eine ausgeschriebene Stelle. Oder Sie verschicken eine Initiativbewerbung an Ihren Wunscharbeitgeber, um einen Traumjob zu ergattern, der noch nicht offiziell ausgeschrieben wurde, dessen freie Stelle aber bald besetzt werden soll.

Oft wird die Initiativbewerbung (auch „Spontanbewerbung“ genannt) mit der sogenannten „Blindbewerbung“ synonym verwendet. Beide Formen unterscheiden sich aber durch die Anrede. Daher gleich zu Beginn eine kompakte Definition der Initiativbewerbung – was sie ist, wozu sie dient und worauf es dabei ankommt:

Wie schreibt man eine gute Initiativbewerbung?

  • Bei der Initiativbewerbung handelt es sich um eine Bewerbung ohne konkretes Stellenangebot. Sie antworten nicht auf eine Stellenanzeige in einer Jobbörse und schicken Ihre Unterlagen ohne vorherige Aufforderung.
  • Im Gegensatz zur Blindbewerbung ist Ihnen bei der Initiativbewerbung ein Ansprechpartner beim Wunschunternehmen bekannt. Das Initiativbewerbung Anschreiben enthält daher eine persönliche Anrede und NICHT die allgemeine Formel „Sehr geehrte Damen und Herren“.
  • Sie bewerben sich bei der Initiativbewerbung auf eine Stelle oder konkrete Position im Unternehmen – obwohl Sie nicht wissen, ob diese überhaupt vakant ist. Sie tun nur so, als gäbe es diese freie Stelle.
  • Deshalb entwickeln Sie ein fiktives Anforderungsprofil für diese Stelle, das Sie selbst optimal erfüllen.
  • Sie punkten vor allem mit Ihrer Persönlichkeit, Ihrem Engagement und dem Interesse für dieses Unternehmen und den Job. Selbst wenn die Stelle nicht frei ist, könnte man Sie dennoch einladen und Ihnen einen anderen Job anbieten – einen, der ebenfalls nicht ausgeschrieben ist.
  • Ziel ist, mithilfe der Initiativbewerbung zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden und einen Fuß in die Tür zum Traumjob zu bekommen.
  • Die Initiativbewerbung enthält – wie jede Bewerbung – mindestens ein Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf. Manchmal auch ein Motivationsschreiben und diverse Arbeitszeugnisse.

Vorteile und Nachteile der Initiativbewerbung

Die „initiative Bewerbung“ hat zahlreiche Vorteile – allen voran die Tatsache, dass die Konkurrenz hier deutlich geringer ist. Deshalb eignen sich Initiativbewerbungen vor allem bei großen Unternehmen und Konzernen – erst recht wenn dort ein Fachkräftemangel oder rege Fluktuation herrscht. Es gibt aber auch ein paar Nachteile, wenn Sie sich initiativ bewerben…

Vorteile

➠ Weniger Konkurrenz
➠ Sie zeigen Eigeninitiative
➠ Fokus auf Kompetenzen & Stärken
➠ Mehr Freiheiten bei Umfang & Design
➠ Jobchancen im verdeckten Arbeitsmarkt
➠ Langzeitwirkung (Man kennt Sie jetzt)
➠ Passende Stelle in Zukunft frei

Nachteile

➠ Es gibt keine freie Stelle
➠ Der Empfänger ist falsch gewählt
➠ Ihre Skill-Auswahl ist nicht gefragt
➠ Ihr Profil passt nicht zur freien Stelle
➠ Zeitintensiv & Recherche erforderlich

Arbeitgeber erhalten heute durchschnittlich 48 Bewerbungen auf ein Stellenangebot. Laut einer Studien beschäftigen sich die Recruiter im Schnitt nur mit 42,2 Prozent der eingegangenen Bewerbungen intensiv. Mehr als die Hälfte der Bewerbungsschreiben wird gar nicht gelesen oder nur überflogen. Die Initiativbewerbung dagegen kommt überraschend. Sie ist einzigartig und erhält automatisch mehr Aufmerksamkeit. Sie funktioniert für alle Berufe und Jobs, online, per E-Mail oder mittels klassischer Bewerbungsmappe auf Papier.

Kaum bekannt: Einige Unternehmen ermuntern Bewerber sogar dazu, eine Initiativbewerbung zu schicken, Motto: „Außergewöhnlichen Talenten, die sich für eine berufliche Karriere in unserer Firma interessieren, steht die Tür immer offen…“ Falls Sie herausfinden wollen, ob Ihr Zielunternehmen dafür offen ist, empfehlen wir die Keyword-Kombination aus „Initiativbewerbung + FIRMENNAME“ zu googeln. In der folgenden Übersicht finden Sie Artikel der Arbeitgeber, die Ihnen sagen, ob Initiativbewerbungen willkommen sind, wer Chancen hat und wie Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen sollten.

Anzeige

Initiativbewerbung Muster: 6 kostenlose Vorlagen

Im Folgenden finden Sie 6 kostenlose Muster für ein Initiativbewerbung Anschreiben. Diese können Sie sich kostenlos als Word-Datei herunterladen. Dazu einfach auf das Vorschaubild klicken.

Bewerbungsschreiben Initiativbewerbung Muster Cover Bewerbungsschreiben Initiativbewerbung Vorlage Cover Bewerbungsschreiben Blindbewerbung Vorlage Muster Cover
Bewerbungsvorlage Assistentin Anschreiben Cover Bewerbung Ausbildung Rettungssanitaeter Bewerbungsschreiben Muster Vorlage Beispiel Cover Bewerbungsschreiben Vorlage Kostenlos Manager Fuehrungskraft Muster Cover


Anzeige

Vorbereitung & wichtige Recherchen

Bevor Sie mit dem Schreiben und Formulieren der Initiativbewerbung beginnen: Bitte erst recherchieren! Sich „initiativ“ bewerben, bedeutet nicht, dass Sie spontan und drauflos schreiben. Das gilt noch mehr für Führungskräfte. Wer eine Initiativbewerbung schreibt und verschickt, sollte vorher wichtige Informationen über mögliche Jobs und Berufe (oder Trainee-Stellen), Anforderungsprofile und über das Unternehmen selbst recherchieren. Erst diese Hintergrundrecherche zum Arbeitgeber ermöglicht Ihnen eine überzeugende Argumentation im Anschreiben oder Motivationsschreiben zur Initiativbewerbung beziehungsweise später im Vorstellungsgespräch.

Informieren Sie sich beispielsweise auf der Homepage des Zielunternehmens über die aktuelle wirtschaftliche Entwicklung, Expansionspläne oder Produkte sowie über Philosophie und Leitbilder der Firma. Oft gibt es online eine Rubrik „Jobs“ oder „Karriere“, die zudem Bewerbungstipps enthält. Auch Fach- und Karrieremessen bieten die Chance, initiativ mit dem Arbeitgeber persönlichen Kontakt aufzunehmen und Ansprechpartner zu ermitteln.

Initiativbewerbung Vorbereitung: Darauf bitte achten

Checkliste: Wichtige Fragen für die Vorbereitung

  • Auf welchen Geschäftsfeldern ist das Unternehmen tätig?
  • Wie lautet die Unternehmensphilosophie oder das Leitbild?
  • Gibt es Berichte oder Bewertungen über den Arbeitgeber?
  • Was sagen ehemalige Angestellte oder Azubis über die Firma?
  • Wie viele Jobs werden aktuell intern oder in Jobbörsen ausgeschrieben?
  • Gibt es gerade einen Einstellungsstopp oder Stellenabbau?
  • In welche Märkte expandiert das Unternehmen?
  • Gibt es in der Wirtschaftspresse Hinweise auf neue Produkte?
  • Könnten hierfür spezialisierte Fachkräfte gesucht werden?
  • Welche Qualifikationen im Lebenslauf werden gesucht?

Nutzen Sie zusätzlich unseren Arbeitgebercheck! Hier geben Personaler zahlreicher Unternehmen an, ob und welche Chancen Initiativbewerbungen bei ihnen haben. Je kleiner das Unternehmen, desto schwerer wird es, über offizielle Quellen oder im Internet an solche Informationen zu kommen. Dann hilft nur noch netzwerken: Knüpfen Sie Kontakte zu (Ex-)Mitarbeitern des Unternehmens – zum Beispiel auf Linkedin, Xing oder oder Twitter. Nicht jeder Trainee oder Angestellte hilft weiter. Zu verlieren haben Sie aber nichts. Mehr als „Nein“ sagen, kann keiner.

Im nächsten Schritt müssen Sie die recherchierten Informationen mit Ihren Qualifikationen und dem beruflichen Werdegang zusammenbringen. Je größer die Schnittmengen, desto mehr spricht das für die Spontanbewerbung. Ihr Ziel ist, im Vorfeld eine personelle Lücke unter allen Jobs und vorhandenen Fachkräften zu finden und zu überprüfen, ob Sie mit Ihrem Profil und Ihren Fähigkeiten diese Lücke schließen können. Je besser und überzeugender einem Bewerber das gelingt, desto erfolgreicher ist die Initiativbewerbung.

Anzeige

Initiativbewerbung schreiben: Anschreiben Aufbau

Eine Bewerbung ohne Bezug zu einer passenden Stelle zu schreiben, fällt vielen schwer. So eine Initiativbewerbung ist aber auch keine Raketenwissenschaft, für die man teure Bewerbungsschreiber engagieren müsste. Das Wichtigste: Schreiben Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung immer im aktiven Stil! Die Langeweile von Substantiven in Bewerbungsschreiben ist so offensichtlich wie in diesem Satz. Nutzen Sie stattdessen aktive Verben und ungewöhnliche Formulierungen. Schreiben Sie über Ihre Begeisterung, zeigen Sie Emotionen und Persönlichkeit. Nur Mut!

Im Anschreiben einer Initiativbewerbung geht es um ein flammendes Plädoyer und Ihre Leidenschaft (für den Job), Fakten finden sich genug im Lebenslauf.

Formal können sich Bewerber beim Aufbau und der Struktur eines initiativen Bewerbungsschreibens an den neuen (!) Layout-Regeln für eine Bewerbung nach DIN 5008 orientieren.

Aufbau und Inhalt der Initiativbewerbung

Beim Formulieren der einzelnen Absätze und Abschnitte im Anschreiben orientieren Sie sich an der folgenden Übersicht und Checkliste:

Anschreiben Initiativbewerbung Briefkopf

➠ Absender: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
➠ Datum (rechts)
➠ Empfänger: Firma, Vor- und Zuname des Adressaten, Adresse
➠ Betreff: „Initiativbewerbung“ oder „Bewerbung“

Anschreiben Initiativbewerbung Hauptteil

➠ Persönliche Anrede mit Namen
➠ Einleitung
➠ Bezug zum Unternehmen
➠ Kurzdarstellung des Profils (Stärken & Soft Skills)
➠ Hinweis auf Kenntnisse (Sprachen, Ehrenamt)
➠ Hinweis auf Referenzen (Empfehlungen von Ex-Chefs)
➠ Hinweis auf Kündigungsfristen & möglichen Eintrittstermin

Anschreiben Initiativbewerbung Schluss

➠ Abschlussformulierung
➠ Unterschrift
➠ PS: …
➠ Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Diese Checkliste können Sie sich als Merkhilfe HIER kostenlos als PDF herunterladen.

Anzeige

Anschreiben der Initiativbewerbung: Inhalt

Neben dem formalen Gerüst für den Aufbau des Anschreibens sollten Sich auch beim Inhalt der Initiativbewerbung ein paar Feinheiten beachten.

Initiativbewerbung Betreffzeile

Weil der Bezug zur Stellenanzeige fehlt, können Sie im Betreff der Initiativbewerbung nur allgemein bleiben. Grundsätzlich können Sie die Worte „Bewerbung“ und „Initiativbewerbung“ im Betreff synonym verwenden. Nur eines dürfen Sie nie schreiben: „Betreff:“ – das ist veraltet.

Dafür müssen Sie in der Betreffzeile deutlich machen, dass es sich um eine Initiativbewerbung oder Blindbewerbung handelt und für welchen Beruf oder welche Position Sie sich interessieren. Ansonsten können die Bewerbungsunterlagen nicht zugeordnet werden und werden womöglich direkt aussortiert.

Falls das Unternehmen mehrere Niederlassungen hat, sollten Sie schreiben, für welchen Standort Sie sich bewerben. Gab es vorab ein Telefonat, können Sie das ebenfalls in der sogenannten Bezugzeile erwähnen.

Beispiele für einfache Betreffzeilen

  • „Bewerbung als (Berufsbezeichnung)“
  • „Bewerbung für einen Praktikumsplatz als Steuerfachangestellte“
  • „Bewerbungen als (Berufsbezeichnung) für den Standort __________“
  • „Initiativbewerbung als Mitarbeiter/in im Bereich __________“
  • „Bewerbung für eine Tätigkeit in Ihrer __________-Abteilung“
  • „Initiativbewerbung für eine Tätigkeit mit den Schwerpunkten __________“

Beispiel Betreffzeile mit Bezugzeile

Bewerbung als (Berufsbezeichnung)
Unser Telefonat vom TT.MM.JJJJ

Initiativbewerbung Einleitungssatz

Das Anschreiben hat bei der Initiativbewerbung oft mehr Bedeutung als der tabellarische Lebenslauf. Es zeigt, wie intensiv Sie sich mit dem Unternehmen beschäftigt haben und wie originell und einzigartig Ihre Bewerbung ist. Floskeln wie „hiermit bewerbe ich mich initiativ für eine passende Stelle als…“ sind daher tabu. Damit die Erfolgsaussichten auf den Traumjob (oder ein Vorstellungsgespräch) steigen, sollten Sie gleich im Einleitungssatz der Initiativbewerbung punkten. Zum Beispiel so:

  • „Nachdem ich bei meinem aktuellen Arbeitgeber fünf Jahre lang Projektmanagement-Erfahrungen sammeln konnte, reizt mich jetzt die Aufgabe, beim Marktführer für Fluxkompensatoren meine Fähigkeiten einzubringen und mitzuhelfen, den Marktvorsprung durch konsequentes Steigern der Qualität auszubauen. Ich weiß, dass ich bei Ihnen auf ein exzellentes Team treffen werde – was mich zusätzlich motiviert. Lassen Sie uns das Ding rocken – speziell im Bereich _________ habe ich schon ein paar konkrete Ideen…“
  • „Im Grunde kennen wir uns schon lange: Ich bin seit ___ Jahren treuer Kunde Ihres Unternehmens. Vor allem Ihr Produkt __________ hat es mir angetan…“

Initiativbewerbung Formulierung: Der Hauptteil

Nachdem Sie im Einleitungssatz Interesse und Neugier geweckt haben, gilt es im Hauptteil der Initiativbewerbung mit Ihren Qualifikationen, Stärken und Motivation zu überzeugen. Machen Sie unbedingt deutlich, welchen Mehrwert Sie für das Unternehmen schaffen können oder warum Sie perfekt ins Team passen – obwohl man Sie (noch) gar nicht gesucht hat.

Die folgenden Formulierungs-Tipps helfen, ein aussagekräftiges Anschreiben zu verfassen:

  1. Kontakt herstellen
    Richten Sie Ihr Anschreiben an eine konkrete Person und nennen Sie den Namen auch mal im Hauptteil. Das wirkt persönlicher und hebt die Spontanbewerbung von Massenbriefen ab. Wer kann, sollte noch einen weiteren Mitarbeiter im Unternehmen – ganz nebenbei – benennen, Motto: „Wie mit Frau _______ schon besprochen…“ Je weiter vorne im Anschreiben der Name fällt, desto vertrauter wirken Sie.
  2. Firmennamen nennen
    Um jeglichen Eindruck von Massenware zu zerstreuen, sollten Sie in der Initiativbewerbung einen konkreten Bezug zum Unternehmen herstellen – durch Kennziffern oder Produktnamen. Mindestens einmal sollte der Firmenname (die Adresszeile zählt nicht mit) fallen. So ist klar: Sie wollen wirklich HIER arbeiten und nicht bloß irgendeinen Job.
  3. Stärken ausspielen
    Dank Ihrer Hintergrundrecherche wissen Sie, welche Jobs und Qualifikationen das Wunschunternehmen gerade suchen könnte. Stellen Sie passende Kompetenzen und Fähigkeiten in den Vordergrund. Heißt: Erwähnen Sie vor allem bisherige Projekte oder Erfolge, die belegen, dass Sie genau diese erforderlichen Erfahrungen mitbringen oder ähnliche Situationen schon gemeistert haben.
  4. Soft Skills einbringen
    Bleiben Sie im Anschreiben nicht zu sachlich. Der Personaler will wissen, welchen Menschen er da gerade kennenlernt. Beschreiben Sie Arbeitsstile, Kommunikations- oder Problemlösungskompetenzen – typische Soft Skills. Nur bitte nicht à la: „Ich bin teamfähig und belastbar…“ Das schreiben alle.
  5. Floskeln vermeiden
    Irgendwo abschreiben, ist bei jeder Bewerbung tabu. Bei der Initiativbewerbung ist es tödlich. Schließlich hat der Personaler nicht auf Sie gewartet und sucht auch nicht aktiv. Zielführend sind daher Formulierungen, die originell und zugleich selbstbewusst klingen. Beispiel: „ich möchte Ihnen gleich zu Beginn drei Gründe nennen, warum Sie von mir als neuem Mitarbeiter profitieren werden: 1. … 2. … 3. …“ Wecken Sie Interesse, indem Sie gleich zur Sache kommen und seien Sie spektakulär anders! Je nach Branche sind hier auch kreative Bewerbungsformen erlaubt und wirkungsvoll.

Natürlich können Sie nicht alle Fähigkeiten ins Anschreiben packen. Das ufert sonst aus und sprengt den Rahmen von maximal zwei, besser einer Seite. Deshalb ist es bei der Initiativbewerbung enorm wichtig, dass Sie das Anschreiben jedes Mal individuell für das jeweilige Unternehmen verfassen und anpassen. Das macht Arbeit, lohnt sich aber.

Entscheidend ist, dass Sie zielgerichtet schreiben und in der Initiativbewerbung drei Kernfragen beantworten – egal, für welche Berufe sich Bewerber interessieren: Warum bewerben Sie sich? Was fasziniert Sie an diesem Unternehmen? Warum sind Sie der Beste, den das Unternehmen dafür finden kann? (siehe Video)

Initiativbewerbung Schlussteil

Im Schlussteil der Initiativbewerbung sollten Sie nochmal einen Höhepunkt bieten. Bekräftigen Sie erneut Ihre Motivation für das Unternehmen arbeiten zu wollen, freuen Sie sich auf das Vorstellungsgespräch. Nur bitte NIE im Konjunktiv („ich würde mich freuen, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden“). Der schwächt jede Aussage und wirkt unsicher. Erwähnen Sie lieber den frühestmöglichen Eintrittstermin, falls Sie Kündigungsfristen beachten müssen. Oder bauen Sie einen Sperrvermerk ein, falls Sie sich heimlich und diskret bewerben. Folgende Formulierungen eignen sich für einen guten Schluss:

  • „Ich brenne darauf, mich mit meinen Fähigkeiten und Erfahrungen der neuen Aufgabe zu stellen und sie zu meistern. Gerne überzeuge ich Sie von meiner Motivation und Eignung persönlich. Auf einen Terminvorschlag zum Bewerbungsgespräch freue ich mich.“
  • „Ich bin gespannt auf Ihre Antwort und freue mich, wenn Sie sich die Zeit für ein persönliches Gespräch nehmen. Da ich noch in einem ungekündigten Beschäftigungsverhältnis bin, könnte ich bei Ihnen frühestens am TT.MM.JJJJ anfangen.“
  • „Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir einen ebenso engagierten wie erfahrenen Mitarbeiter gewinnen. Aufgrund meiner Kündigungsfrist stehe ich Ihnen gerne, aber frühestens zum TT.MM.JJJJ zur Verfügung. Bitte behandeln Sie die Bewerbung vertraulich, da ich mich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinde.“
Anzeige

Initiativbewerbung auf Englisch

Wenn Sie sich international und auf Englisch bewerben, können Sie ebenfalls die Initiativbewerbung nutzen. Die englische Initiativbewerbung heißt „unsolicited application“ oder „speculative application“ und unterscheidet sich kaum von der deutschen Spontanbewerbung. Wichtig ist bei der Initiativbewerbung auf Englisch eine eindeutige Betreffzeile sowie ein konkreter Ansprechpartner.

Ansonsten folgt das englische Anschreiben im Wesentlichen den Regeln für einen sogenannten „Cover Letter“ (Kostenloses Beispiel als PDF), wie die Bewerbung auf Englisch auch genannt wird.

Beim Lebenslauf auf Englisch (auch „Curriculum Vitae“ oder „Resume“) sollten Sie beachten, dass dieser kein Bewerbungsfoto und keine persönlichen Daten (Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand) enthält. Dafür sind hier oft Referenzen umso wichtiger. Der englische Lebenslauf benötigt keine Unterschrift.

Anzeige

Bewerbungs-Editor: Initiativbewerbung online schreiben

Das folgende Initiativbewerbung Muster können Sie bequem online im Web-Browser editieren und persönlich anpassen und umschreiben. Einfach auf den Kasten klicken – schon wird daraus ein Online-Editor. Sobald Sie fertig sind, können Sie die fertige Initiativbewerbung markieren, kopieren und in ein Textverarbeitungsprogramm (zum Beispiel Microsoft Word oder Google Docs) einfügen.

Initiativbewerbung Beispieltext: Vorlage editieren



Max Mustermann
Beispielstr. 12
12345 Musterstadt
Fon: 01234 / 56 78 90
Mail: m.mustermann@meinblog.de


Zielunternehmen GmbH
Herr Ansprechpartner
Vorlageweg 90a
12345 Musterstadt
TT.MM.JJJJ



Initiativbewerbung


Sehr geehrter Herr Ansprechpartner,

Sie geben Bewerbern wirklich eine gute Übersicht auf Ihren Karriereseiten – auf der Homepage genauso wie auf Facebook. Dort konnte ich zum Beispiel herausfinden, dass Sie den Bereich _____________ demnächst ausbauen. Wie der Zufall so spielt: Genau darüber habe ich meine Masterarbeit geschrieben! Titel: „_____________“. Weil das perfekt passt, bewerbe ich mich gleich auf einen der neuen Jobs, die dort sicher entstehen und besetzt werden müssen…

Das Gute daran: Wir sind uns nicht einmal unbekannt! Schon während meines Praktikums bei Ihnen im Haus (Abteilung TOP, vom 1.7. bis 30.8.JJJJ) brannte ich für das Projekt XYZ, das ich damals mitinitiieren und schließlich verantwortlich organisieren und leiten durfte. Es war ein voller Erfolg, wie Ihnen Frau ABC, meine damalige Leiterin, sicher gerne bestätigt. Die Erfahrungen von damals sowie mein aktuelles Wissen aus dem Studium und weiteren Praktika würde ich nun gerne bei Ihnen einsetzen. Vollen Elan gibt’s gratis dazu.

Meine Stärken sehe ich vor allem in der praktischen Lösung von Problemen im Betriebsablauf, in der Organisation und im Projektmanagement. Durch die gute Zusammenarbeit im damaligen Team und die Bereitschaft zu schnellen Einsätzen (auch nach Feierabend) ist es mir stets gelungen, Deadlines mindestens einzuhalten, mehr aber noch nachhaltige und ausgereifte Ergebnisse abzuliefern. Obendrein fallen bei mir lange Einarbeitungszeiten weg, da ich Ihr Unternehmen ja schon gut kenne.

Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir eine ebenso engagierte wie erfahrene Mitarbeiterin gewinnen. Bis zu Ihrer Rückmeldung verbleibe ich

mit besten Grüßen
Unterschrift Lebenslauf Bewerbung Beispiel
PS: Von meiner Haustür bis zu Ihrer Firmenzentrale sind es mit dem Fahrrad genau 20 Minuten. Das heißt: Während die anderen Mitarbeiter noch im Stau stehen, könnte ich morgens schon die erste im Büro sein.

ANLAGEN
– Lebenslauf
– Zeugnisse
– Zertifikate


Initiativbewerbung Länge: 1 oder 2 Seiten?

Generell gilt: Die Initiativbewerbung sollte so kurz wie möglich und so lang wie nötig sein. Da sich die Initiativbewerbung auf keine konkrete Stellenausschreibung beziehen kann, sind Sie beim Umfang relativ frei:

Wir empfehlen bei der Initiativbewerbung immer vollständige Unterlagen zu verschicken. So bekommt der Personaler ein umfassenderes Bild von Ihnen. Das erhöht nicht nur die Chancen, mit mindestens einer Qualifikation oder einer Referenz zu punkten. Es verbessert auch Ihre Chancen in der Zukunft. Wenn aktuell keine passende Stelle frei ist, behält man Sie vielleicht positiv in Erinnerung oder speichert (mit Ihrem Einverständnis) die Daten und kommt später auf Sie zurück. So oder so: Vollständige Unterlagen steigern Ihre Chancen – jetzt und in Zukunft.

Wie wird die Initiativbewerbung eingereicht?

Wenn Sie eine vollständige Bewerbungsmappe auf Papier verschicken, wird diese so aufgebaut und eingereicht:

Wie schreibt man eine Bewerbung Vollständige Bewerbungsmappe Bewerbungsunterlagen Muster

Arbeitszeugnisse anzuhängen, wird zwar häufig nicht empfohlen – wir raten aber zum Gegenteil: immer mitschicken (nur Kopien, keine Originale)! Zeugnisse werden fast immer gelesen und laut Umfragen erwarten 87 Prozent der Personalverantwortlichen, dass Bewerber Arbeitszeugnisse bei der Bewerbung beifügen. Sie gelten als objektive Bestätigung der angegebenen Fähigkeiten. Falls Sie Anlagen aus Platzgründen weglassen, sollten Sie im Schlussteil des Anschreibens erwähnen, dass Sie diese gerne auf Nachfrage nachschicken. Eine typische Formulierung dazu lautet:

Gerne sende ich Ihnen auf Wunsch meine vollständigen Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse und Referenzen zu.

Extra-Tipp: Online-Profile aktualisieren

Bevor Sie Ihre Initiativbewerbung versenden, checken Sie unbedingt Ihre sämtliche Online-Profile und aktualisieren Sie diese gegebenenfalls. Zwischen dem, was in Ihren Bewerbungsunterlagen steht und dem, was man über Sie im Internet finden kann, sollte es keine Widersprüche, Lücken oder sonstige Ungereimtheiten geben. Die wecken Zweifel noch bevor Sie dem Personaler persönlich bekannt sind. Und das führt nicht selten zum sofortigen Aus der Bewerbung.


Initiativbewerbung Tipps: Leserfragen & Antworten

In der Vergangenheit haben uns Leser viele Fragen zur Initiativbewerbung gestellt. Die häufigsten davon haben wir in der folgenden Liste mit Fragen und Antworten zur Initiativbewerbung zusammengestellt:

Wann und wie kann ich bei der Bewerbung nachhaken?

Unternehmen brauchen im Schnitt 28,8 Tage vom ersten Bewerbungsgespräch bis der Arbeitsplatz besetzt ist. Entsprechend sollten Sie bei einer Initiativbewerbung zwischen zwei bis vier Wochen warten, bevor Sie sich melden und nachhaken. Da keine konkrete Stellenausschreibung existiert, pressiert es den Unternehmen nicht. Deshalb sollten Sie sich nach dieser Frist nur erkundigen, ob die Unterlagen angekommen sind und wer dafür der richtige Ansprechpartner ist (Durchwahl/E-Mail erfragen!). Dann können Sie vorsichtig nachfragen, wie es derzeit mit Vakanzen aussieht und wie es grundsätzlich weitergeht.

Das Unternehmen bietet 3 reizvolle Jobs an. Kann ich mich auf alle initiativ bewerben?

Auf alle drei Stellen gleichzeitig sollten Sie sich auf keinen Fall bewerben. Letztlich müssen Sie sich bei einer Initiativbewerbung über Ihre Stärken, Erfahrungen und Qualifikationen verkaufen – und die passen in der Regel nur zu einer Abteilung und einem Tätigkeitsbereich am besten. Wer argumentiert, die eine Tätigkeit sei der absolute Traumjob (die andere aber auch), macht sich unglaubwürdig. Wir empfehlen, pro Arbeitgeber nur EINE Initiativbewerbung abzuschicken und darin auf die Motivation für diesen Arbeitgeber sowie die eigenen Stärken abzuzielen. Das Unternehmen kann dann immer noch entscheiden, wo es Sie am besten einsetzt. Die Alternativen sind also entweder EINE gezielte Bewerbung für die beste der drei Stellen oder eine allgemeine Initiativbewerbung zu formulieren. Ein Dossier für die Bewerbung auf mehrere Stellen finden Sie HIER.

Werden bei der Initiativbewerbung per E-Mail Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer Datei zusammengefasst?

Die oberste Regel lautet immer: Mach es dem Empfänger so einfach wie möglich und so übersichtlich wie nötig. Informieren Sie sich zunächst auf der Unternehmensseite, wie das Unternehmen Bewerbungen erhalten möchte. Viele Arbeitgeber nutzen heute Online-Formulare oder eine E-Mail-Bewerbung. In beiden Fällen empfiehlt es sich nicht mehrere Anhänge zu verschicken beziehungsweise hochzuladen, sondern alle Dokumente zuvor in einem PDF zusammenzufassen, damit der Personaler nur eine Datei herunterladen und öffnen muss. Idealerweise benennen Sie Den PDF-Anhang nach dem Muster „Vorname-Nachname-Lebenslauf-Zeugnis.pdf“, sodass die Datei immer zugeordnet werden kann und man vor dem Öffnen weiß, was drinsteckt.

Bei der Initiativbewerbung per E-Mail sollten Sie dazu eine prägnante Mail mit aussagekräftiger Betreffzeile verfassen. Ein Beispiel:


Initiativbewerbung als Mitarbeiter/in im Bereich ______

Sehr geehrte(r) Frau/Herr ______,

anbei erhalten Sie meine Initiativbewerbung für eine Position als ______. Warum ich die Stelle optimal ausfüllen kann und Ihrem Unternehmen durch meine Erfahrung im Bereich ______ zahlreiche Vorteile biete, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen und angehängten Bewerbungsunterlagen.

Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch.

Mit freundlichen Grüßen

Wie übersteht meine Initiativbewerbung das CV Parsing?

Viele Unternehmen setzen für die erste Vorauswahl der Bewerbungen Software ein. Beim sogenannten CV-Parsing werden in allen eingereichten Dokumenten Schlüsselbegriffe und relevante Textbausteine erkennt. Das Tool ordnet diese dann entsprechenden Datenfeldern und Kategorien zu. Die Unterlagen werden dadurch leicht vergleichbar. Damit Ihre Initiativbewerbung die digitale Vorauswahl übersteht und problemlos erfasst werden kann, sollten folgende Empfehlungen berücksichtigen:

  • Vermeiden Sie Rechtschreibfehler: CV-Parser können falsch geschriebene Worte nicht erfassen oder zuordnen. Ähnliches kann mit Abkürzungen passieren. In dem Fall tut die Software so, als sei diese Kompetenz nicht vorhanden.
  • Verzichten Sie auf Sonderzeichen: Sonderzeichen sind echte Hingucker, viele CV-Parser können diese aber nicht interpretieren. Wir empfehlen daher den Verzicht darauf. Auch sollten Sie bei der Angabe von Gehaltsvorstellungen Euro (€) lieber ausschreiben.
  • Seien Sie sparsam beim Design: Auch wenn Sie sich mittels Layout und Design von der Masse abheben wollen: Verwenden Sie hierfür aber ausschließlich Standard-Textverarbeitungsprogramme statt spezieller Grafiksoftware. Grafiken, Icons und Bilder sind beim CV-Parsing oft nicht lesbar.

Ich habe erfahren, dass eine passende Stelle nur intern ausgeschrieben wurde. Kann ich in der Initiativbewerbung Bezug darauf nehmen?

Ja, unbedingt! Sonst weiß der Personaler ja nicht, dass Sie sich genau dafür interessieren und auch darauf bewerben. Damit ist es formal zwar keine „Initiativbewerbung“ mehr, weil Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben. Die Regeln zu Aufbau und Inhalt der Bewerbungsunterlagen bleiben aber gleich. Erwähnen Sie die passende Stelle also unbedingt im Anschreiben. Alternativ könnten Sie die Initiativbewerbung so subtil und zielgerichtet schreiben und formulieren, dass der Personaler selbst auf die Idee kommt, dass Sie der perfekte Kandidat für eben diese freie Stelle sind. Das ist aber schon sehr um die Ecke gedacht und auch riskant, weil man nie weiß, wer die Bewerbung liest, und ob der- oder diejenige vielleicht von dem ausgeschriebenen Wunschjob überhaupt weiß.

Wie salopp beziehungsweise förmlich darf man eine Initiativbewerbung schreiben?

Hierfür gibt es keine allgemeingültige Regel. Dafür sind die Geschmäcker zu verschieden. Was dem einen Personaler gefällt, stößt dem anderen übel auf. Wir können aber beruhigen: Solange Sie authentisch bleiben und nicht allzu flapsig formulieren, machen Sie alles richtig. Die meisten Personaler reagieren positiv auf frische und „saloppe“ Formulierungen – solange der Inhalt und die Substanz des Bewerbers stimmen (siehe zum Beispiel HIER). Überdies steht die Initiativbewerbung für Motivation und Eigeninitiative des Bewerbers. Das kommt bei Entscheidern hervorragend an, wenn es echt ist. Eine Initiativbewerbung kann daher eine persönliche Form der erfolgreichen Bewerbung sein – auch in Sprache und Stil. Hauptsache: Man verkauft sich authentisch.

[Bildnachweis: Karrierebibel.de]

Weiterführende Quellen und Ratgeber

Tipps zur Bewerbung
Bewerbungsvorlagen
11 Bewerbungsformen
ABC der Bewerbungstipps
Bewerbungsmappe
Bewerbungsfoto
Deckblatt
Kurzprofil

Tipps zum Lebenslauf
Tabellarischer Lebenslauf
Lebenslauf Vorlagen
Praktika im Lebenslauf
Hobbys im Lebenslauf
Arbeitslosigkeit im Lebenslauf
Lücken im Lebenslauf

Tipps zum Anschreiben
Bewerbungsschreiben
Einleitungssatz im Anschreiben
Schlusssatz im Anschreiben
Interessen im Anschreiben
Stärken im Anschreiben
Anlagenverzeichnis

Tipps zum Arbeitszeugnis
Arbeitszeugnis bewerten
Geheimcodes im Zeugnis
Zwischenzeugnis
Tätigkeitsbeschreibung
Referenzen & Muster

Besondere Bewerbungen
Initiativbewerbung
Interne Bewerbung
Diskrete Bewerbung
E-Mail-Bewerbung
Online-Bewerbung
Bewerbung als Aushilfe
Bewerbung für Minijobs
Bewerbung nach Kündigung

5. Oktober 2020 Jochen Mai Autor: Jochen Mai

Jochen Mai ist Gründer und Chefredakteur der Karrierebibel. Der Autor mehrerer Bücher doziert an der TH Köln und ist gefragter Keynote-Speaker, Coach und Berater.


Ebenfalls interessant:
Weiter zur Startseite