Der erste Eindruck einer Bewerbung - er entscheidet sich oft schon durch deren Layout und Design:

  • Sind die Bewerbungsunterlagen ansprechend?
  • Wirken sie professionell und strukturiert?
  • Passen Sie zur ausgeschriebenen Stelle und zum Unternehmen?

Ob Anschreiben oder Lebenslauf: Die Bewerbung gilt dem Gros der Personalentscheider bereits als erste Arbeitsprobe. Und ob das jetzt gerecht ist oder vorschnell - nicht wenige schließen vom Layout der Bewerbung auf die spätere Arbeitsweise und Sorgfalt des Bewerbers. Daher haben wir im Folgenden ein paar Tipps und Tricks, wie Ihre Unterlagen sofort besser wirken...

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Form follows function: Das Design der Bewerbung

Wir gehen in diesem Artikel bewusst nicht auf den Bewerbungsinhalt ein. Der ist natürlich immer noch wichtiger als das Layout. Tipps hierzu, insbesondere zum Anschreiben, zum tabellarischen Lebenslauf, zur Initiativbewerbung, Kurzbewerbung oder der Bewerbung nach DIN 5008 finden Sie aber am Ende des Artikels. Hier wollen wir uns ganz auf die Optik konzentrieren - darauf, wie Ihre Bewerbung aufgeräumter, übersichtlicher und ansprechender wirkt.

Bei all dem gelten die beiden wichtigsten Design-Grundsätze:

  1. Form follows function

    Das Layout darf den Inhalt nur unterstützen; es spielt nur eine Nebenrolle, nie die Hauptrolle.

  2. Weniger ist mehr

    Setzen Sie Stilmittel stets sparsam ein. Schriftgrößen, Typen, kursive oder fette Schriften sollten sparsam eingesetzt werden - und nie doppelt. Heißt: Was schon in Anführungen steht, muss nicht noch kursiv werden; deutlich vergrößerte Überschriften müssen nicht noch gefettet werden...

Das - zugegebenermaßen ausgefallene - Ergebnis könnte dann für einen Lebenslauf zum Beispiel so aussehen:

Tabellarischer Lebenslauf Muster 2017 Vorlage Layout Bewerbung Beispiel Design 01

Wichtig ist am Ende die Unterschrift unter dem Lebenslauf! Sie geben ein Dokument mit Ihren persönlichen Angaben heraus. Der Personaler des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben, muss davon ausgehen können, dass diese Angaben der Wahrheit entsprechen. Mit Ihrer Unterschrift besiegeln Sie gewissermaßen die Richtigkeit Ihrer Angaben.

PS: Dieses und weitere Bewerbungsdesigns können Sie sich bei uns kostenlos als Word-Vorlage in unseren Dossiers zu Lebenslauf-Vorlagen und Bewerbungsmustern herunterladen und für die Bewerbung nutzen!

Checkliste fürs Layout der Bewerbung

Bewerbung Layout Vorlage Design Muster 2017 kostenlos Word AufbauWer unter unseren Bewerbungsvorlagen das richtige Layout für seine Bewerbung finden will, sollte zuvor einige Punkte beachten:

  • Stimmen Sie das Layout auf das Unternehmen ab: Wer sich in einer eher konservativen Branche wie der Finanz- oder Versicherungsbranche bewirbt, sollte vor allem auf ein seriöses Layout zurückgreifen. Ausgefallene Bewerbungen sind eher für den Kreativsektor.
  • Wählen Sie ein Layout, das Ihre Persönlichkeit widerspiegelt: Passt das Layout auch zu Ihnen persönlich, wirkt die Bewerbung authentisch?
  • Achten Sie bei der Wahl des Layouts auf die Struktur: Lassen sich die in der Stellenanzeige gewünschten Informationen übersichtlich darstellen?
  • Wählen Sie ein gut anpassbares Layout: Greifen Sie auf eine Vorlage zurück, die Ihren Vorstellungen möglichst nahe kommt, damit sie sich gut an Ihre individuellen Wünsche anpassen lässt.

Tipps für das Schrift-Layout der Bewerbung

Verwenden Sie in Ihren gesamten Bewerbungsunterlagen nur eine, maximal zwei Schriftarten (und die zweite auch nur zur optischen Betonung - etwa von Überschriften). Dasselbe gilt für einheitliche Einzüge, Linien und Abstände (einzeilig hat sich bewährt).

Ziel ist, dass die Bewerbung den Eindruck eines einheitlichen und durchdachten Konzepts hinterlässt. Lebenslauf und Anschreiben, eventuell noch eine dritte Seite oder ein Deckblatt bilden ein Gesamtwerk - und nicht eine Sammlung von Einzeldokumenten.

Schriftarten und Typen

Die meisten verwenden für Ihre Bewerbung Schriftarten wie Arial, Verdana oder Times New Roman. Die sind nicht schlecht, gut lesbar, aber eben auch gewöhnlich und damit wenig individuell. Die meisten Textverarbeitungsprogramme bieten hierbei durchaus attraktive Alternativen.

Wir stellen Ihnen daher hier Schriften vor, die gut beziehungsweise weniger gut geeignet sind. Fangen wir an mit der wichtigsten Unterscheidung:

Allgemein wird bei den Schriftarten unterschieden zwischen:

  • Serifen-Schriften (Georgia, Times) eignen sich vor allem für lange Texte.
  • Groteske Schrifttypen (Calibri, Helvetica) eignen sich vor allem für Überschriften.

Welchen Schrifttyp Sie verwenden, hängt stark davon ab, wie sehr Sie Ihren Text gliedern. Je kleinteiliger Sie das Design wählen (kurze Absätze, viele Überschriften oder Stichmarken), desto eher eignen sich hierfür groteske Schriftarten.

Diese auch als serifenlos bezeichneten Schriftypen wirken hierbei meist auch eleganter. Je länger der Text wird, desto weniger gut lesbar wird er mit dieser Type aber auch.

Es ist auch hier letztlich eine Frage des Geschmacks, ob Sie auf Serifenschriften oder serifenlose, groteske Schrifttypen zurückgreifen. Empfehlenswert sind folgende:

Layout Bewerbung empfehlenswerte Schriften

Layout Bewerbung Schriftarten ungünstigVerzichten sollten Sie allerdings auf sämtliche Zierschriften, sie wirken zu verspielt und nehmen Ihrer Bewerbung die Seriosität. Das gleiche Problem besteht auch bei Schriften, die witzig wirken sollen wie etwa Comic Sans: Sie haben in Bewerbungen nichts zu suchen.

Ebenfalls nicht zu empfehlen sind folgende Schriftarten:

  • Times, Times New Roman: Wird im Alltag viel zu häufig verwendet - Ihre Bewerbung soll jedoch ein Alleinstellungsmerkmal haben.
  • Arial: Wie eingangs erwähnt, wird auch die serifenlose Alternative von Times New Roman recht häufig gewählt, so dass Sie hiermit Ihrer Bewerbung keine besondere Note verleihen können.
  • Impact: Diese Schrift wirkt sehr klobig und wird üblicherweise für Schlagzeilen in Großbuchstaben verwendet. Für ein Bewerbungsschreiben ist sie daher ungeeignet.
  • Courier: Dieser Schrifttypus hat eher den Charme einer Schreibmaschine. Das eignet sich als Designelement für eine Homepage, wenn Sie im Retro-chic gestalten möchten. Bei einer Papierbewerbung im 21. Jahrhundert und erst recht bei einer PDF-Datei wirkt dieser Schrifttypus unzeitgemäß.
  • Futura: Auch dieser groteske Schrifttypus ist für Bewerbungen nicht geeignet, da die Kleinbuchstaben vergleichsweise groß ausfallen. Für längere Texte wie ein Anschreiben sollten Sie sie daher nicht verwenden.

Farben anpassen - ein kleiner Psychotrick

Farben anpassen - ein kleiner PsychotrickRecherchieren Sie auf der Website des Wunscharbeitgebers, welche Schrift das Unternehmen verwendet oder welche Ihrer Typen in Ihrer Textverarbeitung dieser am nächsten kommen. Die verwenden Sie dann bitte auch in den Bewerbungsunterlagen. Das sorgt dafür, dass Ihr Layout dem Personaler "irgendwie vertraut" vorkommt. Das sorgt für erste Sympathiepunkte noch bevor Ihr Adressat ein Wort gelesen hat.

Schriftgrößen: Die 11-13-15-Regel

Welche Schriftgröße sollten sie in der Bewerbung verwenden? Gute Frage. Eine feste Regel gibt es hierbei nicht. Die meisten verwenden hierbei den Standard von 12 Punkt für den normalen Text. Die meisten Schriftarten sind dabei perfekt lesbar.

Auch hier können Sie aber bewusst etwas origineller und individueller werden - zum Beispiel mit der sogenannten 11-13-15-Regel:

  1. 11-Punkt In dieser Schriftgröße sollte der gesamt Fließtext stehen. Also alle längeren Textpassagen im Lebenslauf oder Anschreiben. Verwenden Sie dafür möglichst eine Schrift mit Serifen.
  2. 13-Punkt Diese Größe sollte allein Datum, Absender, Adressen, Zwischenüberschriften (etwa im Lebenslauf) vorbehalten bleiben. Hierfür eignen sich sogenannte groteske Schriften (ohne Serifen - wie unsere Zwischenüberschriften).
  3. 15-Punkt Diese Schriftgröße verwenden Sie bitte nur für Ihren Namen im Kopf jeder Seite. Er soll am meisten herausstechen (serifenlose Schrift).

Warum diese krummen Größen? Ganz einfach: Weil die Mehrheit dem Schema 12-14-16 folgt.

Tipps für Papier und Schriftfarbe

Tipps für Papier und SchriftfarbeNatürlich verwenden Sie jede Bewerbung auf Papier nur einmal. Das Papier (Standard: DIN A4) sollte aber nicht nur einfaches Kopierpapier, sondern etwas Besseres sein. Ja, das ist teurer, wertet Sie aber auch gleich auf. Am besten lesbar ist nach wie vor Schwarz auf Weiß.

Bunte Schrift fällt zwar mehr auf, wirkt aber oft auch nicht so seriös. Klassischer und stets stilvoller wirkt, mit Grautönen zu arbeiten - allerdings auch wieder nur bei Headlines. Langer Text in Grau wirkt schnell blass und nach halbleerer Druckerpatrone.

Textausrichtung und Absätze

Ob Sie alles linksbündig ("Flattersatz") drucken oder im sogenannten Blocksatz schreiben, ist letztlich Geschmackssache. Lebendiger fürs Auge wirkt aber meist der Flattersatz. Er erleichtert dem Leser auch, von Zeile zu Zeile zu springen.

Wichtig ist hier nur wieder: Haben Sie sich einmal für eine Satzstruktur entschieden, sollten Sie diese in der gesamten Bewerbung durchhalten - also Anschreiben und Lebenslauf (auch falls Sie hierfür einen kostenlosen Lebenslauf-Editor nutzen).

Noch wichtiger aber ist, dass Sie möglichst kurze Absätze schreiben und dazwischen Leerzeilen einfügen - so wie in diesem Artikel. Der Text wird so insgesamt lesbarer, strukturierter, optisch interessanter.

Als Faustregel können Sie sich merken: Ein Absatz sollte im Schnitt sieben Zeilen nicht überschreiten; das Anschreiben dagegen mindestens vier Absätze haben:

  • Einleitungsatz (oder Bezug zur Stellenanzeige)
  • Motivation und Expertise
  • Bezug zum Unternehmen und Mehrwert
  • Schlussatz und Grüße

So wie in diesem beispielhaften Schema:

Aufbau Bewerbungsanschreiben Beispiel Schema Bewerbung Layout

Seitenränder und Zeilenabstände

In Deutschland wird gerne genormt. Ganz dumm ist das nicht: Es gibt dem Empfänger zumindest etwas Orientierung. Bei klassischen Layoutfragen - etwa zu Seitenrändern oder Betreffzeilen - orientieren Sie sich daher am besten an der DIN 5008 für Standardbriefe.

DIN5008 Normschreiben Bewerbung Layout Beispielgrafik

Was die Zeilen anbelangt, hat sich ein einzeiliger Abstand bewährt. Zu große Zeilenabstände wirken häufig distanziert - und so, als wolle der Bewerber über wenig Inhalt hinwegtäuschen.

Layout Bewerbung: Lebenslauf und Deckblatt

Viele Bewerber fragen sich, wo sie das Bewerbungsfoto platzieren sollen: Im Lebenslauf oder nicht? Das hängt letztlich ganz von Ihren persönlichen Vorstellungen zum Layout der Bewerbung ab.

Für ein Foto im Lebenslauf spricht, dass Sie auf einem Blick dem Personaler Ihre Fähigkeiten verknüpft mit der Person präsentieren. Wer sich für diese Variante entscheidet, verzichtet auf das Deckblatt und gestaltet seine Bewerbung insgesamt schlanker.

Das kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn Sie bereits einen umfangreichen Anhang (zum Beispiel diverse Arbeitszeugnisse und Arbeitsproben) haben.

Ebenso gut (und bei geringerem Umfang) können Sie im Lebenslauf auf das Bewerbungsfoto verzichten und stattdessen Ihr Bild im Deckblatt unterbringen. Welche Position, ob links, mittig oder rechts, ist völlig gleich und hängt von Ihrem Geschmack ab.

Der Vorteil ist hier, dass Sie so Platz im Lebenslauf gewinnen. Den können Sie wiederum mit relevanten Keywords zu Ihren Tätigkeiten füllen.

Noch mehr Tipps und Vorlagen zum Bewerbungsdesign:

So wichtig ist die Optik Ihrer Bewerbungsunterlagen

Optik Ihrer BewerbungsunterlagenHand aufs Herz: Wie ansprechend und hochwertig sehen Ihre Bewerbungsunterlagen aus? Sollten Sie aber. Bei einer Erhebung des Zentrums für ökonomische Bildung der Ruhr-Universität Bochum kam heraus: Für rund zwei Drittel der Personaler (66,4 Prozent) bildet die Optik von Anschreiben und Lebenslauf ein wichtiges Entscheidungskriterium. Zugleich empfinden nur 16,2 Prozent der Personalverantwortlichen die eingereichten Bewerbungsmappen als ansprechend. Oder positiv formuliert: Das gibt Ihnen enorme Chancen...

Zum Beispiel bei der Auswahl der Schriftart, wie eine weitere Studie zeigt.

Beim Anschreiben indes legen laut der Bochumer Untersuchung nur 65,3 Prozent der Personaler Wert auf eine Formatierung nach DIN 5008. Umso wichtiger ist ihnen, dass das Anschreiben eine DIN A4 Seite nicht übersteigt (84,1 Prozent). Rechtschreib- und Grammatikfehler mögen wiederum rund zwei Drittel nicht (65,4 Prozent).

Der Lebenslauf sollte dagegen vor allem eines sein: übersichtlich. Dazu bevorzugen 65,4 der Personalentscheider den tabellarischen Lebenslauf in amerikanischer Variante (76,5 Prozent) - also mit der aktuellen Position zuerst. Überdies wünschen sich die Befragten kurze Stichpunkte zu den wichtigsten Aufgaben und beruflichen Erfolgen (72 Prozent).

Das Deckblatt ist in der Bewerbung zwar kein MUSS. Immerhin jeder dritte Personaler (31,8 Prozent) sieht darin allerdings einen Mehrwert - wenn es den optisch ansprechend gestaltet ist.

Layout Bewerbung: Die größten Fehler

Drei Punkte sollten Sie für das Layout Ihrer Bewerbung immer im Hinterkopf haben: Sie muss Ihre Persönlichkeit widerspiegeln, sie sollte insgesamt natürlich fehlerfrei sein und das Layout Design sollte sich in allen Bestandteilen wiederfinden, also im Anschreiben ebenso wie im Deckblatt (falls Sie eins verwenden) und im Lebenslauf.

Vermeiden sollten Sie daher unbedingt folgende Fehler:

  • Sie wählen unterschiedliche Designs für Anschreiben und Lebenslauf: Achten Sie darauf, dass bestimmte Layout-Elemente sich wiederholen, so dass die Bewerbung stimmig wirkt.
  • Sie verwenden bunte Schrift: Nehmen Sie nur schwarze Schrift auf weißem Papier - nicht verschiedene Farben oder gar farbigen Untergrund.
  • Sie wählen zu kleine Schriftgrößen: Wenn Sie mit dem Platz anderenfalls nicht hinkommen, müssen Sie den Text kürzen oder umformulieren. Eine Möglichkeit ist hier die Bewerbung mit Aufzählungen.
  • Sie verwenden keine Absätze, Leerzeilen oder Abstände: Achten Sie darauf, Abstände, Leerzeilen, Rand und Absätze in Ihre Bewerbung mit einzubauen. Sie geben Ihrem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf Struktur und machen das Ganze lesbar.
[Bildnachweis: Production Perig by Shutterstock.com]

Lesen Sie hier noch mehr Bewerbungstipps & Dossiers:

Tipps zum Bewerbungsschreiben

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