Kurzprofil: Tipps und Muster für Aufbau und Inhalt

Warum sind Sie der beste Kandidat für diese Position? Das ist die Kernfrage, die jede Bewerbung beantworten muss – und das möglichst schnell: Papier ist geduldig, Personaler sind es nicht. Das sogenannte Kurzprofil bietet genau das: Ziel des Kurz- oder auch Bewerberprofils ist es, in knappen Stichworten Ihre berufliche und persönliche Qualifikation sowie Alleinstellungsmerkmale herauszustellen, aufzufallen und das Interesse des Personalers zu wecken. Wie das geht, wie Sie die Profilseite aufbauen und gestalten können, erfahren Sie hier – samt kostenlosem Muster…

Definition: Was ist ein Kurzprofil

Das Kurzprofil (vereinzelt auch Career Summary genannt) ist eine Zusammenfassung und Übersicht aller fachlichen Qualifikationen und Soft Skills eines Bewerbers. In kurzer Form liefert es den Nachweis Ihrer speziellen Kompetenzen, Ihrer Leistungsmotivation und natürlich einer herausragenden Persönlichkeit.

Die Idee dazu stammt ursprünglich aus den USA, wo selbst der Lebenslauf nicht länger als eine Seite sein sollte. Das Kurzprofil – dort auch mit „Profile & Skills“ oder „Skills Summary“ überschrieben – dient vor allem dazu die Eignung für die Stelle in den Vordergrund zu stellen. Damit ist es ein Hybrid aus Anschreiben und Lebenslauf und dem Motivationsschreiben beziehungsweise der „Dritten Seite“ sehr ähnlich.

Die wesentlichen Merkmale sind laut Definition:

• Inhalt: Kontaktdaten, Fachkompetenzen (Kernkompetenzen, berufliche Schwerpunkte, Branchenerfahrungen, Führungserfahrungen) und Soft Skills
• Umfang: Maximal eine DIN-A4-Seite

Das Kurzprofil ist allerdings – wie ein Deckblatt auch – nur ein optionaler Zusatz und Beiwerk zu den Bewerbungsunterlagen. Es kann, muss aber nicht der Bewerbungsmappe hinzu gefügt werden.

Aufbau und Inhalt des Kurzprofils

Da das Kurzprofil dazu gedacht ist, dem Leser einen schnellen Überblick zu verschaffen, wird es nur stichpunktartig verfasst. Täuschen Sich sich aber bitte nicht: Nur weil Sie keine vollständigen Sätze formulieren müssen, ist das Verfassen nicht weniger anspruchsvoll, im Gegenteil: Die einzelnen Stichworte wirken wie Schlüsselbegriffe und lösen entsprechende Schlüsselreize beim Leser und Personaler aus. Diese müssen also sitzen auf den Punkt kommen.

Manche Ratgeber empfehlen zudem im Kopf der Profilseite einen kurzen Einleitungstext zu schreiben – eine Art Mini-Anschreiben, in dem eine Kurzbeschreibung zur Person und noch einmal die Motivation für die Stelle steckt. Wir raten davon ab, da das nur wieder zusätzlichen Leseballast darstellt. Und weil das Kurzprofil weder Anschreiben noch Lebenslauf ersetzt, stellt dies nur eine unnötige Doublette dar. Konzentrieren Sie sich lieber voll und ganz auf die relevanten Kompetenzen und das, was Sie für die Stelle auszeichnet und einzigartig macht.

Im Gegensatz zum Lebenslauf benötigt das Kurzprofil aber weder Datum noch Unterschrift.

Layout und Design-Beispiel für das Kurzprofil

Um es konkreter zu machen, hier ein Beispiel und Muster, wie ein professionelles Kurzprofil aussehen könnte:

Das obige Musterbeispiel sowie weitere Kurzprofil Vorlagen können Sie sich gerne hier kostenlos herunterladen – als PDF-Dokument oder WORD-Vorlage. Einfach auf das Vorschaubild klicken:

PDF Vorschau	PDF Vorschau	PDF Vorschau

Bei vollständigen Bewerbungsunterlagen wird das Kurzprofil übrigens an derselben Position einsortiert wie hier im Beispiel das Deckblatt:

Falls Sie Probleme beim Auswählen der Inhalte und Formulieren der Stichpunkte haben, versetzen Sie sich möglichst in die Lage des Empfängers und Personalentscheiders:

• Wonach würde er oder sie für diese Stelle suchen?
• Was steht schon explizit in der Stellenanzeige?
• Welche Kernkompetenzen zeichnen mich dafür besonders aus?
• Was weiß ich über Lage des Unternehmens aus den Medien?
• Welchen Mehrwert kann ich dem Unternehmen bieten?

Die Recruiterin Amy Adler hat in Ihrem Leben schon mehrere tausend Bewerbungen gelesen. Ihr Fazit: Der größte Fehler, den vor allem (bislang) erfolgreiche Fach- und Führungskräfte in Ihrem Anschreiben machen, ist eine ego-zentrierte Perspektive einzunehmen.

„Die Leute haben tolle Karrieren und schreiben darüber, was sie schon alles erreicht haben“, sagt Amy Adler. „Aber kaum einer macht sich Gedanken darüber, was seine künftige Rolle sein wird und wie seine Fähigkeiten darauf einzahlen.“ Das aber sei für die Leser und Personaler allein relevant und entscheidend. Zum Beispiel würden die meisten etwas in der Art schreiben, wie…

Ich habe schon dies und das gemacht und dabei 16 Prozent und 150.000 Euro eingespart.

Das sei eine tolle Leistung, keine Frage. Wichtiger aber sei es eben diese Berufserfahrung auf die künftige Position anzuwenden, „zu übersetzen“ und zu zeigen, wie dieses Wissen dem Arbeitgeber in spe nutzt.

Genau das gilt erst recht für das Kurzprofil.

Weiterführende Quellen und Ratgeber

Tipps zur Bewerbung
➠ Bewerbungsvorlagen
➠ 11 Bewerbungsformen
➠ ABC der Bewerbungstipps
➠ Bewerbungsmappe
➠ Bewerbungsfoto
➠ Deckblatt
➠ Kurzprofil

Tipps zum Lebenslauf
➠ Tabellarischer Lebenslauf
➠ Lebenslauf Vorlagen
➠ Praktika im Lebenslauf
➠ Hobbys im Lebenslauf
➠ Arbeitslosigkeit im Lebenslauf
➠ Lücken im Lebenslauf

Tipps zum Anschreiben
➠ Bewerbungsschreiben
➠ Einleitungssatz im Anschreiben
➠ Schlusssatz im Anschreiben
➠ Interessen im Anschreiben
➠ Stärken im Anschreiben
➠ Anlagenverzeichnis

Tipps zum Arbeitszeugnis
➠ Arbeitszeugnis bewerten
➠ Geheimcodes im Zeugnis
➠ Zwischenzeugnis
➠ Tätigkeitsbeschreibung
➠ Referenzen & Muster

Besondere Bewerbungen
➠ Initiativbewerbung
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➠ Bewerbung nach Kündigung