Profilseite in der Bewerbung: Regeln + Tipps zum Aufbau

Die Profilseite in der Bewerbung ist ein freiwilliger Zusatz. Sie kann Ihre Bewerbungsunterlagen entscheidend aufwerten und Personalern einen besseren Überblick über Ihre Qualifikationen, Erfahrungen, Erfolge und Abschlüsse geben. Auf den ersten Blick erinnert die Profilseite an die sogenannte Dritte Seite der Bewerbung. Sie entspricht aber eher einem kompakten Kurzprofil, wie es teils auch schon in modernen Lebensläufen zu finden ist.

Um Personaler mit der Profilseite zu überzeugen, sollten Sie allerdings ein paar formale Regeln bei der Umsetzung beachten. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie die perfekte Profilseite erstellen und geben Tipps zu Details und Design…

Profilseite: Übersicht und harte Fakten für Personaler

Im Gegensatz zur „dritten Seite“ oder einem Deckblatt geht es in der Profilseite ausschließlich um harte Fakten. Ihre Motivation für die Stelle (wie im Anschreiben) interessiert hierbei nicht.

Die Profilseite dient allein dazu, das fachliche Kompetenzprofil des Bewerbers zu schärfen. Sie soll dem Leser (Personaler, Chefs) Zeit sparen helfen. Deshalb wird der Text darauf auf das Nötigste reduziert. Stichpunkte reichen.

Die wichtigsten Merkmale der Profilseite

• Umfang
  Die Profilseite umfasst nie mehr als eine DIN-A4-Seite.
• Eignung
  Wegen der hohen Übersichtlichkeit und Struktur eignet sich die Profilseite für Bewerber mit einem langen oder „brüchigen“ Lebenslauf, um diesem einen roten Faden zu geben.
• Position
  Die Profilseite liegt nicht AUF der Bewerbungsmappe, sondern zwischen Anschreiben und Lebenslauf.

Weglassen sollten Sie diesen Bewerbungszusatz hingegen, wenn Sie…

• das Gefühl haben, Ihre Bewerbung ist rund genug.
• kaum Berufserfahrung besitzen.
• wissen, dass der Empfänger solche Seiten kritisch sieht.

Letztlich geht es bei der Profilseite darum, dem Leser auf einem Blick zu signalisieren: „Ich biete alles, was in der Stellenanzeige verlangt wurde – und passe perfekt zum Job.“

Profilseite: Aufbau und Gestaltung

Wie bei allen Teilen der Bewerbung gibt es bei der Profilseite verschiedene Ansätze und Gestaltungsmöglichkeiten. Nicht nur die EINE perfekte Lösung.

Zumindest ein paar Grundregeln sollten Sie allerdings beachten, damit die Seite ihre Wirkung voll entfalten kann.

Die wichtigste Regel lautet:

Listen Sie in der Profilseite nur die für die Stelle relevantesten Qualifikationen, Projekte, Stationen und Abschlüsse auf – so übersichtlich und knapp wie möglich. Auf irrelevante Informationen ist unbedingt zu verzichten. Sie blähen die Seite und Bewerbung sonst nur auf.

Bei der Profilseite in der Bewerbung geht es darum, dem Personaler alle wichtigen Hintergrund-Informationen zur eigenen Person auf einen Blick zu geben. Deshalb gilt:

• Verzichten Sie auf Fließtext. Schlagworte oder Halbsätze reichen.
• Die Anzahl der Punkte pro Abschnitt ist variabel. Weniger als zwei sollten es nicht werden.
• Achten Sie auf eine übersichtliche Darstellung, die das schnelle Lesen der Informationen ermöglicht.

Um Verwechslungen auszuschließen (Papier kann auf dem Schreibtisch schon mal durcheinander geraten), braucht die Profilseite einen Briefkopf mit den wichtigsten Kontaktdaten des Bewerbers.

Ort und Datum am Schluss signalisieren wiederum, dass die Seite aktuell und individuell erstellt wurde und nicht etwa ein Massenwisch ist, den Sie schon seit Jahren beilegen.

Die Unterschrift wiederum zeigt an, dass die Angaben korrekt sind und Sie dazu auch mit Ihrem Namen stehen.

Darüberhinaus können Sie beim Design und Layout kreativ werden. Hauptsache, die Gestaltung passt zum Rest der Unterlagen. Es sollte schließlich alles „wie aus einem Guss“ wirken.

Das Ergebnis könnte dann zum Beispiel so aussehen…

Musterbeispiel einer Profilseite

Das Muster einer Profilseite können Sie gleich hier online im Browser editieren und individuell anpassen. Dazu einfach auf den Kasten klicken und den Text überschreiben und umschreiben.

Ob Sie alle hier gezeigten Abschnitte – Berufserfahrung, Projekte, Qualifikationen und Abschlüsse – verwenden, diese zusammenfassen oder anders benennen, bleibt natürlich Ihnen überlassen. Das hängt letztlich von Ihrem persönlichen Werdegang ab.

Überzeugen mit den richtigen Qualifikationen

Fairerweise muss man sagen: Nicht alle Personaler sehen die Profilseite positiv. Manch eine(r) empfindet das Dokument auch als unnötigen Leseballast und Papierverschwendung.

Umso wichtiger ist, dass Sie mit der Profilseite einen deutlichen Mehrwert für den Leser schaffen: mehr Übersichtlichkeit, mehr Argumente (für Sie), andere Aspekte als im Lebenslauf. Dopplungen und Redundanzen würden Personaler nur in ihren Vorurteilen bestätigen – und Ihnen ein paar Minuspunkte einbringen.

Versetzen Sie sich also zuvor am besten in die Lage Ihres Lesers: Wonach sucht er oder sie? Welche Auswahlkriterien könnten eine wichtige Rolle bei der Besetzung spielen?

Die Stellenanzeigen geben hierzu meist schon gute Hinweise. Darin finden sich zum Beispiel zwei Anforderungen: sogenannte…

• Muss-Qualifikationen: Wer diese Kompetenzen nicht mitbringt, braucht sich in der Regel gar nicht erst bewerben. Zu erkennen sind diese an harten Formulierungen wie: „Wir erwarten von Ihnen, dass Sie…“ Oder: „Voraussetzungen sind…“.
• Kann-Qualifikationen: Zu erkennen sind diese an weichen Formulierungen (im Konjunktiv) wie: „Mehrjährige Berufserfahrung ist/wäre wünschenswert“. Das bedeutet: Erfahrene haben Vorteile, Unerfahrene werden aber nicht gleich aussortiert.

Nach diesen Kompetenzen suchen Personaler immer zuerst – das beschleunigt den Auswahlprozess. Sparen Sie Ihrem Leser also Zeit und listen Sie auf der Profilseite alle (!) geforderten Muss-Qualifikationen zuerst auf (falls Sie diese besitzen), gefolgt von den Kann-Qualifikationen und weiteren Zusätzen.

Lassen Sie alles weg, was nicht zur Stelle passt oder nur ablenkt. Die Botschaft ist dann klar: Ich bin der perfekte Kandidat und erfülle alle Anforderungen!

Weiterführende Quellen und Ratgeber

Tipps zur Bewerbung
➠ Bewerbungsvorlagen
➠ 11 Bewerbungsformen
➠ ABC der Bewerbungstipps
➠ Bewerbungsmappe
➠ Bewerbungsfoto
➠ Deckblatt
➠ Kurzprofil

Tipps zum Lebenslauf
➠ Tabellarischer Lebenslauf
➠ Lebenslauf Vorlagen
➠ Praktika im Lebenslauf
➠ Hobbys im Lebenslauf
➠ Arbeitslosigkeit im Lebenslauf
➠ Lücken im Lebenslauf

Tipps zum Anschreiben
➠ Bewerbungsschreiben
➠ Einleitungssatz im Anschreiben
➠ Schlusssatz im Anschreiben
➠ Interessen im Anschreiben
➠ Stärken im Anschreiben
➠ Anlagenverzeichnis

Tipps zum Arbeitszeugnis
➠ Arbeitszeugnis bewerten
➠ Geheimcodes im Zeugnis
➠ Zwischenzeugnis
➠ Tätigkeitsbeschreibung
➠ Referenzen & Muster

Besondere Bewerbungen
➠ Initiativbewerbung
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➠ Bewerbung für Minijobs
➠ Bewerbung nach Kündigung