Bewerbung Anlagen: Auswahl, Reihenfolge, wie auflisten?

Was sind die Anlagen in der Bewerbung?

Neben Anschreiben und Lebenslauf sind die Anlagen das dritte wichtige Element einer vollständigen Bewerbung. Sie dienen als neutraler Nachweis von Qualifikationen und Beleg der Berufserfahrungen durch Dritte. Die Anlagen sollten stets mit Bedacht und Blick auf das jeweilige Anforderungsprofil des angestrebten Jobs ausgewählt und aufgelistet werden. Eine günstige Auswahl und Struktur kann Ihre Bewerbungschancen nochmal deutlich erhöhen.

Werden in der Stellenanzeige „vollständige Bewerbungsunterlagen„ explizit verlangt, sind Anlagen zur Bewerbung Pflicht und Sie dürfen diese nicht weglassen. Anders sieht es bei der sogenannten Kurzbewerbung aus: Sie besteht aus maximal drei Seiten und nur aus Bewerbungsschreiben und Lebenslauf (kein Deckblatt). Das gilt für eine klassische, schriftliche Bewerbung auf Papier ebenso wie für eine Online-Bewerbung.

Welche Anlagen gehören zur Bewerbung?

Als Bewerbung Anlagen kommen zahlreiche Dokumente und Nachweise infrage. Diese haben wir im Folgenden ausführlich aufgelistet. Für Ihre Bewerbung sollten Sie jedoch immer eine Auswahl treffen, was davon für Personaler und die Stelle wirklich relevant ist.

Grundsätzlich gilt: Eine zeitgemäße, moderne Bewerbung ist so aussagekräftig wie nötig und so kompakt und übersichtlich wie möglich. Widerstehen Sie dem Drang, alle Angaben im Lebenslauf vollständig nachzuweisen. Qualität schlägt Quantität – immer. Die Anlagen, Zeugnisse und Zertifikate unterstreichen wichtige Aussagen. Mehr nicht. Wesentliche Anlagen hierfür sind:

1. Arbeitszeugnisse

Das Arbeitszeugnis zählt in Deutschland zu den wichtigsten Anlagen. Sie dokumentieren bisherige Tätigkeiten und die Qualität der geleisteten Arbeit. In die Bewerbung gehören maximal drei, möglichst aktuelle Zeugnisse der letzten Jobs. Wichtig: Fügen Sie den Unterlagen möglichst nur qualifizierte Arbeitszeugnisse bei.

2. Bildungsabschluss

Für die Bewerbung relevant ist nur der jeweils höchste Bildungsabschluss. Also zum Beispiel Master oder Bachelor aus dem Hochschulstudium. Berufsanfänger können auch noch einen Nachweis Ihres Schulabschlusses (Abitur, Realschule) beifügen. Schulzeugnisse aus der Grundschule bitte weglassen!

3. Ausbildungszeugnis

Haben Sie eine Ausbildung absolviert, dann fügen Sie der Bewerbung immer eine Kopie des Ausbildungsabschlusses bei.

4. Praktikumszeugnisse

Nachweise über Praktika sind nur bei Berufseinsteigern und Studenten relevant und dienen oft als Ersatz für noch nicht vorhandene Arbeitszeugnisse. Erfahrene Arbeitnehmer können diese Zeugnisse getrost weglassen.

5. Zertifikate

Neben dem Arbeitszeugnis haben Teilnahmebescheinigungen und Nachweise über Fortbildungen und Seminare einen ähnlich hohen Stellenwert in der Bewerbung. Dazu gehören meist IT- und Sprachkurse. Sie belegen wichtige Zusatzqualifikationen im Lebenslauf sowie fachliches Spezialwissen. Achtung: In die Bewerbung kommen nur solche Anlagen, die für die Stelle relevant sind. Unwichtige Kurse bitte weggelassen.

6. Empfehlungsschreiben

Empfehlungsschreiben (auch Referenzen oder Testimonials) sind heute eine adäquate Alternative zum Arbeitszeugnis. Vor allem für Bewerber, die aus der Selbstständigkeit in ein Angestelltenverhältnis wechseln wollen. Dabei handelt es sich um eine freiwillige, persönliche Empfehlungen von beruflichen Weggefährten, die Ihre Jobeignung oder einschlägige Erfahrungen bestätigen.

7. Projektlisten

Projektlisten lohnen sich insbesondere für ITler, Ingenieure und Architekten. Darin werden alle bisherigen (relevanten!) Arbeiten und Projekte übersichtlich aufgelistet. Diese gehen im klassischen Lebenslauf oft unter oder blähen diesen unnötig auf. Die in den verschieden Projekten angeeigneten Praxiserfahrungen und Fähigkeiten können hier detaillierte beschrieben werden und somit die Jobchancen steigern. Länger als eine DIN A4 Seite sollte die Projektliste aber nicht sein.

8. Arbeitsproben

Insbesondere in kreativen Berufen wird gerne eine Liste von Arbeitsproben oder Publikationen gesehen. Das können Artikel und Beiträge in Fachpublikationen sein, ebenso Zeichnungen, Grafiken, Entwürfe, Modelle, Prototypen, Fotomappen oder programmierte Apps und Websites. Diese kommen als Anhang aber nur infrage, wenn sie zuvor ausdrücklich verlangt wurden.

9. Führerschein, Führungszeugnis

In manchen Berufen und Stellenanzeigen werden zusätzlich zu den klassischen Anlagen offizielle, behördliche Nachweise verlangt, wie etwa ein polizeiliches Führungszeugnis, ein Gesundheitszeugnis oder die Kopie des Führerscheins (oder Staplerführerschein, etc.). Diese Dokumente gehören nur in die Bewerbung, wenn sie ausdrücklich verlangt werden. Sonst: weglassen!

Anlagen Auswahl: Wer braucht was?

• Schüler
  Für Schüler sind bei der Bewerbung (für Praktikum oder Schülerjob) vor allem die Schulzeugnisse relevant. Auch Nachweise von früheren Nebenjobs können im Anhang nützlich sein. Ebenso Nachweise über außerschulisches Engagement oder Ehrenämter etwa als Schülersprecher.
• Absolventen
  Hochschulabsolventen benötigen zur Bewerbung das jeweils letzte Hochschulzeugnis oder Zwischenzeugnis sowie Nachweise über bisherige Praktika. Auch hier gilt: auswählen! Relevant ist nur, was zur Stelle passt.
• Berufseinsteiger
  Wer noch wenig Berufserfahrung vorweisen kann, sollte mit Nebenjobs und Praktika punkten. Auch Arbeitsproben und Empfehlungsschreiben können die Bewerbung aufwerten.
• Berufserfahrene
  Bewerber mit mehrjähriger Berufserfahrung sollten unbedingt aktuelle, möglichst sogar lückenlose Arbeitszeugnisse, den höchsten Bildungsabschluss und ein paar passende Zertifikate oder Referenzen der Bewerbungsmappe hinzufügen. Entscheidend ist, dass diese Ihre Schlüsselqualifikationen belegen.
• Jobwechsel
  Wer den Job wechselt oder sich gar als Quereinsteiger bewirbt, braucht unbedingt Anknüpfungspunkte zur angestrebten Position. Der Lebenslauf passt meist nicht perfekt, umso wichtiger sind jetzt die Anlagen, die dokumentieren, dass Sie generell geeignet sind oder wichtige Soft Skills besitzen.

Wohin kommen die Anlagen in der Bewerbung?

Für die Anlagen in der Bewerbung gibt es nur zwei richtige Orte: das Anschreiben oder das Deckblatt. Im tabellarischen Lebenslauf gibt es weder Anlagenverzeichnis noch einen Hinweis auf die Zusätze. Ebensowenig benötigen Sie hierfür ein gesondertes Inhaltsverzeichnis, in dem Sie die Anlagen auflisten. Das wäre nur unnötiger Leseballast. Aber der Reihe nach…

Anlagenverzeichnis im Anschreiben

Der Anlagenvermerk im Bewerbungsschreiben orientiert sich hauptsächlich nach den Regeln der DIN 5008 für Geschäftsbriefe. Bedeutet: Die Anlagen stehen ganz am Ende des Anschreibens – eingeleitet mit dem Wirt „Anlagen“. Alternative Überschriften sind:

• „Anlagenverzeichnis“
• „Inhalt“
• „Anhang“

Ob Sie den Anlagenvermerk rechtsbündig oder linksbündig setzen, ist eher Geschmacksache und abhängig von Ihrem Bewerbungsdesign. Standard ist aber heute die Bewerbung Anlagen linksbündig zu setzen, drei Zeilen unter der Grußformel. Zum Beispiel so:

Wer Platz sparen muss, kann auch nur das Wort „Anlagen“ schreiben.

Anlagen im Deckblatt

Falls Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen ein Deckblatt benutzen, können Sie auch dort die Anlagen erwähnen. Dies ist allerdings alternativ zu nutzen. Heißt: Entweder findet sich das Anlagenverzeichnis NUR im Anschreiben oder NUR auf dem Deckblatt, niemals doppelt. Das wäre redundant.

Da Sie auf dem Deckblatt in der Regel mehr Platz haben als am Anschreibenende, empfiehlt es sich, das die Anlagen ausführlicher aufgelistet werden. Wichtig: Erwähnen Sie diese aber stets in der Reihenfolge, wie Sie diese später auch in der Bewerbungsmappe sortieren. Das bedeutet aber nicht, dass Sie jedes Zeugnis einzeln auflisten müssen. Kurze Stichzeilen reichen. Beispiel:

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Anlagen auflisten: Die korrekte Reihenfolge

Wie werden die Bewerbungsanlagen richtig sortiert? Für die korrekte Reihenfolge haben Sie grundsätzlich zwei Optionen:

1. Chronologisch
   Sie sortieren Zeugnisse, Zertifikate und Referenzen in der zeitlichen Reihenfolge, wie Sie diese erworben haben. Dann meist beginnend mit dem Schulzeugnis oder Ausbildungsnachweis.
2. Synchron
   Vor allem Berufserfahrene schreiben ihren Lebenslauf heute „umgekehrt chronologisch“, im sogenannten amerikanischen Stil. Also mit der aktuellen Position zuerst. In dem Fall empfiehlt sich, den Anlagenverweis so zu sortieren, dass die Reihenfolge der Dokumente dem zeitlichen Ablauf der Stationen im Lebenslauf entspricht.

Üblich und durchgesetzt hat sich heute folgende Reihenfolge: Arbeitszeugnisse, höchster Bildungsabschluss, Zertifikate, danach Referenzen, Arbeitsproben und Behördenzeugnisse.

Die wichtigste Regel für die Reihenfolge der Anlagen lautet: Die Anlagen in der Bewerbung sollten IMMER eine logische und nachvollziehbare Sortierung aufweisen, damit die Bewerbung nicht zusammengewürfelt aussieht. Ein unsortierter Anhang sieht schlampig aus.

Reihenfolge der Zeugnisse

Für die Reihenfolge der Zeugnisse in der Bewerbung gilt ebenfalls: Idealerweise entspricht die Sortierung den Angaben im Lebenslauf. Heißt: Die erste Station und Berufserfahrung im Werdegang sollte durch das erste Zeugnis belegt werden; die zweite Station mit dem zweiten Zeugnis und so weiter.

Anhang: Was ist mit Zertifikaten, Urkunden, Referenzen?

Anlagen dienen Personalern als objektiver Beleg für die Angaben im Lebenslauf. Je näher sich Ihre Auswahl am künftigen Job orientiert, desto besser. Wer beispielsweise 30 Jahre alt ist und einige Berufserfahrung vorzuweisen hat, braucht kein Abiturzeugnis anfügen. Genauso wenig sollten Sie Nachweise branchenfremder Weiterbildungen oder Urkunden von irgendwelchen Webinaren dazu packen.

Umgekehrt gilt: Sollten Sie Auslandserfahrungen mitbringen und hierüber Nachweise besitzen, sollten Sie diese ins Deutsche übersetzen und beglaubigen lassen (gilt auch Hochschulzeugnisse). Nicht jeder Personaler kann englische Dokumente einordnen. Bei Chinesisch oder Spanisch geht das Verständnis in der Regel gegen Null.

Merken können Sie sich: Rund 87 Prozent der Personaler erwarten laut Umfragen, dass Bewerber Arbeitszeugnisse vollständig beifügen. Fehlende Zeugnisse wirken negativer als schlechte. Bewerbungen, denen gar kein Arbeitszeugnis oder Zertifikat beiliegt, haben kaum Erfolgsaussichten. Grund ist der Verdacht, der Bewerber wolle so schlechte Noten oder Beurteilungen verschleiern.

Welche Anlagen in der Online-Bewerbung?

Sowohl bei der Online-Bewerbung wie E-Mail-Bewerbung kommen Anlagen ebenfalls zum Einsatz. In dem Fall werden alle Dokumente vorher eingescannt und der E-Mail angehängt beziehungsweise im Online-Formular hochgeladen.

Vor allem die E-Mail-Bewerbung hat sich inzwischen zur meistgenutzten Bewerbungsform etabliert. Sie spart Kosten für Porto und Papier und geht besonders einfach, komfortabel und schnell. Dennoch sollten Sie hierbei ein paar Punkte beachten:

1. Anlagen einzeln oder zusammen?

Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf sowie alle weiteren Anlagen werden nie einzeln versandt, sondern in eben dieser Reihenfolge in einem Gesamtdokument und EINER PDF-Datei zusammengefasst und dieses Dokument der E-Mail angehängt. Das fertige PDF sollte allerdings eine maximale Dateigröße von 4-5 MB nicht überschreiten. Größere Dateien können auch schon mal an der Firewall des Unternehmens scheitern.

2. Wie die Anlagen zusammenfassen?

Mehrere Einzeldokumente lassen sich heute schon bequem mit kostenlosen Online-Tools zusammenfügen. Falls Sie einen Mac (Apple) nutzen, ist diese Funktion bereits an Bord Ihres Computers. Eine ausführliche Anleitung dazu sowie Tipps für kostenlose Tools finden Sie auf Karrierebibel HIER.

Unser Extra-Tipp: Bearbeiten Sie vor dem Versandt der Bewerbung immer noch die Metadaten im PDF. Diese enthalten Informationen, wann, wo oder von wem das Dokument erstellt wurde. Daraus könnten Personaler lesen, dass die Bewerbungsunterlagen schon vor Monaten erstellt wurden und Sie bisher keinen Job gefunden haben… unschön! Prüfen oder bearbeiten lassen sich die Metadaten etwa mit den kostenlosen Tools „BeCyPDFMetaEdit“ oder „PDFCandy“.

3. Sinnvollen Dateinamen wählen

Der E-Mail-Anhang braucht vor dem Upload natürlich noch einen sinnvollen Dateinamen. Klingt trivial, tatsächlich werden hier aber regelmäßig Fehler gemacht. Faustregel: Ein guter Dateiname beschreibt immer den Inhalt der Anlage und zugleich den Namen des oder der Bewerberin. Der Sinn dahinter: Falls der Anhang später intern weitergeleitet wird (zum Beispiel an den Abteilungsleiter), können die Dokumente sofort vom Empfänger zugeordnet werden – ohne die Datei jedes Mal öffnen zu müssen.

🟢 Gute Dateinamen sind:

• Bewerbung-Mia-Muster.pdf
• Mia-Muster-Bewerbung-als-Aushilfe.pdf

🔴 Schlechte Dateinamen sind:

• Bewerbung.pdf
• Mia_Muster.pdf
• Anschreiben-Lebenslauf-Anlagen.pdf
• Bewerbung_Mia_Muster.pdf

Warum ist das letzte Beispiel schlecht? Der Unterstrich (_) wie er von vielen für Dateinamen verwendet wird, hat einen entscheidenden Nachteil: Er verbindet die einzelnen Wörter zu einem. Versuchen Sie mal mit einem Doppelklick oder den Tasten CMD + Shift + Pfeil links/rechts ein einziges Wort davon zu markieren… Geht nicht! Dieser verborgene Effekt sorgt dafür, dass die einzelnen Begriffe teils nicht mehr gesucht werden können. Verwenden Sie dagegen das Minuszeichen (-) zum Durchkoppeln, bleiben die einzelnen Begriffe für den Computer erkennbar. Effekt: Der Personaler, der beispielsweise in seinem Mail-Postfach nach „Bewerbung“ oder „Muster“ sucht, findet Sie so viel schneller.

Initiativbewerbung: Mit oder ohne Anlagen?

Mit der Initiativbewerbung bekommen Sie Zugang zum verdeckten Stellenmarkt. Sie bewerben sich bei Ihrem Wunscharbeitgeber, obwohl der gerade keine passende Stellenanzeige schaltet. Trotzdem werden rund 70 Prozent aller Jobs so vergeben. Ziel der initiativen Bewerbung ist, Neugier zu wecken und zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

An der Frage, wie aussagekräftig und umfangreich eine Initiativbewerbung sein muss, scheiden sich die Geister. Die einen empfehlen generell immer vollständige Unterlagen (also bis zu 10 Seiten) einzureichen; anderen reicht die Kurzbewerbung ohne Anlagen. Wir empfehlen, vollständige Unterlagen zu verschicken. So bekommt der Personaler ein maximal umfassenderes Bild von Ihnen. Das erhöht zugleich Chancen: Nicht nur auf den Traumjob, sondern vielleicht auch auf andere beim Wunscharbeitgeber, die Sie aber noch gar nicht auf dem Radar haben. Je mehr potenzielle Schnittstellen Sie in der Bewerbung erzeugen, desto Job! Und Nachliefern geht immer…

Anlagen nachreichen: Formulierung und Muster

Sollten sich Personaler für weitere Nachweise als die eingereichten interessieren, können Sie diese immer auf Wunsch nachreichen oder zum Vorstellungsgespräch mitbringen. Eine entsprechende Formulierung unter dem Anlageverzeichnis könnte lauten:

Sollten Sie an weiteren Zeugnissen und Nachweisen interessiert sein, reiche ich diese gerne nach oder bringe sie zum Vorstellungsgespräch mit. Eine kurze Rückmeldung dazu reicht.

Häufige Fragen zu den Anlagen in der Bewerbung