Anzeige
Ads_BA_AD('BS');
Anzeige
Ads_BA_AD('SKY');

Betreffzeile Bewerbung: Kreative Beispiele, Formulierungen

Bei der E-Mail-Bewerbung springt sie sofort ins Auge – beim Anschreiben aber auch: die Betreffzeile. Der Betreff der Bewerbung gibt dieser – optisch und formal – einen Bezug: Für welche Stelle bewerben Sie sich? Gibt es eine Referenznummer? Die Betreffzeile hat kaum mehr als 60 Zeichen, auf dem Handy sogar nur 25 bis 30. Die aber können entscheidend sein und den ersten Eindruck der Bewerbung enorm prägen. Damit Sie sich von Anfang an perfekt präsentieren, finden Sie hier Beispiele, praktische Tipps und Formulierungen, mit denen Ihre Betreffzeile sofort überzeugt…



Betreffzeile Bewerbung: Kreative Beispiele, Formulierungen

AnzeigeKarrierebibel Podcast Teaser

Warum ist die Betreffzeile überhaupt wichtig?

Auch wenn die Betreffzeile veraltet anmutet: Geschäftsbriefe oder E-Mails haben IMMER eine formale Betreffzeile, damit der Empfänger diese sofort zuordnen kann. Ohne Betreffzeile ist eine Bewerbung unvollständig. Die einfachste Variante lautet: „Bewerbung als ____ (Kennziffer: 1234-5)“.

Hinzu kommen weitere Gründe für den Betreff:

  • Erster Eindruck
    Der Betreff springt sofort ins Auge, wird zuerst gelesen und prägt damit maßgeblich den ersten Eindruck eines Bewerbungsschreiben. Bei der E-Mail-Bewerbung ist es die erste Zeile – noch vor dem Öffnen der E-Mail.
  • Zuordnung
    Schaltet ein Unternehmen mehrere Stellenanzeigen parallel, erleichtert die prägnant formulierte Betreffzeile die schnelle Zuordnung der Bewerbungsunterlagen. Kurz: Sie kommt da an, wo sie soll.
  • Professionalität
    Eine aussagekräftige Betreffzeile dokumentiert, dass Sie mitgedacht und den Empfänger im Blick haben. Ein erster, klarer Pluspunkt, der für Ihre Arbeitsweise spricht.

Die Betreffzeile ist zwar nur der Einstieg zur erfolgreichen Bewerbung. Kurz, prägnant und professionell formuliert, zeigt sie aber, dass der oder die Bewerber(in) mitgedacht und sich Mühe gegeben hat. Die Betreffzeile ist eine Art erste Arbeitsprobe. Wer hier hohe Sorgfalt beweist (oder Schlampigkeit) provoziert Rückschlüsse auf die Qualität seiner späteren Arbeit. Das können und sollten Sie positiv nutzen…

Anzeige

Inhalt Beispiele: Was muss in der Betreffzeile stehen?

Nun geht es darum, die aussagekräftige Betreffzeile richtig zu formulieren. Sie ist zwar optisch und verhältnismäßig nur ein kleiner Teil der Bewerbung – dafür aber prägt sie den ersten Eindruck und gewinnt schon hier Sympathien (oder auch nicht).

Eine schlecht formulierte Betreffzeile kann bereits die Chance auf den Job oder ein mögliches Vorstellungsgespräch reduzieren. Deshalb finden Sie im Folgenden praktische Tipps und Beispiele, wie Ihnen eine überzeugende Formulierung in der Betreffzeile gelingt:

1. Seien Sie konkret

Aus dem Betreff sollte klar hervorgehen, worum es im Anschreiben geht. Einfach nur „Bewerbung“ zu schreiben, ist keine geeignete Betreffzeile. Zu allgemein!

❌ Ungeeignete Betreffzeilen

„Bewerbung“
– Zu allgemein
– Keine Zuordnung

„Bewerbung als Aushilfe“
– Immer noch zu allgemein
– Aushilfe im Verkauf oder Büro?

„Bewerbung auf Ihre Anzeige“
– Keine Zuordnung
– Welche Anzeige? Wann? Welcher Job?



Wer derart allgemeine Floskeln in den Betreff setzt, erweckt schnell den Eindruck, er oder sie hätte sich beim Verfassen des Schreibens nur wenig Mühe gegeben. Nennen Sie stattdessen im Betreff immer explizit die Stelle, auf die Sie sich bewerben (siehe Beispiele unten).

2. Fassen Sie sich kurz

Der Platz einer Betreffzeile ist begrenzt. Es heißt nicht umsonst „Einzeiler“. Nennen Sie nur die wichtigsten Informationen, die der Personaler braucht, um Ihr Schreiben einzuordnen und sparen Sie sich weitere Anmerkungen für den Text. Die folgenden Formulierung dürften Ihre Erfolgschancen eher nicht steigern:

❌ Ungeeignete Betreffzeilen

„Bewerbung als Assistentin auf die Stelle in Ihrem Hauptsitz, die Sie im Internet auf Jobportalen ausgeschrieben haben“
– Viel zu lang
– Trotz viel Text: unkonkret, unnötige Informationen

„+++👉 #BEWERBUNG als Social Media Manager 👈+++“
– Sonderzeichen und Emojis haben im Betreff nichts verloren
– Versalien sind ebenfalls tabu
– Wirkt unseriös bis verzweifelt

3. Nutzen Sie das Stellenangebot

Wenn Sie sich auf ein konkretes Stellenangebot bewerben, sollten Sie immer die Informationen nutzen, die Ihnen dabei zur Verfügung stehen. Sind Kennziffern oder Referenznummern angegeben, gehören diese unbedingt in die Betreffzeile des Anschreibens. So kann Ihre Bewerbung eindeutig zugeordnet werden.

✅ Geeignete Betreffzeile

„Bewerbung als Trainee im Vertrieb (Referenz: 1234-5)“
+ Konkreter Stellenbezug
+ Eindeutige Referenznummer



Auch wenn es offensichtlich erscheint: Nennen Sie immer die Berufsbezeichnung exakt wie sie in der Stellenanzeige steht. Wenn sich beispielsweise ein gelernter Einzelhandelskaufmann auf eine Stelle als „Shop Assistant“ bewirbt, steht im Betreff natürlich „Shop Assistant“ und nicht „Einzelhandelskaufmann“. Sollte die Bewerbung von einem Computer vorgefiltert werden, würde sie sonst sehr wahrscheinlich aussortiert.

4. Verwenden Sie eine Bezugszeile

Die sogenannte Bezugszeile ist eine Ergänzung zur Betreffzeile im Anschreiben. Sie ist kleiner und wird direkt darunter gesetzt. Wie der Name sagt, nehmen Sie hier Bezug auf das Stellenangebot. Hier wird zum Beispiel erwähnt, wo Sie die Stellenausschreibung gefunden haben. Das können beispielsweise Online- oder Printmedien sein. Nennen Sie in diesem Zusammenhang auch das Datum der Veröffentlichung, um eine Zuordnung zu erleichtern (siehe Beispiele unten).

5. Sperrvermerk im Betreff ergänzen

Falls Sie sich aus einer ungekündigten Position heraus bewerben, möchten Sie sicher, dass Ihre Bewerbung vertraulich und diskret behandelt wird. Hierfür können Sie einen sogenannten Sperrvermerk nutzen. Diese kurze Formulierung ist nur eine deutliche Bitte, der Empfänger und Arbeitgeber möge mit dieser Information und Ihren Daten sorgsam umgehen. Beispiele hierfür sind:

  • „Bitte vertraulich behandeln: Meine Bewerbung als ____“
  • „Mit der Bitte um Vertraulichkeit: Bewerbung als ____ (Referenz: 1234-5)“
  • „Bewerbung als ___ in Köln – bitte vertraulich behandeln“

Checkliste zur Betreffzeile

  • Eine bis maximal 2 Zeilen
  • Enthält das Wort „Bewerbung“
  • Nennt die Art der Bewerbung (Initiativbewerbung, Kurzbewerbung, …)
  • Wiederholt exakte Berufsbezeichnung der Stellenanzeige
  • Nimmt Bezug zur Stellenanzeige (wann, wo gesehen?)
  • Nennt Referenznummer (falls vorhanden)
  • Verweist – falls zutreffend – auf Gespräch oder Telefonat (mit Datum)


Anzeige
Jetzt Karrierebibel Insider werden + Vorteile sichern!
Kostenlose News, frische Impulse für den Erfolg sowie geniale Deals mit satten Rabatten – exklusiv nur für Insider! Jetzt Newsletter holen...

Mit der Anmeldung zum Newsletter gibt es in den kommenden 4 Tagen täglich eine neue Folge unserer exklusiven Video-Serie zum Kennenlernen. Danach folgt unser regulärer Newsletter mit wertvollen Karrieretipps, Impulsen sowie exklusiven Deals und Rabatten. Die Einwilligung zum Empfang kann jederzeit widerrufen werden. Dazu gibt es am Ende jeder Mail einen Abmeldelink. Die Angabe des Vornamens ist freiwillig und dient zur Personalisierung. Die Anmeldedaten, deren Protokollierung, der Versand und eine Auswertung des Leseverhaltens werden über Klick-Tipp verarbeitet. Mehr Infos dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Beispiele für professionelle Betreffzeilen

Wenn Sie die obigen Formulierungstipps und Beispiele umsetzen, dann könnte Ihre Betreffzeile in der Bewerbung etwa so aussehen…

Beispiel für eine einfache Betreffzeile (auch E-Mail)

  • Bewerbung als Senior Controller, Kennziffer 1234/567

Betreffzeile mit Bezugzeile

  • Bewerbung als Grafikdesigner Referenznummer 112233
    Ihre Stellenanzeige in der Neuen Muster Zeitung am TT.MM.JJJJ
  • Bewerbung um eine Stelle als Verkäufer
    Ihr Stellenangebot auf karrieresprung.de, Referenznummer: 202X/178
  • Bewerbung als staatlich geprüfter Maschinenbautechniker
    Ihr aktuelles Stellenangebot auf karrieresprung.de
  • Bewerbung als Reinigungskraft in Beispielstadt
    Unser Telefonat am Montag, den TT.MM.JJJJ
Anzeige

Beispiele für Betreffzeilen zur Initiativbewerbung

Bei der Initiativbewerbung oder Blindbewerbung fehlt in der Regel eine Stelle, auf die Sie sich beziehen könnten. Deswegen ja die Initiativbewerbung: Sie wollen einen Job, den es – offiziell – nicht gibt. Hierbei ändert sich auch die Betreffzeile:

Betreffzeile Beispiel für eine Initiativbewerbung

  • „Bewerbung für eine Position als Key Account Manager“
  • „Bewerbung um einen Praktikumsplatz als Steuerfachangestellte“
  • „Initiativbewerbung als Chefsekretärin“

Betreffzeile Gestaltung: Aufbau und Struktur

Die Betreffzeile weckt entscheidend das weitere Interesse des Personalers. Gleichzeitig sollten Aufbau und Struktur formale Anforderungen erfüllen, die Sie ebenso zur professionellen Gestaltung nutzen können. Achten Sie dabei auf folgende Elemente im aussagekräftigen Betreff:

Schriftart

Die beiden häufigsten Schriftarten in Bewerbungen sind „Arial“ und „Times New Roman“. Mit diesen können Sie in der Regel nichts verkehrt machen. Achten Sie aber darauf, dass Sie Ihre gesamte Bewerbung in einer (maximal zwei) einheitlichen Schriftarten verfassen. Heißt: Wenn Sie sich in der Betreffzeile für Arial entschieden haben, müssen Sie diese auch für alle anderen Textelemente Ihres Anschreibens nutzen.

Schriftgröße

Diese sollte abhängig von der Schriftart gewählt werden. „Arial“ wirkt größer und wuchtiger. Deshalb sollte eine Betreffzeile in dieser Schrift etwas kleiner ausfallen und zwischen 13 pt und 14 pt liegen. „Times New Roman“ hingegen ist eine feinere Schriftart, die eine größere Schriftgröße verträgt, um aufzufallen. Normal sind in diesem Fall zwischen 14 pt und 16 pt in der Betreffzeile. Sollten Sie sich für eine andere Schriftart entscheiden, passen Sie Schriftgröße bitte entsprechend an. Achten Sie darauf, eine Größe zu wählen, die nicht dominant wirkt, aber auch nicht so klein, dass der Personaler den Betreff als solchen nicht mehr erkennt.

Hervorhebung

Die Betreffzeile ist DER Abschnitt des Anschreibens, den Sie fett schreiben sollten. Dies wird auch von der DIN 5008 empfohlen. Auf diese Weise schaffen Sie optisch mehr Struktur und zeigen, wo der Kopfteil Ihrer Bewerbung endet und der Hauptteil beginnt. Außerdem lenkt die Fettschrift das Auge des Personalers sofort auf die enthaltenen, wichtigen Informationen. Ein Tabu ist es hingegen, die Betreffzeile zu unterstreichen.

Aufbau

Das Wort „Betreff“, oder schlimmer noch die Abkürzung „Betr.“ wird schon seit geraumer Zeit nicht mehr in der Betreffzeile verwendet oder vorweg gestellt. Trotzdem machen immer noch viele Bewerber diesen Fehler und zeigen damit, dass Sie nicht auf dem aktuellen Stand sind. In den Betreff des Anschreibens gehören allein die genaue Position, auf die Sie sich bewerben und gegebenenfalls eine Kennziffer oder Referenznummer aus der Stellenanzeige.

Achtung: Am Ende des Betreffs folgt keine Interpunktion, also kein Punkt und schon gar kein Ausrufezeichen! Korrektes Beispiel:

Bewerbung als Mediengestalter (IHK)
Ihr Stellenangebot vom TT.MM.JJJJ, Referenznummer 98765-4

Bewerbungsvorlagen: 120+ kostenlose Muster

Nutzen Sie zur Bewerbung unsere professionellen Designs und kostenlosen Bewerbungsvorlagen. Mehr als 120 professionelle Vorlagen für Lebenslauf, Anschreiben und Deckblatt als WORD-Datei. Inklusive Mustertexte für verschiedene Berufe und Jobs. Sorgen Sie für den perfekten ersten Eindruck Ihrer Bewerbung!

Zum Download der Vorlagen

Nutzen Sie unsere kostenlosen Webinare!

Webinar Jobwechsel Platz Sichern Webinar Gehalt Platz Sichern
Weiter zur Startseite