Ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ noch zeitgemäß?
Die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist bis heute korrekt und im förmlichen Schriftverkehr üblich. Sie eignet sich für offizielle Geschäftsbriefe, E-Mails und Bewerbungen, wenn kein persönlicher Ansprechpartner bekannt ist. Bei bekannten Empfängern sollten Sie dagegen immer eine persönliche Anrede wählen. Gerade in Bewerbungen gilt die neutrale Formulierung als Notlösung: Sie wirkt distanziert und kann den Eindruck einer generischen Massenbewerbung vermitteln – einen Eindruck, den Sie unbedingt vermeiden sollten!
Wann sollte ich „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden?
Die klassische Anrede eignet sich vor allem in drei Situationen:
-
Unbekannte Empfänger
Sie schreiben an eine Behörde, ein Unternehmen oder eine Organisation und können keinen persönlichen Ansprechpartner ermitteln.
-
Förmliche Geschäftskorrespondenz
Ihr Schreiben erfordert höfliche Distanz, etwa bei offiziellen Anfragen, Beschwerden, Kündigungen oder Mitteilungen.
-
Offizielle Schreiben an Gruppen
Sie richten sich an mehrere unbekannte Personen, beispielsweise bei einem Rundschreiben oder einer formellen Einladung.
Nicht verwenden sollten Sie die Anrede bei bekanntem Ansprechpartner – ein schwerer Fehler in Bewerbungen! Auch bei internen E-Mails, vertrauten Geschäftskontakten sowie in jungen oder kreativen Branchen wirkt sie häufig unnötig steif.
Welche Anrede ist heute die beste?
Kennen Sie den Namen des Empfängers, schreiben Sie formal „Sehr geehrte Frau Beispiel,“ oder „Sehr geehrter Herr Muster,“. Ist der Name unbekannt, bleibt „Sehr geehrte Damen und Herren,“ eine korrekte Wahl. Eine zeitgemäße Alternative ist „Guten Tag,“ oder die direkte Ansprache der zuständigen Gruppe, etwa „Sehr geehrtes Recruiting-Team,“. Bei Bewerbungen sollten Sie zuerst versuchen, den richtigen Ansprechpartner herauszufinden.
20 Alternativen zu „Sehr geehrte Damen und Herren“
Zur klassischen Anrede gibt es zahlreiche zeitgemäße Alternativen. Welche davon passt, hängt vom Anlass, der Beziehung zum Empfänger und dem gewünschten Grad an Höflichkeit ab. Besonders gut wirken Anreden, die eine konkrete Person, Abteilung oder Empfängergruppe ansprechen. Sie sind persönlicher und oft sogar präziser als „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Anlass |
Alternative Anrede |
| Förmlich, Name bekannt | Sehr geehrte Frau Müller, |
| Förmlich, Name bekannt | Sehr geehrter Herr Meier, |
| Neutrale Ansprache | Guten Tag, |
| Persönlich und höflich | Guten Tag, Frau Müller, |
| Persönlich und höflich | Guten Morgen, Herr Meier, |
| Personalabteilung | Sehr geehrtes Recruiting-Team, |
| Personalabteilung | Sehr geehrtes Personalteam, |
| Personalabteilung | Liebe Personalverantwortliche, |
| Unternehmen | Sehr geehrtes Team der Muster GmbH, |
| Geschäftsführung | Sehr geehrte Geschäftsführung, |
| Kollegen | Liebe Kolleginnen und Kollegen, |
| Kollegen | Hallo zusammen, |
| Arbeitsgruppe | Liebes Projektteam, |
| Beschäftigte | Sehr geehrte Mitarbeitende, |
| Hochschule | Sehr geehrtes Kollegium, |
| Veranstaltung | Sehr geehrte Teilnehmende, |
| Veranstaltung | Liebe Anwesende, |
| Publikum | Sehr geehrtes Publikum, |
| Informelle Gruppe | Guten Tag in die Runde, |
| Vertrauter Kontakt | Liebe Anna, |
Nicht jede Alternative eignet sich für jeden Empfänger. „Hallo zusammen“ passt zu einem vertrauten Team, nicht zu einer förmlichen Beschwerde an eine Behörde. „Sehr geehrtes Recruiting-Team“ wiederum ist für Bewerbungen geeignet, sofern die Nachricht tatsächlich an das zuständige Team gerichtet ist.
Welche Anrede statt „Sehr geehrte Damen und Herren“ in E-Mails?
In E-Mails ist die förmliche Anrede heute eher Ausnahme als Regel. Erlaubt und zeitgemäßer sind oft informelle bis lockere Anreden wie „Hallo, Frau Muster,“ oder „Guten Tag, Herr Beispiel,“. Bei einem vertrauten Kontakt passt auch „Liebe Frau Beispiel,“ oder „Lieber Herr Muster,“. Kennen Sie den Empfänger persönlich, kommt die individuelle Anrede besser an als jede neutrale Standardformulierung. Die Wahl hängt allerdings von der Beziehung und dem Anlass ab: Gerade beim Erstkontakt ist mehr Höflichkeit besser als vorschnelle Vertraulichkeit. Weitere Formulierungen und Regeln finden Sie in unserem ausführlichen Ratgeber zur E-Mail-Anrede.
Sehr geehrte Damen und Herren in der Bewerbung
Im Bewerbungsschreiben sollten Sie die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ nur in Ausnahmefällen verwenden. Sie ist zwar formal korrekt, wirkt aber stets unpersönlich. Überdies entsteht schnell der Eindruck, dass Sie sich vorab nicht ausreichend über das Unternehmen oder die Personalabteilung informiert haben. Eine persönliche Anrede ist in Bewerbungen deshalb deutlich besser.
Als Bewerbungsprofis empfehlen wir regelmäßig, immer vorab einen passenden Ansprechpartner zu recherchieren. Häufig steht dessen Name schon in der Stellenanzeige. Andernfalls finden Sie ihn auf der Firmenhomepage oder über LinkedIn. Ebenso können Sie mit einem kurzen Anruf in der Personalabteilung nachfragen. Die Bewerbung wird dadurch in jedem Fall persönlicher, und Sie beweisen mehr Sorgfalt und echtes Interesse!
Welche Anrede ohne Ansprechpartner in der Bewerbung?
Wenn Sie trotz sorgfältiger Recherche keinen Namen finden, bleibt „Sehr geehrte Damen und Herren“ weiterhin eine zulässige Anrede. Sie müssen deshalb keine Absage befürchten. Alternativ können Sie das zuständige Team direkt ansprechen, beispielsweise mit „Sehr geehrtes Recruiting-Team,“ oder „Sehr geehrtes Personalteam,“. Diese Formulierungen wirken konkreter, sofern sie zur Organisationsstruktur des Unternehmens passen.
Muster: Bewerbung ohne Ansprechpartner
Sehr geehrte Damen und Herren,
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Vermeiden Sie dagegen die abgenutzten Einstiege „hiermit bewerbe ich mich“ oder „mit großem Interesse habe ich“. Die Stelle steht bereits in der Betreffzeile. Nutzen Sie den ersten Satz lieber, um Interesse zu wecken und sofort Ihre Motivation zu zeigen.
Welche Anrede in der E-Mail-Bewerbung?
Bei einer E-Mail-Bewerbung werden die Bewerbungsunterlagen meist als PDF angehängt. Die eigentliche E-Mail enthält dann ein kurzes Begleitschreiben mit 4-7 Zeilen. Auch dieses benötigt eine passende Anrede.
Verwenden Sie hierbei dieselbe Anrede wie im Anschreiben im PDF. Zwischen „Sehr geehrte Frau Müller“ im Anschreiben und „Hallo Frau Müller“ in der Begleitmail zu wechseln, wäre uneinheitlich. An dieser Stelle sorgt Abwechslung eher für Verwirrung und kann sogar schlampig aussehen.
Darf ich in der Bewerbung duzen?
Einige Unternehmen geben sich heute einen modernen Anstrich, indem sie bereits im Stellenangebot das „Du“ verwenden. Das verunsichert manche Bewerber: Darf ich dann zurückduzen? Kurze Antwort: Sie dürfen. Wir empfehlen es aber nicht grundsätzlich: Das „Du“ in der Bewerbung senkt zwar die Distanz, minimiert aber auch deren professionelle Wirkung. Noch sind Sie schließlich nicht Teil des Teams. Beim formellen „Sie“ zu bleiben, ist kein Fehler und zeigt, dass Sie sich nicht anbiedern müssen.
„Sehr geehrte Damen und Herren“ gendergerecht formulieren
Die klassische Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ spricht ausdrücklich Frauen und Männer an. Menschen, die sich keinem dieser Geschlechter zuordnen, werden damit sprachlich nicht berücksichtigt. Eine gendergerechte Alternative sind neutrale Gruppenbezeichnungen, die alle Empfänger einschließen. Auch die Hochschule Heilbronn empfiehlt solche Anreden ohne Geschlechtszuordnung.
Genderneutrale Anrede für Gruppen:
- Sehr geehrtes Team,
- Sehr geehrte Mitarbeitende,
- Sehr geehrte Beschäftigte,
- Sehr geehrtes Kollegium,
- Liebes Recruiting-Team,
- Guten Tag zusammen,
Genderneutrale Anrede für einzelne Personen
Ist Ihnen der Name bekannt, aber nicht die gewünschte Anrede, sollten Sie das Geschlecht nicht aus dem Vornamen ableiten. Statt „Sehr geehrte Frau“ oder „Sehr geehrter Herr“ verwenden Sie beispielsweise:
- Guten Tag, Alex Muster,
- Hallo Alex Muster,
- Liebe Alex,
Die Anrede mit Vor- und Nachnamen eignet sich auch für förmliche E-Mails. „Hallo“ und „Liebe“ passen dagegen eher zu vertrauten Kontakten. So sprechen Sie die Person direkt an, ohne ihr ein Geschlecht zuzuordnen.
„Sehr geehrte Damen und Herren“ auf Englisch
Die gebräuchliche englische Übersetzung für „Sehr geehrte Damen und Herren“ lautet „Dear Sir or Madam“. Diese formelle Anrede eignet sich für Briefe und E-Mails, wenn der Empfänger unbekannt ist. Allerdings gilt sie im englischsprachigen Geschäftsverkehr ebenfalls als distanziert. Wenn Sie den Namen kennen, sollten Sie die Person direkt mit „Dear Mr Smith“ oder „Dear Ms Miller“ ansprechen.
Deutsch |
Englisch |
| Sehr geehrte Damen und Herren | Dear Sir or Madam, |
| Sehr geehrte Frau Müller | Dear Ms Miller, |
| Sehr geehrter Herr Meier | Dear Mr Smith, |
| Sehr geehrtes Team | Dear Team, |
| Liebe Kolleginnen und Kollegen | Dear Colleagues, |
| Hallo zusammen | Hi everyone, |
| An die zuständige Stelle | To whom it may concern, |
Unterschiede zwischen Großbritannien und den USA
In Großbritannien wird in formellen Briefen häufig „Dear Sir or Madam“ verwendet. In amerikanischen Geschäftsbriefen ist bei förmlichen Anreden auch ein Doppelpunkt üblich, etwa „Dear Sir or Madam:“. In normalen E-Mails ist das Komma weit verbreitet. Anders als im Deutschen beginnt der erste Satz nach der englischen Anrede grundsätzlich mit einem Großbuchstaben. Die Anrede „Dear all“ eignet sich hingegen für mehrere Personen, wenn ein persönlicherer Ton gewünscht ist. „Hi all“ oder „Hi everyone“ ist informeller und passt zu Kollegen oder vertrauten Geschäftskontakten. Für eine internationale Bewerbung empfiehlt sich dagegen eine förmliche, möglichst persönliche Ansprache.
„Sehr geehrte Damen und Herren“ in anderen Sprachen
Für internationale Schreiben ist es höflich, die Anrede in der jeweiligen Landessprache zu formulieren. Die folgenden Beispiele zeigen gebräuchliche formelle Anreden für unbekannte Empfänger:
Sprache |
Anrede |
| 🇫🇷 Französisch | Mesdames et Messieurs |
| 🇪🇸 Spanisch | Estimados señores |
| 🇮🇹 Italienisch | Gentili signore e signori |
| 🇳🇱 Niederländisch | Geachte dames en heren |
| 🇵🇱 Polnisch | Szanowni Państwo |
| 🇷🇺 Russisch | Уважаемые дамы и господа |
| 🇹🇷 Türkisch | Sayın Yetkili |
Die Übersetzungen sind nicht immer wörtlich identisch. Gerade im internationalen Schriftverkehr sollten Sie zusätzlich die üblichen Höflichkeitsformen des jeweiligen Landes beachten.
Sehr geehrte Damen und Herren: Richtige Schreibweise
Bei der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ müssen Sie nur wenige Regeln beachten. Diese gelten sowohl für Geschäftsbriefe als auch für Bewerbungen und förmliche Arbeitsmails:
Regel |
Richtige Schreibweise |
| Komma | Nach der Anrede steht ein Komma: „Sehr geehrte Damen und Herren,“ |
| Leerzeile | Zwischen Anrede und anschließendem Text steht eine Leerzeile (DIN 5008). |
| Kleinschreibung | Nach dem Komma klein weiterschreiben. Ausnahme: Substantive, Eigennamen sowie „Sie“ und „Ihre“. |
| Herren mit e | Richtig: „Sehr geehrte Damen und Herren“ – falsch: „Sehr geehrte Damen und Herrn“. |
Komma oder Ausrufezeichen nach der Anrede?
Im deutschen Geschäftsbrief und in Bewerbungen ist das Komma nach „Sehr geehrte Damen und Herren“ die professionelle Standardlösung. Ein Ausrufezeichen ist sprachlich zwar möglich, wirkt aber betont und ist bei förmlichen Schreiben unüblich. In einer Bewerbung sollten Sie darauf verzichten. Auch bei Beschwerden, Mahnungen oder Kündigungsschreiben ist das Ausrufezeichen fehl am Platz.
Warum nicht „Sehr verehrte Damen und Herren“?
Die Formulierung „Sehr verehrte Damen und Herren“ gilt heute als veraltet und nicht mehr zeitgemäß. Darin steckt zu viel Huldigung gegenüber dem Empfänger. Gleiches gilt für „Werter Herr Beispiel“ oder „Verehrte Frau Muster“. Solche Anreden wirken gestelzt und werden heute eher bewusst ironisch verwendet.
Persönliche Anrede: Titel und mehrere Ansprechpartner
Kennen Sie die Empfänger, sollten Sie die allgemeine Anrede durch eine persönliche ersetzen. Dabei sind akademische Titel, Namensformen und die Reihenfolge mehrerer Ansprechpartner zu beachten. Die folgenden Regeln gelten für Geschäftsbriefe, Bewerbungen und förmliche E-Mails.
Akademische Titel richtig nennen
Besitzt der Empfänger einen akademischen Titel, sollten Sie diesen in der förmlichen Anrede berücksichtigen. Insbesondere Professoren- und Doktortitel gehören zur üblichen höflichen Ansprache. Der Doktortitel darf mit „Dr.“ abgekürzt werden, „Professor“ wird in der Anrede ausgeschrieben. Bei mehreren akademischen Graden genügt in der Regel der höchste.
- „Sehr geehrte Frau Professorin Muster,“
- „Sehr geehrter Herr Dr. Beispiel,“
- „Sehr geehrter Herr Professor Muster,“
Adelstitel und Namensformen
Bei traditionellen Adelstiteln können besondere Anredeformen gelten. Bei Grafen oder Freiherren werden beispielsweise häufig „Herr“ bzw. „Frau“ und das „von“ weggelassen. Beispiele sind „Sehr geehrter Graf Musterstein,“ oder „Sehr geehrte Baronin Beispiel,“. In Kombination mit einem akademischen Titel lautet eine mögliche Anrede „Sehr geehrter Professor Graf Musterstein,“.
Mehrere Ansprechpartner anreden
Richtet sich Ihr Schreiben an mehrere bekannte Personen, können Sie die Anreden nebeneinander oder untereinander schreiben. Ab drei Personen ist die Darstellung untereinander meist übersichtlicher. Beispiel:
- Sehr geehrte Frau Beispiel, sehr geehrter Herr Muster,
- Sehr geehrte Frau Beispiel,
sehr geehrter Herr Muster,
sehr geehrte Frau Vorlage,
Achtung: Im geschäftlichen Schriftverkehr hat die Hierarchie Vorrang vor allgemeinen Höflichkeitsregeln! Die ranghöchste Person wird deshalb stets zuerst genannt – unabhängig davon, ob es sich um einen Mann oder eine Frau handelt. Bei gleichrangigen Empfängern können Sie die Namen nach einer nachvollziehbaren – in der Regel alphabetischen – Reihenfolge ordnen.
Die passende Grußformel zum Schluss
Ein formelles Schreiben wird durch Anrede und Grußformel eingerahmt. Beide sollten stilistisch zusammenpassen. Wer mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnt, sollte deshalb auch förmlich abschließen. „Mit freundlichen Grüßen“ ist dafür ein respektvoller, sicherer und zeitgemäßer Standard – insbesondere bei Bewerbungen in konservativen Branchen:
Formelle Grußformeln |
Informelle Grußformeln |
| Mit freundlichen Grüßen | Viele Grüße |
| Mit freundlichem Gruß | Beste Grüße |
| Freundliche Grüße | Liebe Grüße |
| Mit besten Grüßen | Herzliche Grüße |
Die informellen Varianten eignen sich vorrangig für vertraute Geschäftspartner, Kollegen und persönliche Kontakte. In einer förmlichen Bewerbung sollten Sie dagegen bei „Mit freundlichen Grüßen“ bleiben. Weitere passende Formulierungen finden Sie in unserem Ratgeber zur Grußformel in der Bewerbung.
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