Brief beschriften: Regeln für Absender, Umschlag & Fenster

Brief beschriften: Einfach erklärt

Grundsätzlich gilt: Beschriftet wird beim Brief nur die Vorderseite. Die Beschriftung der Brief Rückseite hat keine Funktion und wird von der Post nicht beachtet. So wird der Brief richtig beschriftet:

• Absender (links oben)

  Der Absender gehört bei der Standard-Beschriftung immer nach links oben. Als Adresse geben Sie an: Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort. Als Überschrift können Sie klein „Absender:“ oder die Abkürzung „Abs.:“ darüber schreiben.

• Empfänger (rechts unten)

  Der Empfänger steht – etwas größer – rechts unten. Stets mit Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt. Bei Briefen ins Ausland kommt noch das Zielland hinzu (in Englisch oder der jeweiligen Landessprache).

• Briefmarke (rechts oben)

  Die Briefmarke gehört oben rechts in die Ecke. Eine digitale Frankierung ist der „Porto-Code“, den Sie online bei der Post bekommen. Den Code schreiben Sie (gut lesbar) alternativ oben rechts auf den Briefumschlag.

Die Angabe des Absenders zeigt dem Empfänger von wem der Brief stammt. Vorteil für die Post: Kann der Brief nicht zugestellt werden, kann sie diesen zum Absender zurückschicken.

TIPP: Wenn Sie Ihren Brief beschriften und adressieren, lassen Sie nach unten und rechts außen stets 2cm Platz am Rand. So kann die Post perfekt eingelesen werden.

Brief beschriften in verschiedenen Größen (DIN A4, A5, C4, C5, C6)

Briefumschläge gibt es in zahlreichen Größen und Formaten. Die typischen Abmessungen entsprechen den DIN A4, A5 oder A6 für Papier beziehungsweise C4, C5 und C6 für Umschläge. Im Detail…

Brief beschriften: C6

Das deutsche Standard-Format für einen DIN A4 Brief ist der sogenannte C6 Umschlag. Er entspricht in etwa der Größe einer Postkarte. Dafür wird das DIN A4 Blatt zweimal (längs und quer) gefaltet – der Brief hat dann das Format DIN A6. Der klassische C6 Briefumschlag hat die Maße 114 x 162 Millimeter. Die Beschriftung erfolgt standardgemäß auf der Vorderseite – mit Absender oben links und Empfänger unten rechts.

Brief beschriften: C5 (Kompaktbrief)

Genau die Hälfte eines normalen DIN A4 Blattes ergibt das Format DIN A5. Für diesen Briefumschlag müssen Sie das Blatt also nur einmal waagerecht falten. Der Umschlag hat die Maße 148 x 210 mm und ist meistens braun. Es gibt ihn ebenfalls mit und ohne Fenster. Beispiel:

Brief beschriften: DIN lang (ohne Fenster)

Die häufigste Briefform ist inzwischen das Format DIN lang. Der Umschlag hat ein Format von 162 x 229 Millimetern (DIN C5/6). Ein DIN A4 Blatt müssen Sie hierfür in drei gleich große Teile falten. Die Umschläge gibt es mit und ohne Fenster. Beispiel:

Brief beschriften: C4 (Großbrief)

Beim sogenannten C4 Umschlag (groß) muss der Brief bzw. das DIN A4 Blatt nicht gefaltet werden. Der Briefumschlag hat die Maße 229 x 324 mm und ist meist braun. Das Kuvert gibt es mit und ohne Fenster sowie mit verstärktem Rücken aus Pappe. Sie können den Brief hierbei im Hoch- und Querformat versenden, Standard ist aber das Hochformat. Die Beschriftung erfolgt dann meist komplett oben links. Der Absender steht horizontal und klein über dem Empfänger.

Brief beschriften mit Fenster

Briefe mit Fenster gibt es in den Größen C4 und C6. Bei einem Kuvert mit Fenster aus durchsichtiger Folie erfolgt die Beschriftung standardmäßig auf der Vorderseite. Der Absender wird dabei einzeilig und klein über dem Empfänger im Fenster platziert.

Damit die Adresse genau in das Sichtfenster passt, orientieren sich die Briefumschläge an der DIN 5008 für Geschäftsbriefe. Bedeutet: Sie schreiben die Adressen von Absender und Empfänger an die exakte Stelle auf dem Briefpapier im Hochformat. Auf dem Umschlag stehen Sie dann später immer links im Sichtfenster.

Seitenränder und Zeilenabstände

Für die korrekte Formatierung des Schreibens sind im Textprogramm (Word, OpenOffice) 3 Einstellungen für die Seitenränder wichtig:

• Oben: 2,7 cm
• Links: 2,5 cm
• Rechts: 1,0 cm

Mit diesen Voreinstellungen schreiben Sie den Absender 5 Zeilen unterhalb des Seitenrands in eine Zeile – idealerweise in Schriftgröße 8. Die einzelnen Abgaben trennen Sie durch ein Komma. Beispiel:

Abs.: Max Muster, Neustraße 1, 12345 Beispielstadt

Der Empfänger steht in der 6. Zeile darunter – meist in Schriftgröße 11 oder 12. Die Beschriftung erfolgt wieder nach Standard mit Name, Anschrift, PLZ und Ort jeweils in einer Zeile.

Beispiel für das Brieffenster:

Brief beschriften – Übersicht Beschriftung

In der folgenden Tabelle finden Sie nochmal eine ausführliche Übersicht aller Briefformate und wie Sie die Briefumschläge richtig beschriften:

Beschriftung Tabelle

Briefe beschriften Ausland

Wollen Sie Post ins Ausland verschicken, muss das Zielland auf dem Umschlag eindeutig erkennbar sein. Zwar bleiben die Grundregeln für die Positionierung von Absender und Empfänger gleich. Einziger Unterschied: In der letzten Zeile des Empfängers geben Sie – in Großbuchstaben – das Land an, in das Ihr Brief verschickt werden soll. Möglichst in der Sprache des Ziellandes. Beispiel:

To:
John Smith
Mainstreet 12b
EC1A 1AA London
ENGLAND / UK

Brief falsch beschriftet: Was nun?

Falls Sie einen Brief falsch beschriften und adressieren (z.B. Tippfehler, Zahlendreher), kommt die Post meist trotzdem noch beim Empfänger an. Die Post gleicht Namen und Adressen am Zielort häufig ab. Ist die Adresse des Empfängers komplett falsch, kann der Brief nicht zugestellt werden. In dem Fall schickt die Post den Brief an den Absender zurück.

Fehlt der Absender auf dem Brief (oder ist der Empfänger unbekannt verzogen), landet das Schreiben in der Briefermittlungszentrale in Marburg. Hier öffnen Mitarbeiter den Brief, um Empfänger oder Absender zu ermitteln. Wegen des Briefgeheimnisses gilt hier eine strenge Schweigepflicht über die Inhalte. Können Sender oder Empfänger nicht ermittelt werden, wird der Brief nach einem Jahr vernichtet.

Häufige Fragen zu: Wie Brief beschriften?

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