Brief richtig beschriften – einfach erklärt
Damit Ihr Brief schnell und sicher ankommt, müssen Absender, Empfänger und Briefmarke an der richtigen Stelle stehen. Die wichtigsten Regeln auf einen Blick:
Angabe |
Position |
| Absender | oben links auf der Vorderseite |
| Empfänger | unten rechts auf der Vorderseite |
| Briefmarke | oben rechts auf der Vorderseite |
| Rückseite | bleibt frei |
Schreiben Sie die Empfängeradresse gut lesbar und linksbündig auf einen hellen Untergrund. Laut Deutscher Post sollten links, rechts und unten mindestens 15 Millimeter frei bleiben, oben mindestens 40 Millimeter. Für Briefe innerhalb Deutschlands reichen Name, Straße und Hausnummer sowie Postleitzahl und Ort. Eine Länderangabe ist nicht nötig.
Beispiel für die richtige Anschrift
Absender |
Empfänger |
| Max Muster Musterstraße 10 12345 Musterstadt |
Bea Beispiel Beispielweg 20 54321 Beispielstadt |
Brief beschriften: A4, A5 und DIN lang
DIN A4 und A5 bezeichnen eigentlich das Papierformat, C4, C5 oder C6 dagegen den passenden Briefumschlag. Welchen Umschlag Sie benötigen, hängt davon ab, ob Sie das Papier falten:
Papier |
Umschlag |
Verwendung |
| A4 | C4 | ungefaltet |
| A4 | C5 | einmal gefaltet |
| A4 | DIN lang | zweimal gefaltet |
| A5 | C5 | ungefaltet |
| A5 | C6 | einmal gefaltet |
A4-Brief beschriften
Ein ungefaltetes DIN-A4-Blatt passt in einen C4-Umschlag (229 × 324 mm). Beschriften Sie ihn nach demselben Prinzip: Absender oben links, Empfänger unten rechts und Frankierung oben rechts. Das gilt grundsätzlich auch, wenn Sie einen großen A4-Brief im Hochformat beschriften.
A5-Brief beschriften
DIN A5 misst 148 × 210 mm und passt ungefaltet in einen C5-Umschlag (162 × 229 mm). Auch ein einmal gefaltetes A4-Blatt hat A5‑Format. Die Positionen von Absender, Empfänger und Briefmarke bleiben unverändert.
Brief mit und ohne Fenster beschriften
Bei einem Umschlag ohne Fenster schreiben Sie Absender und Empfänger direkt auf das Kuvert. Bei einem Brief mit Fenster steht die Empfängeradresse dagegen auf dem innenliegenden Briefbogen und muss vollständig im Sichtfenster erscheinen.
Brief mit Fenster
Der Absender kann klein und einzeilig oberhalb der Empfängeradresse stehen. Bei Geschäftsbriefen orientiert sich die Position des Anschriftfeldes an der DIN 5008.
Brief ins Ausland beschriften
Bei einem Brief ins Ausland stehen Absender, Empfänger und Briefmarke an denselben Stellen wie bei Inlandspost. Zusätzlich kommt das Zielland in Großbuchstaben in die letzte Zeile. Länderkennzeichen wie „F-“, „A-“ oder „NL-“ vor der Postleitzahl werden nicht verwendet.
Beispiel: Brief ins Ausland |
| John Smith 12 Main Street LONDON EC1A 1AA UNITED KINGDOM |
Die Deutsche Post empfiehlt, den Bestimmungsort möglichst in der Sprache des Ziellandes und in Großbuchstaben zu schreiben. Das Bestimmungsland kann auf Deutsch, Französisch oder Englisch angegeben werden.
Brief an Firma und „zu Händen“ beschriften
Bei einem Firmenbrief steht zuerst der Unternehmensname. Ist der Ansprechpartner bekannt, folgt dessen Name darunter. Die Abkürzung „z. Hd.“ für „zu Händen“ ist möglich, aber nicht zwingend erforderlich.
Mit Ansprechpartner |
Mit „zu Händen“ |
| Muster GmbH Peter Personaler Hafenstraße 1 12345 Musterstadt |
Muster GmbH z. Hd. Peter Personaler Hafenstraße 1 12345 Musterstadt |
Das gilt beispielsweise für Geschäftsbriefe oder eine schriftliche Bewerbung.
Sonderfälle: Postfach, Ortsteil und Packstation
Auch bei besonderen Anschriften bleibt das Prinzip gleich. Unterschiede gibt es lediglich beim Aufbau der Empfängeradresse:
Postfach |
Ortsteil |
Packstation |
| Muster GmbH Postfach 123456 12345 Musterstadt |
Max Muster OT Beispielort Musterstraße 1 12345 Musterstadt |
Max Muster 12345678 Packstation 101 12345 Musterstadt |
Bei einer Postfachadresse entfallen Straße und Hausnummer. Für eine Packstation benötigen Sie die Postnummer des Empfängers sowie Nummer und Postleitzahl der Packstation.
Briefmarke und Porto
Die Briefmarke bzw. Frankierung gehört immer oben rechts auf die Vorderseite. Das erforderliche Porto der Deutschen Post richtet sich nach Größe, Gewicht und Ziel der Sendung.
Brief falsch beschriftet: Was nun?
Falls Sie einen Brief mal falsch beschriften (z.B. Tippfehler, Zahlendreher), kommt er oft trotzdem an, weil die Post Namen und Adressen am Zielort abgleicht. Ist die Adresse des Empfängers komplett falsch, kann der Brief nicht zugestellt werden. In dem Fall schickt die Post den Brief an den Absender zurück. Fehlt der Absender, landet das Schreiben in der Briefermittlungszentrale in Marburg. Hier öffnen Mitarbeiter den Brief, um Empfänger oder Absender zu ermitteln. Wegen des Briefgeheimnisses gilt hier eine strenge Schweigepflicht. Können Absender oder Empfänger nicht ermittelt werden, wird der Brief nach einem Jahr vernichtet.
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