Urlaubsvorbereitung: Checkliste für entspannten Urlaub

Erholsame Urlaubszeit beginnt mit kluger Urlaubsvorbereitung. Wer zum Beispiel wichtige Unterlagen vergisst, leitet schlimmstenfalls noch vor Reiseantritt das Ende des Urlaubs ein. Damit Ihnen das nicht passiert und Sie keine Fristen verpassen, sollten Sie sich rechtzeitig Gedanken darüber machen, was Sie für den Urlaub brauchen. Das betrifft nicht nur die Utensilien im Koffer, sondern auch den letzten Arbeitstag vor dem Urlaub. Die wichtigsten Vorbereitungs-Tipps, damit Sie entspannt in den Urlaub fahren können…

Urlaubsvorbereitung: Checkliste für entspannten Urlaub

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Urlaubsvorbereitung: To Do Liste vor dem Urlaub

Ob Sommer- oder Winterferien: Eine gute Urlaubsvorbereitung steigert die Urlaubsvorfreude. Dabei gibt es Dinge, die Sie langfristig beachten müssen, während andere kurzfristig organisiert werden können. Gerade wenn Ihre Urlaubsreise in exotische Gefilde geht, sollten Sie sicherstellen, dass Sie an alle wichtigen Dinge gedacht haben. Für Fernreisen ist ein gültiger Reisepass erforderlich, in einigen Fällen sogar ein Visum. Die Ausstellung beider Dokumente benötigt üblicherweise Wochen und ist kostenpflichtig. Wer sich hier rechtzeitig um seine Dokumente kümmert, kann viel Geld sparen.

Reisepass

Seit 2007 werden für elektronische Reisepässe (ePass) Fingerabdrücke erfasst. Die Herstellung dieser Reisepässe dauert in der Regel drei Wochen. Für Erwachsene betragen die Gebühren 60 Euro, für Personen unter 24 Jahren 37,50 Euro. Wer wenige Tage vor der Abreise feststellt, dass sein Reisepass ungültig ist, kann einen „Expresspass“ beantragen. Dieser ist in der Regel innerhalb von drei Tagen fertig. Hier fällt eine Zusatzgebühr von 32 Euro an, sodass Sie Ihr Reisepass statt 60 nun 92 Euro kostet.

Visum

In die Länder der Europäischen Union (EU) können deutsche Staatsangehörige ohne Visum und ohne Reisepass nur mit einem gültigen Personalausweis einreisen. Für Länder außerhalb der EU gelten unterschiedliche Bestimmungen. Je nachdem ob ein Abkommen mit der EU getroffen wurde. Meist sind die Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen an den Zweck und die Dauer der Reise gebunden. Für einen 3-wöchigen Urlaub in Brasilien brauchen Sie beispielsweise kein Visum. Für Ihre Reise nach Australien brauchen Sie eins, das Sie vor Reiseantritt einholen müssen.

Kosten kommen auf Sie zu, falls Sie die Visa in einem Reisebüro oder per Visadienst beantragen. Auch bei der Einreise können Sie oft noch ein Visum an offiziellen Schaltern erwerben. Die kosten aber mehr. Ob Sie für Ihre Reise ein Visum benötigen, erfahren Sie auf der Seite des Auswärtigen Amtes.

Impfungen

Je nach Reiseziel können bestimmte Impfungen sinnvoll oder gar verpflichtend sein. Etwa gegen Tollwut (Thailand), Gelbfieber (Tansania, Sansibar) oder Hepatitis A und B (Karibik). Wer auf Nummer sicher gehen will, kümmert sich mindestens sechs Monate vor Reiseantritt um ausreichenden Impfschutz. So haben Sie Zeit für alle Arzttermine. Und mancher Impfschutz benötigt diese Zeit um voll zu wirken. Gegen Hepatitis B muss beispielsweise spätestens drei Wochen vor Reiseantritt geimpft werden. Die Kosten für manche Impfungen übernimmt die Krankenkasse. Andere müssen Sie selbst bezahlen. Welche das sind, klären Sie mit Ihrer Krankenkasse.

Urlaub Packliste

Nutzen Sie zur Urlaubsvorbereitung auch unsere kostenlosen Urlaubschecklisten – mit Packlisten für Sommer- oder Winterurlaub, für Reisen mit Babys und Kleinkindern oder für Urlaub in der Ferienwohnung. Die Urlaubschecklisten können Sie sich jeweils kostenlos als PDF herunterladen, ausdrucken und vor der Abreise abhaken.

Zum Download der Urlaubscheckliste

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Urlaubsvorbereitung Checkliste: Tipps für den Job

Gute Urlaubsvorbereitung fängt ebenso im Büro an. Wer damit bis zum Schluss wartet, läuft Gefahr, am letzten Tag vor Urlaubsbeginn noch bis zwölf Uhr nachts am Schreibtisch zu sitzen. Ein entspannter Urlaubsantritt sieht anders aus. Schlimmstenfalls werden Sie mit Urlaubsbeginn krank. „Leisure Sickness“ heißt das Phänomen in der Fachsprache. Grund: Wer bis zum Schluss unter Volldampf arbeitet, überfordert das Immunsystem. Das kracht dann mit dem Urlaub und bei erster Entspannung komplett zusammen.

Überdies sollten Sie vermeiden, Arbeit mit in den Urlaub zu nehmen. Ebenso wenig wollen Sie ständig per Telefon oder Mail erreichbar sein und Fragen beantworten müssen. Erholung ist dann nicht mehr möglich. Denken deshalb unbedingt an diese Punkte bei der Urlaubsvorbereitung:

  • Urlaubsvertretung

    Es ist nicht nur kollegial, sondern auch professionell, sich vor dem Urlaub um eine geeignete Urlaubsvertretung zu kümmern. Dazu gehört die rechtzeitige Absprache mit Kollegen: Wer springt für Sie ein? Falls Sie für verschiedene Bereiche zuständig sind, können das auch mehrere Kollegen sein. Wichtig ist, dass Ihre Vertretung…

    • weiß, wann Sie zurückkommen.
    • welche Aufgaben zu erledigen sind.
    • weiß wo welche Dokumente zu finden sind.
    • alle Zugänge, Schlüssel und Logins hat.
    • wichtige Ansprechpartner, Mails und Telefonnummern kennt.
    • alles notiert, was Sie bei der Rückkehr wissen müssen.
  • Abwesenheitsnotiz

    Zur Organisation Ihrer Urlaubsvorbereitung gehört ebenso eine aktive Abwesenheitsnotiz. So stellen Sie sicher, dass Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern nicht ins Leere laufen. Zu den wichtigsten Informationen im Abwesenheitsassistenten gehören: Von wann bis wann sind Sie weg? Wer ist Ihre Vertretung? Wie ist die Urlaubsvertretung erreichbar? Was passiert mit den Nachrichten während Ihres Urlaubs? Die Abwesenheitsnotiz hat so gleich zwei positive Effekte: Sie verhindert, dass dringende Anfragen unbeantwortet bleiben und sorgt dafür, dass Kollegen nicht mit unwichtigen Nachrichten behelligt werden. Tipps und Beispiele für den Aufbau und Inhalt einer Abwesenheitsnotiz finden Sie in dieser Grafik:
    Abwesenheitsnotiz Beispiel Aufbau Muster Betreff Urlaub Formulierung Grafik

  • Ordnung

    Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf. Kein Vertreter mag im Chaos hausen oder Dokumente suchen müssen. Und Sie selbst wollen darin auch nicht ankommen. Zudem können Sie sich einen besseren Überblick über anstehende Aufgaben verschaffen, wenn Sie entsprechende Ordner sortieren. Räumen Sie auch gedanklich auf: Welche Aufgaben können Sie bis zum Urlaub schaffen? Welche delegieren Sie an Kollegen? Machen Sie eine To-do-Liste, um nichts zu vergessen. Und tragen Sie für die Zeit nach dem Urlaub die wichtigsten Termine schon jetzt in den Kalender ein.

Die Tipps zur Urlaubsvorbereitung können Sie sich allesamt HIER als kostenloses PDF herunterladen.

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Packliste Urlaub: Koffer richtig packen

Zur Urlaubsvorbereitung gehört nicht zuletzt die Frage: Was für ein Urlaub wird es? Je nach Reiseziel, Fortbewegungsmittel und Reiseteilnehmern ändert sich Umfang und Anzahl der Koffer. Reisen Sie…

  • in den warmen Sommer und Süden?
  • in ein Wandergebiet?
  • in einen Ski- und Schneeurlaub?
  • mit Kindern?
  • mit Hund?
  • mit Campingwagen?
  • in eine Ferienwohnung oder ein Ferienhaus?

Klar: Für den Urlaub in der Karibik brauchen Sie keine dicken Pullover. Umgekehrt dürften Sie sich im kühlen Norden ärgern, wenn Sie nur T-Shirts eingepackt haben.

Zur Urlaubsvorbereitung gehört ebenfalls, die Schmutzwäsche rechtzeitig zu waschen. So können Sie Ihre Lieblingsteile gleich in den Koffer packen. Zum anderen wartet nach Ihrer Rückkehr nicht noch ein zusätzlicher Berg mit Dreckwäsche auf Sie. Das erleichtert das Ankommen. Mit dem Kofferpacken sollten Sie nicht bis zum Schluss warten und genau abwägen, was Sie benötigen.

Platzsparender packen Sie übrigens, wenn Sie die Kleidung rollen statt sie zu falten und aufeinander zu legen. Bedenken Sie beim Kofferpacken, dass je nach Fluglinie ordentliche Zuzahlungen fällig sind, falls Sie Übergepäck haben. Es empfiehlt sich daher, den Koffer vor Reiseantritt (beispielsweise mit einer Kofferwaage) zu wiegen und Gewicht für Andenken aus dem Urlaubsort einzuplanen. Wenn Sie diese Dinge beachten, steht Ihrem entspanntem Urlaub nichts mehr im Wege.

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