Definition: Was ist Workation?

Workation ist ein Hybrid-Wort aus den englischen Begriffen „Work“ und „Vacation“ zusammensetzt – also Arbeit und Urlaub (oder Ferien). Es beschreibt eine Form der Arbeit, bei dem Arbeitnehmer oder Selbstständige an einen anderen (Urlaubs-)Ort, um dort ihrer beruflichen Tätigkeit nachzugehen. Im Fokus steht die Verschmelzung von Urlaub und Arbeit, die üblicherweise im Gegensatz zueinander stehen.

Die Arbeit an einem anderen Ort kann für einzelne Mitarbeiter eine schöne Abwechslung sein, für ganze Teams eine neue Arbeitsumgebung bringen oder für Unternehmer der Rahmen für inspirierende Gespräche, beruflichen Austausch und neue Geschäftskontakte schaffen.

Möglichkeiten für Workation

Das kann für ein paar Tage, aber auch Wochen oder einen noch längeren Zeitraum sein. Gerade Freiberufler, deren Arbeit digital zu erledigen ist und keine feste Anwesenheit an einem bestimmten Ort erfordert, können an fernen Traumorten wie Bali, den Seychellen oder Australien arbeiten. Viele entfliehen auch dem Winter, um ihren Lebensmittelpunkt während den kalten Monaten beispielsweise nach Mallorca oder auf die Kanaren zu verlegen.

Ziele müssen nicht zwangsläufig im Süden liegen. Ebenso eignen sich Locations an der Nord- oder Ostsee, im Schwarzwald, in Schweden oder Dänemark – gerade wenn Sie weniger heiße Temperaturen, aber umso schönere Natur suchen.

Workation ist kein Work and Travel

Bei Arbeit und Urlaub denken manche sofort an Work and Travel, bei der junge Menschen die Welt bereisen und den Trip durch Gelegenheitsjobs vor Ort finanzieren. Eine Workation ist komplett anders und sollte deshalb nicht verwechselt werden. Hier gehen Sie Ihrem Hauptjob an einem anderen Ort nach oder suchen gezielt Austausch und Inspiration mit Experten aus Ihrer Branche.

Ablauf und Gestaltung des Aufenthalts

Das Konzept der Workation klingt nach Strandliege, Laptop aufklappen, loslegen. Das ist durchaus möglich, bei Ablauf und Gestaltung gibt es aber weitere Möglichkeiten. Typische Optionen sind:

Normale Arbeitstage
In einfachster Ausführung machen Sie genau das, was Sie sonst auch im Büro tun würden – nur an einem deutlich schöneren Ort. Sie gehen ihren regelmäßigen Arbeitszeiten nach, erledigen die normalen Aufgaben und haben einen – bis auf den Ort – gewöhnlichen Arbeitstag.
Vorträge
Gerne werden Workations für Vorträge, Talks oder Präsentationen genutzt. Diese können von den einzelnen Teilnehmern gehalten werden oder es wird ein Experte aus einem bestimmten Bereich engagiert.
Events
Ergänzt werden kann der Aufenthalt durch unterschiedliche Events. Das können zum Beispiele Networking-Abende sein, um neue Kontakte zu knüpfen oder zu vertiefen.

Workation als Austausch und Inspiration

Eine Workation bietet für Unternehmer und Selbstständige die Chance, nicht nur andere Experten aus der eigenen Branche zu treffen, sondern sich aktiv auszutauschen, über Ideen, Projekte oder Vorstellungen zu sprechen und dabei voneinander zu profitieren. Gemeinsam unter Gleichgesinnten, die sich während der Workation einem Thema widmen und sich dabei gegenseitig inspirieren, können erstaunliche Ergebnisse entstehen.

Ein solches Zusammentreffen funktioniert wie eine Mastermind-Gruppe. Brainstorming, Vorträge, Diskussionen, Austausch von Meinungen und Informationen – in dieser Form ist es weit mehr als nur ein Arbeitsalltag an einem anderen Ort.

Vorteile von Workation

An einem tollen Ort statt im tristen Büro arbeiten? Klingt verlockend – und tatsächlich sprechen einige Vorteile für Workation. Wir haben einige gute Gründe zusammengestellt:

Kreativität
Workation kann helfen, die Dinge aus einer völlig neuen Perspektive zu sehen und die Kreativität anregen. Der Wechsel an einem völlig neuen und aufregenden Arbeitsort sorgt für neue Ideen und Gedankengänge, die alte Muster aufbrechen können.
Zufriedenheit
An einer Strandhütte oder am Pool zu arbeiten kann für große Zufriedenheit mit der Arbeit und der eigenen Lebenssituation sorgen.
Erholung
Natürlich müssen Sie bei Workation arbeiten – in der Atmosphäre eines Urlaubsortes sind viele Arbeitnehmer jedoch weniger gestresst und können auch nach Feierabend besser abschalten.
Teambuilding
Workation muss kein Solo-Aufenthalt sein. Teams können die Möglichkeit gemeinsam nutzen und so den Zusammenhalt in der Gruppe stärken, sich besser kennenlernen und ein größeres Wir-Gefühl entwickeln.
Flexibilität
Der Wunsch nach Flexibilität wird immer größer – Workation ermöglicht dabei nicht nur zeitliche, sondern auch örtliche Ungebundenheit. Statt Mitarbeiter fest an den Arbeitsplatz zu koppeln, können diese überall auf der Welt arbeiten. Es zählt das Ergebnis und die Leistung, nicht die Anwesenheit.

Nachteile

Trotz aller Möglichkeiten und Vorteile gibt es natürlich auch einige Nachteile, die nicht unbeachtet bleiben sollten:

Nicht für jeden geeignet
Manche Arbeitgeber können nicht problemlos für eine oder zwei Wochen an einem anderen Ort arbeiten. Wer Kinder hat, kann möglicherweise für ein paar Tage eine andere Betreuung finden, längere Zeiträume sind aber kaum umsetzbar.
Je nach Umsetzung teuer
Wenn der Arbeitgeber die Kosten übernimmt, ist dies kein Problem. Wer selbst seine Workation organisieren möchte, muss entsprechend finanziell planen, da je nach Umfang und Zielort einige Kosten anfallen.
Kann Zusammenarbeit erschweren
Ein Mitarbeiter macht Workation, andere sind im Homeoffice, der Rest arbeitet im Büro – solch eine Aufteilung ist möglich, kann aber die Zusammenarbeit erschweren. Es braucht klare Absprachen und gute Kommunikation, damit die Teamarbeit nicht leidet.

Zielgruppe: Wer kann Arbeit und Urlaub kombinieren?

Leider ist das Konzept der Workation nicht für jeden umsetzbar. Wer beispielsweise drei Mal pro Woche einen persönlichen Termin mit Kunden hat, kann nicht für einen Monat auf einer sonnigen Insel arbeiten. Klare Zielgruppe sind Mitarbeiter, Selbstständige oder Freiberufler, die ausschließlich digital arbeiten und Ihre Leistung – ohne persönliche Anwesenheit – über das Internet erbringen können. Dazu zählen:

Blogger
Designer
Programmierer
Coaches
Digitale Nomaden
Podcaster
Texter
Webdesigner
Lektoren
SEO-Spezialisten
Übersetzer

Voraussetzungen: Was braucht es für Workation?

Neben den beruflichen Voraussetzungen braucht es auch einige persönliche Eigenschaften, die Sie für erfolgreiches Workation mitbringen sollten. Besonders wichtig sind:

Disziplin
Es erfordert ein deutlich höheres Maß an Disziplin, um sich auch an den schönsten Orten der Welt zur Arbeit motivieren zu können.
Kommunikationsfähigkeit
Absprachen, klare Organisation und Zuordnungen erfordern ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, gerade wenn Sie nicht vor Ort sind. Umso wichtiger, dass alle Informationen weitergegeben werden.
Mut
Solch neue Modelle der Arbeit auszuprobieren erfordert Mut. Nicht jeder traut sich, den Arbeitgeber nach der Möglichkeit zu fragen oder die Option tatsächlich umzusetzen. Wer lieber seine gewohnten Abläufe im Büro hat, wird mit Workation kaum glücklich.
Selbstbewusstsein
Sicher werden Sie hin und wieder auf Unverständnis und Kritik stoßen – hier braucht es Selbstbewusstsein, um die eigene Arbeitsweise zu vertreten. Oftmals ist es auch versteckter Neid auf die Arbeit an schönen Orten, der zu Kritik führt.

Voraussetzungen der Workation-Location

Auch der Ort, an dem Sie Ihre Workation verbringen, muss einige Voraussetzungen erfüllen. Neben einer schönen Unterkunft mit ausreichend Platz (abhängig von der Anzahl der Teilnehmer) brauchen Sie eine entsprechend technische Ausrüstung. Eine stabile und schnelle Internetleitung zählt in jedem Fall dazu, falls für die Arbeit mehr als nur ein Laptop benötigt wird, muss für die nötige Ausstattung gesorgt werden.

Workation organisieren: Die nötigen Schritte

Sie sind interessiert und wollen die Verschmelzung von Arbeit und Urlaub ausprobieren? Dann haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Workation organisieren zu können:

Workation selbst planen

Ihre erste Option ist es, die Organisation komplett selbst zu übernehmen. Hier planen, buchen und gestalten Sie den Aufenthalt in Eigenregie und übernehmen die volle Verantwortung für die gesamte Reise und deren Ablauf. Die wichtigsten Aspekte, um die Sie sich kümmern müssen, sind:

Zustimmung vom Chef (falls notwendig)
Organisation der Finanzierung
Mögliche Einladung weiterer Teilnehmer, wenn Sie als Gruppe zur Workation reisen wollen
Suche und Buchung des Reiseortes und des Hotels
Klärung der Arbeitsmöglichkeiten vor Ort (vor allem Internet- und Telefon)
Buchung von Hin- und Rückflügen

Workation Angebote

Mittlerweile gibt es auch professionelle Angebote für Workation, die Sie als Gesamtpaket buchen können. Hier sparen Sie sich eine Menge Arbeit und Stress im Vorfeld – zahlen dafür aber in der Regel mehr, als wenn Sie alles selbst übernehmen. Mit etwas Recherche ist ein Workation nahezu überall buchbar, ob Sie an einen schönen Strand in der Sonne oder einen ruhigen Rückzugsort in den Bergen wollen.

Einige Workation Angebote finden Sie hier:

Workation Wireless
Robinson
Coconat Workation
TUI Magic Life

Preise für Workation

Es ist schwer allgemein zu sagen, mit welchen Kosten Sie für Workation rechnen müssen. Entscheidende Faktoren sind nicht nur Ort, Unterkunft sowie die Dauer des Aufenthalts und die damit verbundenen Reisekosten. Auch die Anzahl der Teilnehmer, die Jahreszeit und die Möglichkeiten vor Ort müssen an das Budget angepasst werden. So sollten Sie sich bei der Suche nach Angeboten immer einige Fragen stellen:

Wer und wieviele nehmen an der Workation teil?
Welches Ziel wird mit der Workation verfolgt?
Welcher Zeitraum wird benötigt, um das Ziel zu verfolgen?
An welchem Ort ist dieses Ziel am besten zu erreichen?

So ist zum Beispiel ein Teambuilding-Event mit gemeinsamen Kochabenden oder dem Besuch eines Hochseilgartens sicher auch in Deutschland möglich. Für eine ausführliche Klausurtagung mit einer Neuausrichtung einer Abteilung, verbunden mit dem intensiven Kennenlernen der Kollegen im zwanglosen Kontext bietet sich hingegen eher ein längerer Aufenthalt im Süden am Meer an.

Die Preise reichen von 25 Euro bis zu 200 Euro pro Tag und Person. Ein Luxus-Ressort bietet dabei natürlich andere Standards als gehobene Campingmöglichkeiten für Selbstversorger, muss aber auch finanzierbar sein.

Checkliste: So gelingt Workation

Wer die Möglichkeit hat, Workation umsetzen zu können, sollte auf einiges achten. Die Online-Psychologen, Expats, Auswanderer und Langzeitreisende Sarah Kistner und Klemens Lühr haben eine Checkliste erstellt, mit der sie eine Workation erfolgreich organisieren können:

Definieren Sie ein inhaltliches Ziel
An welcher Aufgabenstellung soll gearbeitet werden? Was soll innerhalb der Workation erreicht werden?
Klären Sie Arbeitszeiten
Workation ist eben nicht nur Urlaub, sondern auch Job. Legen Sie deshalb möglichst frühzeitig klare Arbeitszeiten fest – und einen ebenso klaren Feierabend, damit Urlaub und Erholung beginnen können.
Einigen Sie sich auf Ort und Zeitdauer
Als Chef können Sie dies mit dem Team gemeinsam entscheiden – dabei darf das Budget nicht aus dem Blick geraten. Meistens müssen entsprechende Kompromisse gefunden werden
Wer kommt mit?
Wenn die Abteilung zu groß ist, finden Sie eine inhaltliche Logik und Personalauswahl: nicht Sympathie, sondern Funktion entscheidet. Das schützt vor Neid.
Legen Sie Regeln für den Reiserücktritt und -abbruch fest
Sprechen Sie auch über Notfallregelungen: Darf ich als Mitarbeiter abreisen, wenn zu Hause mein Kind Erkältung hat oder die Katze weggelaufen ist?
Informieren Sie alle wichtigen Personen
Überprüfen Sie, welche Kunden und daheimbleibenden Kollegen über Ihren neuen Arbeitsort informiert sein müssen.

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