Was ist eine Selbsteinschätzung?
Die Selbsteinschätzung ist eine schriftliche Beurteilung der eigenen Stärken, Schwächen, Schlüsselqualifikationen und Charaktermerkmale. Im Beruf sollen Mitarbeiter die eigenen Kompetenzen, Leistungen, Herausforderungen und Ziele einschätzen.
Typisch ist eine Selbsteinschätzung vor dem Mitarbeitergespräch. Im Vorfeld zum Dialog bittet der Chef Sie um eine schriftliche Einschätzung Ihrer Arbeit und der Entwicklung seit dem letzten Treffen. Im Gespräch wird diese dann besprochen und mit der Beurteilung durch den Vorgesetzten verglichen.
Synonym und Gegenteil zur Selbsteinschätzung
Synonym zur Selbsteinschätzung sind die Begriffe Selbstbeurteilung oder Self-Assessment. Bei einer allgemeinen Beurteilung der Persönlichkeit, Fähigkeiten oder anderer Eigenschaften wird auch von Selbstreflexion gesprochen.
Das Gegenteil ist die Fremdeinschätzung durch Dritte. Im Job sind das meist Vorgesetzte. Aber auch Lehrer, Prüfer, Kollegen, Kunden oder Freunde können eine Einschätzung geben. Dieses Fremdbild dient zu einer objektiveren und realistischeren Selbstwahrnehmung (siehe: Johari Fenster)
Selbsteinschätzung Vorlage
Sie sollen für das kommende Mitarbeitergespräch eine Selbsteinschätzung schreiben? Dann nutzen Sie gerne unsere kostenlose Vorlage. Diese können Sie gleich online im Browser editieren, indem Sie auf den Kasten klicken.
Die Selbsteinschätzung Vorlage zeigt ein formloses Dokument – das reicht in den meisten Fällen völlig. Natürlich handelt es sich dabei nur um ein Beispiel, das Sie individuell anpassen sollten.
Selbsteinschätzung – Max Muster
Position und Aufgaben
Ich arbeite als ___________ in der __________ Abteilung für die Beispiel GmbH. Mein Hauptaufgabenbereich ist __________. Zusätzlich unterstütze ich das Projekt XY.
Leistungen und Erfolge
In den letzten 12 Monaten konnte ich die Effizienz bei der Bearbeitung von Kundenanfragen um 23 Prozent steigern. Das von mir durchgeführte Projekt zur Steigerung der Kundenzufriedenheit konnte das erwartete Ziel von 10 Prozent deutlich übersteigen. Umfragen zeigen eine gesteigerte Zufriedenheit der Zielgruppe von 31 Prozent.
Stärken und Fähigkeiten
Meine größten Stärken sind mein Ehrgeiz und mein Durchsetzungsvermögen. Ich gebe mich nicht zufrieden, bis meine hohen Erwartungen erfüllt sind und ich das bestmögliche Ergebnis erreicht habe. Dabei fordere ich mich gerne selbst heraus, um daran zu wachsen.
Im Team sehe ich den größten Vorteil in der gegenseitigen Unterstützung und dem Zusammenhalt. Wir arbeiten Hand in Hand, kommunizieren Ideen und Probleme offen und kommen so zu den besten Lösungen.
Schwächen und Herausforderungen
Momentan habe ich Schwierigkeiten bei der Einführung der neuen Software ________. Ich sehe die Vorteile, die Bedienung fällt mir aber bisher schwerer, als bei der Vorgänger-Software. Deshalb habe ich bereits ein Training mit der IT-Abteilung vereinbart.
Für das Unternehmen sehe ich Herausforderungen durch neue Konkurrenten auf dem Markt. Der Wettbewerb um Kunden und Marktanteile wird in Zukunft zunehmen.
Ziele und Entwicklungen
In den kommenden Jahren möchte ich mehr Verantwortung übernehmen. Ich möchte eigenständige Projekte planen und umsetzen. Auch stelle ich mir mit der nötigen Erfahrung eine Führungsposition bei der Beispiel GmbH vor.
Feedback und Vorschläge
Gerade im letzten Projekt habe ich Verbesserungsmöglichkeiten für die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und Teams gesehen. Wir sollten an den Schnittstellen arbeiten, um den Austausch zu erleichtern. Positiv war die Entscheidung, auf das tägliche Meeting zu verzichten. Kurze Besprechungen der wichtigsten Teilnehmer reichen für die Kommunikation und schaffen zusätzliche Zeit für wichtigere Aufgaben.
Die Selbsteinschätzung Vorlage können Sie sich für das kommende Mitarbeitergespräch hier kostenlos in Word herunterladen:
Download: Selbsteinschätzung Vorlage (Word)
Selbsteinschätzung schreiben: Inhalt und Aufbau
Müssen Sie zum ersten Mal eine Selbsteinschätzung schreiben? Dann finden Sie hier Tipps für Inhalt und Aufbau sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Verfassen des Dokuments:
Aufgaben und Tätigkeit
Beginnen Sie die Selbsteinschätzung mit einer kurzen Stellenbeschreibung. Was ist Ihre Position? Welche Aufgaben übernehmen Sie hauptsächlich? An welchen Projekten sind Sie beteiligt?
Leistungen und Erfolg
Nennen Sie wichtige Leistungen und Erfolge, mit denen Sie Ihr Team vorangebracht haben. Beschreiben Sie die positiven Leistungen, aber bleiben Sie dabei sachlich. Zu viel Eigenlob gehört nicht in die Selbsteinschätzung. Wichtig: Bleiben Sie realistisch und bei der Wahrheit. Erfolge, die Sie nennen, müssen Sie nachweisen können. Beim Zeitraum gehen Sie dabei bis zum letzten Mitarbeitergespräch zurück.
Stärken und Fähigkeiten
Hier schätzen Sie sich selbst ein: Wo sehen Sie Ihre Stärken? Welche Fähigkeiten und Qualifikationen bringen Sie mit, von denen Sie bei Ihren täglichen Aufgaben profitieren? Konzentrieren Sie sich auf Stärken, die für den Job relevant sind und nennen Sie auch hier konkrete Beispiele.
Schwächen und Herausforderungen
Auch negative Aspekte gehören in eine Selbsteinschätzung. Gestehen Sie Schwächen ein und thematisieren Sie Herausforderungen, mit denen Sie in jüngster Zeit beruflich kämpfen. Gehen Sie dabei gleichzeitig auf das Potenzial und den Willen ein, um besser zu werden.
Ziele und Entwicklungen
In der Selbsteinschätzung können Sie einen Blick in Ihre berufliche Zukunft werfen. Welche Ziele verfolgen Sie in Ihrem Job? Welche (neuen) Aufgaben und Verantwortungen möchten Sie übernehmen? Und wie genau wollen Sie diese Ziele erreichen? Hier können Sie Ihren Ehrgeiz zeigen und dem Chef verdeutlichen, welche Karriereschritte Sie planen.
Feedback und Vorschläge
Zum Inhalt der Selbsteinschätzung gehört auch Feedback an den Vorgesetzten. Sie können Ideen für Verbesserungen aufschreiben, konstruktive Kritik üben sowie Lob äußern. Achten Sie aber darauf, keine unglaubwürdigen Lobeshymnen zu schreiben.
Selbsteinschätzung: Vorteile für Mitarbeiter und Arbeitgeber
Mitarbeiter empfinden die Selbsteinschätzung oft als unangenehme und schwierige Aufgabe vor einem Personalgespräch. Tatsächlich hat das Schreiben der Beurteilung, vor allem der Vergleich mit der Einschätzung des Chefs, einige Vorteile:
Vorteile für Mitarbeiter
- Selbstreflexion
Sie denken ernsthaft und realistisch über Ihre Erfolge und Fähigkeiten nach. Ebenso über berufliche Probleme und Herausforderungen. Diese Selbstreflexion bringt wichtige Erkenntnisse und kann das Selbstbewusstsein stärken. - Entwicklung
Eine Selbsteinschätzung kann der Ausgangspunkt für Ihre berufliche Entwicklung sein. Sie analysieren und bewerten den Status Quo – und sehen, was Sie erreichen wollen. Die Einschätzung zeigt Ihre Potenziale und die notwendigen Schritte. - Feedback
Sie erhalten im Gespräch direktes Feedback zu Ihrer persönlichen Selbsteinschätzung. So können Sie erkennen, in welchen Bereichen der Chef Ihrem Eindruck zustimmt und wo es unterschiedliche Wahrnehmungen gibt. Die Rückmeldung verbessert Ihre weitere Einschätzung. - Dialog
Im Mitarbeitergespräch entsteht durch die Selbsteinschätzung ein echter Dialog: Sie erklären Ihre Perspektive – der Chef seine. So fühlen Sie sich eingebunden und ernst genommen.
Vorteile für Arbeitgeber
- Informationen
Vorgesetzte erhalten Einblicke und Informationen zur Arbeit ihrer Mitarbeiter: Woran wird gearbeitet, welche Kompetenzen werden hoch eingeschätzt – und sollten genutzt werden? Wichtig ist auch das Wissen über Probleme, die Arbeitnehmer schildern. - Weiterbildungsbedarf
Unterschiede zwischen der Selbst- und Fremdeinschätzung können den Weiterbildungsbedarf im Team zeigen. Im Gespräch zeigt sich, welche Fähigkeiten ausgebaut werden sollten, um Ergebnisse zu verbessern und Mitarbeiter zu unterstützen. - Zufriedenheit
Richtig umgesetzt, steigern Unternehmen mit der Praxis die Zufriedenheit und die Motivation von Mitarbeitern. Das verbessert die Stimmung und zusätzlich die Leistungen im Team.
Selbsteinschätzung Fragebogen für das Mitarbeitergespräch
Die eigentliche Herausforderung der Selbsteinschätzung besteht darin, ein realistisches Bild der eigenen Stärken, Erfolge und Arbeitsweisen zu präsentieren. Bei anderen fällt uns eine solche Beurteilung leicht, der Blick auf die eigene Person ist dagegen schwierig. Dieser Fragebogen zur Selbsteinschätzung kann dabei helfen:
Fragen zur Position
- Was ist Ihre genaue Berufsbezeichnung im Unternehmen?
- In welcher Abteilung arbeiten Sie?
- Was sind Ihre Hauptaufgaben und Verantwortungen?
- Welche zusätzlichen Aufgaben übernehmen Sie aktuell oder regelmäßig?
Fragen zu Leistungen und Erfolgen
- Was sind Ihre wichtigsten Erfolge im Unternehmen?
- Welche Ihrer Leistungen haben das Team / den Arbeitgeber weitergebracht?
- Auf welche Leistungen und Aufgaben sind Sie stolz?
Fragen zu Stärken und Fähigkeiten
- Was ist Ihre größte berufliche Stärke?
- In welchen Fähigkeiten / Aufgaben sind Sie besser als andere?
- Bei welchen Fragen / Aufgaben werden Sie von Kollegen um Hilfe oder Rat gebeten?
- Welche Eigenschaften oder Kompetenzen helfen Ihnen im Job besonders oft?
Fragen zu Schwächen und Herausforderungen
- Was fällt Ihnen im Job schwer?
- Welche Eigenschaften oder Fähigkeiten würden Sie gerne an sich ausbauen und verbessern?
- Mit welchen Schwierigkeiten haben Sie aktuell am Arbeitsplatz zu kämpfen?
- Wie gehen Sie mit Ihren Schwächen um?
Fragen zu Zielen und Entwicklungen
- Was wollen Sie in Ihrer Position / bei Ihrem Arbeitgeber erreichen?
- An welchen beruflichen Zielen arbeiten Sie aktuell?
- Was tun Sie, um diese zu erreichen?
Fragen zu Feedback und Vorschlägen
- Was kann der Chef / das Unternehmen anders oder besser machen?
- Welche Entwicklungen / Entscheidungen waren gut?
- Was wünschen Sie sich von Ihrem Arbeitgeber?
- Welche Ideen wollten Sie schon länger einbringen?
Selbsteinschätzungsbogen zum Mitarbeitergespräch: Beispiel & Vorlage
Auch diesen Selbsteinschätzungsbogen für das Mitarbeitergespräch können Sie sich gerne als Muster und Vorlage in Word oder PDF kostenlos herunterladen:
Download: Selbsteinschätzungsbogen Vorlage (Word)
Download: Selbsteinschätzung Fragebogen (PDF)
Selbsteinschätzung Beispiele: Stärken & Fähigkeiten
Arbeitnehmern fällt es oft schwer, die eigenen Stärken und Kompetenzen aufzulisten. Als Inspiration haben wir deshalb einige Beispiele zusammengetragen.
Hard Skills
- Berufsausbildung und Studium
- Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen
- Berufserfahrung
- Projekt- und Prozessmanagement-Erfahrungen
- Fremdsprachen und EDV-Kenntnisse
Soft Skills
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsfähigkeit
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Eigeninitiative
- Empathie
- Flexibilität
Tipps für eine bessere Selbsteinschätzung
Zum Abschluss geben wir Ihnen noch einige bewährte Tipps, wie Sie eine optimale Selbsteinschätzung schreiben können:
-
Legen Sie den Umfang fest
Soll die Selbsteinschätzung umfangreich sein oder kurz und knapp verfasst werden? Fragen Sie beim Chef nach! Entscheidend ist, ob Sie die Einschätzung vor einem Mitarbeitergespräch oder zum Beispiel für eine mögliche Beförderung erstellen sollen.
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Führen Sie ein Erfolgstagebuch
Ein Erfolgstagebuch hilft beim Schreiben der Selbstreflexion. Halten Sie jeden Tag fest, was Sie erreicht und geleistet haben. So können Sie später leichter die Stärken und Erfolge auflisten.
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Sammeln Sie Beispiele
Für eine perfekte Selbsteinschätzung sollten Sie nicht nur Leistungen aufzählen, sondern die Beurteilung und Einschätzungen mit Beispielen belegen. Sammeln Sie rechtzeitig solche Beispiele, die Ihren Angaben Glaubwürdigkeit verleihen.
-
Nutzen Sie Feedback von anderen
Es ist zwar eine Selbsteinschätzung – trotzdem können Sie sich vorab Hilfe und Feedback von anderen holen. Sprechen Sie mit den Kollegen oder Ihren Freunden: Welche Stärken sehen diese bei Ihnen? Gerade, wenn Sie mit der Einschätzung schwer tun, ist das ein guter Anfang.
Was andere dazu gelesen haben
- Potenzialanalyse: Wie Bewerber ihre Stärken erkennen
- Jahresgespräch: Vorbereitung + Fragen und Antworten
