Selbsteinschätzung schreiben: Inhalt, Vorlage & Beispiel

Was ist eine Selbsteinschätzung?

Die Selbsteinschätzung ist eine schriftliche Beurteilung der eigenen Stärken, Schwächen, Schlüsselqualifikationen und Charaktermerkmale. Im Beruf sollen Mitarbeiter die eigenen Kompetenzen, Leistungen, Herausforderungen und Ziele einschätzen.

Typisch ist eine Selbsteinschätzung vor dem Mitarbeitergespräch. Im Vorfeld bittet der Chef Sie um eine schriftliche Einschätzung Ihrer Arbeit und Entwicklung seit dem letzten Gespräch. Im Mitarbeitergespräch wird diese mit der Beurteilung durch den Vorgesetzten verglichen. Unterschiede zwischen beiden Einschätzungen sind eine wichtige Grundlage für Feedback und weitere Entwicklungsziele.

Selbsteinschätzung Vorlage: Kostenloses Muster

Sie sollen für das kommende Mitarbeitergespräch eine Selbsteinschätzung schreiben? Dann nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage. Diese können Sie gleich online im Browser bearbeiten, indem Sie auf den Kasten klicken. Die Selbsteinschätzung-Vorlage zeigt ein formloses Dokument – das reicht in den meisten Fällen völlig. Passen Sie das Muster an Ihre Position, Aufgaben und tatsächlichen Leistungen an. Die Zahlen und Erfolge im Beispiel sind fiktiv.

Die Selbsteinschätzung-Vorlage können Sie für das kommende Mitarbeitergespräch hier kostenlos in Word herunterladen:

Download: Selbsteinschätzung Vorlage (Word)

Selbsteinschätzung schreiben: Inhalt und Aufbau

Eine überzeugende Selbsteinschätzung beschreibt Ihre Aufgaben, Leistungen, Stärken und Schwächen sowie die beruflichen Ziele. Orientieren Sie sich beim Schreiben an den folgenden sechs Bereichen und belegen Sie Ihre Aussagen möglichst mit konkreten Beispielen.

1. Aufgaben und Tätigkeit

Beginnen Sie die Selbsteinschätzung mit einer kurzen Stellenbeschreibung. Was ist Ihre Position? Welche Aufgaben übernehmen Sie hauptsächlich? An welchen Projekten sind Sie beteiligt? Beschreiben Sie auch zusätzliche Verantwortungen, die Sie seit dem letzten Mitarbeitergespräch übernommen haben.

2. Leistungen und Erfolge

Nennen Sie wichtige Leistungen und Erfolge, mit denen Sie Ihr Team vorangebracht haben. Beschreiben Sie die positiven Ergebnisse sachlich und möglichst konkret. Haben Sie Kosten gesenkt, Prozesse verbessert, Kunden gewonnen oder Projekte erfolgreich abgeschlossen? Zahlen und nachvollziehbare Ergebnisse machen Ihre Selbsteinschätzung überzeugender. Berücksichtigen Sie dabei den Zeitraum seit dem letzten Mitarbeitergespräch.

3. Stärken und Fähigkeiten

Wo sehen Sie Ihre größten Stärken? Welche Fähigkeiten und Qualifikationen bringen Sie mit, von denen Sie bei Ihren täglichen Aufgaben profitieren? Konzentrieren Sie sich auf Eigenschaften, die für den Job relevant sind, und nennen Sie konkrete Beispiele. Eine Stärke wie Organisationstalent wirkt überzeugender, wenn Sie damit nachweislich ein komplexes Projekt erfolgreich koordiniert haben.

4. Schwächen und Herausforderungen

Auch negative Aspekte gehören in eine Selbsteinschätzung. Gestehen Sie Schwächen ein und thematisieren Sie Herausforderungen, mit denen Sie in jüngster Zeit beruflich kämpfen. Beschreiben Sie zugleich, was Sie bereits unternehmen, um besser zu werden. So zeigen Sie Lernbereitschaft und Eigeninitiative, ohne sich unnötig abzuwerten.

5. Ziele und Entwicklungen

In der Selbsteinschätzung sollten Sie auch einen Blick in Ihre berufliche Zukunft werfen. Welche Ziele verfolgen Sie in Ihrem Job? Welche neuen Aufgaben und Verantwortungen möchten Sie übernehmen? Und wie wollen Sie diese Ziele erreichen? Zeigen Sie Ihren Ehrgeiz und verdeutlichen Sie dem Chef, welche Karriereschritte Sie planen.

6. Feedback und Vorschläge

Zum Inhalt der Selbsteinschätzung gehört auch Feedback an den Vorgesetzten. Sie können Ideen für Verbesserungen aufschreiben, konstruktive Kritik üben sowie Lob äußern. Formulieren Sie sachlich, welche Veränderungen die Zusammenarbeit oder Ihre Arbeitsergebnisse verbessern würden.

Selbsteinschätzung schreiben: Beispiele und Formulierungen

Die eigenen Leistungen und Fähigkeiten überzeugend zu beschreiben, fällt vielen Arbeitnehmern schwer. Häufig bleiben die Aussagen zu allgemein. Eine gute Selbsteinschätzung nennt deshalb nicht nur Eigenschaften, sondern zeigt anhand konkreter Ergebnisse, wie Sie diese im Arbeitsalltag einsetzen.

Zu allgemein	Bessere Formulierung
Ich arbeite gut im Team.	Ich habe die Abstimmung zwischen Vertrieb und Kundenservice verbessert und gemeinsame Abläufe vereinfacht.
Ich bin belastbar.	Auch während hoher Auslastung habe ich vereinbarte Termine eingehalten und dringende Aufgaben zuverlässig priorisiert.
Ich habe gute Ergebnisse erzielt.	Ich habe die Bearbeitungszeit von Kundenanfragen um 15 Prozent reduziert.
Ich möchte mich verbessern.	Ich möchte meine Präsentationsfähigkeiten ausbauen und künftig regelmäßig Projektergebnisse im Team vorstellen.
Ich habe Probleme mit der Software.	Bei der neuen Software benötige ich noch Unterstützung. Deshalb habe ich eine Schulung vereinbart und übe die wichtigsten Funktionen im Arbeitsalltag.

Die Formulierungen sind Beispiele: Übernehmen Sie nur Aussagen, die auf Ihre tatsächlichen Leistungen zutreffen. Ersetzen Sie die Zahlen durch eigene Ergebnisse und passen Sie die Beschreibungen an Ihre Aufgaben an.

Selbsteinschätzung Beispiele: Stärken und Fähigkeiten

Arbeitnehmern fällt es oft schwer, die eigenen Stärken und Kompetenzen aufzulisten. Für eine berufliche Selbsteinschätzung eignen sich insbesondere folgende Hard Skills und Soft Skills:

Hard Skills	Soft Skills
Berufsausbildung, Studium	Teamfähigkeit
Weiterbildungen, Zusatzqualifikationen	Kommunikationsstärke
Berufserfahrung	Durchsetzungsfähigkeit
Projekt- & Prozessmanagement	Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit
Fremdsprachen, IT-Kenntnisse	Eigeninitiative
Fach- & Branchenkenntnisse	Empathie
Software- & Methodenkenntnisse	Flexibilität

Selbsteinschätzung-Fragebogen für das Mitarbeitergespräch

Die eigentliche Herausforderung der Selbsteinschätzung besteht darin, ein realistisches Bild der eigenen Stärken, Erfolge und Arbeitsweisen zu präsentieren. Bei anderen fällt uns eine solche Beurteilung leicht, der Blick auf die eigene Person ist dagegen schwieriger. Beantworten Sie die folgenden Fragen möglichst schriftlich und sammeln Sie zu wichtigen Aussagen passende Beispiele.

Fragen zur Position

• Was ist Ihre genaue Berufsbezeichnung im Unternehmen?
• In welcher Abteilung arbeiten Sie?
• Was sind Ihre Hauptaufgaben und Verantwortungen?
• Welche zusätzlichen Aufgaben übernehmen Sie aktuell oder regelmäßig?

Fragen zu Leistungen und Erfolgen

• Was sind Ihre wichtigsten Erfolge im Unternehmen?
• Welche Ihrer Leistungen haben Team oder Arbeitgeber weitergebracht?
• Auf welche Leistungen und Aufgaben sind Sie stolz?

Fragen zu Stärken und Fähigkeiten

• Was ist Ihre größte berufliche Stärke?
• Bei welchen Aufgaben erzielen Sie besonders gute Ergebnisse?
• Bei welchen Aufgaben werden Sie von Kollegen um Hilfe oder Rat gebeten?
• Welche Eigenschaften oder Kompetenzen helfen Ihnen im Job besonders oft?

Fragen zu Schwächen und Herausforderungen

• Was fällt Ihnen im Job schwer?
• Welche Eigenschaften oder Fähigkeiten würden Sie gerne verbessern?
• Mit welchen Schwierigkeiten haben Sie aktuell am Arbeitsplatz zu kämpfen?
• Wie gehen Sie mit Ihren Schwächen um?

Fragen zu Zielen und Entwicklungen

• Was wollen Sie in Ihrer Position oder bei Ihrem Arbeitgeber erreichen?
• An welchen beruflichen Zielen arbeiten Sie aktuell?
• Was tun Sie, um diese zu erreichen?

Fragen zu Feedback und Vorschlägen

• Was kann der Chef oder das Unternehmen anders oder besser machen?
• Welche Entwicklungen und Entscheidungen waren gut?
• Was wünschen Sie sich von Ihrem Arbeitgeber?
• Welche Ideen wollten Sie schon länger einbringen?

Selbsteinschätzungsbogen zum Mitarbeitergespräch: Beispiel & Vorlage

Den Selbsteinschätzungsbogen für das Mitarbeitergespräch können Sie sich als Muster und Vorlage in Word oder PDF kostenlos herunterladen. Nutzen Sie die Fragen, um Ihre Leistungen und Entwicklungswünsche vor dem Gespräch zu strukturieren.

Selbsteinschätzung Vorlage	Download
Selbsteinschätzungsbogen Vorlage	Word
Selbsteinschätzung Fragebogen	PDF

Selbsteinschätzung: Vorteile für Mitarbeiter und Arbeitgeber

Mitarbeiter empfinden die Selbsteinschätzung oft als unangenehme und schwierige Aufgabe vor einem Personalgespräch. Tatsächlich hat das Schreiben der Beurteilung, vorwiegend der Vergleich mit der Einschätzung des Chefs, mehrere Vorteile:

Vorteile für Mitarbeiter

• Selbstreflexion

  Sie denken ernsthaft und realistisch über Ihre Erfolge und Fähigkeiten nach. Ebenso über berufliche Probleme und Herausforderungen. Diese Selbstreflexion bringt wichtige Erkenntnisse und kann das Selbstbewusstsein stärken.

• Entwicklung

  Eine Selbsteinschätzung kann der Ausgangspunkt für Ihre berufliche Entwicklung sein. Sie analysieren und bewerten den Status quo und erkennen, was Sie erreichen wollen. Die Einschätzung zeigt Ihre Potenziale und die notwendigen Schritte.

• Feedback

  Sie erhalten im Gespräch direktes Feedback zu Ihrer persönlichen Selbsteinschätzung. So erkennen Sie, in welchen Bereichen der Chef Ihrem Eindruck zustimmt und wo es unterschiedliche Wahrnehmungen gibt.

• Dialog

  Im Mitarbeitergespräch entsteht durch die Selbsteinschätzung ein echter Dialog: Sie erklären Ihre Perspektive – der Chef seine. So können Sie eigene Anliegen und Entwicklungswünsche besser einbringen.

Vorteile für Arbeitgeber

• Informationen

  Vorgesetzte erhalten Einblicke in die Arbeit ihrer Mitarbeiter: Woran wird gearbeitet, welche Kompetenzen werden hoch eingeschätzt und sollten stärker genutzt werden? Wichtig ist auch das Wissen über Probleme, die Arbeitnehmer schildern.

• Weiterbildungsbedarf

  Unterschiede zwischen der Selbst- und Fremdeinschätzung können den Weiterbildungsbedarf im Team zeigen. Im Gespräch wird deutlich, welche Fähigkeiten ausgebaut werden sollten, um Ergebnisse zu verbessern und Mitarbeiter zu unterstützen.

• Zufriedenheit

  Wer Mitarbeiter an ihrer Beurteilung beteiligt und ihre Einschätzungen ernst nimmt, fördert die Zufriedenheit und Motivation. Das verbessert die Zusammenarbeit im Team.

Tipps für eine bessere Selbsteinschätzung

Eine gute Selbsteinschätzung ist sachlich, konkret und nachvollziehbar. Sie beschreibt Erfolge, ohne zu übertreiben, und spricht Schwächen an, ohne die eigene Leistung schlechtzureden. Bei der Vorbereitung sollten Sie besonders auf vier Punkte achten:

• Legen Sie den Umfang fest

  Soll die Selbsteinschätzung umfangreich oder kurz und knapp verfasst werden? Fragen Sie beim Chef nach. Klären Sie auch, ob die Einschätzung für ein Mitarbeitergespräch oder beispielsweise für eine mögliche Beförderung benötigt wird.

• Führen Sie ein Erfolgstagebuch

  Ein Erfolgstagebuch hilft beim Schreiben. Halten Sie regelmäßig fest, was Sie erreicht und geleistet haben. So können Sie später Ihre wichtigsten Erfolge und Stärken leichter benennen.

• Sammeln Sie Beispiele

  Zählen Sie nicht nur Leistungen auf, sondern belegen Sie Ihre Einschätzungen mit konkreten Ergebnissen. Sammeln Sie rechtzeitig Beispiele, die Ihren Aussagen Glaubwürdigkeit verleihen.

• Nutzen Sie Feedback von anderen

  Auch bei einer Selbsteinschätzung können Sie sich vorab Feedback holen. Fragen Sie Kollegen oder Ihren Vorgesetzten, welche Stärken diese bei Ihnen sehen. Das hilft besonders, wenn Ihnen die eigene Beurteilung schwerfällt.

Eine realistische Selbsteinschätzung ist keine Selbstkritik und keine Eigenwerbung. Sie zeigt, was Sie leisten, wo Sie sich verbessern möchten und welche Unterstützung Sie dafür benötigen. Damit schaffen Sie eine gute Grundlage für ein konstruktives Mitarbeitergespräch.

---

Was andere dazu gelesen haben

• Potenzialanalyse: Wie Bewerber ihre Stärken erkennen
• Jahresgespräch: Vorbereitung + Fragen und Antworten
• Selbstanalyse: Eigene Stärken, Schwächen und Ziele erkennen