Bewerbungsfrist: Für Stellenausschreibung, Ausbildung und Studium

Egal, ob Sie sich für eine Ausbildung, einen Studienplatz oder auf eine Stellenausschreibung bewerben: Die Bewerbungsfrist müssen Sie stets im Blick haben. Es ist Ihre Aufgabe und Verantwortung, sich über eine geltende Bewerbungsfrist zu informieren und diese einzuhalten. Gerade bei der Koordination mehrerer Bewerbungsfristen brauchen Sie die nötige Organisation, um einen Überblick zu behalten und keine wichtige Frist zu verpassen. Wir zeigen Ihnen hier, was Sie zur Bewerbungsfrist wissen müssen. Dazu erhalten Sie Informationen zur Bewerbungsfrist bei Stellenausschreibungen, Ausbildungen und Studiengängen (im Sommersemester und Wintersemester)…

Bewerbungsfrist: Für Stellenausschreibung, Ausbildung und Studium

Anzeige

Bewerbungsfrist: Zeitspanne für Ihren Erfolg

Als Bewerbungsfrist wird der Zeitraum bezeichnet, in dem Kandidaten ihre Unterlagen einreichen können, um bei der Auswahl für ein Stellenangebot oder auch einen Studienplatz berücksichtigt zu werden. Eine solche Bewerbungsfrist verfolgt dabei mehrere Ziele: Zum einen ist sie ein wichtiges Instrument, um den zeitlichen Ablauf zu regeln. Freie Stellen müssen zu einem bestimmten Punkt neu besetzt werden, Winter- und Sommersemester starten zu vorgegebenen Zeiten.

Durch die klare Bewerbungsfrist wird sichergestellt, dass genügend Zeit bleibt, um alle Unterlagen zu sichten, eine Auswahl zu treffen (möglicherweise mit weiteren Gesprächen) und den oder die Ausgewählten zu informieren. Gleichzeitig stärkt eine Bewerbungsfrist die Chancengleichheit für die Bewerber. Jeder, der sich innerhalb der Zeitspanne bewirbt, wird berücksichtigt. Es bringt somit keinen Vor- oder Nachteil, sich früher oder später als andere Kandidaten zu bewerben. Hier kann es jedoch Abweichungen geben, wenn einige Plätze bereits frühzeitig vergeben werden.

Allerdings können sich die Bewerbungsfristen zum Teil deutlich unterscheiden, abhängig davon, wo und für was Sie sich bewerben. Während eine Bewerbungsfrist beispielsweise zwei Wochen umfasst, laufen andere über mehrere Monate. Entscheidend ist allerdings nicht nur, dass Sie die Bewerbungsfrist einhalten, sondern dass Sie sich frühzeitig informieren: Einige Bewerbungsfristen haben einen sehr langen Vorlauf und Sie müssen sich möglicherweise mehrere Monate im Voraus bewerben.

Anzeige

Ausschlussfristen: Bitte Unterschiede beachten!

Manchmal können Sie Glück haben und Ihre Bewerbung wird trotzdem berücksichtigt, auch wenn Sie die angekündigte Bewerbungsfrist verpasst haben. Anders sieht es hingegen aus, wenn es sich ausdrücklich um eine Ausschlussfrist handelt. Diese werden beispielsweise bei Bewerbungen im öffentlichen Dienst, aber auch an Universitäten genutzt. Hier gilt: Alles, was nach Ablauf des letzten Tages der Bewerbungsfrist eingeht, wird als nicht fristgerecht erkannt und hat keine Chance.

Wichtig dabei ist, es um den Posteingang geht – nicht um das Datum, wann Sie die Unterlagen losgeschickt haben. Es bringt Ihnen also nichts, Ihre Unterlagen postalisch am letzten Tag der Ausschlussfrist loszusenden, da diese es nicht rechtzeitig zum Empfänger schaffen.

Anzeige

Bewerbungsfrist Ausbildung

Viele Unternehmen beginnen ihre Ausbildung im August oder September eines Jahres. Die Bewerbungsfrist für eine Ausbildung liegt aber oftmals sehr viel Früher. Gerade große Unternehmen eröffnen die Bewerbungsphase bereits im Herbst oder Winter des Vorjahres. Soll heißen: Wenn Sie eine Ausbildung beginnen wollen, müssen Sie sich möglicherweise bereits fast ein Jahr vorher auf den Ausbildungsplatz bewerben.

Entscheidend ist dabei auch die Branche. Der öffentliche Dienst hat seinen sehr langen Vorlauf, hier beginnen die Bewerbungsfristen mindestens ein Jahr vor Beginn der Ausbildung. Auch Banken und Versicherungen öffnen die Bewerbungsfrist schon im Herbst des Vorjahres. Eine Orientierung, wann die Bewerbungsfristen je nach Branche beginnen, zeigt Ihnen die folgende Grafik:

Bewerbungsfrist Ausbildung schulische duale verpasst Anmeldung
*Ausbildungsbeginn Gesundheitsbranche: 1. September/ Oktober **1. März/ April
Ausbildungsbeginn Hotellerie/Gastronomie: 1. September/ Oktober; **1. Februar

Anzeige

Bewerbungsfrist Stellenausschreibung

Da freie Positionen meist zu einem bestimmten Zeitpunkt neu besetzt werden sollen, legen Unternehmen eine Bewerbungsfrist fest. So kann das weitere Auswahlverfahren geplant werden, um rechtzeitig zur Neubesetzung der Stelle einen geeigneten Kandidaten ausgewählt und eingestellt zu haben. Für eine Stellenausschreibung gibt es dabei keine Regelungen, wann die Bewerbungsfrist beginnt und wie lange diese dauert. Diese Entscheidung liegt allein beim Unternehmen, dass die Position ausschreibt. Sie müssen sich als Bewerber deshalb stets individuell informieren. Einen Hinweis auf die Bewerbungsfrist der Stellenausschreibung finden Sie in der Regel am Ende der Stellenanzeige.

Wie lange Sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben können, hängt davon ab, wie schnell das Unternehmen einen neuen Mitarbeiter sucht. Handelt es sich um langfristige Personalplanung und die Stelle wird erst in sechs Monaten frei, ist auch die Bewerbungsfrist entsprechend lang. Soll ein Posten hingegen schnellstmöglich besetzt werden, gibt es möglicherweise gar keine Bewerbungsfrist für die Stellenausschreibung. Alle Unterlagen werden sofort gesichtet, Vorstellungsgespräche geführt und möglichst einem geeigneten Kandidaten eine Zusage erteilt. Ist der Job dann besetzt, wird die Stellenausschreibung zurückgenommen.

Anzeige

Bewerbungsfrist Studium

Auch wer studieren möchte, sieht sich mit unterschiedlichen Bewerbungsfristen konfrontiert. Je nach Fach können Sie sich möglicherweise nur zum Sommer- oder nur zum Wintersemester einschreiben. Wenn Sie eine Bewerbungsfrist verpassen, müssen Sie dann möglicherweise warten, bevor Sie den Wunschstudiengang beginnen können. Die Bewerbungsfrist für ein Studium kann dabei ebenfalls je nach Universität oder Hochschule variieren. Sie sollten sich neben diesem Artikel deshalb unbedingt auch bei der anvisierten Universität noch einmal genau und individuell informieren.

Die hier angegebenen Bewerbungsfristen sind grobe Richtwerte und können je nach Hochschule schwanken. Wichtig ist daher, dass Studienplatzbewerber sich zuvor auf den Seiten der Universität erkundigen beziehungsweise anrufen.

Bewerbungsfrist Sommersemester

Das Sommersemester fängt jeweils am 1. April des Jahres an und geht bis Ende September. Der Vorlesungsbeginn ist oftmals nicht identisch mit dem Semesterbeginn und startet teilweise ein bis zwei Wochen später. Die Lehrveranstaltungen enden zumeist im Juli, so dass dann die sogenannten Semesterferien beginnen, also die vorlesungsfreie Zeit. Wer sich für einen Studiengang im Sommersemester einschreiben möchte, muss dies bereits zu Beginn des Jahres tun. Die Bewerbungsfrist für das Sommersemester endet meist Mitte Januar, oftmals ist Stichtag der 15. Januar.

Die Bewerbungsfrist für ein Sommersemester läuft bis Mitte Januar.

Bewerbungsfrist Wintersemester

Das Wintersemester beginnt am 1. Oktober des Jahres und endet am 31. März. Die Vorlesungszeit liegt wie im Sommersemester etwas versetzt, die Lehrveranstaltungen enden bereits Anfang Februar. Die Bewerbungsfrist für das Wintersemester liegt oftmals zwischen April und Mitte Juli. Ein typisches Fenster für die Bewerbungsfrist zum Wintersemester ist beispielsweise der 15. April bis zum 15. Juli.

Die Bewerbungsfrist für ein Wintersemester läuft meist von April bis Juli.

Anzeige

Bewerbungsfrist abgelaufen: Und jetzt?

Ganz doof läuft es, wenn die Bewerbungsfrist abgelaufen ist. Viele angehende Studenten fragen sich dann, ob es sich noch lohnt, sich trotzdem zu bewerben. Die Aussicht: Ein ganzes Semester, ein halbes Jahr geht verloren, bis sie sich wieder einschreiben könnten. Doch das muss nicht sein. Es kommt tatsächlich auf den Fall an:

Studiengang ohne Zulassungsbeschränkung

Vergleichsweise gute Karten haben Studienanfänger, die die sich für einen zulassungsfreien Studiengang entschieden haben. Bei diesen gibt es mehr freie Plätze als Bewerber, so dass keine Auswahl nach Abiturnoten stattfindt. Hier gibt es häufig keine Bewerbungsfrist in dem Sinne, da Sie sich lediglich anmelden und einschreiben müssen. Eine rechtzeitige Kontaktaufnahme empfiehlt sich dennoch. Die üblichen Einschreibungsfristen für das Wintersemester liegen zwischen dem 15. Mai und dem 15.September. Da der Vorlesungsbeginn aber sowieso meist nicht vor der zweiten Oktoberwoche ist, können hier Ausnahmen möglich sein, falls Sie die Frist verpasst haben sollten.

Studiengang mit bundesweiter Zulassungsbeschränkung

Anders sieht es bei den sogenannten NC-Fächern aus, also solchen, bei denen ein Numerus Clausus, ein bestimmter Notdendurchschnitt verlangt wird. Üblicherweise sind das Studiengänge, die sich großer Beliebtheit erfreuen, so dass die Studienplätze über die Stiftung für Hochschulzulassung vergeben werden. Für die Studiengänge Medizin, Pharmazie, Tiermedizin oder Zahnmedizin gilt als Bewerbungsfrist der 15. Januar (Sommersemester) beziehungsweise der 15. Juli (Wintersemester). Wer diese verpasst hat, hat die Chance, durch ein Losverfahren eventuell noch seinen Studienplatz zu ergattern. In der regulären Auswahl haben Sie keine Chance mehr, wenn Sie die Bewerbungsfrist verstreichen lassen.

Studiengang mit örtlicher Zulassungsbeschränkung

Einige Studienfächer haben einen hochschulinternen NC, auch wenn das Fach möglicherweise an einer anderen Universität keine Zulassungsbeschränkung hat. Hier gelten die individuellen Bewerbungsfristen, die das jeweilige Institut aufstellt. Haben Sie die Bewerbungsfrist für ein Studium mit örtlicher Zulassungsbeschränkung verpasst, haben Sie grundsätzlich drei Möglichkeiten, wie Sie weiter vorgehen können:

  • Sie bewerben sich an einer anderen Hochschule.
    Die Bewerbungsfrist kann variieren, wenn ein Fach an einer anderen Hochschule beispielsweise nicht zulassungsbeschränkt ist. Doch Achtung: Das ist nicht automatisch der Fall und wird individuell von den Hochschulen gehandhabt.
  • Sie erkundigen sich bei der Studienplatzbörse.
    Über die Stiftung für Hochschulzulassung werden 20 Prozent aller Studienplätze an Bewerber mit Bestnoten gegeben, weitere 20 Prozent an diejenigen, die bereits die meisten Wartesemester haben und 60 Prozent werden nach hochschulinternen Kriterien vergeben.
  • Sie nehmen am Losverfahren teil.
    Sind nach dem Vergabeverfahren noch Studienplätze unbesetzt, werden diese in einem Onlineverfahren zugelost, für das sich Bewerber erneut bewerben müssen. Informieren Sie sich deshalb umgehend für die Fristen, die Sie für das Losverfahren einhalten müssen.
[Bildnachweis: Doppelganger4 by Shutterstock.com]

Weiterführende Quellen und Ratgeber

Tipps zur Bewerbung
Bewerbungsvorlagen
11 Bewerbungsformen
ABC der Bewerbungstipps
Bewerbungsmappe
Bewerbungsfoto
Deckblatt
Kurzprofil

Tipps zum Lebenslauf
Tabellarischer Lebenslauf
Lebenslauf Vorlagen
Praktika im Lebenslauf
Hobbys im Lebenslauf
Arbeitslosigkeit im Lebenslauf
Lücken im Lebenslauf

Tipps zum Anschreiben
Bewerbungsschreiben
Einleitungssatz im Anschreiben
Schlusssatz im Anschreiben
Interessen im Anschreiben
Stärken im Anschreiben
Anlagenverzeichnis

Tipps zum Arbeitszeugnis
Arbeitszeugnis bewerten
Geheimcodes im Zeugnis
Zwischenzeugnis
Tätigkeitsbeschreibung
Referenzen & Muster

Besondere Bewerbungen
Initiativbewerbung
Interne Bewerbung
Diskrete Bewerbung
E-Mail-Bewerbung
Online-Bewerbung
Bewerbung als Aushilfe
Bewerbung für Minijobs
Bewerbung nach Kündigung

★★★★★ Bewertung: 4,96/5 - 7154 Bewertungen.
11. November 2020 Anja Rassek Autor: Anja Rassek

Anja Rassek studierte u.a. Germanistik an der WWU in Münster. Sie arbeitete beim Bürgerfunk und einem Verlag. Hier widmet sie sich Themen rund ums Büro, den Joballtag und das Studium.


Weiter zur Startseite