Bewerbung Checkliste: Bitte nichts vergessen!

Die Bewerbungsunterlagen sind fertiggestellt, die Bewerbungsmappe zusammengeheftet – nun wird es Zeit für eine letzte Kontrolle: der Checkliste zur Bewerbung. Denn auch wenn Ihr Profil professionell und überzeugend ist: Für die Unterlagen gilt dasselbe, sie sind schließlich Ihre erste Arbeitsprobe. Damit Sie nichts vergessen, haben wir eine umfassende Checkliste zusammengestellt, die Sie am Ende auch – gratis – als PDF herunterladen und abhaken können…

Bewerbung geschrieben: Nichts vergessen?

Falls Sie zu den einzelnen Punkten noch Fragen haben, gibt es meist noch weiterführende Links zu ausführlichen Karrierebibel-Dossiers sowie Tipps und Tricks, die regelmäßig aktualisiert werden.

Checkliste für die Bewerbungsunterlagen

Eine vollständige Bewerbungsmappe – mit Ausnahme einer sogenannten Kurzbewerbung – besteht aus folgenden Unterlagen:

Das MUSS in die Bewerbung

• Bewerbungsanschreiben (maximal 2 Seiten)
• Lebenslauf (maximal 3 Seiten)
• Ausbildungszeugnisse (Kopien, nie Originale!)
• Arbeitszeugnis(se)

Das KANN in die Bewerbung

• Deckblatt (als Übersicht)
• Bewerbungsfoto (im Lebenslauf)
• Nachweise über Fortbildungen (nur falls für den Job relevant)
• Kopie des Führerscheins (falls verlangt)
• Kopie des Führungszeugnisses (falls verlangt)

Was NICHT in die Bewerbung gehört

• Tippfehler (Rechtschreibprüfung machen!)

Muster: Vollständige Bewerbungsunterlagen

Das Musterbeispiel für den Aufbau einer vollständigen Bewerbungsmappe können Sie sich hier auch als PDF kostenlos herunterladen.

Checkliste für das Bewerbungsschreiben

Was in das Bewerbungsanschreiben muss (von oben nach unten)

• Absender (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Datum (rechts)
• Empfänger (Firma, Vor- und Zuname des Adressaten, Adresse)
• Kein Bewerbungsfoto (nur im Lebenslauf)
• Betreff (mit konkretem Bezug zur Stellenanzeige)
• Anrede (immer persönlich, nie: „Sehr geehrte Damen und Herren“)
• Origineller Einleitungssatz
• Bezug zum Unternehmen
• Motivation
• Kurzdarstellung des eigenen Profils, Stärken und Soft Skills (mit Beispielen!)
• Hinweis auf relevante Kenntnisse (etwa Sprachen)
• Referenzen oder Empfehlungen
• Hinweis auf Kündigungsfristen und möglichen Eintrittstermin
• Gehaltsvorstellungen (falls verlangt)
• Abschlussformulierung
• Grußformel und Unterschrift
• Ein PS
• Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse)
• Wurden „Sie“ und Ihre“ in der Anrede groß geschrieben?

Zum besseren Verständnis finden Sie hier noch – beispielhaft – einen schematischen Aufbau für ein Anschreiben:

PS: Diese 4 Fragen sollte jedes Anschreiben beantworten…

Checkliste für den Lebenslauf

Das wichtigste am Lebenslauf ist, dass er lückenlos ist. Folgende Angaben interessieren Personaler und gehören dazu:

• Persönliche Daten (Name, Geburtstag/ort, Anschrift)
• Familienstand und Staatsangehörigkeit
• Beruflicher Werdegang (amerikanisch: jüngste Position zuerst)
• Schul- und Ausbildung (auch Wehr- oder Ersatzdienst)
• Besondere Qualifikationen (Weiterbildung, Zertifikate, Sprachen)
• Interessen (Mitgliedschaften, soziales Engagement, Hobbys)
• Ort, Datum, Unterschrift
• Alles zusammen hat nicht mehr als 2 Seiten?

Was NICHT in den Lebenslauf gehört

• Angaben zu Eltern oder Angehörigen
• Beruf der Eltern
• Gehaltsvorstellungen
• Der Begriff „arbeitslos“ (besser: „arbeitssuchend“)
• Persönliche Kommentare zu Positionen (nur Fakten!)

Auch hierfür haben wir für Sie – beispielhaft – den Aufbau eines klassischen Lebenslaufs schmatisch in einer Grafik zusammengefasst:

Beispiele für etwas ausgefallenere Lebenslauf-Designs finden Sie auch noch hier, hier und hier.

Checklisten als Gratis-Download

Die vollständige Checkliste können Sie sich HIER auch als PDF kostenlos herunterladen, ausdrucken und dann der Reihe nach abhaken, damit Sie nichts vergessen…

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!

Checkliste für Versand und Nachfrage

• Welche Bewerbungsform bevorzugt das Unternehmen?
• Können Sie die Bewerbung persönlich adressieren?
• Haben Sie die Adresse des Ansprechpartners?
• Welche Dateigröße darf die Online-Bewerbung haben?
• Wünscht das Unternehmen ein bestimmtes Format?
• Wie prüfen Sie, ob die Bewerbung eingegangen ist?
• Fragen Sie telefonisch oder schriftlich nach?
• Welchen Zeitraum gibt das Unternehmen für eine Rückmeldung an?
• Bei wem fragen Sie dann konkret nach?
• Steht der Termin in Ihrem Kalender?
• Verschicken Sie später ein Dankschreiben?

Weiterführende Quellen und Ratgeber

Tipps zur Bewerbung
➠ Bewerbungsvorlagen
➠ 11 Bewerbungsformen
➠ ABC der Bewerbungstipps
➠ Bewerbungsmappe
➠ Bewerbungsfoto
➠ Deckblatt
➠ Kurzprofil

Tipps zum Lebenslauf
➠ Tabellarischer Lebenslauf
➠ Lebenslauf Vorlagen
➠ Praktika im Lebenslauf
➠ Hobbys im Lebenslauf
➠ Arbeitslosigkeit im Lebenslauf
➠ Lücken im Lebenslauf

Tipps zum Anschreiben
➠ Bewerbungsschreiben
➠ Einleitungssatz im Anschreiben
➠ Schlusssatz im Anschreiben
➠ Interessen im Anschreiben
➠ Stärken im Anschreiben
➠ Anlagenverzeichnis

Tipps zum Arbeitszeugnis
➠ Arbeitszeugnis bewerten
➠ Geheimcodes im Zeugnis
➠ Zwischenzeugnis
➠ Tätigkeitsbeschreibung
➠ Referenzen & Muster

Besondere Bewerbungen
➠ Initiativbewerbung
➠ Interne Bewerbung
➠ Diskrete Bewerbung
➠ E-Mail-Bewerbung
➠ Online-Bewerbung
➠ Bewerbung als Aushilfe
➠ Bewerbung für Minijobs
➠ Bewerbung nach Kündigung