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Lebenslauf erstellen Word: Anleitung, Tipps & Vorlagen

Sie wollen Ihren eigenen Lebenslauf erstellen in Word? Dann finden Sie bei uns mehr als 200 professionelle Bewerbungsvorlagen für unterschiedliche Berufe und Branchen – alle kostenlos zum Download. Sie sollten die Vorlagen aber unbedingt individuell anpassen. So wird daraus Ihre ganz persönliche und authentische Bewerbung. Wir erklären Schritt für Schritt, wie Sie einen Lebenslauf in Word erstellen und bearbeiten…



Lebenslauf erstellen Word: Anleitung, Tipps & Vorlagen

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Lebenslauf in Word erstellen: Vorbereitung & Vorlagen

Die gute Nachricht: Sie müssen kein Experte im Umgang mit Microsoft Word sein, um einen professionellen und überzeugenden Lebenslauf erstellen zu können. Wir zeigen an einem konkreten Beispiel und Schritt für Schritt, wie Sie den perfekten Lebenslauf in Word erstellen.

Wir verwenden für den Leitfaden und das Tutorial MS Word für Apple. Je nach Version können einige Felder unterschiedlich aussehen, die Funktionen sind aber identisch. Expertin und Life Coach Jennifer Kuckelberg erklärt die Erstellung ausführlich im Video:

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Lebenslauf erstellen: Vorlage auswählen

Wenn Sie einen Lebenslauf in Word erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie starten mit einem leeren Dokument und übernehmen die gesamte Gestaltung selbst oder Sie nutzen eine Vorlage. Die erste Variante empfehlen wir nur, wenn Sie sich in Word gut auskennen und genau wissen, wie Sie verschiedene Designs erstellen. Für die Mehrheit eignet sich eine professionelle Vorlage, die Sie individuell anpassen.

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Zum Download der Vorlagen



Microsoft Word bietet ebenfalls Vorlagen an, die Sie direkt in der Software öffnen und bearbeiten können. Über Datei ➠ Neu können Sie im Suchfenster verschiedene Vorlagen finden.

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Schritt für Schritt: Lebenslauf erstellen und bearbeiten

Als Ausgangsbeispiel nutzen wir diese Vorlage, die Sie sich hier ebenfalls kostenlos herunterladen können:

Komplette Bewerbung Set 18➠ Vorlage / Muster: Anschreiben, Deckblatt, Lebenslauf

Sobald Sie die Lebenslauf-Vorlage heruntergeladen und geöffnet haben, sehen Sie folgende Inhalte:

  1. Grafische Formen
  2. Bewerbungsfoto
  3. Lebenslauf Titel und Name
  4. Persönliche Daten
  5. Angestrebte Stelle
  6. Berufserfahrung
  7. Bildungsweg (Schule, Ausbildung, Studium)
  8. Persönlichkeit
  9. Fremdsprachenkenntnisse
  10. EDV-Kenntnisse
  11. Interessen
  12. Ort, Datum, Unterschrift

In den folgenden Abschnitten erklären wir genau, wie Sie die einzelnen Punkte im Lebenslauf erstellen und individualisieren:

1. Grafische Formen

Das Lebenslauf-Design in unserem Beispiel verfügt über grüne Kreis-Formen. Diese wirken dynamisch und lebendig. Diese Elemente können Sie in Form, Farbe und Anordnung verändern – je nachdem, was zu Ihnen persönlich oder zum Arbeitgeber passt.

Lebenslauf Erstellen Word Vorlage Tipps 1

Wenn Ihnen die Kreise nicht gefallen, können Sie diese löschen und jedes beliebige Element einfügen. Zum Beispiel so:

  • Menüband Einfügen ➠ Formen

    Sie können diverse Veränderungen an Formen vornehmen, indem Sie diese jeweils einzeln, doppelt oder mit der rechten Auswahltaste (Maustaste) anklicken und bearbeiten:

    • Objekt anklicken ➠ Menüband (oben) Formformat
    • Doppelklicken ➠ Form formatieren (Menü im rechten Bildrand) ➠ (Füllungen, Transparenzen, Linienfarben, Effekte, Größe).
    • Rechtsklick ➠ weitere Anpassungsoptionen für Ihr Element
  • Form verankern

    Sie können einstellen, dass die Objekte auf der Seite nicht mehr verrutschen. Das erleichtert die Bearbeitung des weiteren Dokuments: Rechtsklick ➠ Zeilenumbruch ➠ Mit Text verschieben: Haken entfernen.

  • Form positionieren

    Die Position Ihres Elements verändern Sie durch einfaches manuelles Bewegen und Verschieben auf der Seite: Objekt anklicken (gedrückt halten) ➠ Verschieben.

  • Form-Position Objekt-zu-Text

    Sie können beispielsweise auch festlegen, wie Ihr Objekt sich zum Text verhält (davor, dahinter, umfließend platziert). So können Sie einzelne Designs perfekt positionieren: Rechtsklick ➠ Zeilenumbruch ➠ Textposition wählen.

Pro-Tipp: Die perfekte Farbe

Wenn Sie die grafischen Elemente etwa den Unternehmensfarben Ihres Wunscharbeitgebers oder Ihrem persönlichen Bewerbungsfoto anpassen, wirkt Ihr Lebenslauf noch interessanter, ansprechender und runder. Dazu haben Sie diverse Möglichkeiten:

  • Word-Pipette
    Die exakte Farbe eines Objektes erhalten Sie über die Pipette im Word-Menü: Objekt anklicken ➠ Formformat ➠ Fülleffekt ➠ Weitere Füllfarben ➠ Pipette. Sie können ein Objekt mit der gewünschten Farbe auch kurz im Dokument hinzufügen, um die Farbe zu entnehmen und für Ihr Design zu nutzen.
  • Hex-Farbcode
    Sie können den Farb-Code Ihrer Wunschfarbe direkt eingeben: Objekt anklicken ➠ Formformat ➠ Fülleffekt ➠ Weitere Füllfarben ➠ Hex-Farbe.
  • Color-Picker
    Für Objekte außerhalb des Word-Dokuments gibt es spezielle Erweiterungen für unterschiedliche Browser. Hier können Sie wie mit der Pipette Farben von Webseiten entnehmen: Für Chrome kann das zum Beispiel der Color-Picker von ColorZilla sein.

2. Bewerbungsfoto

Ein Bewerbungsfoto ist keine Pflicht, wird von vielen Arbeitgebern aber bevorzugt. Wollen Sie ein Foto einfügen, haben Sie verschiedene Optionen, um es an Ihr Layout und Design anzupassen.

Ihr Bewerbungsfoto fügen Sie über das Menüband ein: Einfügen ➠ Bilder ➠ Bild auswählen…: Für weitere Bearbeitungen können Sie dieselben Formatierungen wie bei den obigen grafischen Formen benutzen. Wichtig ist die richtige Größe. Dabei helfen zwei Einstellungen:

  • Bildgröße
    Über die Auswahlpunkte an den Rändern des markierten Objekts können Sie das Bild größer oder kleiner ziehen. Millimetergenau geht es über das Bearbeitungsmenü: Objekt anklicken ➠ Formformat ➠ Höhe und Breite gleichstellen.
  • Bild-Seitenverhältnis
    Durch das Ändern der Größe kann es passieren, dass sich ihr Bild „verzieht“. Das Seitenverhältnis Ihres Fotos können Sie beibehalten, indem Sie entweder die Feststelltaste gedrückt halten oder über den Menü-Reiter „Formformat“ gehen: Objekt anklicken ➠ Formformat ➠ Höhe und Breite gleichstellen ➠ Seitenverhältnis sperren: Häkchen setzen.

Pro-Tipp: Fotos transformieren

Vermutlich wurde Ihr Bewerbungsbild rechteckig eingefügt. In jedem Fall aber so, wie es ursprünglich gespeichert war. Falls Sie sich eine andere Form für Ihr Foto wünschen, können Sie das einfach in Word transformieren. Das geht so:

  • Form füllen
    Sie können eine Form mit einem Foto oder Bild füllen: Menüband Einfügen ➠ Formen ➠ Form wählen (Kreis, Rechteck, …) und einfügen ➠ Nach eigenen Bedürfnissen formatieren ➠ Anklicken ➠ Menüband Formformat ➠ Fülleffekt ➠ Bild ➠ Bild auswählen ➠ Formkontur anpassen.
  • Bild zuschneiden
    Sie können ein eingefügtes Foto auch in eine gewünschte Form transformieren: Foto anklicken ➠ Menüband Bildformat ➠ Zuschneiden ➠ Auf Form zuschneiden.

3. Lebenslauf Titel und Name

Das Beispiel arbeitet (wie viele andere Vorlagen) hauptsächlich mit sogenannten Textfeldern. In diese fügen Sie alle Inhalte ein, die Sie im Lebenslauf bewegen und bearbeiten möchte. Das minimiert das Risiko, Ihr Layout durch kleine Anpassungen zu zerschießen. Die Objekte funktionieren innerhalb der Textfelder autark und bleiben unabhängig vom übrigen Seitenlayout. So können Sie Textfelder einfügen und damit arbeiten:

  • Textfeld einfügen
    Im ersten Schritt fügen Sie das Textfeld über das Hauptmenüband ein: Menüband Einfügen ➠ Formen ➠ Textfeld.
  • Textfeld formatieren
    Das Textfeld wird standardmäßig als weiße Fläche mit schwarzem Rand eingefügt. Im Menüband können Sie unter Formformat sowie durch Doppelklicken im Seitenmenü das Objekt in seiner Form, Größe und Position verändern: Objekt anklicken ➠ Menüband Formformat. Oder: Doppelklick ➠ Form formatieren.
  • Textfeld positionieren
    Sie können einstellen, wie sich das Textfeld in Bezug auf andere Elemente und Text verhält: Rechtsklick ➠ Zeilenumbruch ➠ Textposition.
  • Textfeld ankern
    Um das Textfeld auf der Seite zu verankern und vor unbeabsichtigten Verschiebungen zu schützen: Rechtsklick ➠ Zeilenumbruch ➠ Mit Text verschieben: Haken entfernen.
  • Text einfügen
    Um das Textfeld mit Text zu füllen, brauchen Sie nur innerhalb des Feldes mit dem Schreiben zu beginnen. Die Schrift verändern Sie im Menüband – dort können Sie die Schriftart, -größe, -auszeichnung (fett, kursiv, unterstrichen) anpassen: Menüband Start ➠ Schrifteinstellungen anpassen.

Pro-Tipp: Erweiterte Text-Anpassungen

Unter Formformat finden Sie zusätzliche Optionen, Ihre Schriften zu verändern beispielsweise mithilfe von Schattierungen. Damit können Sie Akzente setzen. Verwenden Sie die Möglichkeiten aber unbedingt sparsam. Zu viele Spielereien wirken überladen oder unprofessionell.

4. Persönliche Daten

Auch persönlichen Angaben beziehungsweise Bewerberkontaktdaten können – wie im Beispiel – als Textfeld gestaltet werden. Für die Nutzung und Gestaltung gibt es dabei weitere Möglichkeiten. Wir zeigen, wie das für persönliche Daten und Kontaktdaten funktioniert:

  • Textfeld einfügen
    Die einfachste Möglichkeit ist ein Textfeld für Ihre Kontaktdaten: Menüband Einfügen ➠ Formen ➠ Textfeld ➠ Textfeld anklicken ➠ Formformat ➠ Fülleffekt ➠ Keine Füllung ➠ Linienfarbe ➠ Keine Kontur ➠ Kontaktdaten einfügen.
  • Tabelle in Textfeld
    Wollen Sie Ihre Angaben aufwendiger gestalten, können Sie in das leere, transparente Textfeld eine Tabelle einfügen. Hier können Sie die Kontaktdaten mehrzeilig und mehrspaltig einfügen: Menüband Einfügen ➠ Tabelle ➠ Auswählen der gewünschten Zeile- und Spaltenanzahl.
  • Tabellenrahmen
    Eine Tabelle wird automatisch und standardmäßig mit einem schwarzen Rahmen und in der Größe des Textfeldes eingefügt. Die Rahmenstärke, -farbe und -füllung können Sie nach Belieben anpassen: Tabelle anklicken ➠ Menüband Tabellenentwurf.
  • Tabellenlayout
    Zusätzliche Möglichkeiten der Tabellengestaltung wie das Hinzufügen zusätzlicher Spalten oder Zeilen, die Option, diese zu verbinden oder zu trennen und auch Schriftpositionen oder -sortierungen finden Sie hier: Tabelle anklicken ➠ Menüband Layout (neben Tabellenentwurf).

Pro-Tipp: Kopf- und Fußzeile

Mit einem Doppelklick auf das untere Ende des Blattes gelangen Sie in den geschützten Bereich der Kopf- und Fußzeile Ihres Word-Dokuments. Was Sie hier eintragen, wird standardmäßig auf allen folgenden Seiten Ihres Lebenslaufs sichtbar sein. Das ist bei mehrseitigen Lebensläufen von Vorteil, da Sie Ihre Angaben nicht wiederholen müssen. Sie können sich aber auch bei einseitigen Lebensläufen Raum schaffen, wenn Sie Ihre Kontaktdaten hier eintragen.

Mit einem Doppelklick außerhalb der Fußzeile oder über das Menüband Kopf- und Fußzeile kommen Sie wieder aus der Fußzeile heraus.

5. Angestrebte Stelle

Wir empfehlen, im Lebenslauf die angestrebte Stelle zu nennen. Das zeigt Entschlossenheit, Identifikation mit dem Arbeitgeber und auch, dass es keine Massenbewerbung ist. Perfekt dafür ist ein einfaches Textfeld.

Fügen Sie ein Textfeld über das obere Menüband ein und passen Sie es es wie unter Punkt 3 erläutert weiter an: Menüband Einfügen ➠ Formen ➠ Textfeld ➠ Textfeld anklicken ➠ Menüband Formformat ➠ Anpassungen vornehmen ➠ Rechtsklick ➠ Anpassungen.

6. Berufserfahrung

Die Angaben zur Berufserfahrung, also dem bisherigen Werdegang, bestehen aus zahlreichen Informationen: Zeitraum der Beschäftigung, ausgeübte Position, Arbeitgeber, Tätigkeiten und Erfolge. Wir empfehlen dafür ein Textfeld mit Tabelle. Sie können dieses Textfeld jederzeit Ihren Wünschen und Anforderungen anpassen, die Inhalte austauschen und aktualisieren. So geht’s:

Lebenslauf Erstellen Word Vorlage Tipps 2

  • Textfeld einfügen
    Menüband Einfügen ➠ Formen ➠ Textfeld ➠ Textfeld anklicken und in den Lebenslauf einfügen. Anpassungen können Sie über das Menüband „Format“ oder über einen Rechtsklick auf das Textfeld vornehmen.
  • Tabelle einfügen
    Anschließend fügen Sie eine Tabelle in das Textfeld über das obere Menüband ein. Klicken Sie zunächst in das Textfeld, anschließend: Menüband Einfügen ➠ Tabelle ➠ Auswählen der gewünschten Zeile- und Spaltenanzahl.

Die individuelle Gestaltung können Sie über die Funktionen des Tabellenlayouts einstellen. Passen Sie die Darstellung Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Pro-Tipp: Abstand

Wenn Sie die Zeilen in Tabellen ausfüllen, liegen die Texte standardmäßig eng aneinander. Für bessere Lesbarkeit ist es sinnvoll, einzelne Abschnitte wie beispielsweise die beruflichen Stationen voneinander abzuheben.

Markieren Sie die Zeile des betreffenden Abschnittes und passen Sie im Menüband unter dem Punkt Layout (neben Entwurf) den Abstand davor oder danach an: Zeilen markieren ➠ Menüband Layout (neben Entwurf) ➠ Abstand: Anpassungen vornehmen.

7. Bildungsweg (Schule, Ausbildung, Studium)

Im Beispiel sind die Angaben zu Ihrer Ausbildung oder einer akademischen Laufbahn in einer gemeinsamen Tabelle mit dem beruflichen Werdegang angelegt. Bei wenigen Stationen und einem einseitigen Lebenslauf bleibt es so übersichtlich und unkompliziert. Alternativ können Sie das Textfeld der Berufserfahrung Inhalten kopieren, neu einfügen und mit den Inhalten zur Ausbildung füllen. Zum Beispiel so:

Lebenslauf Erstellen Word Vorlage Tipps 3

  • Textfeld einfügen
    Zunächst fügen Sie wie bei den anderen Inhalten ein Textfeld über das obere Menüband ein und bearbeiten es: Menüband Einfügen ➠ Formen ➠ Textfeld einfügen. Genauere Anpassungen über „Format“ oder Rechtsklick auf das Textfeld.
  • Tabelle einfügen
    Für den Bildungsweg fügen Sie wie bei der Berufserfahrung eine Tabelle in das Textfeld ein: Menüband Einfügen ➠ Tabelle ➠ Auswählen der gewünschten Zeile- und Spaltenanzahl.

Pro-Tipp: Seitenumbrüche

Idealerweise passen die Informationen Ihrer beruflichen oder akademischen Laufbahn auf eine DIN A4 Seite. Sie sind für Personaler am wichtigsten. Dazu müssen Sie das Layout so gestalten, dass es keine Umbrüche gibt. Das klappt allerdings nicht immer. Sollte es unumgänglich sein, kopieren Sie das Textfeld samt seinen Inhalten und fügen Sie es auf der nächsten Seite ein. Fügen Sie hier die weiteren Inhalte chronologisch fortlaufend ein.

So stellen Sie sicher, dass Sie das exakte Layout und Design sowie die Kopfzeilen übernehmen: Rechtsklick ➠ Kopieren ➠ an gewünschter Stelle Rechtsklick ins Dokument ➠ Einfügen.

8. Persönlichkeit

Für die seitlichen Inhalte zur Person (Fremdsprachen, EDV-Kenntnisse, Interessen) haben wir erneut mit Textfeldern und einer Tabelle gearbeitet. Wie das funktioniert, wissen Sie ja bereits aus den Anleitungen oben. Sie können das Design dabei wieder frei nach Ihren Wünschen gestalten und anpassen.

Die Soft Skills sind dabei wichtiger Bestandteil der Bewerbung und im Lebenslauf. Der Musterlebenslauf nutzt hierfür ein einfaches Layout, das drei typische Stärken nennt: Kreativität, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit. Sie Stärken und Kompetenzen aber auch als Grafik darstellen. Etwa so:

Kenntnisse Lebenslauf Sprachkenntnisse Beispiel

Pro-Tipp: Ausrichten

Wenn Sie die Ausrichtung der Textfelder nicht nach Augenmaß vornehmen, sondern die Elemente wirklich genau anordnen wollen, gibt es einen einfachen Trick: Anklicken aller relevanter Objekte ➠ Menüband Formformat ➠ Anordnen ➠ Ausrichten.

Achten Sie darauf, dass im unteren Auswahlbereich das Häkchen korrekt gesetzt ist. Je nachdem, ob Sie die Objekte aneinander oder an der Seite ausrichten wollen, wählen Sie im Menü die gewünschte Ausrichtung.

9. Fremdsprachenkenntnisse

Die Angaben zur Fremdsprachenkenntnissen sind ebenfalls in einem Textfeld mit Tabelle erstellt. Für die Grafik müssen Sie die Tabellenzellen zunächst trennen. Im Beispiel sind die mittleren beiden Spalten in drei Zeilen aufgeteilt: Textfeld anklicken ➠ Tabelle anklicken ➠ die betreffenden Zeilen oder Spalten markieren ➠ Menüband Layout (neben Tabellenentwurf) ➠ Zellen teilen.

Anschließend können Sie Ihre Sprachen in der linken Spalte auflisten und in der rechten den Kompetenzgrad angeben. Oder Sie fügen eine weitere Tabelle ein, um eine Skala zu erstellen.

Pro-Tipp: Tabellen-Skalen

Sie können Ihre Kompetenzgrade wörtlich ausformulieren. Moderner und visueller ist die Darstellung mithilfe optischer Abbildungen – wie im obigen Beispiel-Lebenslauf. Das funktioniert mit einer Tabelle innerhalb einer Tabelle – und zwar so:

  • Textfeld anklicken
    Tabelle anklicken ➠ Cursor in Zeile setzen ➠ Menüband Einfügen ➠ Tabelle mit einer Zeile und zehn Spalten einfügen ➠ Tabellenentwurf ➠ Rahmen ➠ Gewünschter Rahmen ➠ Layout (neben Tabellenentwurf) ➠ Einstellen der gewünschten Layout-Optionen über Menüband-Unterpunkte.
  • Tabellengröße
    Die Dimensionen Ihrer Tabelle verstellen Sie im Menüband unter Layout (neben Tabellenentwurf). Sollten Sie feststellen, dass Ihre Tabellengröße mithilfe der Tabellen-Layout-Einstellungen nicht mehr kleiner wird, markieren Sie die gerade neu erstellte Tabelle in der Tabelle und stellen Sie für diese die Schriftgröße kleiner: Menüband Start ➠ Schriftgröße.
  • Tabellenfarbe
    Nun ist die Tabelle noch leer und transparent. Damit sie aussieht wie eine Skala, benötigt sie Füllfarbe. Diese stellen Sie ein unter: Tabellenzellen markieren ➠ Tabellenentwurf ➠ Schattierung ➠ Füllen Sie so viele Felder, wie Sie Ihren Kompetenzgrad einschätzen. Sie können die restlichen Felder in einer anderen Farbe füllen oder lassen diese leer.

10. EDV-Kenntnisse

Wie einfach es sein kann, einen Lebenslauf in Word zu erstellen, zeigt das Feld für die EDV-Kenntnisse. Im Beispiel können Sie das gesamte Textfeld mitsamt Tabelle zu den Fremdsprachen kopieren und mit neuen Inhalten füllen.

Das sieht gut aus und passt garantiert zum Rest des Lebenslaufs. Sie müssen sich nicht für jede Angabe eine völlig neue Darstellung oder ein ausgefallenes Design einfallen lassen. Ein einheitlicher Eindruck ist besser und professioneller als ein zusammengewürfeltes Layout.

Pro-Tipp: Gruppieren

Wenn Sie alle Seiten-Elemente und Inhalte erstellt, ausgerichtet und verteilt haben, ist es eine gute Idee, die Objekte miteinander zu verbinden. So bleiben Sie stets ordentlich angeordnet und können nicht mehr verrutschen. Markieren Sie dazu eines der seitlichen Objekte, halten Sie die Feststelltaste gedrückt und klicken Sie die weiteren Seitenobjekte an, bis alle markiert sind. Lassen Sie die Feststelltaste los ➠ Rechtsklick auf eines der markierten Felder und wählen Sie unter Gruppieren ➠ Gruppierung aus.

Jetzt sind alle markierten Objekte verbunden und können als ein Element bewegt werden. Um an die Elemente innerhalb eines gruppierten Objektes zu kommen, klicken Sie wiederholt auf das gewünschte Objekt und wählen es separat aus. Wollen Sie diese Gruppierung wieder aufheben, gehen Sie denselben Weg erneut und wählen „Gruppierung aufheben“.

11. Interessen

Hier stehen Sie vor der Wahl: Sie können eine einfache Auflistung Ihrer Interessen machen und beispielsweise das Textfeld mit den Angaben zur Persönlichkeit kopieren und neu füllen (siehe Punkt 8). Im Beispiel haben wir eine grafische Darstellung der Interessen im Lebenslauf gewählt.

Wir erklären, wie genau das funktioniert:

Piktogramme einfügen

Word-Piktogramme sind leicht zu finden und mit wenigen Klicks eingefügt: Textfeld anklicken ➠ Tabelle anklicken ➠ Zelle anklicken ➠ Menüband Einfügen ➠ Piktogramme ➠ Piktogramm rechts in Vorschau suchen, auswählen und einfüge. Über das Menüband „Grafikformat“ können Sie es anpassen (Größe, Grafikfüllung).

Beim Erstellen Ihres Lebenslaufs sehen Sie die transparenten Führungslinien der Tabellen. Die sind später unsichtbar. Möglicherweise wirken die Piktogramme – je nach Design – verloren. In dem Fall kann es sinnvoll sein, Ihnen einen Rahmen zu geben. Das erreichen Sie auf zwei Arten:

  1. Tabellenrahmen
    Die Rahmenstärke, -farbe, -füllung können Sie nach Belieben anpassen: Tabelle anklicken ➠ Menüband Tabellenentwurf.
  2. Formrahmen
    Professioneller kann es aussehen, wenn Piktogramme von Formen (Kreisen, abgerundete Vierecke…) umgeben sind: Menüband Einfügen ➠ Formen ➠ gewünschte Form einfügen ➠ anklicken ➠ Formformat ➠ Fülleffekt und Linien nach Wünschen auswählen.

12. Ort, Datum, Unterschrift

Formal schließt jeder Lebenslauf mit Ort, Datum und Unterschrift ab. Indem Sie den Lebenslauf unterschreiben, dokumentieren Sie, dass alle gemachten Angaben aktuell und wahr sind. Ihre Unterschrift können Sie auf unterschiedliche Arten in den Lebenslauf einfügen. Unkomplizierte und kostenfreie Lösungen sind:

  • Sie drucken Ihren fertigen Lebenslauf aus, unterzeichnen ihn und senden ihn postalisch ein.
  • Sie drucken Ihren Lebenslauf aus, unterzeichnen ihn und scannen ihn als PDF – zum Beispiel für die E-Mail-Bewerbung ein.
  • Sie schreiben Ihre Unterschrift auf ein leeres Blatt Papier. Scannen Sie diese ein, schneiden Sie die digitale Signatur passend zurecht und speichern sie ab. Jetzt können Sie die Unterschrift in Ihren Lebenslauf als Bild-Datei einfügen: Menüband Einfügen ➠ Bilder ➠ Bild-Datei auswählen.
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Lebenslauf in Word gestalten: Modern & professionell

Zum Abschluss zeigen wir Ihnen einige Tipps und Tricks, wie Sie mit Word Ihren Lebenslauf erstellen und professionell gestalten können. Das geht mit unseren kostenlosen Bewerbungsmustern und Vorlagen:

1. Dokument Hintergrund

Klassische Designs setzen auf einen weißen Hintergrund mit farbigen Akzenten. Sie können aber auch kreativer werden und einen farbigen Hintergrund oder ein passendes Bild als Hintergrund (Wasserzeichen) wählen. Das geht so:

  • Hinter den Text
    Das Bild oder ein grafisches Element fügen Sie auf die oben bereits gezeigte Weise ein. Sie können über die bereits bekannten Wege ein Bild, ein grafisches Element oder ein Foto in Ihr Dokument einsetzen. Jedes gewünschte Objekt können Sie in Größe und Position bearbeiten. Mit einem Rechtsklick können Sie es in den Hintergrund stellen und schließlich auf seiner Position verankern (nicht mit Text verschieben): Rechtsklick ➠ Zeilenumbruch ➠ Hinter den Text.
  • Hinter das Dokument
    Gerade bei mehrseitigen Lebensläufen soll Ihr Hintergrundobjekt auf allen Seiten an exakt derselben Stelle positioniert sein. Das klappt nicht per Augenmaß. Es ist eine große Hilfe, das gewünschte Objekt hinter das Dokument zu stellen, indem Sie es in die Kopf- oder Fußzeile Ihres Dokumentes einstellen: Doppelklick Kopf- oder Fußzeile ➠ Einstellen und Anpassen des Objektes ➠ Doppelklick ins Dokument, um Kopf- und Fußzeile wieder zu schließen.

Pro-Tipp: Milchglas

Es kann hübscher sein, wenn Sie ein kräftiges Foto oder einen farbintensiven Hintergrund durch ein überlagertes, semitransparentes Fenster optisch entschärfen. Legen Sie vor den eingestellten Hintergrund ein semitransparentes Objekt (ein Viereck) und passen Sie es mittels Doppelklick, Farbfüllung (zum Beispiel Weiß) und Transparenzeinstellung (in Prozent) an. Damit die beiden Objekte nicht verrutschen, gruppieren und verankern Sie diese.

2. Diagramme und Gestaltungselemente

Neben den schon angesprochenen Skalen und Piktogrammen gibt es weitere Darstellungsmöglichkeiten für den Lebenslauf in Word. Hier einige schöne und beliebte Beispiele:

  • Timeline

    Sie können Ihre beruflichen Erfahrungen mittels einer Zeitleiste angeben, indem Sie eine senkrechte Linie einfügen und jeweils an den Seiten mittels Textfeldern Ihre chronologisch sortierten Erfahrungen andocken.

  • Professional-Skill-Circles

    Mittels Kreis-, Halbbogen- und Ring-Grafiken können Sie Darstellungen erzeugen, die ergänzt durch Textfelder mit einer Prozentangabe den eigenen Kompetenzgrad abbilden. Dafür erstellen Sie zunächst eine Ringform nach Ihren Wünschen (zum Beispiel in Hellgrau), danach einen Halbbogen, ebenfalls nach Ihren Wünschen (etwa in Blau). Positionieren Sie den Halbbogen auf dem Ring und öffnen ihn, gemäß Ihrer Qualifikation.

  • Objekt-Skala

    Sie können eine Skala mithilfe diverser Objekte erstellen. Besonders eignen sich hierfür Kreise oder Vierecke, die sachlich, modern und nicht zu verspielt aussehen. Möglich sind aber auch andere Elemente wie Piktogramme oder Logos.

Pro-Tipp: Kompetenzanzeige in Prozenten

Wenn Sie sich für eine Kreisform in Ihrer Skala entscheiden, können Sie zum Beispiel zehn Kreise einfügen (entspricht 100 Prozent) und jeweils so viele davon bunt färben, wie es Ihrer Kompetenz entspricht (8 bunte Kreise entsprechen 80 Prozent). Die übrigen Kreise färben Sie in einer anderen, unauffälligen Farbe wie Hellgrau. So entsteht ein optisch ansprechender Kontrast.

3. Links & Online-Profile

Eine Online-Präsenz (eigene Website oder Bewerbungshomepage) kann ein wichtiger Teil Ihres Lebenslaufes sein. Sie können die Informationen Ihren Kontaktdaten anfügen oder einen eigenen Bereich anlegen – abhängig vom welchen Stellenwert in Ihrem Lebenslauf. Je nach Gestaltung können Sie Textfelder oder Tabellen nutzen. Sie können auch Links zu Ihren Social-Media-Kanälen (Linkedin oder Xing) angeben.

4. „Über mich“-Angaben & Zitate

Manche Bewerber bauen in Ihrem Lebenslauf eine sogenannte „Über mich“ Spalte ein. Das kann eine prägnante Kurzbeschreibung der eigenen Persönlichkeit oder wichtiger Stärken sein. Ebenfalls modern ist ein Zitat oder ein Lebensmotto einzubauen (oder die Aussage eines Referenzgebers).

Besonders prominent ist ein Zitat auf einem farbig hervorgehobenen Hintergrund oder neben einem Piktogramm von Anführungsstrichen. Letzteres können Sie über Textfelder einfügen. Dasselbe gilt für Referenzen, eigene Projekte, Weiterbildungen, Auszeichnungen oder (Zusatz-)Qualifikationen.


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