Präsentation erstellen: Anleitung, KI-Tools + Prompts

Präsentation erstellen in 7 Schritten

Starten Sie nicht mit PowerPoint, Keynote oder einer Designvorlage. Klären Sie zuerst, was Ihre Präsentation erreichen soll. Diese sieben Schritte führen von der Idee zum fertigen Foliensatz:

1. Ziel festlegen

   Was sollen Ihre Zuhörer nach der Präsentation wissen, verstehen oder tun? Formulieren Sie das gewünschte Ergebnis in einem Satz. Damit haben Sie einen Maßstab für alle späteren Inhalte.

2. Zielgruppe analysieren

   Was weiß Ihr Publikum bereits? Was interessiert die Zuhörer und welche Fragen oder Einwände erwarten Sie? Eine Präsentation für die Geschäftsführung braucht andere Informationen als dieselbe Präsentation für Kunden oder Kollegen.

3. Kernbotschaft formulieren

   Verdichten Sie Ihre wichtigste Aussage auf einen Satz. Diese Kernbotschaft bildet den roten Faden. Inhalte, die weder die Botschaft erklären noch belegen, gehören nicht in die Präsentation.

4. Gliederung entwickeln

   Ordnen Sie Ihre Argumente, bevor Sie Folien bauen. Ein einfacher Aufbau lautet zum Beispiel: Ausgangslage – Problem – Analyse – Lösung – Empfehlung.

5. Folien erstellen

   Erst jetzt kommen PowerPoint, Canva, Gamma oder ein anderes Präsentationstool ins Spiel. Die KI erstellt aus Ihrem Briefing bereits einen kompletten ersten Entwurf.

6. Inhalte kürzen

   Folien sind kein Redemanuskript. Streichen Sie lange Absätze, Wiederholungen und Informationen, die Sie mündlich besser vermitteln. Jede Folie braucht eine klare Aufgabe.

7. Präsentation prüfen

   Kontrollieren Sie Storyline, Zahlen, Fakten und Quellen. Sprechen Sie die Präsentation anschließend einmal laut durch. Dabei fallen überflüssige Folien und holprige Übergänge schnell auf.

Die wichtigste Regel: Öffnen Sie das Präsentationsprogramm erst, wenn Ziel, Kernbotschaft und Gliederung stehen. Sonst bestimmen Folien und Vorlagen Ihre Geschichte – statt umgekehrt!

Wie ist eine gute Präsentation aufgebaut?

Eine verständliche Präsentation führt das Publikum von einer Ausgangsfrage zu einem Ergebnis. Dafür reicht meistens die klassische Struktur aus Einleitung, Hauptteil und Schluss:

Einleitung

Gewinnen Sie Aufmerksamkeit und zeigen Sie sofort, warum Ihr Thema relevant ist. Dafür eignen sich eine überraschende Zahl, eine provokante Frage, ein konkretes Problem, eine kurze Geschichte oder eine zugespitzte These. Danach erst nennen Sie Thema und Ziel der Präsentation.

Hauptteil

Entwickeln Sie Ihre Argumentation Schritt für Schritt. Jeder Abschnitt beantwortet eine Frage und bereitet den nächsten vor. Bei einer geschäftlichen Präsentation funktioniert zum Beispiel diese Reihenfolge:

1. Ausgangslage
   Wo stehen wir?
2. Problem
   Was funktioniert nicht oder muss sich verändern?
3. Analyse
   Was sind Ursachen, Daten und Zusammenhänge?
4. Lösung
   Welche Optionen gibt es?
5. Empfehlung
   Was sollten wir jetzt tun?

Schluss

Verdichten Sie zum Schluss die Kernbotschaft und sagen Sie, was daraus folgt. Je nach Anlass endet die Präsentation mit einer Empfehlung, Entscheidung, konkreten Handlung oder einem Gedanken, der im Gedächtnis bleiben soll. Tipp: Formulieren Sie den Abschlusssatz so knackig und kurz, dass man ihn (gerne) auf Social Media teilt. Das sorgt für zusätzliche Aufmerksamkeit und Reichweite.

Beispiel für eine Präsentationsgliederung

Angenommen, Sie sollen eine Präsentation zum Thema „4-Tage-Woche im Unternehmen“ erstellen. Statt sofort Folien zu gestalten, entwickeln Sie zunächst diese Storyline:

• Ausgangslage
  Aktuelles Arbeitszeitmodell und bestehende Herausforderungen
• Fragestellung
  Kann eine 4-Tage-Woche Produktivität und Arbeitgeberattraktivität verbessern?
• Daten und Erfahrungen
  Studien, Pilotprojekte und Unternehmensbeispiele
• Modelle
  Arbeitszeit reduzieren oder bestehende Stunden auf vier Tage verteilen?
• Chancen und Risiken
  Produktivität, Kosten, Kundenservice und Arbeitsbelastung
• Empfehlung
  Welches Modell eignet sich für das Unternehmen?
• Nächster Schritt
  Pilotprojekt mit definierten Erfolgskriterien

Der Vorteil: Jede Folie bekommt eine Funktion. Die Präsentation reiht nicht Informationen aneinander, sondern beantwortet Schritt für Schritt eine konkrete Frage.

Präsentation mit KI erstellen: So geht es

KI beschleunigt heute den Weg vom Briefing zum ersten Entwurf deutlich. Moderne Präsentationstools entwickeln aus einem Prompt binnen Sekunden eine Gliederung, formulieren Inhalte und erzeugen daraus bereits professionell gestaltete Folien. Überlassen Sie der KI dennoch nicht die gesamte Konzeption. Am zuverlässigsten funktioniert dieser Ablauf:

1. Briefing schreiben

   Definieren Sie selbst Thema, Zielgruppe, Ziel, Anlass, Dauer und gewünschte Tonalität.

2. Storyline entwickeln

   Lassen Sie von der KI zuerst Kernbotschaft und Gliederung erstellen. Korrigieren Sie aber die Logik, bevor daraus Folien entstehen.

3. Entwurf generieren

   Geben Sie die geprüfte Gliederung an ein KI-Präsentationstool oder lassen Sie Inhalte für Ihr bevorzugtes Programm vorbereiten.

4. Eigene Substanz ergänzen

   Ersetzen Sie allgemeine und generische KI-Aussagen durch eigene Zahlen, Zitate, Beispiele, Erfahrungen, Positionen und Unternehmensdaten.

5. Fakten prüfen

   Kontrollieren Sie alle Zahlen, Studien, Zitate und Quellen am Original. KI halluziniert gerne mal! Übernehmen Sie keine Belege, die Sie nicht selbst verifizieren konnten.

6. Redigieren und kürzen

   Entfernen Sie langweilige 0815-Formulierungen, Wiederholungen und überflüssige Folien. Prüfen Sie abschließend, ob die Kernbotschaft noch klar erkennbar ist.

Ein professionelles Layout macht falsche Informationen nicht richtiger. Prüfen Sie deshalb immer KI-generierte Zahlen, Zitate und Quellen. Je glaubwürdiger Folien aussehen, desto leichter übersieht man inhaltliche Fehler.

Welche KI-Tools erstellen Präsentationen kostenlos?

Einige Präsentationstools bieten kostenlose Tarife oder eine begrenzte Zahl kostenloser KI-Generierungen. Das reicht meist aus, um ein Tool auszuprobieren oder einzelne Präsentationen zu erstellen. Funktionen und Limits ändern sich allerdings regelmäßig:

Gamma: schnell zum kompletten Foliensatz

Gamma eignet sich, wenn aus einem Thema, Text oder vorhandenen Dokument schnell eine komplette Präsentation entstehen soll. Sie können Inhalte generieren, bestehenden Text formatieren oder Dateien importieren. Im kostenlosen Tarif lassen sich aktuell bis zu zehn Folien pro Prompt erzeugen. Exporte sind unter anderem als PDF, PPTX und für Google Slides möglich.

ChatGPT: Präsentationen und PowerPoint erstellen

ChatGPT eignet sich für den gesamten Workflow: Sie können damit Kernbotschaft und Gliederung entwickeln, Folieninhalte formulieren, bestehende Präsentationen kürzen und die Storyline prüfen. Mit ChatGPT for PowerPoint lassen sich inzwischen auch direkt in Microsoft PowerPoint neue Präsentationen und Folien erstellen sowie vorhandene Decks bearbeiten. Die Folien bleiben dabei editierbar. Die Nutzung ist auch im Free-Tarif begrenzt verfügbar. Prüfen Sie KI-generierte Zahlen, Quellen und Inhalte trotzdem immer selbst.

Canva: KI plus starke Gestaltung

Canva verbindet Präsentationserstellung mit einem umfangreichen Designsystem. Canva AI unterstützt beim Strukturieren der Botschaft und erzeugt daraus Folien, die Sie anschließend frei bearbeiten. Dazu kommen zahlreiche Vorlagen und Funktionen für Bilder, Diagramme und Zusammenarbeit.

Slidesgo: kostenloser KI-Entwurf als PowerPoint

Slidesgo erstellt aus Thema und Stil einen vollständigen Präsentationsentwurf. Aktuell sind bis zu drei kostenlose KI-Präsentationen pro Monat möglich. Das Ergebnis lässt sich als bearbeitbare PPTX-Datei herunterladen und anschließend in PowerPoint oder Google Slides weiterbearbeiten. Dafür ist eine Registrierung erforderlich.

Genially: für interaktive Präsentationen

Genially eignet sich besonders, wenn Zuhörer nicht nur Folien betrachten, sondern mit Inhalten interagieren sollen. Neben klassischen Präsentationen lassen sich anklickbare Elemente, Quizze, Videos, Animationen und andere interaktive Inhalte integrieren. Die KI erzeugt aus einem Prompt oder vorhandenen Material einen ersten Entwurf.

PowerPoint mit Copilot: direkt im Office-Workflow

Microsoft Copilot erstellt direkt in PowerPoint neue Präsentationen und bearbeitet bestehende Folien. Das ist besonders praktisch, wenn Sie ohnehin mit PowerPoint und Unternehmensvorlagen arbeiten. Die Verfügbarkeit der KI-Funktionen hängt von Ihrer Microsoft-Lizenz ab.

Prompts: Präsentation mit KI erstellen

Ein guter Prompt beschreibt nicht nur das Thema. Geben Sie der KI auch Zielgruppe, Ziel, Dauer und gewünschte Ausgabe vor. Je klarer das Briefing, desto weniger Zeit verbringen Sie anschließend mit der Korrektur eines beliebigen Entwurfs.

Masterprompt für eine komplette Präsentation

Prompt für eine überzeugende Gliederung

Prompt zum Kürzen überladener Folien

Prompt zum Kürzen der gesamten Präsentation

Prompt für die passende Visualisierung

Prompt für den Präsentations-Check

PowerPoint-Präsentation erstellen: Was ist wichtig?

PowerPoint bleibt besonders im beruflichen Umfeld relevant. Mit KI müssen Sie jedoch nicht mehr zwangsläufig Folie für Folie bei null beginnen. Copilot und externe KI-Tools erzeugen erste Entwürfe, die Sie anschließend in PowerPoint bearbeiten. Wenn Ihr Unternehmen eine Präsentationsvorlage oder ein Corporate Design vorgibt, beginnen Sie damit. Übertragen Sie anschließend die geprüfte Storyline und übernehmen Sie nur Inhalte, die Ihre Kernbotschaft unterstützen.

Kontrollieren Sie vor dem Termin Schriftarten, Videos, Animationen und Seitenverhältnisse auf dem Gerät, mit dem Sie tatsächlich präsentieren. Eine technisch perfekte Datei auf dem eigenen Rechner hilft wenig, wenn sie im Besprechungsraum anders dargestellt wird.

Wie sehen gute Präsentationsfolien aus?

Gute Folien helfen dem Publikum, Ihre Aussage schneller zu verstehen. Sie enthalten deshalb nicht alles, was Sie sagen wollen. Unsere Empfehlungen:

• Eine Kernbotschaft pro Folie

  Wenn Sie nicht in einem Satz erklären können, wozu eine Folie dient, enthält sie wahrscheinlich zu viele Informationen.

• Aussage statt Überschrift

  „Der Umsatz stieg im dritten Quartal um 18 %“ vermittelt mehr als „Umsatzentwicklung“.

• So wenig Text wie möglich

  Schreiben Sie Kernaussagen auf die Folie. Hintergründe und Erläuterungen gehören in Ihren Vortrag.

• Lesbarkeit aus der letzten Reihe

  Kleine Schrift löst niemals Platzprobleme! Sie zeigt meist, dass die Folie gekürzt werden muss.

• Visualisierung statt Dekoration

  Diagramme und Grafiken können etwas erklären. Ein beliebiges Stockfoto macht eine Aussage nicht immer verständlicher.

• Daten auf das Wesentliche reduzieren

  Heben Sie genau die Zahlen hervor, über die Sie sprechen. Entfernen Sie Datenreihen und Beschriftungen, die für die Aussage keine Rolle spielen.

• Einheitliche Gestaltung

  Nutzen Sie wiederkehrende Schriftarten, Abstände, Farben und Layouts. Das Design soll Orientierung geben, nicht Aufmerksamkeit fordern.

• Quellen nachvollziehbar angeben

  Kennzeichnen Sie Zahlen, Studien, Grafiken und fremde Inhalte so, dass sich deren Herkunft überprüfen lässt.

Welche Präsentationsfehler sollte ich vermeiden?

Überladene Folien, unlesbare Schrift und fehlende Kernbotschaften gehören zu den Klassikern. Durch KI kommt ein weiterer Fehler hinzu: Ein professionell aussehender Entwurf wird zu schnell für einen guten Entwurf gehalten. Streichen Sie deshalb jede Folie, die keinen erkennbaren Beitrag zur Kernbotschaft leistet. Prüfen Sie anschließend, ob Ihr Publikum einer Folie zuhören oder sie erst einmal lesen muss. Muss es lesen, steht wahrscheinlich zu viel darauf!

Präsentation fertig – jetzt den Vortrag vorbereiten

Mit der letzten Folie ist die Arbeit nicht beendet. Sprechen Sie Ihre komplette Präsentation einmal laut durch, stoppen Sie die Zeit und üben Sie die Übergänge. So erkennen Sie, ob Ihre Storyline auch gesprochen funktioniert. Achten Sie beim Üben besonders auf Einstieg, Folienwechsel und Schluss: An diesen Stellen entstehen bei der freien Rede die häufigsten Brüche.

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