Kondolenzschreiben: Muster & tröstende Sprüche

Definition: Was ist ein Kondolenzschreiben?

Das Kondolenzschreiben (auch: Kondolenzbrief, Trauer- oder Beileidsschreiben) ist eine schriftliche Form der Beileidsbekundung in Form einer kurzen Karte oder eines Briefs an die Angehörigen des Verstorbenen. Die Beileidsbekundung soll aufrichtige Anteilnahme ausdrücken und den Hinterbliebenen Trost nach einem Verlust spenden.

Während Sie im Privaten eher eine Trauerkarte schreiben, wird das Kondolenzschreiben im geschäftlichen Kontext bevorzugt. Es ist formeller formuliert. Gerne wird das Kondolenzschreiben durch einen tröstenden Trauerspruch und persönliche Worte ergänzt.

Anleitung Kondolenzschreiben verfassen: Aufbau + Inhalt

Wenn Sie ein förmliches Kondolenzschreiben verfassen, sollten Sie sich am folgenden Aufbau orientieren. Die Beileidsbekundung besteht in der Regel aus diesen sieben Bausteinen und Elementen:

1. Anrede
2. Einleitung
3. Kondolenz / Anteilnahme
4. Persönlicher Bezug (optional)
5. Angebot zur Unterstützung (optional)
6. Zukunftswünsche (optional)
7. Schluss

Für die einzelnen Abschnitte des Kondolenzschreibens bzw. der Beileidsbekundung finden Sie im Folgenden einige Muster, Beispielsätze und Vorlagen:

1. Richtige Anrede formulieren

Je näher Sie sich den Angehörigen fühlen und je besser Sie den Verstorbenen kannten, desto persönlicher formulieren Sie die Anrede. Gut geeignet sind diese Formulierungen:

• „Liebe(r) …“
• „Liebe Frau …, lieber Herr …,“
• „Liebe Familie …,“
• „Liebe Trauerfamilie,“
• „Sehr geehrte Frau …, sehr geehrter Herr …,“
• „Sehr geehrte Familie …,“

TIPP: Vergessen Sie nicht das Komma nach der Anrede! Danach klein weiterschreiben.

2. Einleitung der Trauerkarte

Der erste Satz ist oft der schwerste. Zwei Tipps helfen, die richtigen Worte zu finden: Sie starten mit einem stilvollen und tröstenden Trauerspruch oder Zitat als Einleitung. Oder Sie schildern Ihre Gefühle und wie Sie vom Tod des Verstorbenen erfahren haben. Beispiele und Muster:

• „mit großer Bestürzung haben wir vom plötzlichen Tod von [Name] erfahren.“
• „der unerwartete Tod von [Name] hat uns zutiefst erschüttert, wir sind noch immer fassungslos.“
• „die Nachricht vom Tod unseres geschätzten [Kollegen, Mitarbeiter, Chef] hat uns schwer getroffen.“
• „zutiefst erschüttert haben wir vom Tod von [Name] erfahren. Der Verlust hat uns tief berührt und hinterlässt einfach nur Tränen.“
• „die Nachricht vom Tod Ihrer [Mutter, Vater, Sohn, Tochter] hat mich bis ins Mark getroffen.“
• „ich ringe noch immer um Worte. Mir will nichts einfallen, seit ich vom Tod von [Name] erfahren habe.“
• „noch immer sprachlos über die unendlich traurige Nachricht schreibe ich dir…“
• „ich kann noch immer nicht glauben, dass [Name] von uns gegangen ist.“
• „unter Tränen habe ich vom Tod Deiner Frau [Name] erfahren…“
• „Mit großer Bestürzung habe ich vom tragischen Tod von [Name] erfahren…“

3. Beileid ausdrücken – die Kondolenz

Kern eines Kondolenzschreibens bzw. einer Trauerkarte ist die Beileidsbekundung. Die sogenannte „Kondolenz“ drückt Ihre aufrichtige Anteilnahme und Trauer über den Verlust aus – in möglichst kurzen Worten. Beispiele:

• „Dafür möchten wir Ihnen uns tief empfundenes Beileid aussprechen.“
• „Ich möchte Ihnen hierzu meine herzliche Anteilnahme aussprechen.“
• „Ich möchte Ihnen hiermit mein aufrichtiges Mitgefühl und meine tiefe Anteilnahme übermitteln.“
• „Unser Mitgefühl gehört Ihnen und Ihrer Familie.“
• „Wir trauern mit Ihnen und Ihrer Familie.“
• „Unsere Gedanken sind in dieser schweren Zeit bei Euch.“
• „Wir teilen Ihre Trauer über den schweren Verlust.“
• „Zum Tod Ihres [Ehemanns, Ehefrau] möchte ich Ihnen mein tiefstes Mitgefühl aussprechen.“
• „Wir sind unendlich traurig über den Verlust Ihrer [Mutter, Vater, Sohn, Tochter].“
• „Mein tief empfundenes Mitgefühl zu deinem schweren Verlust.“
• „Zu dem unermesslichen Verlust möchte ich dir mein tief empfundenes Beileid ausdrücken.“
• „Unser herzliches und aufrichtiges Beileid.“

4. Persönlicher Bezug im Kondolenzschreiben

Wenn Sie eine persönliche Trauerkarte schreiben oder dem Verstorbenen besonders nah standen, sollten Sie noch einen Bezug zum Verstorbenen oder eine gemeinsame Erinnerung im Kondolenzschreiben nennen. Diese pietätvollen und tröstenden Worte machen oft den Unterschied zwischen einem kopierten Vordruck und echtem Mitgefühl. Beispiele:

• „Wir alle verlieren mit [Name] einen wundervollen Menschen, ich persönlich einen ganz besonderen Freund.“
• „Ich weiß noch, wie ihr nebenan eingezogen seid und wir das erste Mal gemeinsam gegrillt haben.“
• „Ich werde in unserem Büro die offene und freundliche Art Ihrer Frau sehr vermissen.“
• „Seine unerschütterlich positive Ausstrahlung werde ich für immer in Erinnerung behalten. Es waren jedes Mal großartigen Stunden, die ich mit euch gemeinsam erleben durfte.
• „Ich werde ihn als einen ausgesprochen humorvollen und liebenswerten Menschen in Erinnerung behalten.“
• „Einen so hilfsbereiten Menschen findet man selten! Ich werde ihn sehr vermissen.“
• „Er hat sich in der Gemeinde mit Herzblut für viele Belange eingesetzt. Wir werden ihn sehr vermissen. Ich erinnere mich noch gerne an unsere lehrreichen und unterhaltsamen Gespräche.“

5. Angebot zur Unterstützung

Angehörige sind mit dem Verlust und dem plötzlichen Tod oft überfordert. Sie können dann Ihre Hilfe anbieten – z.B. bei der Organisation der Trauerfeier oder Beerdigung, Kinderbetreuung oder einfachen Besorgungen. Hinterbliebene wollen nicht um Hilfe bitten, sind aber dankbar. Gute Formulierungen sind:

• „Wenn ich irgendetwas für dich tun kann, gib mir einfach Bescheid.“
• „Zögere nicht, mich anzusprechen, wenn du Hilfe brauchst.“
• „Wenn du jemanden zum Reden brauchst – ich bin für dich da!“
• „Falls Sie Hilfe im Haushalt oder für Einkäufe benötigen, zögern Sie nicht, mich anzusprechen.“
• „Solltest du in dieser schwierigen Zeit Hilfe benötigen, bin ich jederzeit da.“
• „Ganz gleich, ob du eine Schulter zum Ausweinen oder Unterstützung brauchst: Gib mir ein Zeichen.“
• „Geben Sie mir bitte Bescheid, wenn Sie sich einsam fühlen oder jemanden zum Zuhören brauchen.“

6. Zukunftswünsche (optional)

Der Blick nach vorne ist im Trauerfall schmerzlich. Verzichten Sie deshalb auf Sprüche oder Verharmlosungen wie „Kopf hoch, es muss weiter gehen“! Finden Sie stattdessen tröstende Worte, die Zuversicht signalisieren. Zum Beispiel mit diesen Texten:

• „Wir wünschen dir viel Kraft und Zuversicht trotz des schmerzlichen Verlustes.“
• „Für die schwere Zeit wünschen wir Ihnen viel Trost, Kraft und Zuversicht.“
• „Wir wünschen dir viel Kraft in dieser schwierigen Zeit.“
• „Ich hoffe, dass du dennoch Trost in den vielen wundervollen Erinnerungen findest.“
• „Mögen dich Glaube, Liebe und Hoffnung durch die schwere Zeit der Trauer begleiten.“
• „Ich wünsche Ihnen und Ihrer Familie die Kraft, dass Sie in aller Traurigkeit auch Trost finden und sich dankbar an die schöne Zeit erinnern.“
• „Kraft, Liebe und Zuversicht sollen dich jetzt begleiten!“

7. Schluss

Den Abschluss der Trauerkarte oder eines Kondolenzschreibens bilden ein mitfühlender Gruß und Ihre handschriftliche Unterschrift – am besten mit einem Füller. Hier einige Muster für Formulierungen:

• „In stillem Gedenken“
• „In tiefer Trauer“
• „In tiefem Mitgefühl“
• „In aufrichtiger Anteilnahme“
• „In liebevoller Verbundenheit“
• „Mit stillem Gruß“
• „Wir trauern mit dir“
• „Mein herzliches Beileid“
• „Wir weinen mit dir“

TIPP: An das Ende der Grußformel kommt formal weder Punkt noch Komma!

5 Grundregeln: Wie Beileid ausdrücken?

Für das Kondolenzschreiben und die Trauerkarte gibt es zwar keine formellen Vorgaben oder feste Regeln. Dennoch sollten Sie diese Grundsätze beachten:

1. Zeit nehmen

   Einfühlsame Worte und Beileidsbekundungen sind nicht in 5 Minuten geschrieben. Lassen Sie sich Zeit! Denken Sie über tröstenden Worte und einen persönlichen Text nach. Wie könnten Sie Trost spenden?

2. Persönlich schreiben

   Trauer ist etwas sehr Persönliches. Zeigen Sie taktvoll Gefühle, aber vermeiden Sie leere Floskeln vom Typ: „Die Zeit heilt alle Wunden.“ Solche Phrasen spenden keinen Trost und wirken wenig pietätvoll.

3. Handschriftlich verfassen

   Idealerweise schreiben Sie das Kondolenzschreiben mit der Hand und mit Füller, nicht am Computer. Das wirkt aufrichtiger und persönlicher. Eine krakelige Handschrift ist dabei irrelevant – die Geste zählt!

4. Erinnerungen nennen

   Erwähnen Sie 1-2 positive Erinnerungen oder eine Eigenschaft, die Sie an dem Verstorbenen geschätzt haben. Dies zeigt, dass Sie den Menschen kannten und seine Bedeutung für Sie würdigen.

5. Angemessenes Papier wählen

   Gerade im geschäftlichen Umfeld sollten Sie ein hochwertiges Papier für Ihre Beileidsbekundung wählen. Das Schreiben sollte schon in Form und Gestaltung Würde und Wertschätzung ausdrücken.

Wann schreibt man ein Kondolenzschreiben?

Im Todesfall sollten Sie schnell reagieren: Ein Kondolenzschreiben schreiben und versenden Sie idealerweise noch am selben Tag, an dem Sie vom Tod erfahren. Spätestens aber am darauffolgenden Tag.

Kondolenzschreiben Muster

Ihre Kondolenz können Sie den Angehörigen schriftlich ausdrücken oder mündlich aussprechen, um ihnen in der schweren Zeit beizustehen. Grundregel: Je näher Sie dem Verstorbenen oder Angehörigen stehen, desto persönlicher sollten Sie Ihr Beileid bekunden.

Falls Sie den Hinterbliebenen eines ehemaligen Geschäftspartners, Mitarbeiters oder Kollegen kondolieren wollen, sollte das Kondolenzschreiben stets von dem direkten Partner oder Vorgesetzten kommen. Die Kollegen können gerne mitunterschreiben. Im Folgenden finden Sie ein Kondolenzschreiben Muster, das Sie gleich online editieren und persönlich anpassen können. Dazu einfach auf den Kasten klicken:

Privates Kondolenzschreiben für Freunde

Persönliches Kondolenzschreiben für Nachbarn

Geschäftliche Kondolenzschreiben Vorlagen zum Ausdrucken

Zusätzlich können Sie sich noch weitere kostenlose Vorlagen für ein geschäftliches Kondolenzschreiben herunterladen:

1. Kondolenzschreiben Vorlagen geschäftlich (PDF)
2. Kondolenzschreiben Vorlagen geschäftlich (WORD)

Was tun, wenn eine Beileidsbekundung unerwünscht ist?

Es kommt vor, dass sich die Trauernde Familie wünscht, von Beileidsbekundungen (am Grab) abzusehen. Dies steht oft schon in der Todesanzeige. Diesen Wunsch sollten Sie aus Gründen der Pietät unbedingt respektieren. Damit Trauergäste dennoch ihr Beileid ausdrücken können, liegt auf dem Friedhof meist ein Kondolenzbuch aus. In das können Sie sich eintragen und dort ein paar tröstende Worte hineinschreiben.

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Kondolenzschreiben Sprüche

Es ist durchaus zulässig, das Kondolenzschreiben durch tröstende Worte der Anteilnahme und angemessene Trauersprüche oder stilvolle Zitate zu ergänzen. Diese sollten zu Ihrem Verhältnis zur verstorbenen Person passen und pietätvoll bleiben. Hier einige Beispiele, die Sie verwenden können:

Trauersprüche für Kondolenzschreiben – kurz

• „Wir lassen nur die Hand los, nicht den Menschen.“
• „Die Schritte sind verstummt, doch die Spuren bleiben bestehen.“
• „Vergangen ist nur, was man sehen kann. Es bleibt, was wir fühlen.“
• „Jedes Wort – zu viel und doch zu wenig. In stiller Trauer verbunden.“
• „Gute Menschen gleichen Sternen: Sie leuchten noch lange nach ihrem Erlöschen.“
• „Der Zeitpunkt spielt keine Rolle: Der Tod kommt immer zu früh und tut immer weh.“
• „Ein einziger Mensch fehlt – und die ganze Welt ist leer. Wir trauern mit Ihnen.“
• „Wo man am meisten fühlt, weiß man am wenigsten zu sagen. In stillem Gedenken.“
• „Der Verlust ist schwer, doch wird es niemals zu einem Vergessen.“
• „Die Zeit heilt nicht alle Wunden; sie lehrt uns, mit dem Unbegreiflichen zu leben.“

Christliche Trauersprüche

• „Für jene, die in Gott verbunden sind, gibt es keinen Abschied.“ (Papst Pius XII.)
• „Von guten Mächten wundersam geborgen, erwarten wir getrost, was kommen mag.“ (Dietrich Bonhoeffer)
• „Ich bin die Auferstehung und das Leben. Wer an mich glaubt, der wird leben, auch wenn er stirbt.“ (Johannes 11,25)
• „Er wird alle Tränen von ihren Augen abwischen: Der Tod wird nicht mehr sein, keine Trauer, keine Klage, keine Mühsal.“ (Offenbarung 21, 4)

Zitate für Kondolenzschreiben

• „Der Kopf hat verstanden, aber das Herz will nicht begreifen.“ (Clemens Brentano)
• „Wir sind wie ein Tropfen im Ozean. Aber ohne diesen Tropfen wäre der Ozean ein bisschen kleiner.“ (Mutter Teresa)
• „Du siehst die leuchtende Sternschnuppe nur dann, wenn sie vergeht.“ (Friedrich Hebbel)
• „Es ist eine Ferne, die war, von der wir kommen. Es ist eine Ferne, die sein wird, zu der wir gehen.“ (Johann Wolfgang von Goethe)
• „Das einzig Wichtige im Leben sind die Spuren von Liebe, die wir hinterlassen, wenn wir weggehen.“ (Albert Schweitzer)
• „Man sieht die Sonne langsam untergehen und erschrickt doch, wenn es plötzlich dunkel ist.“ (Franz Kafka)

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Beileidsbekundung per Karte: Kostenlose Muster

Wenn Sie den Hinterbliebenen nur einen kurzen Trauergruß und eine digitale Trauerkarte schicken wollen, können Sie dazu gerne unsere kostenlosen Muster und Vorlagen nutzen – zum Vergrößern und Verschicken einfach die Bilder anklicken:

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Häufige Fragen zu Kondolenzschreiben

Wem wird das Beileid ausgesprochen?

Kondolenzbriefe richten Sie an den Ehepartner, die Kinder oder Eltern des Verstorbenen. Bei der Bestattung und am Grab ist es üblich, den direkten Angehörigen das persönliche Beileid auszusprechen. Hierzu reicht ein kurzer Händedruck, verbunden mit den Worten „Mein herzliches Beileid“. Mehr wird nicht erwartet.

Was kann man noch sagen außer „Mein herzliches Beileid“?

Die Formel „Mein herzliches Beileid“ ist keine Floskel, wenn sie von Herzen kommt. Gleichzeitig gibt es alternative Formulierungen, die Sie genauso nutzen können:

• „Mein herzlichstes Beileid zu Ihrem Verlust.“
• „Meine aufrichtige Anteilnahme.“
• „Mein tiefstes Mitgefühl.“
• „Ich teile Ihre Trauer.“
• „Wir trauern mit Ihnen und Ihrer Familie.“
• „In tiefer Trauer fühle ich mit Ihnen.“
• „Es tut mir so unendlich leid.“
• „Ich bin tief erschüttert, mir fehlen die Worte.“

Wann ein Kondolenzschreiben mit Geldspende?

In manchen Regionen Deutschlands besteht der Brauch, die Trauerkarte zusammen mit einem Geldschein zu verschicken. Die Geldspende ist für Blumenschmuck oder die Grabpflege gedacht. Um Missverständnisse zu vermeiden, schreiben Sie den Verwendungszweck kurz dazu. Zum Beispiel: „Für Blumen“. So wird die Geste nicht falsch verstanden.

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