Das Wichtigste in Kürze

Professionalität: Die korrekte Anrede auf Englisch zeigt Respekt und Kenntnis der internationalen Business-Etikette. Sie punkten gleich zu Beginn in Geschäftsmails.
Varianten: In Briefen und Mails müssen Sie zwischen formellen Anreden („Dear Mr/Ms“) und informellen Anreden („Hello“) wählen – individuell nach Empfänger.
Geschlechter: Männer sprechen Sie in den meisten Fällen mit „Mr“ und Frauen mit „Ms“ an. Die Anrede „Mrs“ ist für verheiratete Frauen möglich. Verzichten Sie unbedingt auf „Miss“ – das ist veraltet und wird im Geschäftsleben nicht mehr genutzt.
Satzzeichen: Im britischen Englisch wird nach der Anrede kein Komma gesetzt. Amerikanisches Englisch nutzt hingegen ein Komma oder einen Doppelpunkt („Dear Sir:“).
Großschreibung: Unabhängig vom Satzzeichen beginnt der Text nach einer englischen Anrede mit einem Großbuchstaben: „Dear Mr Smith: Thank you for contacting“.
Titel: Ein akademischer Doktortitel wird genannt und mit „Dr“ abgekürzt (amerikanisches Englisch: „Dr.“). Der Titel „Professor“ wird hingegen ausgeschrieben.

Bei der Anrede auf Englisch gilt wie in der deutschsprachigen Kommunikation: Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, sollten Sie ihn nennen. Eine persönliche Anrede steigert die Öffnungsrate einer Nachricht um 50 %. In Studien geben rund 70 % der Kunden an, durch eine individuelle Ansprache mit Namen dem Unternehmen gegenüber loyaler zu sein.

Anrede auf Englisch – der richtige Anfang

Ob mit englischsprachigen Kollegen, Kunden, Geschäftspartnern oder Lieferanten: Eine passende Anrede auf Englisch gehört zu einer E-Mail oder einem Geschäftsbrief. Sie zeigt nicht nur, an wen die Nachricht gerichtet ist – es ist ein Zeichen von Freundlichkeit, Professionalität und Respekt dem Empfänger Ihres Briefes gegenüber.

Tabelle: Übersicht englischer Anreden

Deutsche Muttersprachler sind bei der Anrede auf Englisch oft unsicher. Als Grundregel gilt: Kennen Sie den Namen des Empfängers, sprechen Sie ihn oder sie direkt an. Zudem kommt es darauf an, ob Sie förmlich und professionell schreiben oder eine eher lockere Mail formulieren. Unsere Übersicht zeigt Beispiele für die Anrede auf Englisch – mehr Informationen zur richtigen Nutzung finden Sie weiter unten:

Anrede mit Name	Anrede ohne Name
Dear Mr Williams	Dear Sir or Madam
Dear Ms Taylor	To whom it may concern
Dear Thomas	Hello
Dear Jessica	Hi

Beziehung zum Empfänger entscheidet über die korrekte Anrede

Wie im Deutschen gilt für die Anrede auf Englisch: Es kommt auf Ihre Beziehung zum Empfänger des Schreibens an. Lockere und informelle Briefe oder E-Mails dürfen Sie mit einem einfachen „Hi Paul“, „Hello Stephanie“ oder bei mehreren Empfängern auch „Hi all“ oder „Hey everybody“ beginnen. Je professioneller und förmlicher Ihr Schreiben, desto genauer müssen Sie auf eine förmliche Anrede achten.

Kann ich auf die Anrede verzichten?

Die Anrede ist in englischen Mails Pflicht – gerade in der professionellen Kommunikation im Berufsleben. Sie wegzulassen, gilt als schwerer Fauxpas oder Missachtung des Empfängers. Ausnahmen gibt es lediglich im privaten Umfeld: Unter guten Freunden benötigt nicht jede Nachricht eine persönliche und passende Anrede.

Formelle Anrede auf Englisch

Ein simples „Hi“ ist ein zu lockerer Ton, wenn Sie wichtigen Geschäftspartnern, Kunden oder Lieferanten schreiben. Schon zu Beginn wollen Sie Seriosität und Professionalität vermitteln – die korrekte Anrede auf Englisch ist für diesen ersten Eindruck entscheidend. Aber wann ist welche Anrede angebracht? Wir zeigen die unterschiedlichen Optionen und in welchen Situationen Sie die Beispiele richtig nutzen:

„Dear Mr“ / „Dear Ms [Nachname]“

Für viele Deutsche ist dies der bekannteste Anfang – und meist liegen Sie damit genau richtig. Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, ist ein „Dear Mr. Smith“ oder „Dear Ms. Parker“ der Standard in geschäftlichen Briefen oder E‑Mails. Im Deutschen ist es gleichzusetzen mit „Liebe Frau“ oder „Lieber Herr“.

Richtige Anrede für Frauen

Für Frauen werden nur die Anreden „Ms“ (neutral und für alle Empfängerinnen möglich) oder „Mrs“ (verheiratete Frau) verwendet. Das früher übliche „Miss“ (unverheiratete Frau) ist veraltet – ähnlich dem deutschen „Fräulein“. Im Berufsleben hat sich die moderne englische Anrede „Ms“ durchgesetzt. Sie bezieht sich weder auf Familienstand noch auf das Alter und ist für alle Frauen ein respektvoller Gruß.

„Dear Paul“ / „Dear Stephanie“

Die Anrede, als Kombination aus „Dear“ plus Vorname, ist im Englischen in der professionellen Kommunikation möglich – aber nicht für alle Empfänger geeignet. Bei guten Kollegen, die sich schon lange kennen, oder bei geschäftlichen Kontakten, die sich bereits persönlich kennengelernt haben, ist die Anrede eine gängige Option.

„Good Morning“ / „Good Evening Mr [Nachname]“

Für regelmäßige schriftliche Kommunikation eignet sich als Abwechslung die Variante „Good Morning Mr Connor“ oder „Good Evening Ms Davies“. Die Formulierung ist weniger formell und setzt voraus, dass Sie den Empfänger bereits besser kennen und sich verstehen.

„Dear Sir or Madam“

Eine formelle Version der Anrede auf Englisch, wenn Sie den Namen Ihres Ansprechpartners nicht kennen. Es ist die englische Variante der in Deutschland verbreiteten Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“. Bei formellen Briefen oder E-Mails, bei denen Sie nicht genau wissen, wie der Empfänger heißt, machen Sie mit dieser Ansprache nichts verkehrt.

„To whom it may concern“

Die förmlichste Anrede, die zum Beispiel bei offiziellen Schreiben an Ämter oder Behörden genutzt wird, wenn Sie den Ansprechpartner nicht namentlich kennen. Wörtlich übersetzt bedeutet die Formulierung etwa „An die Person, die es betrifft“ oder „An diejenigen, für die es von Interesse ist“.

Englische Anrede mit einem akademischen Titel

Sie kennen den Empfänger und wissen, dass dieser einen Doktor- oder Professorentitel hat? Dann gehört der akademische Titel in die Einleitung. Es zeigt Höflichkeit und Anerkennung, dass Sie einen solchen Titel nicht verschweigen. Die passende Anrede lautet dann: „Dear Professor [Nachname]“ oder „Dear Dr [Nachname]“.

Informelle Anreden auf Englisch

Informelle Anreden können Sie bei einem lockeren Austausch und für Empfänger nutzen, die Sie bereits lange und gut kennen. Wenn Sie einem Geschäftspartner seit vielen Monaten regelmäßig schreiben und Sie sich gut verstehen, muss es im Schriftverkehr nicht mehr förmlich zugehen. Auch bei internen Mails an Kollegen oder bei privaten Kontakten wählen Sie eine eher formlose Anrede. Beispiele:

„Hi“

Unter Kollegen eine übliche Anrede und auch in modernen Start-ups eine oft genutzte Variante. „Hi Michael“ oder „Hi Sabrina“ sind gängige Eröffnungen für informelle Mails, zum Beispiel mit einem kurzen Update für ein laufendes Projekt. Die Kombination funktioniert nur mit dem Vornamen. Ein „Hi Mr Smith“ ist unpassend und vermischt formelle und informelle Anrede.

„Hey“

Ein einfaches „Hey“ ist theoretisch möglich, gilt aber als besonders locker. Überlegen Sie deshalb genau, für welche Empfänger Sie diese Variante nutzen. Unter Kollegen ist der zwanglose Ton oft üblich. Sobald das Schreiben aber an externe Geschäftspartner geht, sind andere englische Anreden besser geeignet.

„Hi everybody“ / „Hi Team“

Bei Mails an mehrere Empfänger, mit denen Sie eng zusammenarbeiten, müssen Sie nicht zwingend jeden einzeln ansprechen. Hier empfehlen wir die informelle Form „Hi everybody“ – insbesondere bei wiederkehrenden Mails an dieselbe Gruppe von Menschen.

Groß- und Kleinschreibung nach der Anrede

Ein häufiger Fehler bei englischen Nachrichten: Im Deutschen geht es nach dem Komma klein weiter (z.B. „Sehr geehrter Herr Meyer, ich beziehe mich auf…“). Im Englischen gilt – unabhängig vom Satzzeichen davor: Das erste Wort des folgenden Satzes wird immer großgeschrieben! Beispiel:

Dear Mr. Smith,

Thank you for your email… (Korrekt)

thank you for your email… (Falsch)

Satzzeichen in der englischen Anrede

Das Komma nach der Anrede gilt heute als Standard für die meisten E-Mails weltweit. Mit einem „Dear Mr Watson, Thank you…“ machen Sie nichts falsch. Eine andere Interpunktion verrät viel über die Herkunft oder den Sitz des Empfängers. Im britischen Englisch wird oft komplett auf ein Satzzeichen verzichtet („Dear Mr Watson Thank you…“). Im amerikanischen Stil ist für die Business-Kommunikation ein Doppelpunkt verbreitet und gilt als besonders professionell („Dear Mr Watson: Thank you…“).

Was ist die richtige Schlussformel?

Nicht nur die Anrede am Anfang, auch die Schlussformel sollte in englischen E-Mails und Briefen richtig gewählt werden. Während in Deutschland überwiegend die klassische Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ zum Einsatz kommt, gibt es für die Grußformel auf Englisch verschiedene Möglichkeiten:

Übersicht englischer Schlussformeln

Förmliche Grußformeln	Lockere Grußformeln
Sincerely yours	Yours
Yours sincerely	Best regards
Yours faithfully	Best wishes
Sincerely	Regards

Wann nutze ich welche Schlussformel auf Englisch?

„Sincerely yours“

Eine klassische Schlussformel für Briefe, die dem deutschen „Mit freundlichen Grüßen“ nahekommt. Bei beruflichen Schreiben sind Sie damit grundsätzlich auf der sicheren Seite. Im Job ist es die wohl häufigste abschließende Grußformel für Briefe und E-Mails.
„Yours sincerely“

Ähnlich und auch mit gleicher Bedeutung – ist jedoch weniger förmlich als die obige Variante. Faustregel für den Unterschied: „Yours sincerely“ als englische Schlussformel wird nur verwendet, wenn Sie den Namen des Empfängers kennen und diesen auch in der Anrede auf Englisch benutzt haben. Ist der Name nicht bekannt, nutzen Sie „Sincerely yours“.
„Yours“

Weit weniger formell ist ein simples „Yours, Paul“ als Schlussformel im Englischen. Diese empfiehlt sich in erster Linie bei lockeren Briefen oder E-Mails, bei denen Sie den Empfänger gut kennen und mit dem Sie eine freundschaftliche oder bereits langfristige berufliche Beziehung haben.
„Best regards“

Eine weitere lockere englische Schlussformel, die dem Deutschen „Beste Grüße“ oder auch „Liebe Grüße“ entspricht. Sie eignet sich auch im beruflichen Umfeld – für Kollegen, mit denen Sie sich gut verstehen, oder Kontakte, die Sie gut und lange kennen.
„Yours faithfully“

„Yours faithfully“ ist der Abschluss für ein formales Schreiben, bei dem Sie den Empfänger nicht kennen. Es ist deutlich förmlicher als die obige Variante „Sincerely yours“. Im Deutschen ähnelt es der Formulierung „Hochachtungsvoll“.

Anders als im Deutschen folgt auf die Schlussformel ein Komma, also z.B. „Sincerely yours, Max Muster“. Ihr Name steht klassischerweise eine Zeile unter dem abschließenden Gruß. Mit der korrekten Schlussformel und Anrede auf Englisch setzen Sie eine professionelle Klammer für Ihr Schreiben. Beide sollten stets zueinander passen.

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