Definition: Was ist ein Praktikumsvertrag?
Ein Praktikumsvertrag ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen einem Praktikanten und einem Unternehmen, in der die Rahmenbedingungen des Praktikums festgelegt werden. Er klärt Aspekte wie Beginn, Dauer und Art des Praktikums, Vergütung, Arbeitszeit oder Möglichkeiten zur Kündigung.
Anders als ein klassischer Arbeitsvertrag steht beim Praktikum nicht die Arbeitsleistung, sondern der Lern- und Ausbildungszweck im Vordergrund.
Muss ein Praktikumsvertrag abgeschlossen werden?
Es gibt in Deutschland keine allgemeine Pflicht zum Abschluss eines Praktikumsvertrags. Dies gilt besonders für ein Pflichtpraktikum oder ein kurzes freiwilliges Praktikum (bis zu 3 Monate). Für ein längeres freiwilliges Praktikum entsteht eine Pflicht zur Niederschrift der wesentlichen Vertragsbedingungen gemäß § 2 des Nachweisgesetzes (NachwG).
Trotzdem ist ein Praktikumsvertrag in jedem Fall empfehlenswert. Er schafft Klarheit und macht rechtsverbindliche Vorgaben – zum Beispiel zum Gehalt.
Praktikumsvertrag: Vorlage
Über den konkreten Inhalt und die Gestaltung eines Praktikumsvertrags entscheidet der Arbeitgeber im Rahmen der Vertragsfreiheit. Wie das in der Praxis aussehen kann, sehen Sie in unserer kostenlosen Vorlage.
Die Vorlage zeigt die wichtigsten Absprachen und Vereinbarungen für beide Seiten. Je nach Art des Praktikums und individuellen Regelungen können weitere Punkte ergänzt werden. Unsere Vorlage können Sie auch direkt hier im Browser anpassen. Klicken Sie dafür einfach in den folgenden Kasten:
Praktikumsvertrag
Zwischen
Herrn Max Muster
Musterstraße 1
12345 Neustadt
– nachfolgend Praktikant genannt –
und
Praktikumsbetrieb Vorlage GmbH
Gartenweg 25
12345 Neustadt
– nachfolgend Arbeitgeber genannt –
wird folgender Praktikumsvertrag geschlossen.
- den Praktikanten in die tägliche Arbeit einzubinden, Informationen bereitzustellen und Kenntnisse zu vermitteln, um die Praktikumsziele zu erreichen.
- bei Fragen und Problemen bezüglich des Praktikums stets einen Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen.
- die Vorschriften des Arbeitsschutzes, insbesondere zum Jugendarbeitsschutz, einzuhalten.
- ein qualifiziertes Zeugnis über das Praktikum auszustellen.
- sein Verhalten während des Praktikums am Praktikumsziel auszurichten.
- Anweisungen im Praktikumsbetrieb zu befolgen.
- ihm übertragene Aufgaben mit größter Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zu erledigen.
- firmeninterne Abläufe und Informationen vertraulich zu behandeln.
- eine Arbeitsverhinderung sofort telefonisch mitzuteilen und noch am selben Tag eine Bescheinigung des Arztes vorzulegen.
- Vereinbarung 1
- Vereinbarung 2
- Vereinbarung 3
§ 1 Art und Ziele des Praktikums
Im Rahmen dieses Pflichtpraktikums sollen dem Praktikanten Einblicke in den Arbeitsalltag als Bürokaufmann ermöglicht werden. Dabei sollen zudem erste Fähigkeiten vermittelt werden, die dem Praktikanten helfen, ein detailliertes Bild über die Tätigkeit und Aufgaben als Bürokaufmann zu erhalten.
§ 2 Beginn und Dauer des Praktikums
Das Praktikum beginnt am TT.MM.JJJJ und endet am TT.MM.JJJJ. Zum vereinbarten Zeitpunkt endet das Praktikum ohne dass es dafür eine gesonderte Kündigung bedarf.
§ 3 Pflichten des Arbeitgebers
Der Arbeitgeber verpflichtet sich,
§ 4 Pflichten des Praktikanten
Der Praktikant verpflichtet sich,
§ 5 Arbeitszeit
Die tägliche Arbeitszeit beträgt 8 Stunden und geht von 8 Uhr bis 17 Uhr.
Reguläre Pausen sind in den Zeiten von 12 Uhr bis 12:30 Uhr und von 14:30 Uhr bis 15 Uhr.
§ 6 Vergütung
Für die Dauer des Praktikums erhält der Praktikant eine Vergütung in Höhe von 900 Euro brutto pro Monat.
Die Zahlung erfolgt bargeldlos zum Ende des Monats auf das Konto des Praktikanten.
§ 7 Urlaub
Der Praktikant hat Anspruch auf 2 Urlaubstage für jeden vollen Monat des Praktikums. Über den gewünschten Urlaubszeitraum ist der Arbeitgeber frühzeitig zu informieren.
Bei der Vergabe der Urlaubstage nimmt der Arbeitgeber Rücksicht auf die Wünsche des Praktikanten, solange diesen keine wichtigen Gründe entgegenstehen.
§ 8 Versicherungsschutz
Während des Praktikums besteht für den Praktikanten ein gesetzlicher Haftpflicht- und Unfallversicherungsschutz durch den Praktikumsbetrieb. Der Krankenversicherungsschutz ist privat geregelt.
Im Rahmen eines Schülerpraktikums besteht gesetzlicher Haftpflicht- und Unfallversicherungsschutz durch den Schulträger.
§ 9 Kündigung
Das Praktikum endet automatisch mit Ablauf der vereinbarten Dauer.
Während der Probezeit kann der Vertrag von beiden Parteien jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist beendet werden.
Nach Ablauf der Probezeit kann der Praktikant den Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 4 Wochen beenden. Davon unberührt bleibt das Recht auf eine außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund.
§ 10 Sonstige Vereinbarungen
Darüber hinaus werden zwischen dem Praktikanten und dem Arbeitgeber folgende Vereinbarungen getroffen:
§ 12 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Die Vertragsparteien verpflichten sich in diesem Fall, umgehend rechtswirksame Ersatzregelungen zu treffen.
Neustadt, TT.MM.JJJJ
________________________________
Unterschrift Arbeitgeber
________________________________
Unterschrift Max Muster
Disclaimer: Dieses Muster dient lediglich als Beispiel und zur Orientierung. Es ersetzt keine fachliche Prüfung und Beratung durch einen Anwalt für Arbeitsrecht. Falls Sie das Muster verwenden, übernehmen wir keinerlei Haftung für die korrekte Anwendung im Einzelfall.
Kostenlose Praktikumsvertrag Vorlage herunterladen
Diese Vorlage können Sie sich auch kostenlos als Word-Datei herunterladen. Klicken Sie dazu einfach auf den folgenden Button:
Download: Praktikumsvertrag Vorlage (Word)
Inhalt im Praktikumsvertrag
Grundsätzlich gilt für den Inhalt im Praktikumsvertrag: Die Abmachung sollte alle relevanten Informationen, Rahmenbedingungen und Absprachen für das gesamte Praktikum enthalten.
Dabei können Sie sich an den Vorgaben aus § 2 des Nachweisgesetzes orientieren. Wichtige Punkte sind demnach:
- Name und Anschrift der Vertragsparteien
- Lern- und Ausbildungsziele des Praktikums
- Beginn und Dauer des Praktikums
- Dauer der täglichen Praktikumszeit
- Zahlung und Höhe der Praktikumsvergütung
- Dauer des Urlaubs
- Hinweise auf geltende Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen
- Name und Anschrift des Unternehmens
- Name und Anschrift des Praktikanten
- Datum für den Beginn des Praktikums
- Datum für das Ende des Praktikums
- Hinweis auf Befristung
- Art des Praktikums
- Pflicht- oder freiwilliges Praktikum
- Ausbildungs- oder Lernziel
- Pflicht zur Einbindung und Wissensvermittlung
- Pflicht zur Einhaltung von Schutzbestimmungen
- Pflicht zur Ausstellung eines Praktikumszeugnisses
- Pflicht zu Lernbemühungen
- Pflicht zur sorgfältigen Arbeitsweise
- Pflicht zur Krankmeldung
- Pflicht zur Verschwiegenheit
- Tätigkeitsbeschreibung
- Aufgabenbereich
- Ausbildungsinhalte
- Tägliche und wöchentliche Arbeitszeit
- Pausenzeiten
- Keine Nacht- oder Wochenendarbeit bei Jugendlichen (mögliche Ausnahmen)
- Höhe der Vergütung (oder Hinweis auf keine Bezahlung)
- Zeitpunkt der Gehaltszahlungen
- Art der Auszahlung (Überweisung auf das Konto)
- Dauer des Urlaubsanspruchs (Mindesturlaub beachten)
- Berechnung bei kurzen Praktika
- Urlaubsantrag und -gewährung durch Arbeitgeber
- Kündigung in der Probezeit (keine Frist)
- Kündigung nach der Probezeit (Frist von meist 4 Wochen)
- Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund
- Schriftformerfordernis bei Änderungen
- Regelung bei Unwirksamkeit einzelner Inhalte (salvatorische Klausel)
Ein umfassender und vollständiger Praktikumsvertrag erweitert diese Mindestangaben um einige Aspekte. Die folgende Übersicht zeigt den möglichen Inhalt:
1. Vertragsparteien
Wichtig ist die eindeutige Angabe der beiden Vertragsparteien. Nur so ist klar erkennbar, wer den Praktikumsvertrag abschließt.
2. Beginn und Dauer
Wie bei einem Arbeitsverhältnis muss auch für das Praktikum das genaue Datum für den Beginn im Vertrag geregelt sein. Ebenso wird die Dauer festgelegt und durch eine Befristung des Vertrages der Endzeitpunkt verdeutlicht.
3. Art und Ziel des Praktikums
Im Vertrag kann festgehalten werden, ob es sich um ein Pflichtpraktikum oder ein freiwilliges Praktikum handelt. Ebenso sollte deutlich das Ausbildungs- und Lernziel hervorgehoben werden.
4. Pflichten
Ein Praktikumsvertrag sollte möglichst eindeutig die gegenseitigen Pflichten nennen. Für Arbeitgeber bedeutet das vor allem, den Praktikanten einzubinden und Wissen zu vermitteln; Praktikanten bauen neue Fähigkeiten auf, arbeiten gewissenhaft und folgen Weisungen.
5. Tätigkeitsbeschreibung
Hier geht es um die Frage: In welchem Bereich genau findet das Praktikum statt? Der Vertrag regelt die Aufgaben und Tätigkeiten, die ein Praktikant kennenlernen soll.
6. Arbeitszeit
Wichtige Angabe sind die wöchentlichen sowie täglichen Arbeitszeiten. Dabei müssen die Vorgaben aus dem Arbeitszeitgesetz eingehalten werden – ist der Praktikant noch nicht volljährig, gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG).
7. Vergütung
Nicht in jedem Praktikumsvertrag ist eine Vergütung verpflichtend (mehr dazu weiter unten). Die große Mehrheit der Praktikanten wird aber bezahlt. Höhe und Rahmenbedingungen des Gehalts müssen entsprechend geregelt sein.
8. Urlaub
Im Praktikum können Sie Anspruch auf Urlaub haben (nicht bei Pflichtpraktikum von Schule oder Studium). In diesem Fall muss der Praktikumsvertrag die Dauer und die Bedingungen zum Urlaubsanspruch klären.
9. Kündigung
Das Praktikum endet nach der festgelegten Dauer, doch auch eine vorzeitige Kündigung ist möglich. Dabei kommt es darauf an, ob Sie noch in der Probezeit sind.
10. Schlussbestimmungen
Diese regeln meist formale Aspekte, möglich sind aber auch zusätzliche Nebenabsprachen rund um den Praktikumsvertrag.
Praktikumsvertrag: Arten des Praktikums
Wichtig für den Praktikumsvertrag und die Ausgestaltung ist die Art des Praktikums. Der zentrale Unterschied: Machen Sie ein freiwilliges Praktikum oder handelt es sich um ein Pflichtpraktikum?
- Kein Anspruch auf Vergütung
- Kein Anspruch auf Urlaub
- Keine Pflicht für einen Praktikumsvertrag
- Keine Pflicht zur Niederschrift
- Kein Anspruch auf ein qualifiziertes Zeugnis
- Lediglich Anspruch auf Praktikumsbescheinigung
- Anspruch auf Vergütung bei Dauer von mehr als 3 Monaten
- Anspruch auf gesetzlichen Mindesturlaub (oder mehr Tage)
- Pflicht zur Niederschrift nach § 2 Nachweisgesetz (NachwG)
- Anspruch auf qualifiziertes Arbeitszeugnis
Pflichtpraktikum
Ein Pflichtpraktikum wird im Rahmen eines Studiums oder als Schulpraktikum absolviert. So müssen viele Studenten im Rahmen eines Studiengangs mindestens ein Praktikum mit einer bestimmten Dauer nachweisen.
In einem Pflichtpraktikum gelten Praktikanten nicht als Arbeitnehmer. Das hat rechtliche Auswirkungen, die auch den Praktikumsvertrag beeinflussen.
Freiwilliges Praktikum
Ein freiwilliges Praktikum machen Sie aus eigenem Antrieb heraus: Sie wollen Einblicke in einen Job, Erfahrungen sammeln, Ihre Kenntnisse erweitern, sich auf einen Beruf vorbereiten oder Kontakte knüpfen.
Bei diesem klassischen Praktikumsverhältnis wird der Praktikant als Arbeitnehmer gesehen. Hier greift das Berufsausbildungsgesetz, wodurch andere Ansprüche entstehen – ab einer Dauer von 3 Monaten zum Beispiel Anspruch auf den Mindestlohn. Das zeigt sich auch im Praktikumsvertrag.
FAQ zum Praktikumsvertrag
Abschließend haben wir die häufigsten und wichtigsten Fragen rund um den Praktikumsvertrag in einem übersichtlichen FAQ für Sie beantwortet.
Was ist ein Praktikumsvertrag?
Ein Praktikumsvertrag ist die schriftliche Vereinbarung der wichtigsten Rahmenbedingungen für ein Praktikum. Es ist ein rechtsverbindliches Dokument und klärt den Ablauf sowie die Besonderheiten in einem Praktikumsverhältnis.
Ist ein Praktikumsvertrag verpflichtend?
Der Abschluss eines Praktikumsvertrages ist nicht immer gesetzlich vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Er schafft Rechtssicherheit und Klarheit für beide Seiten. Viele Bildungseinrichtungen verlangen einen schriftlichen Vertrag.
Welcher Inhalt muss in den Praktikumsvertrag?
Ein Praktikumsvertrag sollte Dauer, Arbeitszeit, Vergütung, Urlaubsanspruch und Kündigungsregelungen enthalten. Auch das Lernziel des Praktikums sollte beschrieben werden. Zusätzlich gehören Angaben zur genauen Tätigkeit, Angaben zur Versicherung und die konkreten Pflichten beider Vertragsparteien zum Inhalt.
Kann ich einen Praktikumsvertrag kündigen?
Als Praktikant haben Sie das Recht, einen Praktikumsvertrag vorzeitig zu kündigen. Innerhalb der Probezeit ist dies ohne Angaben von Gründen und jederzeit möglich. Nach dem Ende der vereinbarten Probezeit gilt in der Regel eine Kündigungsfrist von 4 Wochen.
Ist ein Praktikumsvertrag ohne Vergütung erlaubt?
In einem Praktikum haben Sie grundsätzlich Anspruch auf eine Vergütung – wenigstens den Mindestlohn oder eine höhere Bezahlung. Allerdings gibt es Ausnahmen, in denen ein Praktikumsvertrag ohne Vergütung erlaubt ist. Das gilt bei einem Pflichtpraktikum im Rahmen von Schule oder Studium sowie kurzen freiwilligen Praktika mit einer Dauer von weniger als 3 Monaten. Auch minderjährige Praktikanten unter 18 Jahren ohne abgeschlossene Berufsausbildung haben keinen festen Anspruch auf Vergütung des Praktikums.
Was andere dazu gelesen haben
