Europass Lebenslauf: Das müssen Sie dazu wissen

Wer sich in Deutschland bewirbt, kennt die typischen Unterlagen und Erwartungen von Personalern. Für einen Job im Ausland werden möglicherweise andere Regeln und Standards vorausgesetzt. Was hier zu jeder Bewerbung gehört, ist in anderen Ländern möglicherweise ein absolutes NoGo. Der Europass Lebenslauf soll diese Sorgen nehmen, die internationale Bewerbung vereinfachen und Kandidaten die Möglichkeit geben, sich mit einem einheitlichen Format im europäischen Ausland zu bewerben.

Es ist schwer genug, die perfekte Bewerbung zu erstellen, um Arbeitgeber zu überzeugen – auch ohne länderspezifische Unterschiede. Mit dem Europass Lebenslauf soll es leichter fallen, auch international auf Jobsuche zu gehen. Trotzdem sind viele Bewerber verunsichert, denn nicht jeder kennt den Europass Lebenslauf und weiß, was sich dahinter verbirgt.

Die gute Nachricht: Der Europass Lebenslauf ist auf setzt auf Einfachheit und Verständlichkeit für jeden Jobsuchenden. Ohne sich zu informieren und mit dem Europass zu beschäftigen, geht es aber nicht. Wir erklären Ihnen, was Sie zum Europass Lebenslauf wissen müssen, wie die europäische Bewerbung funktioniert und ob der Europass wirklich das hält, was er verspricht…

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Europass Lebenslauf: Das müssen Sie dazu wissen

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Europass Lebenslauf: Was ist das?

Im Zuge der Globalisierung wurde auch die Arbeitswelt zunehmend internationaler. Längst sind Fachkräfte und Experten nicht mehr nur im eigenen Land beruflich aktiv und erfolgreich, sondern suchen in anderen Ländern nach Möglichkeiten, beruflichen Herausforderungen und auch Aufstiegschancen.

Nicht immer ist die Karriere in Deutschland die erste Wahl, wenn Arbeitgeber im Ausland Marktführer sind und bessere Rahmenbedingungen bieten. Allerdings kann es schwierig sein, die eigenen Kompetenzen bei einer Bewerbung im Ausland richtig darzustellen. Hier gibt es von Land zu Land zum Teil große Unterschiede, wie eine Bewerbung aufgebaut und gestaltet wird.

Wer in einem anderen Land eine Bewerbung nach deutschen Standards einreicht, wird möglicherweise von vornherein aussortiert, weil Formalitäten nicht eingehalten werden, die Personaler voraussetzen. Der Europass Lebenslauf setzt genau hier an und schafft Standards für eine Bewerbung im europäischen Ausland.


Die Ziele des Europass Lebenslaufs sind klar: Er soll dabei helfen, die eigenen Fähigkeiten und Qualifikationen – gerade international – zu präsentieren und sich so auf dem europäischen Arbeitsmarkt platzieren und auch durchsetzen zu können.



Gleichzeitig soll auch Unternehmen die Chance geboten werden, die Kompetenzen von Bewerbern besser zu vergleichen und gegeneinander abzuwägen: Die formalen Anforderungen an Bewerber schwanken von Land zu Land. Mit einem einheitlichen Aufbau hingegen besteht die Möglichkeit, Diskriminierung vorzubeugen.

Der Europass Lebenslauf ist also ein Hilfsmittel zur internationalen Bewerbung. Das Dokument wird in zahlreichen europäischen Ländern akzeptiert und für die Jobsuche anerkannt.

Seit 2004 kann man den Europass Lebenslauf erstellen, in mittlerweile fast 30 verschiedenen Sprachen.

Zielgruppen des Europass sind:

  • Bewerberinnen und Bewerber
  • Bildungseinrichtungen und deren Lehrpersonal
  • Personalverantwortliche in Unternehmen

Das Angebot ist kostenlos und freiwillig. Allerdings besitzen die Europass-Dokumente keine Rechtsverbindlichkeit, das heißt, Originalzeugnisse und Zertifikate sind nach wie vor notwendig.

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Inhalte der Europass Bewerbung

Der Europass Lebenslauf ist zwar ein eigenständiges Dokument und kann als solches erstellt und verwendet werden, der vollständige Europass beziehungsweise die Europass Bewerbung besteht aber aus insgesamt fünf Elementen.

Gemeinsam präsentieren diese ein umfangreiches Bild eines Bewerbers, das international einheitlich ist und jedem Personaler die notwendigen Informationen übermittelt. Im folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen Inhalte der Europass Bewerbung vor:

  • Der Europass Lebenslauf
    Wie bei anderen Bewerbungen gilt auch bei der europäischen Form, dass der Europass Lebenslauf das Herzstück der Unterlagen ist. Unternehmen schauen diesen zuerst an, um sich einen schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen zu einem Kandidaten zu machen.

    Dabei geht es in erster Linie darum, die eigenen Kompetenzen und bisherigen Erfahrungen aufzuzeigen. Der Europass Lebenslauf folgt dabei der bekannten tabellarischen Form zwei Spalten. Während die linke Seite für Zwischenüberschriften und Zeitangaben genutzt wird, finden sich die konkreten Informationen und Inhalte auf der rechten Seite.

    Der Europass Lebenslauf ähnelt damit in Aufbau und Gestaltung der deutschen Variante. Ein Vorteil, da die Umstellung geringer ist – und Sie können den Europass Lebenslauf auch alleine nutzen, wenn Sie keine gesamte Europass Bewerbung brauchen.

    Ein Foto wird dabei im Europass Lebenslauf nicht verwendet. In einer deutschen Bewerbung ist dieses zwar auch keine Pflicht mehr, aber gehört trotzdem weiterhin zum Standard.

  • Der Europass Sprachenpass
    Gerade bei internationalen Bewerbungen sind die sprachlichen Fähigkeiten des Bewerbers von großer Bedeutung. Immerhin bewerben Sie sich auf eine Stelle, bei der Sie im Arbeitsalltag wahrscheinlich nicht in Ihrer Muttersprache sprechen. Entsprechend wichtig ist es für Unternehmen, die Fremdsprachenkenntnisse einschätzen zu können.

    Beim Sprachenpass steht die Selbsteinschätzung der eigenen Fähigkeiten im Vordergrund. Dabei nutzt der Europass Sprachenpass den Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen, um eine Einheitlichkeit der Beurteilung zu gewährleisten.

    Dabei werden die Sprachen in den Bereichen Verstehen, Sprechen und Schreiben bewertet. Laut Referenzrahmen können Sie dabei jeweils eine von sechs Abstufungen angeben, um Ihre Fähigkeiten im Sprachenpass zu bewerten.

    SprachniveauBeschreibung
    A1 In diese Kategorie fallen Grundkenntnisse. Das bedeutet beispielsweise, dass Sie in der Lage sind, sich oder auch andere vorzustellen oder ganz einfache Setze zu verstehen und auch selbst zu bilden.
    A2 Auch das zweite Sprachniveau zählt noch zu den elementaren Sprachfähigkeiten. Dieses besitzen Sie, wenn Sie einfache Sätze verstehen, grundlegende Kenntnisse mitbringen und sich in einfachen, routinemäßigen Situationen verständlich machen können.
    B1 Ab diesem Punkt erreichen Sie die sogenannte selbstständige Sprachanwendung. Sie können Gespräche führen, wenn es um Themen geht, die Ihnen bekannt sind, Sie können sich zusammenhängend äußern und auch Ihre Meinung schildern.
    B2 Dieses Niveau erreichen Sie, wenn Gespräche auch mit Muttersprachlern ohne größere Schwierigkeiten möglich sind. Sie verstehen die Inhalte auch von komplexeren Texten und können sich in Ihrem Fachgebiet auch an Fachdiskussionen beteiligen.
    C1 Ab dem Niveau C1 können Sie komplexe Texte verstehen und auch die darin enthaltene Bedeutung begreifen. Zusätzlich können Sie sich fließend ausdrücken, ohne nach Wörtern suchen zu müssen. Auch zu schwierigen Themen können Sie fundiert Ihre Meinung wiedergeben und die Sprache ohne Probleme in beruflichen oder gesellschaftlichen Situationen gebrauchen.
    C2 Das höchste Sprachniveau erreichen Sie, wenn Sie beinahe über die Sprachkenntnisse eines Muttersprachlers verfügen. Hier darf es kaum noch Defizite geben, Sie müssen nahezu alles verstehen und begreifen können, was Sie entweder in Textform lesen oder im Gespräch hören. Gleichzeitig müssen Sie auch in der Lage sein, sich flüssig und fehlerfrei auszudrücken, Informationen zusammenzutragen und auch kleine Unterschiede zu differenzieren.

  • Der Europass Mobilitätsnachweis
    In diesem Dokument werden all die Kenntnisse und Erfahrungen gelistet, die Sie bei möglichen Auslandsaufenthalten im europäischen Ausland erworben haben. Das kann ein Praktikum, ein Auslandsstudium im Rahmen eines Austauschprogramms oder eine Freiwilligentätigkeit für eine gemeinnützige Einrichtung sein.

    Es ist nicht nur eine Bescheinigung des Aufenthalts, sondern konzentriert sich auf die daraus resultierenden Qualifikationen. Anders als der obige Europass Lebenslauf und Sprachenpass können Sie den Mobilitätsnachweis nicht selbst ausfüllen oder erstellen.

    Sie erhalten den Mobilitätsnachweis über die Institution, mit der Sie den Aufenthalt im Ausland durchgeführt haben.

  • Die Europass Zeugniserläuterung
    Die Zeugniserläuterung ist ein Zusatz zum beruflichen Abschlusszeugnis und soll genauer vermitteln, welche Kompetenzen während der Ausbildung erworben wurden. Es ist wichtig für alle Bewerber, die eine berufliche Ausbildung gemacht haben und sich damit im Ausland bewerben wollen. Es erläutert potenziellen Arbeitgebern, welche Bereiche Sie in der Ausbildung erlernt haben und in welchen Handlungsfeldern Sie beruflich eingesetzt werden können.

    Es dient als Ergänzung zu den offiziellen Zeugnissen und Abschlüssen, damit Arbeitgeber oder Einrichtungen außerhalb des ausstellenden Landes diese besser nachvollziehen können. Es ist allerdings kein Ersatz für das Originalzeugnis und dient auch nicht dessen Anerkennung.

    So enthält die Zeugniserläuterung eine Übersetzung der Zeugnisbezeichnung, genauere Informationen zu den beruflichen Tätigkeitsfeldern und den erworbenen Qualifikationen.

  • Das Europass Diploma Supplement
    Ähnlich der Zeugniserklärung ist das Diploma Supplement eine Ergänzung zum Hochschulabschlusszeugnis. Das Dokument ist nach einem abgeschlossenen Studium wichtig und soll genaueren Aufschluss darüber geben, welche Fähigkeiten und Kenntnisse im Studium vermittelt wurden.

    Ebenso ist es ein Ziel, mit dem Diploma Supplement eine bessere Vergleichbarkeit zwischen europäischen Bewerbern mit einem Hochschulabschluss zu erreichen. Das Diploma Supplement erhalten Sie automatisch mit Ihrem Hochschulabschlusszeugnis, wenn Sie einen Bachelor- oder Masterstudiengang abschließen.

Sowohl der Europass Lebenslauf als auch der Sprachenpass können von Bewerbern selbst online ausgefüllt, erstellt und abgespeichert oder ausgedruckt werden. Die drei anderen Dokumente werden von den zuständigen Einrichtungen ausgestellt, das Diploma Supplement durch die Universität, der Europass Mobilität durch die beteiligte Organisation im Ausland.

Bei Fragen zum Europass können Bewerber sich auch immer an das Nationale Europass-Zentrum wenden.

Wie wichtig ist der Europass Lebenslauf?

Brauche ich wirklich einen Europass Lebenslauf? Das ist für viele wohl die erste Frage, wenn mit dem Gedanken gespielt wird, sich im europäischen Ausland zu bewerben. Wer bisher nur im Inland gearbeitet hat und sich mit dem Thema noch nie beschäftigen musste, hat vermutlich noch nicht einmal von der Europass Bewerbung gehört und ist verständlicherweise verunsichert, wie wichtig diese Art von Unterlagen tatsächlich ist.

Das wichtigste Kriterium zuerst: Der Europass ist keine grundsätzliche Anforderung, um sich international bewerben zu können. Auch ohne diese Form der Bewerbungsunterlagen können Sie also Ihre Bewerbung bei Arbeitgebern einreichen und auch mit der Jobsuche im europäischen Ausland erfolgreich sein.

Mit dem Europass wird Ihnen jedoch eine gute Hilfe an die Hand gegeben, die sich bei der Bewerbung als nützlich erweisen kann. Für Ihre Unterlagen können Sie zudem auch einzelne Bestandteile des Europasses auswählen und nur diese verwenden. Hierfür bietet sich beispielsweise der Europass Lebenslauf ganz besonders an, der als Grundlage für die internationale Bewerbung fungieren und durch weitere Unterlagen ergänzt werden kann.

Darüberhinaus gibt es mehrere Vorteile, die dafür sprechen können, einen Europass Lebenslauf zu nutzen:

  • Einfache und schnelle Erstellung
  • Internationale Einheitlichkeit
  • Gute Vergleichbarkeit von Kandidaten und deren Fähigkeiten

Während der Europass Lebenslauf freiwillig ist, können andere Dokumente der Europass Bewerbung verpflichtend sein. Wenn Sie sich beispielsweise für ein Praktikum im Ausland oder ein Auslandssemester bewerben, wird mit großer Wahrscheinlichkeit das Europass Diploma Supplement und die Europass Zeugniserläuterungen erwartet, damit potenzielle Arbeitgeber sich ein genaues Bild Ihrer bisherigen Ausbildung und bestehender Fähigkeiten machen können.


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Europass Lebenslauf: Aufbau und Erstellung

Da der Europass Lebenslauf besonders wichtig ist, sollten Sie diesem auch besondere Aufmerksamkeit widmen. Ob es sich nun um eine inländische oder internationale Bewerbung handelt: Überzeugt der Lebenslauf nicht, sinken die Chancen auf den Job gegen Null.

Immerhin finden Personaler hier die wichtigsten Informationen auf einen Blick und können herausfinden, ob Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten dem gesuchten Profil entsprechen.

Die gute Nachricht: Sie müssen den Europass nicht komplett selbst gestalten. Auf der offiziellen Seite des Europasses der Europäischen Union kann sich jeder seinen eigenen Europass Lebenslauf kostenlos erstellen und speichern. Sie können sich entweder anmelden oder Ihren Europass Lebenslauf mit einem Gastzugang erstellen.

Für die Erstellung werden Sie ganz simpel Schritt für Schritt durch ein Menü geführt. Dabei wird Ihnen jeweils genau erklärt, welche Informationen Sie angeben müssen und welche optional sind.

Ein großer Vorteil, für alle, die Probleme damit haben, einen Lebenslauf zu formatieren: Das ist beim Europass Lebenslauf nicht notwendig, Sie füllen lediglich die Felder aus. Das Tool zur Erstellung führt Sie dabei durch alle Bereiche, bis Sie Informationen und Angaben zu allen Elementen für den Europass Lebenslauf zusammengetragen haben:

  • Persönliche Angaben
  • Berufserfahrung
  • Allgemeine und berufliche Bildung
  • Persönliche Kompetenzen

Zu Ihren persönlichen Kompetenzen zählen dabei auch Sprachkenntnisse. An dieser Stelle können Sie direkt Ihren Europass Sprachenpass ausfüllen. Neben Ihrer Muttersprache geben Sie dafür weitere Fremdsprachen an und bewerten diese nach dem oben genannten Schema in den Bereichen Verstehen, Sprechen und Schreiben.

Wie beim klassischen Lebenslauf sollte auch hier beachtet werden: Zwar bietet der Europass Lebenslauf die Möglichkeit, Informationen zu all diesen Punkten anzugeben, doch sollten die eigenen Angaben immer auch zur angestrebten Stelle passen.

Konzentrieren Sie sich also trotzdem auf die Stärken, mit denen Sie beim Arbeitgeber punkten können und fokussieren Sie sich nicht darauf, möglichst jedes Element zu füllen. Nicht Umfang steigert Ihre Chancen, sondern auf den Punkt gebrachte Kompetenz.

Dieser Punkt ist nicht zu unterschätzen: Viele der Europass-Nutzer sind jung und unerfahren. Sie nutzen die Möglichkeit, ihren Lebenslauf zu gestalten, nicht zum eigenen Vorteil, indem das Dokument an die jeweilige Stelle angepasst wird.

Europass Lebenslauf Download Vorlage Example Sprachenpass Europass Lebenslauf
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Wir haben für Sie einen beispielhaften Europass Lebenslauf erstellt, den Sie hier gleich herunterladen können. In den Muster sehen Sie, wie der Europass Lebenslauf aussieht und wie die einzelnen Inhalte gestaltet sind.


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Probleme und Nachteile beim Europass Lebenslauf

Die Idee hinter dem Europass Lebenslauf ist nachvollziehbar und hat großes Potenzial, gerade für Bewerber, die auf der Suche nach einem Job im europäischen Ausland sind. Die Vergleichbarkeit zwischen nationalen und internationalen Bewerbungen hilft, die Qualifikationen des Bewerbers besser einschätzen zu können.

In der Praxis gibt es jedoch einige Schwierigkeiten. Das vielleicht größte Problem ist, dass sich der Europass Lebenslauf nicht gegen die normalen Bewerbungen in den jeweiligen Ländern durchsetzen konnte. Das Ziel, eine Bewerbung zu schaffen, die es Bewerbern in ganz Europa ermöglicht, Bewerbungen in andere Ländern zu verschicken, wird also nicht den Vorstellungen entsprechend erreicht.

Stattdessen muss man sich immer noch genau mit den Anforderungen innerhalb der einzelnen Länder beschäftigen, um tatsächlich eine Chance auf dem europäischen Arbeitsmarkt zu erhalten.

Als Nachteil des Europass kann auch gesehen werden, dass dieser nicht an die eigene Persönlichkeit angepasst werden kann. Verschiedene Designs sind nicht möglich, es gibt lediglich die Standardvariante, die immer gleich aussieht. Dies ist auch so beabsichtigt, macht es für Sie aber unmöglich, Farben, Schriftarten oder Designs zu ändern und den Europass Lebenslauf so zu individualisieren.

[Bildnachweis: Karrierebibel.de]

Weiterführende Quellen und Ratgeber

Tipps zur Bewerbung
Bewerbungsvorlagen
11 Bewerbungsformen
ABC der Bewerbungstipps
Bewerbungsmappe
Bewerbungsfoto
Deckblatt
Kurzprofil

Tipps zum Lebenslauf
Tabellarischer Lebenslauf
Lebenslauf Vorlagen
Praktika im Lebenslauf
Hobbys im Lebenslauf
Arbeitslosigkeit im Lebenslauf
Lücken im Lebenslauf

Tipps zum Anschreiben
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Interessen im Anschreiben
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2. Juli 2020 Nils Warkentin Autor Profilbild Autor: Nils Warkentin

Nils Warkentin studierte Business Administration an der Justus-Liebig-Universität in Gießen und sammelte Erfahrungen im Projektmanagement. Auf der Karrierebibel widmet er sich Themen rund um Studium, Berufseinstieg und Büroalltag.


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