Koffer packen: Reisegepäck-Tipps für Geschäftsreisen

Reisegepäck: Auswahlkriterien für Koffer, Trolley und Tasche

Obwohl die Zahl der Geschäftsreisen deutlich zugenommen hat, gibt es nach wie vor erstaunlich viele Geschäftsreisende, die sich über Ihr Reisegepäck kaum Gedanken machen. Dabei zahlt sich ein wenig Planung schon beim Gepäckkauf aus:

• Bevorzugen Sie Koffer, Trolley, Reisetasche oder Rucksack? Koffer und Trolley wirken natürlich etwas seriöser (falls Sie damit direkt auf den Geschäftspartner treffen), während Rucksack und Reisetaschen – je nach Verkehrsmittel – flexibler und praktischer sein können.
• Bietet das Gepäckstück genug Volumen, um Ihre Kleidung, Unterlagen und Equipment (Laptop, Ladekabel, etc.) unterzubringen? Denken Sie hier bitte auch an Hygieneprodukte, die bei einem Flug und im Handgepäck für die Sicherheitskontrolle sofort griffbereit sein müssen.
• Soll die Tasche das einzige Gepäckstück sein, das Sie mitnehmen? In dem Fall sollte Sie wohl auch für den Einsatz in Besprechungen und auf Messen geeignet sein.
• Ist das Material strapazierfähig und robust? Selbst bei sorgsamen Umgang sind Reisetaschen oder Koffer einigen Beanspruchungen ausgesetzt. Helle Farben können mit der Zeit zudem schnell schmuddelig und ungepflegt aussehen.
• Bietet das Gepäckstück genug Unterteilungen? Das verfügbare Volumen sollte nicht das einzige Auswahlkriterium sein. Neben Hygieneprodukten haben viele Geschäftsreisende auch noch Laptop, Ladekabel, Papiere und Ersatzschuhe dabei.
• Lässt sich das Gepäckstück leicht transportieren? Rollen, federnde Tragegurte und ähnliche Hilfen können sich bei längeren Transferstrecken auf Flughäfen, Bahnhöfen oder auf dem Weg ins Hotel als außerordentlich nützlich erweisen.
• Lässt sich die Tasche sicher verschließen? Zugegeben, eingebaute Schlösser sind selten, doch zumindest Vorrichtungen oder ausreichend große Ösen, um Vorhängeschlösser einzusetzen, sollten an einer guten Reisetasche vorhanden sein.

Richtig Kofferpacken: Tipps für Fortgeschrittene

Das Wichtigste: Nehmen Sie sich genügend Zeit zum Kofferpacken, insbesondere dafür, die Sachen, die Sie mitnehmen müssen, zusammenzulegen. Fangen Sie bitte nicht erst am Abend vor der Abreise damit an. Oder noch schlimmer: am Morgen der Abreise.

Damit Sie die Urlaubs- oder Geschäftsreise ganz entspannt angehen können, kommt hier unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum perfekten Kofferpacken:

1. Wählen Sie den richtigen Koffer

   Wie lange dauert die Reise? Brauchen Sie mehr Geschäftskleidung oder reicht der Freizeit-Look? Diese Fragen helfen dabei, die passende Größe für den Koffer oder Trolley zu finden. Verreisen Sie nur übers Wochenende, reicht vielleicht eine kleine Sporttasche. Sind Sie länger unterwegs, muss eventuell ein Koffer her. Je nachdem in welche Region es geht, kann es sinnvoll sein, sich soweit zu beschränken, dass Sie nur Handgepäck in den Flieger mitnehmen. An manchen Reisezielen gehen Koffer schneller verloren als anderswo. Überhaupt sollten Sie eine Wechselgarnitur (Unterwäsche, Socken, Hemd oder Bluse) immer ins Handgepäck nehmen – zur Sicherheit (siehe auch Punkt 10).

2. Checken Sie das Wetter

   Natürlich hat keine Wettervorhersage eine hundertprozentige Treffsicherheit, aber eine ungefähre Ahnung vom Wetter zu haben, hilft Ihnen bei der Wahl der Kleidung, die Sie einpacken. Müssen Sie sich an einen vorgegebenen Dresscode halten, wird das natürlich schwierig. Aber auch hier kann die vorausschauende Auswahl von Pullovern oder Mänteln das Packen erleichtern.

3. Checken Sie Ihren Terminplan

   Was steht an auf Ihrer Geschäftsreise? Haben Sie etwas Freizeit? Was werden Sie auf Ihrer Reise machen? Dabei ist nicht nur wichtig, die Dinge einzuplanen, die Sie auf jeden Fall tun werden. Seien Sie auch auf spontane Ereignisse, wie ein gemeinsames Abendessen mit Kollegen oder Kunden vorbereitet. Wenn Sie die Reise über ein Reisebüro geplant haben, können Sie sich auch dort über Besonderheiten, was die Kleidung angeht, informieren. Nicht in jedem Land ist der Anzug der ultimative Business-Dress.

4. Erstellen Sie eine Packliste

   Eine sogenannte Packliste hilft dabei, nicht paranoid zu werden und unnötige Dinge mitzunehmen. Außerdem können Sie so den kompletten Ablauf der Reise schon einmal vor Ihrem inneren Auge durchspielen. Falls Sie so eine Packliste noch nicht kennen, finden Sie hier eine Checkliste, die Sie je nach Anlass beliebig zusammen stellen können. Oder aber Sie nutzen unsere Checkliste für den Urlaub.

5. Investieren Sie in Reiseutensilien

   Die meisten Pflege-und Bad-Utensilien sind heute auch in kleinen Reisegrößen erhältlich. Viele empfehlen, diese Dinge vor Ort zu kaufen, um Platz zu sparen. Einiges ist im besten Fall auch im Hotel verfügbar. Ich empfehle allerdings, folgende Dinge immer dabei zu haben:

   • Mini-Bürste oder Kamm
   • Zahnbürste und Zahnpasta in Reisegröße
   • Verschließbare Beutel für Flaschen, um ein Auslaufen zu verhindern
   • Ersatzladekabel für Handy und Laptop
   • Reisefön

   Packen Sie diese Dinge in die Außentaschen Ihres Koffers, falls sie den als Handgepäck mit in die Maschine nehmen. So kommen Sie am Flughafen schneller durch die Koffer-Kontrolle.

6. Sortieren Sie alles außerhalb des Koffers

   Sammeln Sie zunächst alles, was auf Ihrer Packliste steht, und legen Sie es um Ihren Koffer herum. Am besten konzentrieren Sie sich bei der Kleidung auf neutrale Farben wie schwarz, weiß, grau und dezente Prints. Je simpler Ihre Kleidung ist, desto mehr Möglichkeiten haben Sie, die Stücke zu kombinieren. Das spart Platz. Bei den Stoffen sollten Sie darauf achten, dass diese möglichst knitterfrei sind. Mit nur acht Kleidungsstücken, die gut zusammen passen, können Sie 24 verschiedene Outfits kombinieren. Ein paar neutrale Accessoires nehmen wenig Platz ein und können auch getrost eingepackt werden. Wenn Sie mehrere Paar Schuhe benötigen, tragen Sie das schwerste Paar am Reisetag. Die anderen Schuhe packen Sie in den Koffer.

7. Packen Sie störrische Teile zuerst in den Koffer

   Packen Sie große Teile, wie zum Beispiel Schuhe oder den Fön, an den äußeren Rand des Koffers und arbeiten Sie sich dann nach innen vor. In den kleinen Zwischenräumen können Sie gut Socken, Gürtel und Schals verstauen. Außerdem ist es ratsam, die schweren Dinge immer nach unten zu packen und die leichten Dinge oben drauf. So kann nichts kaputt gehen und Ihre Kleidung wird nicht platt gedrückt. Versuchen Sie überdies, Hohlräume zu füllen. In die Schuhe lassen sich beispielsweise gleich die Socken stopfen.

8. Nutzen Sie die richtige Falttechnik

   Sortieren Sie Ihr Gepäck nach Kleidungsstücken: Boxershorts zu Boxershorts, Unterhemden zu Unterhemden und so weiter und rollen (!) Sie die Teile zusammen, nicht falten. Dickere Stücke wie Pullover müssen Sie eventuell einzeln rollen. Das Rollen spart nicht nur Platz, es schützt Ihre Kleidung auch vor Knitterfalten. Packen Sie die eingerollten Sachen nebeneinander in den Koffer. Der Tipp mit dem Einrollen eignet sich übrigens genauso gut für Ihre Hemden und Blusen. Als Alternative können Sie diese auch wie ein normales T-Shirt falten und in eine herkömmliche Einkaufstüte aus Plastik legen. So bleibt, bis auf die Knickfalten, alles glatt.

9. Lassen Sie im Koffer Platz für Mitbringsel

   Sie kennen das: Man kommt immer mit mehr Gepäck zurück, als man mitgenommen hat. Besonders, wenn man in ein fremdes Land mit einer interessanten Kultur reist, bringen viele gerne ein kleines Andenken für sich oder Daheimgebliebene mit. Oder vielleicht bekommen Sie ein Gastgeschenk von Ihrem Geschäftspartner? Es wäre schade, wenn Sie hierfür ein Extra-Gepäckstück brauchen.

10. Organisieren Sie Ihr Handgepäck

    Diesen Punkt werden Sie besonders schätzen, wenn Ihr Gepäck einmal verloren geht oder Sie einen längeren Aufenthalt an einem Flughafen haben. Hier die wichtigsten Dinge für Ihr Handgepäck:

    • Medikamente wie zum Beispiel Schmerzmittel
    • Brillen und Sonnenbrillen
    • Eine Flasche Wasser und ein kleiner Snack
    • Zahnbürste und Zahnpasta
    • Smartphone
    • Bargeld und Papiere
    • Reserve-Kleidung für einen Tag

    Zum Schluss kontrollieren Sie am besten noch einmal Ihre Packliste und können nun entspannt abreisen.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Kofferpacken eignet sich natürlich nicht nur für eine Geschäftsreise. Auch für den geplanten Sommerurlaub sind die Tipps nützlich.

PS: Falls Sie am Zielort ankommen und Ihr Anzug und Sakko sind dennoch verknittert: Hängen Sie den Anzug im Hotel gleich in der Dusche auf und drehen das heiße Wasser eine Weile an – natürlich nicht auf den Anzug! Der dabei entstehende Dampf glättet die Falten.