Gesundheit am Arbeitsplatz: Maßnahmen + Checkliste

Was bedeutet Gesundheit am Arbeitsplatz?

Gesundheit am Arbeitsplatz umfasst alle Maßnahmen, die Beschäftigte vor körperlichen und psychischen Belastungen schützen und ihr Wohlbefinden fördern. Dazu gehören sichere Arbeitsbedingungen, ergonomische Arbeitsplätze, eine angemessene Arbeitsbelastung und ein gesundes Betriebsklima. Ziel ist, arbeitsbedingte Erkrankungen zu vermeiden und die Leistungsfähigkeit langfristig zu erhalten.

Dabei tragen Arbeitgeber die Verantwortung für sichere und gesundheitsgerechte Arbeitsbedingungen. Mitarbeiter unterstützen ihre Gesundheit durch gesundheitsbewusstes Verhalten, regelmäßige Bewegung und ausreichende Erholung. Gesundheit am Arbeitsplatz ist somit eine gemeinsame Aufgabe – mit klaren gesetzlichen Pflichten für Unternehmen.

Gesundheit am Arbeitsplatz: Was ist gesetzlich vorgeschrieben?

Arbeitgeber sind nach dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verpflichtet, Gefährdungen am Arbeitsplatz zu beurteilen und geeignete Schutzmaßnahmen umzusetzen. Das betrifft körperliche Risiken wie Lärm, gefährliche Arbeitsstoffe oder schlechte Arbeitsplatzgestaltung ebenso wie psychische Belastungen durch Arbeitsorganisation und Arbeitsbedingungen.

Die zentrale Grundlage ist § 5 Arbeitsschutzgesetz. Danach müssen Unternehmen eine Gefährdungsbeurteilung durchführen, erforderliche Maßnahmen ableiten und deren Wirksamkeit überprüfen. Weitere Anforderungen ergeben sich unter anderem aus der Arbeitsstättenverordnung, den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) und der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge.

Welche Pflichten haben Arbeitgeber?

• Gefährdungen beurteilen

  Arbeitsplätze und Tätigkeiten auf körperliche sowie psychische Gesundheitsrisiken untersuchen.

• Arbeitsplätze sicher gestalten

  Für ausreichende Bewegungsflächen, Beleuchtung, geeignete Arbeitsmittel und sichere Verkehrswege sorgen.

• Belastungen reduzieren

  Gesundheitsgefährdenden Lärm, problematische Arbeitsabläufe und vermeidbare Risiken durch geeignete Maßnahmen verringern.

• Mitarbeiter unterweisen

  Beschäftigte über Gefahren und notwendige Schutzmaßnahmen informieren und entsprechend ihrer Tätigkeit unterweisen.

• Arbeitsmedizinische Vorsorge ermöglichen

  Die nach der ArbMedVV vorgeschriebene Pflicht- und Angebotsvorsorge veranlassen bzw. anbieten und die erforderlichen Voraussetzungen schaffen.

• Wiedereingliederung anbieten

  Bei mehr als 6 Wochen Arbeitsunfähigkeit innerhalb von 12 Monaten ein betriebliches Eingliederungsmanagement nach § 167 Abs. 2 SGB IX anbieten.

Psychische Gesundheit am Arbeitsplatz fördern

Psychische Gesundheit bedeutet, dass Menschen mit alltäglichen Belastungen umgehen, ihre Fähigkeiten einsetzen und am Arbeitsleben teilnehmen können. Im Job wird sie vor allem durch die Arbeitsmenge, den Handlungsspielraum, soziale Beziehungen und das Führungsverhalten beeinflusst. Dauerhafte Überforderung, fehlende Wertschätzung und ungelöste Konflikte erhöhen das Risiko psychischer Beschwerden.

Die psychische Gesundheit gehört ausdrücklich zum gesetzlichen Arbeitsschutz. Arbeitgeber müssen deshalb auch psychische Belastungen bei der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigen. Dabei geht es um die Arbeitsbedingungen und ihre möglichen Auswirkungen auf Beschäftigte – nicht um die Diagnose einzelner Mitarbeiter.

Was belastet die mentale Gesundheit im Job?

Besonders problematisch sind Arbeitsbedingungen, bei denen Belastungen dauerhaft auftreten und Beschäftigte kaum Möglichkeiten haben, sie zu beeinflussen:

• Ständiger Zeitdruck

  Zu viele Aufgaben, unrealistische Fristen und dauernde Erreichbarkeit verhindern ausreichende Erholung.

• Fehlende Selbstbestimmung

  Wer kaum Einfluss auf Arbeitsabläufe, Prioritäten oder Pausen hat, erlebt häufiger belastende Situationen.

• Schlechtes Betriebsklima

  Konflikte, Ausgrenzung, Mobbing, fehlende Unterstützung oder mangelnde Wertschätzung belasten die Zusammenarbeit.

• Unklare Erwartungen

  Widersprüchliche Anweisungen, unklare Verantwortlichkeiten und ständig wechselnde Prioritäten erzeugen Unsicherheit.

• Fehlende Erholung

  Regelmäßige Überstunden, unterbrochene Pausen und berufliche Nachrichten nach Feierabend erschweren das Abschalten.

Welche Maßnahmen stärken die psychische Gesundheit?

Unternehmen sollten zuerst die Arbeitsbedingungen verbessern. Dazu gehören eine realistische Personal- und Aufgabenplanung, klare Zuständigkeiten, verlässliche Pausen, gesundheitsgerechte Arbeitszeiten und ein respektvoller Führungsstil. Ebenso wichtig ist eine Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter Probleme ansprechen können, ohne Nachteile befürchten zu müssen.

Ergänzend eignen sich Schulungen für Führungskräfte, vertrauliche Beratungsangebote, Workshops zur Stressbewältigung oder Programme zur psychischen Gesundheitsförderung. Krankenkassen und die Initiative Neue Qualität der Arbeit unterstützen Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Maßnahmen. Ein guter Einstieg sind die Informationen der Bundesregierung zur Gesundheit am Arbeitsplatz. Für Beschäftigte gilt: Sprechen Sie anhaltende Überlastung frühzeitig an, vereinbaren Sie realistische Prioritäten und schützen Sie Ihre Erholungszeiten.

15 Maßnahmen für mehr Gesundheit am Arbeitsplatz

Gesundheitsförderung funktioniert am besten, wenn Unternehmen ihre Arbeitsbedingungen verbessern und Beschäftigte gesunde Routinen entwickeln. Die folgenden Maßnahmen verbinden beides. Viele lassen sich ohne großen Aufwand in den Arbeitsalltag integrieren.

1. Ergonomische Arbeitsplätze einrichten

   Passen Sie Schreibtisch, Bürostuhl und Bildschirm an Ihre Körpergröße an. Ein ergonomischer Arbeitsplatz entlastet Muskeln und Gelenke und erleichtert den Wechsel zwischen verschiedenen Arbeitshaltungen. Besonders bei langer Bildschirmarbeit lohnt sich eine individuelle Einstellung.

2. Regelmäßig die Sitzhaltung wechseln

   Sitzen Sie aufrecht, mit entspannten Schultern und ausreichender Beinfreiheit. Ihre Füße sollten sicher auf dem Boden stehen. Wechseln Sie regelmäßig zwischen aufrechter, leicht zurückgelehnter und anderen bequemen Sitzpositionen. Diese dynamische Sitzhaltung verhindert, dass Sie stundenlang in derselben Position verharren.

3. Arbeiten im Stehen ermöglichen

   Höhenverstellbare Schreibtische erleichtern den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen. Beginnen Sie mit kurzen Stehphasen und verlängern Sie diese nach Bedarf. Dauerhaftes Stehen ist ebenso wenig sinnvoll wie stundenlanges Sitzen. Am besten wechseln Sie die Haltung und bewegen sich zwischendurch.

4. Ergonomische Beleuchtung schaffen

   Nutzen Sie möglichst viel Tageslicht und sorgen Sie für eine gleichmäßige Ausleuchtung. Für typische Büroarbeitsplätze mit Schreib- und Bildschirmtätigkeiten sind nach ASR A3.4 in der Regel mindestens 500 Lux vorgesehen. Zusätzliche Schreibtischlampen helfen bei individuellen Sehaufgaben. Vermeiden Sie Blendungen und störende Spiegelungen auf dem Monitor.

5. Bildschirmarbeit augenschonend gestalten

   Stellen Sie den Bildschirm so auf, dass Sie entspannt darauf blicken und ausreichend Abstand halten. Unterbrechen Sie längere Bildschirmphasen, blinzeln Sie bewusst und schauen Sie regelmäßig in die Ferne. So entlasten Sie Ihre Augen und beugen typischen Beschwerden durch lange Bildschirmarbeit vor.

6. Bewegung in den Arbeitsalltag einbauen

   Gehen Sie kurze Wege zu Fuß, nutzen Sie die Treppe und stehen Sie regelmäßig auf. Schon kleine Bewegungsphasen unterbrechen langes Sitzen. Betriebssport, gemeinsame Spaziergänge oder Bewegungsangebote unterstützen zusätzlich einen aktiveren Alltag.

7. Ausreichende Pausen ermöglichen

   Pausen schützen vor Ermüdung und helfen, die Konzentration zu erhalten. Neben den gesetzlichen Ruhepausen sind kurze Unterbrechungen bei einseitigen Tätigkeiten sinnvoll. Nutzen Sie diese möglichst abseits des Bildschirms.

8. Gesunde Ernährung unterstützen

   Bieten Sie ausgewogene Mahlzeiten in der Kantine, geeignete Aufenthaltsräume und gesunde Snack-Alternativen an. Mitarbeiter sollten ihre Mahlzeiten möglichst in Ruhe einnehmen können. Eine regelmäßige und abwechslungsreiche Ernährung unterstützt das Wohlbefinden.

9. Ausreichend trinken

   Stellen Sie Wasser oder ungesüßte Getränke bereit und trinken Sie über den Tag verteilt. 2 Liter werden empfohlen. Wie viel Flüssigkeit Sie benötigen, hängt unter anderem von Temperatur, körperlicher Aktivität und individuellen Voraussetzungen ab.

10. Raumklima verbessern

    Achten Sie auf angemessene Temperaturen, ausreichende Lüftung und möglichst geringe Zugluft. Verbrauchte Luft und unangenehme Temperaturen beeinträchtigen das Wohlbefinden. Die konkreten Anforderungen hängen von der Tätigkeit und den Arbeitsräumen ab.

11. Lärm reduzieren

    Telefonate, Maschinen und Gespräche erzeugen Belastungen, die sich durch Schallschutz, räumliche Trennung und klare Kommunikationsregeln verringern lassen. Für Tätigkeiten mit hohen Konzentrationsanforderungen sind ruhige Arbeitsbereiche besonders wichtig.

12. Flexible Arbeitsbedingungen anbieten

    Geeignete Arbeitszeitmodelle und Homeoffice erleichtern vielen Beschäftigten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wichtig sind klare Absprachen zu Erreichbarkeit, Arbeitszeiten und Arbeitsbelastung.

13. Arbeitsbelastung realistisch planen

    Verteilen Sie Aufgaben entsprechend der verfügbaren Zeit und personellen Kapazitäten. Führungskräfte sollten regelmäßig prüfen, ob Ziele erreichbar sind und Mitarbeiter ausreichend Unterstützung erhalten.

14. Barrierefreie Arbeitsplätze gestalten

    Berücksichtigen Sie unterschiedliche körperliche und sensorische Voraussetzungen. Dazu gehören stufenlose Zugänge, geeignete Bewegungsflächen, individuell angepasste Arbeitsmittel sowie verständliche und zugängliche Informationen. Barrierefreiheit ermöglicht Menschen mit Behinderungen eine gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben.

15. Gesundheitsangebote gemeinsam entwickeln

    Befragen Sie Beschäftigte zu Belastungen und Verbesserungswünschen. Entwickeln Sie darauf abgestimmte Maßnahmen wie Betriebssport, Gesundheitskurse oder Beratung und überprüfen Sie deren Wirkung. So entstehen Angebote, die im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden.

Gesund sitzen und stehen am Arbeitsplatz

Langes Sitzen belastet den Bewegungsapparat und ist mit gesundheitlichen Risiken verbunden. Eine ergonomische Sitzhaltung reduziert ungünstige Belastungen, ersetzt aber keine regelmäßige Bewegung. Auch ein Stehschreibtisch allein löst das Problem nicht: Wer stundenlang unbewegt steht, beansprucht Beine und Rücken ebenfalls einseitig.

Wie sitzt man richtig am Schreibtisch?

Stellen Sie Ihren Bürostuhl so ein, dass die Füße vollständig auf dem Boden stehen und die Oberschenkel ungefähr waagerecht liegen. Die Unterarme sollten bei entspannten Schultern bequem aufliegen. Nutzen Sie die Rückenlehne und verändern Sie Ihre Sitzposition regelmäßig. Der Bildschirm steht idealerweise etwa eine Armlänge entfernt; die passende Entfernung hängt von Bildschirmgröße, Sehvermögen und Aufgabe ab. Die oberste Bildschirmzeile sollte normalerweise unterhalb der Augenhöhe liegen, damit Ihr Blick leicht nach unten fällt.

Ergonomische Beleuchtung: Gesundes Licht im Büro

Gute Beleuchtung erleichtert die Arbeit und beugt Augenbeschwerden, Ermüdung und Kopfschmerzen vor. Besonders wichtig ist eine Kombination aus Tageslicht, gleichmäßiger Raumbeleuchtung und individuell einstellbarem Licht am Arbeitsplatz. Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin empfiehlt, Arbeitsplätze möglichst fensternah einzurichten und Blendungen zu vermeiden.

4 Faktoren für gesundes Licht am Arbeitsplatz

• Tageslicht

  Nutzen Sie möglichst viel natürliches Licht. Stellen Sie den Bildschirm seitlich zum Fenster auf und vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung auf den Monitor.

• Deckenbeleuchtung

  Sorgen Sie für eine gleichmäßige Grundhelligkeit im Raum. Starke Helligkeitsunterschiede zwischen Arbeitsplatz und Umgebung erschweren das Sehen.

• Arbeitsplatzbeleuchtung

  Eine zusätzliche Schreibtischlampe hilft bei der Arbeit mit Dokumenten. Sie sollte ausreichend Licht liefern, ohne zu blenden.

• Lichtfarbe

  Wählen Sie eine zur Tätigkeit passende Lichtfarbe. Neutralweißes Licht eignet sich häufig für Büroarbeit; individuelle Vorlieben und die übrige Raumbeleuchtung spielen ebenfalls eine Rolle.

Müde Augen am Arbeitsplatz: Was hilft?

Brennende, trockene oder tränende Augen sind typische Beschwerden bei langer Bildschirmarbeit. Häufig sinkt beim konzentrierten Blick auf den Monitor die Lidschlagfrequenz. Dadurch wird der Tränenfilm schlechter verteilt und die Augenoberfläche trocknet leichter aus. Auch Blendung, ungünstige Bildschirmabstände oder nicht passende Sehhilfen können Beschwerden verstärken. Ein einfacher Bürotrick ist die 20-20-20-Regel: Schauen Sie etwa alle 20 Minuten für 20 Sekunden auf einen Gegenstand in rund 6 Metern Entfernung. So unterbrechen Sie die dauernde Naharbeit. Blinzeln Sie zusätzlich bewusst, vermeiden Sie direkte Zugluft und reinigen Sie Ihren Bildschirm regelmäßig.

Bei anhaltenden Beschwerden sollten Sie Ihre Sehstärke und die Arbeitsplatzbedingungen überprüfen lassen. Plötzliche Sehverluste, neue Lichtblitze oder starke Augenschmerzen erfordern eine umgehende medizinische Abklärung.

5 einfache Übungen für die Gesundheit am Arbeitsplatz

Für kleine Bewegungseinheiten brauchen Sie weder ein Fitnessstudio noch spezielle Geräte. Schon wenige Minuten zwischen zwei Aufgaben lockern verspannte Muskeln und unterbrechen einseitige Belastungen. Die folgenden Übungen eignen sich für viele Bürotätigkeiten:

1. Schultern kreisen

   Setzen oder stellen Sie sich aufrecht hin. Kreisen Sie beide Schultern zehnmal langsam nach hinten und anschließend nach vorn. Lassen Sie die Arme dabei locker hängen.

2. Nacken entspannen

   Neigen Sie den Kopf langsam zur rechten Schulter, bis Sie eine leichte Dehnung spüren. Halten Sie die Position etwa 15 Sekunden und wechseln Sie die Seite. Vermeiden Sie ruckartige Bewegungen.

3. Rücken mobilisieren

   Setzen Sie sich aufrecht auf den Stuhl und legen Sie die Hände auf die Oberschenkel. Machen Sie den Rücken beim Ausatmen langsam rund und richten Sie ihn beim Einatmen wieder auf. Wiederholen Sie die Bewegung zehnmal.

4. Waden aktivieren

   Stellen Sie sich hinter Ihren Bürostuhl und halten Sie sich bei Bedarf an der Lehne fest. Heben Sie die Fersen langsam an, stehen Sie kurz auf den Zehenspitzen und senken Sie die Fersen wieder ab. Wiederholen Sie die Übung 15-mal.

5. Augen entspannen

   Lösen Sie den Blick vom Bildschirm und schauen Sie abwechselnd auf einen nahen und einen entfernten Gegenstand. Blinzeln Sie mehrmals bewusst und schließen Sie die Augen anschließend für einige Sekunden.

Weitere Anregungen finden Sie in unserem kostenlosen PDF: Verspannungen lösen – Übungen und Tipps.

Gesundheit am Arbeitsplatz: Kostenlose Checkliste

Wie gesund ist Ihr eigener Arbeitsplatz? Mit der folgenden Checkliste überprüfen Sie die wichtigsten Bedingungen direkt im Büro oder Homeoffice. Die Punkte helfen Ihnen, Verbesserungschancen zu erkennen und konkrete Maßnahmen mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen:

• Mein Bürostuhl ist auf meine Körpergröße eingestellt.
• Mein Schreibtisch bietet ausreichend Platz und Beinfreiheit.
• Ich wechsle regelmäßig zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung.
• Mein Bildschirm steht in einer angenehmen Entfernung und Höhe.
• Die Beleuchtung ist ausreichend und blendfrei.
• Ich unterbreche längere Bildschirmarbeit regelmäßig.
• Ich habe ausreichend Gelegenheit für Pausen und Erholung.
• Meine Arbeitsaufgaben sind in der verfügbaren Zeit zu bewältigen.
• Ich kann bei Bedarf konzentriert und ungestört arbeiten.
• Temperatur, Lüftung und Raumklima sind angenehm.
• Ich habe Zugang zu Trinkwasser und geeigneten Pausenräumen.
• Meine Arbeitsmittel sind sicher und ergonomisch gestaltet.
• Gesundheitliche Belastungen werden im Unternehmen ernst genommen.
• Ich kenne die zuständigen Ansprechpartner für Arbeitsschutz.
• Ich kann gesundheitliche Probleme ohne Angst vor Nachteilen ansprechen.

Die ausführliche Checkliste zur Gesundheit am Arbeitsplatz (PDF) enthält weitere Tipps zu Ergonomie, Ernährung, Bewegung und gesundem Arbeiten. Sie können diese kostenlos herunterladen und für Ihren persönlichen Arbeitsplatzcheck nutzen.

Warum lohnt sich Gesundheit am Arbeitsplatz für Unternehmen?

Gesunde Arbeitsbedingungen sind wirtschaftlich sinnvoll. Sie unterstützen die Leistungsfähigkeit der Beschäftigten, verringern vermeidbare Belastungen und stärken die Zufriedenheit im Team. Unternehmen, die ihre Mitarbeiter schützen und ihre Gesundheit fördern, schaffen zugleich bessere Voraussetzungen für eine langfristige Zusammenarbeit. Zu den Vorteilen gehören weniger arbeitsbedingte Beschwerden, eine höhere Arbeitgeberattraktivität und eine bessere Mitarbeiterbindung.

Besonders erfolgreich sind Gesundheitsmaßnahmen, wenn Führungskräfte sie unterstützen und Beschäftigte an der Gestaltung beteiligt werden. Unternehmen sollten deshalb nicht nur Angebote bereitstellen, sondern regelmäßig überprüfen, ob diese die tatsächlichen Belastungen reduzieren.

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